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文檔簡介
燃油加油站計量管理辦法一、引言親愛的同事們,大家好!我們都知道,燃油加油站作為為廣大車主提供燃油服務(wù)的重要場所,計量的準(zhǔn)確性不僅關(guān)系到公司的信譽(yù)和形象,更與消費者的切身利益息息相關(guān)。在過去的二十年里,我見證了加油站行業(yè)的許多變化,也深知計量管理對于我們的重要性。為了確保我們的加油站能夠合法、規(guī)范、準(zhǔn)確地進(jìn)行計量工作,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本計量管理辦法。希望大家能夠認(rèn)真遵守,共同維護(hù)我們加油站的良好運營。二、適用范圍本辦法適用于公司旗下所有燃油加油站的計量管理工作。無論是日常的油品銷售計量,還是涉及到計量器具的管理、人員的操作規(guī)范等,都需要按照本辦法的要求執(zhí)行。三、計量管理目標(biāo)我們的目標(biāo)是確保加油站的計量準(zhǔn)確可靠,誤差控制在國家規(guī)定的范圍內(nèi)。通過科學(xué)、有效的管理,提高計量工作的質(zhì)量和效率,保障消費者的合法權(quán)益,同時提升公司的市場競爭力和社會形象。四、計量管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)計量管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立計量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司高層管理人員擔(dān)任組長,成員包括各加油站站長及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是制定計量管理的總體方針和目標(biāo),審議和批準(zhǔn)計量管理制度和重大計量事項,協(xié)調(diào)解決計量工作中出現(xiàn)的重大問題。(二)計量管理員每個加油站應(yīng)配備至少一名專職或兼職的計量管理員。計量管理員需要具備一定的計量專業(yè)知識和技能,經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)并取得合格證書。其主要職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)加油站計量器具的日常管理,包括臺賬的建立、維護(hù)和更新。2.定期對計量器具進(jìn)行檢查、校準(zhǔn)和維護(hù),確保其正常運行和準(zhǔn)確計量。3.監(jiān)督加油站員工的計量操作規(guī)范,及時糾正不規(guī)范的操作行為。4.收集、整理和上報計量數(shù)據(jù)和相關(guān)信息,配合上級部門的計量檢查和監(jiān)督工作。(三)加油員加油員是直接從事油品銷售計量工作的人員,他們的操作規(guī)范直接影響到計量的準(zhǔn)確性。加油員的主要職責(zé)包括:1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行加油作業(yè),確保加油數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.正確使用和維護(hù)加油設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.向消費者提供準(zhǔn)確的計量信息,解答消費者關(guān)于計量的疑問。五、計量器具管理(一)計量器具的配備加油站應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要,配備符合國家計量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定的計量器具,如加油機(jī)、油罐液位儀、溫度計、密度計等。計量器具的選型和購置應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審核和評估,確保其性能穩(wěn)定、精度可靠。(二)計量器具的采購和驗收在采購計量器具時,應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。采購的計量器具必須附有產(chǎn)品合格證書、使用說明書等相關(guān)資料。計量器具到貨后,計量管理員應(yīng)及時組織驗收,檢查其外觀、性能和精度是否符合要求。對于不合格的計量器具,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換。(三)計量器具的安裝和調(diào)試計量器具的安裝和調(diào)試應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行,嚴(yán)格按照安裝說明書和相關(guān)規(guī)范進(jìn)行操作。安裝調(diào)試完成后,應(yīng)進(jìn)行全面的測試和校準(zhǔn),確保計量器具正常運行和準(zhǔn)確計量。(四)計量器具的周期檢定所有用于貿(mào)易結(jié)算的計量器具都必須按照國家規(guī)定的周期進(jìn)行強(qiáng)制檢定。計量管理員應(yīng)建立計量器具的檢定臺賬,記錄檢定日期、檢定結(jié)果等信息。在檢定周期到期前,應(yīng)及時聯(lián)系法定計量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。未經(jīng)檢定或檢定不合格的計量器具不得使用。(五)計量器具的日常維護(hù)和保養(yǎng)計量管理員應(yīng)制定計量器具的日常維護(hù)和保養(yǎng)計劃,定期對計量器具進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等維護(hù)工作。加油員在使用計量器具時,應(yīng)注意愛護(hù),避免碰撞、損壞。如發(fā)現(xiàn)計量器具出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告計量管理員進(jìn)行維修。(六)計量器具的報廢和更新對于超過使用年限、損壞無法修復(fù)或不符合計量標(biāo)準(zhǔn)的計量器具,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。報廢的計量器具應(yīng)妥善處理,不得繼續(xù)使用或流入市場。同時,應(yīng)根據(jù)加油站的發(fā)展和經(jīng)營需要,適時更新計量器具,確保計量工作的準(zhǔn)確性和可靠性。