秘密程度分級管理辦法一、總則（一）目的在當今競爭激烈且信息瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中，我們公司各類信息的保密性至關(guān)重要。無論是商業(yè)機密、技術(shù)訣竅，還是客戶數(shù)據(jù)，都可能成為公司核心競爭力的一部分。為了有效保護這些重要信息，防止其不當泄露或被濫用，我們制定本《秘密程度分級管理辦法》。通過明確不同信息的秘密程度，并采取相應的保護措施，確保公司的合法權(quán)益和正常運營不受損害。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作伙伴、臨時工作人員以及任何能夠接觸到公司信息的個人或團體。無論是在日常辦公場所，還是通過線上渠道、出差等場景涉及公司信息的處理，均需遵循本辦法的規(guī)定。（三）制定依據(jù)本辦法參考了國家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》等，以及行業(yè)內(nèi)普遍認可的信息安全標準和最佳實踐。我們始終秉持合法合規(guī)的原則，確保在保障公司信息安全的同時，符合國家法律和行業(yè)規(guī)范的要求。二、秘密程度分級（一）絕密級1.定義：絕密級信息是公司最核心、最重要的秘密，一旦泄露，將給公司帶來極其嚴重的損害，包括但不限于導致公司在市場競爭中遭受毀滅性打擊、引發(fā)重大法律糾紛、損害公司聲譽且難以修復等。例如，公司尚未公開的重大戰(zhàn)略規(guī)劃，可能涉及到公司未來數(shù)年的業(yè)務布局和發(fā)展方向，如果提前泄露給競爭對手，對方可能會針對性地調(diào)整策略，使公司的戰(zhàn)略意圖落空。又如，核心技術(shù)的源代碼，這是公司產(chǎn)品獨特競爭力的關(guān)鍵所在，一旦泄露，可能導致競爭對手輕易復制產(chǎn)品，嚴重影響公司的市場份額和盈利能力。2.范圍：公司高層決策層關(guān)于重大資產(chǎn)重組、并購計劃等未公開的商業(yè)決策信息。公司核心產(chǎn)品或服務的關(guān)鍵技術(shù)配方、算法核心代碼，且這些技術(shù)是公司區(qū)別于競爭對手的獨特優(yōu)勢。特定高端客戶的敏感信息，如涉及國家安全、重大商業(yè)利益等客戶的詳細資料，若泄露可能給客戶帶來嚴重后果，進而影響公司與客戶的合作關(guān)系及聲譽。3.標識：所有絕密級文件、資料、電子文檔等，應在封面、首頁或顯著位置標注“絕密”字樣，并配以紅色加粗字體，同時注明保密期限和知悉范圍。（二）機密級1.定義：機密級信息對公司的重要性僅次于絕密級，泄露后會使公司的競爭優(yōu)勢、經(jīng)濟利益或聲譽等受到嚴重損害。比如，新產(chǎn)品的研發(fā)計劃和階段性成果，這些信息若被競爭對手獲取，他們可能會加快同類產(chǎn)品的研發(fā)進度，搶先推向市場，搶奪公司的潛在市場份額。再如，尚未公布的財務報表及重要財務分析數(shù)據(jù)，一旦泄露，可能影響公司股價，引發(fā)投資者信心波動，進而對公司的融資和運營造成不利影響。2.范圍：公司新產(chǎn)品研發(fā)的詳細計劃、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)方案等，在產(chǎn)品正式發(fā)布前屬于機密信息。未公開的財務預決算報告、財務狀況分析報告以及涉及公司重大財務決策的相關(guān)文件。公司重要客戶的合作意向書、保密協(xié)議以及詳細的合作方案，泄露可能影響合作關(guān)系和公司業(yè)務拓展。3.標識：機密級文件、資料、電子文檔等，應在封面、首頁或顯著位置標注“機密”字樣，字體為藍色加粗，同時注明保密期限和知悉范圍。（三）秘密級1.定義：秘密級信息雖然相對絕密級和機密級重要性稍低，但仍然需要妥善保護，泄露后可能對公司造成一定程度的損害，如影響公司業(yè)務的正常開展、造成局部的經(jīng)濟損失或?qū)拘蜗螽a(chǎn)生一定負面影響。