一、方案背景隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案工作在企事業(yè)單位、政府部門(mén)中扮演著越來(lái)越重要的角色。檔案是歷史的見(jiàn)證，是組織管理和決策的重要依據(jù)。為了確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，提高檔案管理水平，特制定本檔案巡查方案。二、巡查目的1.檢查檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)是否符合國(guó)家檔案法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，提高檔案管理水平。3.加強(qiáng)檔案工作人員的法制觀念和業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保檔案安全。三、巡查范圍1.檔案收集工作：包括檔案收集范圍、收集渠道、收集方法等。2.檔案整理工作：包括檔案分類(lèi)、編目、裝訂、歸檔等。3.檔案保管工作：包括檔案庫(kù)房設(shè)施、溫濕度控制、防火、防盜、防蟲(chóng)、防霉等。4.檔案利用工作：包括檔案查閱、復(fù)制、借閱、咨詢(xún)等。5.檔案信息化建設(shè)：包括檔案數(shù)字化、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)等。四、巡查內(nèi)容1.檔案收集工作：（1）檔案收集范圍是否全面，是否涵蓋單位各類(lèi)檔案；（2）檔案收集渠道是否暢通，是否與相關(guān)部門(mén)建立良好的合作關(guān)系；（3）檔案收集方法是否科學(xué)，是否采用現(xiàn)代化手段提高收集效率。2.檔案整理工作：（1）檔案分類(lèi)是否合理，是否符合國(guó)家檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)；（2）檔案編目是否規(guī)范，是否采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式；（3）檔案裝訂是否牢固，是否便于查閱和保管；（4）檔案歸檔是否及時(shí)，是否按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。3.檔案保管工作：（1）檔案庫(kù)房設(shè)施是否完善，是否符合國(guó)家檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；（2）溫濕度控制是否到位，是否滿(mǎn)足檔案保管要求；（3）防火、防盜、防蟲(chóng)、防霉措施是否落實(shí)；（4）檔案庫(kù)房安全管理是否嚴(yán)格，是否制定應(yīng)急預(yù)案。4.檔案利用工作：（1）檔案查閱、復(fù)制、借閱、咨詢(xún)等制度是否健全；（2）檔案查閱、復(fù)制、借閱、咨詢(xún)等手續(xù)是否規(guī)范；（3）檔案利用效果是否良好，是否滿(mǎn)足單位工作需求。5.檔案信息化建設(shè)：（1）檔案數(shù)字化工作是否全面，是否覆蓋各類(lèi)檔案；（2）檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是否完善，是否滿(mǎn)足檔案查詢(xún)需求；（3）檔案網(wǎng)站建設(shè)是否規(guī)范，是否方便用戶(hù)查閱檔案。五、巡查方法1.文件審查：查閱檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的相關(guān)文件，了解檔案工作情況。2.庫(kù)房檢查：實(shí)地檢查檔案庫(kù)房設(shè)施、溫濕度控制、防火、防盜、防蟲(chóng)、防霉等措施落實(shí)情況。3.檔案查閱：隨機(jī)抽取部分檔案進(jìn)行查閱，了解檔案整理、保管、利用等情況。4.問(wèn)卷調(diào)查：對(duì)檔案工作人員進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，了解檔案工作存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議。5.檔案信息化檢查：檢查檔案數(shù)字化、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)等情況。六、巡查時(shí)間1.每年開(kāi)展一次全面巡查；2.根據(jù)實(shí)際情況，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)巡查。七、巡查人員1.成立檔案巡查小組，由單位檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，相關(guān)業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任成員；2.邀請(qǐng)上級(jí)檔案管理部門(mén)專(zhuān)家參與巡查。八、巡查結(jié)果處理1.對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向檔案管理部門(mén)反饋，并提出整改意見(jiàn)；2.對(duì)整改不到位的，進(jìn)行跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到有效解決；3.對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施，完善檔案管理制度；4.對(duì)巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀案例，進(jìn)行宣傳推廣，提高檔案管理水平。