六、油品計量管理(一)油品進(jìn)貨計量在油品進(jìn)貨時,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計量。計量管理員應(yīng)會同供應(yīng)商的代表共同對油品的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗收。驗收時,應(yīng)使用經(jīng)檢定合格的計量器具,按照規(guī)定的方法和程序進(jìn)行測量和計算。如發(fā)現(xiàn)油品數(shù)量或質(zhì)量不符合合同約定,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。(二)油品儲存計量加油站應(yīng)建立油罐液位管理制度,定期對油罐內(nèi)的油品進(jìn)行測量和記錄。計量管理員應(yīng)每天至少對油罐液位進(jìn)行一次測量,并記錄測量時間、液位高度、油溫等數(shù)據(jù)。通過對油罐液位的監(jiān)測和分析,及時掌握油品的儲存情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)的措施。(三)油品銷售計量加油員在進(jìn)行加油作業(yè)時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。加油前,應(yīng)向消費者顯示加油機(jī)的初始讀數(shù),并告知消費者加油的數(shù)量和金額。加油過程中,應(yīng)確保加油機(jī)的正常運行,不得隨意中斷加油或更改加油數(shù)量。加油結(jié)束后,應(yīng)向消費者提供加油憑證,注明加油的數(shù)量、單價和金額。(四)油品損耗管理加油站應(yīng)建立油品損耗管理制度,對油品的進(jìn)貨、儲存和銷售過程中的損耗進(jìn)行嚴(yán)格控制。計量管理員應(yīng)定期對油品的損耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,查找損耗原因,采取相應(yīng)的措施降低損耗。如發(fā)現(xiàn)油品損耗異常,應(yīng)及時報告上級部門進(jìn)行調(diào)查處理。七、計量數(shù)據(jù)管理(一)計量數(shù)據(jù)的記錄加油站應(yīng)建立完善的計量數(shù)據(jù)記錄制度,對油品的進(jìn)貨、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的計量數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括計量時間、計量器具編號、計量數(shù)據(jù)、操作人員等信息。計量數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,不得隨意涂改或偽造。(二)計量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析計量管理員應(yīng)定期對計量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,制作計量報表。通過對計量數(shù)據(jù)的分析,及時發(fā)現(xiàn)計量工作中存在的問題和隱患,為加油站的經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。(三)計量數(shù)據(jù)的保存和備份計量數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存,保存期限不得少于國家規(guī)定的年限。同時,應(yīng)建立計量數(shù)據(jù)的備份制度,定期對計量數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。八、人員培訓(xùn)和教育(一)培訓(xùn)計劃的制定公司應(yīng)制定年度計量培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)的內(nèi)容、對象、時間和方式。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括計量法律法規(guī)、計量標(biāo)準(zhǔn)、計量器具的使用和維護(hù)等方面的知識。(二)培訓(xùn)的組織和實施計量培訓(xùn)應(yīng)由公司統(tǒng)一組織,邀請專業(yè)的講師進(jìn)行授課。培訓(xùn)可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種方式進(jìn)行,以提高培訓(xùn)的效果。(三)培訓(xùn)效果的評估培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)組織參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核,評估培訓(xùn)的效果。對于考核不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至考核合格為止。(四)持續(xù)教育和學(xué)習(xí)我們鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)和掌握新的計量知識和技能,關(guān)注行業(yè)的發(fā)展動態(tài)。公司將為員工提供必要的學(xué)習(xí)資料和學(xué)習(xí)機(jī)會,支持員工參加相關(guān)的學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn)活動。九、監(jiān)督檢查和獎懲制度(一)內(nèi)部監(jiān)督檢查公司應(yīng)建立定期的內(nèi)部計量監(jiān)督檢查制度,由計量管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員對各加油站的計量工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括計量器具的管理、油品計量、計量數(shù)據(jù)記錄等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求加油站限期整改。(二)外部監(jiān)督檢查積極配合政府計量行政部門的監(jiān)督檢查工作。對于政府部門提出的整改要求,應(yīng)認(rèn)真對待,及時整改,并將整改情況及時反饋給政府部門。(三)獎懲制度為了鼓勵員工積
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