例如，公司內(nèi)部的一般性業(yè)務流程文檔，雖然不是核心商業(yè)機密，但如果被競爭對手獲取，可能會發(fā)現(xiàn)公司業(yè)務運作的一些細節(jié)，從而針對性地調(diào)整競爭策略。又如，普通員工的薪酬結(jié)構(gòu)和部分敏感信息，若泄露可能引發(fā)員工內(nèi)部矛盾，影響團隊穩(wěn)定性。2.范圍：公司一般性業(yè)務流程規(guī)范、操作手冊等，這些資料包含了公司日常運營的一些方式方法。普通員工的人事檔案中涉及個人隱私部分的信息，如健康狀況、家庭住址等。公司某一部門的階段性工作計劃和總結(jié)，雖不涉及公司整體戰(zhàn)略，但對該部門工作有一定影響。3.標識：秘密級文件、資料、電子文檔等，應在封面、首頁或顯著位置標注“秘密”字樣，字體為黑色加粗，同時注明保密期限和知悉范圍。（四）內(nèi)部公開級1.定義：內(nèi)部公開級信息是指可以在公司內(nèi)部一定范圍內(nèi)公開的信息，通常不涉及公司的核心利益和敏感內(nèi)容，但對公司內(nèi)部的溝通、協(xié)作以及員工對公司整體運營的了解有幫助。此類信息雖然可以在公司內(nèi)部傳播，但也需注意合理使用，避免不當傳播給公司帶來不必要的麻煩。例如，公司的一般性通知、活動信息、規(guī)章制度解讀等。2.范圍：公司發(fā)布的一般性工作通知、會議紀要（不涉及敏感決策內(nèi)容）。公司組織的各類文化活動、培訓課程信息等。公司公開的年度報告、一般性業(yè)務宣傳資料等。3.標識：內(nèi)部公開級文件、資料、電子文檔等，應在封面、首頁或顯著位置標注“內(nèi)部公開”字樣，字體為常規(guī)黑色。三、各秘密級別管理措施（一）絕密級信息管理1.人員管理：接觸絕密級信息的人員必須經(jīng)過嚴格的背景審查和授權(quán)批準。希望大家理解，這并非是對大家的不信任，而是絕密級信息的重要性決定了我們必須采取這樣謹慎的措施。背景審查應包括個人教育背景、工作經(jīng)歷、社會關(guān)系等方面，確保接觸人員具備高度的忠誠度和可靠性。對接觸絕密級信息的人員進行定期的安全培訓和意識教育，強調(diào)信息保密的重要性以及泄露可能帶來的嚴重后果。我們鼓勵大家時刻保持警惕，增強保密意識。2.存儲管理：絕密級信息應存儲在專門的安全設(shè)備或系統(tǒng)中，采用最高級別的加密技術(shù)進行加密存儲。這些設(shè)備或系統(tǒng)應具備嚴格的訪問控制機制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。例如，使用符合國家相關(guān)標準的加密存儲設(shè)備，設(shè)置復雜的密碼和多重身份認證方式。存儲絕密級信息的場所應具備嚴格的物理安全防護措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防火防盜設(shè)施等，確保信息存儲環(huán)境的安全可靠。3.傳輸管理：絕密級信息如需傳輸，必須采用加密傳輸方式，并且在傳輸前對接收方進行嚴格的身份驗證。傳輸過程應進行全程監(jiān)控和記錄，以便在出現(xiàn)問題時能夠追溯。比如，通過專門的加密通信軟件或安全網(wǎng)絡通道進行傳輸。禁止通過互聯(lián)網(wǎng)、普通郵件等不安全的方式傳輸絕密級信息。希望大家務必遵守這一規(guī)定，不要因為一時的便利而給公司帶來巨大的風險。（二）機密級信息管理1.人員管理：接觸機密級信息的人員需經(jīng)過部門負責人和相關(guān)安全管理部門的審批，確保其工作確實需要接觸此類信息，并且具備相應的保密意識和能力。定期對接觸機密級信息的人員進行保密教育，強化他們對機密信息保護的責任感。我們希望每位接觸機密級信息的同事都能意識到自己肩負的重要責任。2.存儲管理：機密級信息應存儲在加密的存儲設(shè)備或系統(tǒng)中，加密強度應符合行業(yè)標準要求。存儲設(shè)備或系統(tǒng)應定期進行安全檢查和維護，確保其安全性和穩(wěn)定性。對機密級信息的存儲位置應進行嚴格管理，限制無關(guān)人員的接近。