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文檔簡介
金融公司租賃管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范[金融公司名稱](以下簡稱“公司”)的租賃業(yè)務管理,有效防范和控制租賃業(yè)務風險,提高租賃業(yè)務質量和效益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《金融租賃公司管理辦法》等相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司開展的各類租賃業(yè)務,包括但不限于直接租賃、售后回租、杠桿租賃等。(三)租賃業(yè)務定義本辦法所稱租賃業(yè)務,是指公司作為出租人,根據(jù)承租人對租賃物和供貨人的選擇,從供貨人處購買租賃物,出租給承租人使用,承租人向出租人支付租金的交易活動。(四)管理原則1.依法合規(guī)原則。租賃業(yè)務的開展必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,確保業(yè)務活動合法合規(guī)。2.風險可控原則。建立健全風險管理制度和內(nèi)部控制體系,對租賃業(yè)務的風險進行全面識別、評估和控制,確保業(yè)務風險在可承受范圍內(nèi)。3.效益優(yōu)先原則。在風險可控的前提下,追求租賃業(yè)務的經(jīng)濟效益最大化,提高公司的盈利能力和市場競爭力。4.公平公正原則。在租賃業(yè)務的交易過程中,堅持公平、公正、公開的原則,保障交易雙方的合法權益。二、組織架構與職責(一)組織架構公司設立租賃業(yè)務管理委員會,作為租賃業(yè)務的決策機構,負責審議和決策租賃業(yè)務的重大事項。租賃業(yè)務管理委員會下設租賃業(yè)務部、風險管理部、法律合規(guī)部、財務會計部等部門,分別負責租賃業(yè)務的營銷、風險控制、法律合規(guī)和財務管理等工作。(二)各部門職責1.租賃業(yè)務部負責租賃業(yè)務的市場開拓、客戶營銷和項目篩選;組織開展租賃項目的盡職調查和可行性研究;負責租賃項目的談判、簽約和合同執(zhí)行;對租賃項目進行跟蹤管理,及時掌握承租人的經(jīng)營狀況和租金支付情況;負責租賃物的管理和處置。2.風險管理部負責制定和完善租賃業(yè)務的風險管理制度和流程;對租賃項目進行風險評估和審查,提出風險控制建議;監(jiān)測和預警租賃業(yè)務的風險狀況,及時采取風險控制措施;負責租賃業(yè)務的信用評級和風險分類管理。3.法律合規(guī)部負責審查租賃業(yè)務的合同和協(xié)議,確保其合法合規(guī);提供法律咨詢和法律支持,處理租賃業(yè)務中的法律糾紛;監(jiān)督租賃業(yè)務的合規(guī)運營,防范法律風險。4.財務會計部負責租賃業(yè)務的會計核算和財務管理;制定和執(zhí)行租賃業(yè)務的財務預算和資金計劃;對租賃業(yè)務的財務狀況進行分析和評價,提供財務決策支持。三、租賃業(yè)務流程(一)項目受理1.租賃業(yè)務部通過市場調研、客戶推薦等方式獲取租賃項目信息,并對項目進行初步篩選。2.對符合公司業(yè)務范圍和風險偏好的項目,租賃業(yè)務部應與承租人進行初步溝通,了解其租賃需求和基本情況,并要求承租人提供相關資料。(二)盡職調查1.租賃業(yè)務部組織開展租賃項目的盡職調查,調查內(nèi)容包括承租人的主體資格、經(jīng)營狀況、財務狀況、信用記錄、租賃物的情況等。2.盡職調查可以采用現(xiàn)場調查、非現(xiàn)場調查、第三方調查等方式進行,確保調查結果的真實性、準確性和完整性。3.盡職調查完成后,租賃業(yè)務部應撰寫盡職調查報告,對項目的可行性和風險進行評估,并提出初步的租賃方案。(三)項目審批1.租賃業(yè)務部將盡職調查報告和租賃方案提交風險管理部進行風險評估和審查。2.風險管理部根據(jù)公司的風險管理制度和流程,對項目進行全面的風險評估,提出風險控制建議,并出具風險評估報告。3.租賃業(yè)務部將盡職調查報告、租賃方案和風險評估報告提交租賃業(yè)務管理委員會進行審批。4.租賃業(yè)務管理委員會根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務目標和風險偏好,對項目進行審議和決策。