圖書館古籍善本保護(hù)管理辦法

一、總則1.目的本辦法旨在加強圖書館古籍本的保護(hù)、管理與合理利用，確保古籍本的安全與完整，傳承和弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，提升圖書館的文化服務(wù)能力與運營效益，同時踐行圖書館以人為本、服務(wù)至上的企業(yè)文化與經(jīng)營理念。2.適用范圍本辦法適用于圖書館全體員工在古籍本管理工作中的各類行為規(guī)范，以及進(jìn)入圖書館查閱古籍本的顧客相關(guān)行為準(zhǔn)則。3.基本原則遵循“保護(hù)為主、搶救第一、合理利用、傳承發(fā)展”的方針，采用扁平化管理模式，減少管理層次，提高管理效率。在確保古籍本安全的前提下，充分發(fā)揮古籍本的文化價值，為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，實現(xiàn)古籍本管理與圖書館運營效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。同時，注重安全生產(chǎn)，加強人文關(guān)懷，營造良好的古籍本管理與使用環(huán)境。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.古籍本管理小組設(shè)立古籍本管理小組作為核心管理機構(gòu)，成員包括館長、古籍部主管、修復(fù)專家、技術(shù)人員等。館長擔(dān)任組長，全面負(fù)責(zé)古籍本管理工作的決策與協(xié)調(diào)；古籍部主管負(fù)責(zé)日常管理工作的組織與實施；修復(fù)專家負(fù)責(zé)古籍本的修復(fù)與保護(hù)技術(shù)指導(dǎo)；技術(shù)人員負(fù)責(zé)數(shù)字化處理、設(shè)備維護(hù)等工作。管理小組定期召開會議，及時解決古籍本管理中的問題。2.各崗位具體職責(zé)-古籍管理員：負(fù)責(zé)古籍本的日常登記、編目、上架、保管等工作，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫制度，確保古籍本賬目清晰、存放有序。-修復(fù)人員：按照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對破損古籍本進(jìn)行修復(fù)和保護(hù)處理，制定修復(fù)方案，記錄修復(fù)過程。-技術(shù)人員：運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對古籍本進(jìn)行數(shù)字化采集、存儲和管理，維護(hù)相關(guān)設(shè)備的正常運行。-安全保衛(wèi)人員：加強古籍本存放區(qū)域的安全巡邏，配備必要的消防、防盜設(shè)備，確保古籍本的安全。三、管理流程1.采購與征集-建立科學(xué)的采購與征集機制，根據(jù)圖書館的收藏規(guī)劃和讀者需求，有針對性地采購或征集古籍本。采購過程嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保資金使用合理、合規(guī)。-對新入館的古籍本進(jìn)行嚴(yán)格的驗收，核對版本信息、數(shù)量、品相，做好詳細(xì)的登記和編目工作，及時錄入管理系統(tǒng)。2.存儲與保管-設(shè)立專門的古籍本庫房，保持庫房環(huán)境適宜，溫度、濕度符合國家標(biāo)準(zhǔn)。配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。-對古籍本進(jìn)行分類存放，采用科學(xué)的上架方式，便于查找和管理。建立嚴(yán)格的出入庫登記制度，記錄古籍本的出入庫時間、經(jīng)手人、用途等信息。3.查閱與使用-制定古籍本查閱規(guī)則，讀者需提前預(yù)約，填寫查閱申請表，經(jīng)審核通過后在指定區(qū)域查閱。查閱過程中，工作人員應(yīng)提供必要的指導(dǎo)和幫助，確保讀者正確使用古籍本。-嚴(yán)格限制古籍本的外借范圍，確因特殊情況需要外借的，必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，明確歸還時間和責(zé)任。4.修復(fù)與保護(hù)-定期對古籍本進(jìn)行普查和評估，及時發(fā)現(xiàn)需要修復(fù)的古籍本。修復(fù)工作按照“最小干預(yù)”原則，采用先進(jìn)的修復(fù)技術(shù)和材料，確保修復(fù)質(zhì)量。-建立古籍本保護(hù)檔案，記錄古籍本的修復(fù)歷史、保護(hù)措施、保存狀況等信息，為后續(xù)保護(hù)工作提供依據(jù)。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-員工有權(quán)獲得與古籍本管理工作相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會，提升自身專業(yè)技能。-對圖書館古籍本管理工作提出合理化建議，并獲得相應(yīng)反饋。-義務(wù)-嚴(yán)格遵守圖書館古籍本管理的各項規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。-積極參與古籍本的保護(hù)、管理和利用工作，不斷提高工作質(zhì)量和效率。-保守古籍本管理中的機密信息，不得泄露古籍本的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。2.顧客權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)按照規(guī)定申請查閱圖書館的古籍本資源，獲取相關(guān)知識和信息。-對圖書館古籍本服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議。-義務(wù)-遵守圖書館古籍本查閱和使用的規(guī)定，愛護(hù)古籍本，不得損壞、涂改、轉(zhuǎn)借。-在查閱過程中，保持安靜，不得影響其他讀者。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-建立內(nèi)部監(jiān)督體系，由圖書館管理層、古籍本管理小組定期對古籍本管理工作進(jìn)行檢查和評估，包括賬目核對、庫房環(huán)境檢查、設(shè)備運行狀況等。-接受讀者監(jiān)督，設(shè)立意見箱和投訴電話，及時處理讀者的反饋和投訴，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。-邀請專業(yè)機構(gòu)和專家對古籍本管理工作進(jìn)行外部評估，提出改進(jìn)建議和措施。2.獎勵機制-對在古籍本保護(hù)、修復(fù)、研究、利用等方面做出突出貢獻(xiàn)的員工，給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。-對于積極提供古籍本線索、捐贈珍貴古籍本的讀者或社會人士，給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵和精神鼓勵。3.懲罰機制-對違反古籍本管理規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、警告、解除勞動合同等處罰；對造成古籍本損壞或丟失的，依法追究相關(guān)責(zé)任。-對違反古籍本查閱規(guī)定的讀者，給予警告、限制查閱、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法移送相關(guān)部門處理。六、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由圖書館古籍本管理小組負(fù)責(zé)解釋和修訂