例如，將存儲設(shè)備放置在專門的保險柜或安全機房內(nèi)。3.傳輸管理：機密級信息在傳輸時，應采用安全的傳輸方式，如加密郵件、安全文件傳輸協(xié)議等。在傳輸前需確認接收方的身份和權(quán)限，避免信息誤傳。對于傳輸?shù)臋C密級信息，應進行詳細的記錄，包括傳輸時間、發(fā)送方、接收方、信息內(nèi)容摘要等，以便在需要時進行追溯和審查。（三）秘密級信息管理1.人員管理：接觸秘密級信息的人員需經(jīng)過所在部門負責人的批準，確保其工作與該信息相關(guān)且有必要接觸。部門負責人應向接觸人員明確保密要求和責任。對員工進行定期的保密培訓，使大家了解秘密級信息的保護方法和重要性，提高整體保密意識。希望大家能夠重視秘密級信息的保護，這也是我們每一位員工的責任。2.存儲管理：秘密級信息可存儲在公司常規(guī)的存儲設(shè)備或系統(tǒng)中，但應設(shè)置一定的訪問權(quán)限，限制無關(guān)人員的訪問。例如，通過文件夾權(quán)限設(shè)置、用戶角色管理等方式進行訪問控制。對秘密級信息的存儲介質(zhì)應進行定期備份，防止因設(shè)備故障等原因?qū)е滦畔G失。備份數(shù)據(jù)也應按照相應的保密要求進行管理。3.傳輸管理：秘密級信息在公司內(nèi)部網(wǎng)絡傳輸時，可采用常規(guī)的安全傳輸方式，但仍需注意避免信息泄露。在向公司外部傳輸時，需經(jīng)過相關(guān)部門負責人的批準，并采取適當?shù)募用芑蚱渌踩胧?。對于傳輸?shù)拿孛芗壭畔?，同樣要進行記錄，以便后續(xù)查詢和管理。（四）內(nèi)部公開級信息管理1.人員管理：內(nèi)部公開級信息可在公司內(nèi)部規(guī)定的范圍內(nèi)自由傳播，但員工在傳播過程中應遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得故意擴大傳播范圍或用于不當目的。希望大家能夠正確對待內(nèi)部公開級信息，合理使用這些信息來促進工作和公司的發(fā)展。員工在向外部人員提及內(nèi)部公開級信息時，應注意把握分寸，避免因不當表述給公司帶來誤解或不良影響。2.存儲管理：內(nèi)部公開級信息可存儲在公司內(nèi)部的共享存儲設(shè)備或系統(tǒng)中，方便員工訪問和使用。但仍需對存儲位置進行管理，確保信息的有序存放和可檢索性。對內(nèi)部公開級信息的存儲應進行定期整理和更新，刪除過時或無用的信息，保持存儲環(huán)境的整潔和高效。3.傳輸管理：內(nèi)部公開級信息在公司內(nèi)部可通過常規(guī)的通信工具、郵件等方式進行傳輸，但要注意信息的完整性和準確性。在向公司外部傳輸時，應遵循公司的相關(guān)規(guī)定，避免泄露公司敏感信息。對于內(nèi)部公開級信息的傳輸，一般無需進行詳細記錄，但如發(fā)現(xiàn)信息異常傳播等情況，應及時進行追溯和處理。四、信息的確定與變更（一）秘密級別的確定1.流程：公司各部門在產(chǎn)生新的信息時，應根據(jù)本辦法中對秘密級別的定義和范圍，初步判斷信息的秘密級別。對于難以確定級別的信息，可咨詢公司安全管理部門或相關(guān)專家。確定信息秘密級別后，填寫《信息秘密級別確定表》，詳細說明信息的內(nèi)容、產(chǎn)生部門、預計保密期限、知悉范圍等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將《信息秘密級別確定表》提交至安全管理部門備案。安全管理部門有權(quán)對信息的秘密級別進行最終審定，確保級別確定的準確性和合理性。2.示例：（此部分僅為撰寫時思路輔助，最終文檔不保留）假設(shè)研發(fā)部門新研發(fā)出一種產(chǎn)品的改良技術(shù)，他們根據(jù)技術(shù)的重要性、對公司未來市場競爭力的影響等因素，初步判斷該技術(shù)屬于機密級信息。然后填寫《信息秘密級別確定表》，包括技術(shù)的具體內(nèi)容、研發(fā)團隊成員、預計保密期限為5年、知悉范圍為研發(fā)部門核心成員及相關(guān)領(lǐng)導等信息。