(四)合同簽訂1.項目經(jīng)租賃業(yè)務管理委員會審批通過后,租賃業(yè)務部與承租人簽訂租賃合同和相關協(xié)議,明確雙方的權利和義務。2.法律合規(guī)部對租賃合同和相關協(xié)議進行審查,確保其合法合規(guī)。3.租賃合同和相關協(xié)議簽訂后,租賃業(yè)務部應及時將合同副本送風險管理部、法律合規(guī)部和財務會計部備案。(五)項目執(zhí)行1.租賃業(yè)務部按照租賃合同的約定,向供貨人支付租賃物購買價款,并辦理租賃物的交付手續(xù)。2.承租人按照租賃合同的約定,向公司支付租金和其他費用。3.租賃業(yè)務部對租賃項目進行跟蹤管理,定期對承租人的經(jīng)營狀況和租金支付情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(六)租賃物管理1.租賃業(yè)務部負責租賃物的日常管理,建立租賃物臺賬,記錄租賃物的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)情況等。2.租賃業(yè)務部應定期對租賃物進行檢查和維護,確保租賃物的正常使用和安全。3.在租賃期間,如租賃物發(fā)生損壞、滅失等情況,租賃業(yè)務部應及時采取措施進行處理,并按照租賃合同的約定要求承租人承擔相應的責任。(七)租金回收與處置1.財務會計部按照租賃合同的約定,定期向承租人發(fā)送租金催收通知,督促承租人按時支付租金。2.如承租人出現(xiàn)逾期支付租金等違約行為,租賃業(yè)務部應及時與承租人溝通協(xié)商,要求其限期整改。如承租人仍未按時支付租金,公司有權采取法律手段追討租金。3.租賃期滿后,根據(jù)租賃合同的約定,租賃物可以由承租人留購、續(xù)租或由公司收回處置。租賃業(yè)務部應按照相關規(guī)定和程序,辦理租賃物的處置手續(xù)。四、風險管理(一)信用風險1.建立健全承租人信用評級體系,對承租人的信用狀況進行全面評估和分析。2.要求承租人提供必要的擔保措施,如保證、抵押、質押等,降低信用風險。3.加強對承租人的信用監(jiān)控,定期對承租人的信用狀況進行跟蹤和評估,及時發(fā)現(xiàn)和預警信用風險。4.制定信用風險應急預案,當承租人出現(xiàn)信用違約等情況時,及時采取措施進行處置,最大限度地減少損失。(二)市場風險1.密切關注市場利率、匯率、物價等因素的變化,合理確定租賃利率和租金價格,降低市場風險。2.優(yōu)化租賃資產(chǎn)的配置結構,分散市場風險。3.建立市場風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和應對市場風險。(三)操作風險1.完善租賃業(yè)務的操作流程和內(nèi)部控制制度,規(guī)范業(yè)務操作行為。2.加強對員工的培訓和教育,提高員工的業(yè)務素質和風險意識。3.建立操作風險監(jiān)控和評估機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正操作中的違規(guī)行為。4.對操作風險事件進行及時處理和總結,不斷完善操作風險管理體系。(四)流動性風險1.合理安排租賃業(yè)務的資金來源和運用,確保公司的資金流動性充足。2.建立流動性風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和應對流動性風險。3.制定流動性風險應急預案,當公司出現(xiàn)流動性困難時,及時采取措施進行處置。五、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全租賃業(yè)務的內(nèi)部控制制度,涵蓋業(yè)務流程、風險管理、財務管理、內(nèi)部審計等各個方面。2.明確各部門和崗位的職責權限,形成相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制機制。3.加強對租賃業(yè)務的內(nèi)部審計,定期對租賃業(yè)務的合規(guī)性、風險狀況和內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行審計和檢查。(二)監(jiān)督檢查1.風險管理部、
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