部門負責人審核認可后，提交給安全管理部門備案，安全管理部門經(jīng)審查后確認該技術(shù)符合機密級信息的標準。（二）秘密級別的變更1.情形：隨著時間推移和公司業(yè)務發(fā)展，部分信息的秘密級別可能需要進行調(diào)整。以下幾種情況可能會導致秘密級別變更：信息的重要性發(fā)生變化。例如，公司一項曾經(jīng)的核心技術(shù)，隨著行業(yè)技術(shù)的普遍進步，其獨特優(yōu)勢逐漸減弱，已不再是公司核心競爭力的關(guān)鍵所在，此時可能需要將其秘密級別從絕密級或機密級降為秘密級。信息的知悉范圍發(fā)生較大變化。如果原本限定在少數(shù)核心人員知曉的信息，由于業(yè)務需要擴大到更多員工知曉，且不會對公司造成較大風險，可能需要適當降低秘密級別。法律法規(guī)或行業(yè)標準的變化。若相關(guān)法律規(guī)定或行業(yè)標準對某些信息的保密性要求發(fā)生改變，公司應相應調(diào)整信息的秘密級別。2.流程：信息產(chǎn)生部門或使用部門發(fā)現(xiàn)信息需要變更秘密級別時，填寫《信息秘密級別變更申請表》，詳細說明變更原因、變更前后的秘密級別、變更后的保密期限和知悉范圍等內(nèi)容。將《信息秘密級別變更申請表》提交部門負責人審核，部門負責人應從業(yè)務角度評估變更的合理性和必要性。審核通過后，提交安全管理部門審批。安全管理部門需綜合考慮公司整體信息安全策略、法律法規(guī)要求等因素，做出最終審批決定。經(jīng)安全管理部門審批同意后，對相關(guān)信息的標識、存儲、管理措施等進行相應調(diào)整。例如，若信息從機密級降為秘密級，應更換文件標識，調(diào)整存儲設(shè)備的訪問權(quán)限等。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的信息安全監(jiān)督小組，成員由安全管理部門、法務部門以及相關(guān)業(yè)務部門的代表組成。監(jiān)督小組負責對公司秘密信息管理工作進行全面監(jiān)督，確保本辦法的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督小組定期對各部門的信息保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括信息秘密級別的確定是否準確、管理措施是否落實到位、人員是否遵守保密規(guī)定等。同時，鼓勵員工對違反保密規(guī)定的行為進行舉報，我們會對舉報人進行嚴格保密，并對查證屬實的舉報給予一定獎勵。（二）檢查流程1.制定檢查計劃：監(jiān)督小組根據(jù)公司實際情況，每季度制定詳細的檢查計劃，明確檢查的范圍、重點和時間安排。例如，本季度重點檢查研發(fā)部門和銷售部門的機密級信息管理情況。2.實施檢查：按照檢查計劃，通過查閱文件記錄、實地查看存儲設(shè)備、詢問相關(guān)人員等方式進行檢查。檢查過程中應做好詳細記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題進行拍照或文字描述。3.形成檢查報告：檢查結(jié)束后，監(jiān)督小組整理檢查結(jié)果，形成檢查報告。報告應包括各部門信息保密工作的總體情況、存在的問題及改進建議等內(nèi)容。4.反饋與整改：將檢查報告反饋給各相關(guān)部門，各部門應針對報告中提出的問題制定整改措施，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。整改完成后，向監(jiān)督小組提交整改報告，監(jiān)督小組進行復查，確保問題得到有效解決。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.無意泄露：員工因疏忽大意，如未妥善保管秘密信息存儲介質(zhì)、在非安全環(huán)境下討論秘密信息等，導致秘密信息被無關(guān)人員知悉，但未造成嚴重后果的行為。2.故意泄露：員工出于個