公司工作一卡通管理辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)公司人員在工作、生活等多方面的便捷操作，特制定本公司工作一卡通管理辦法。工作一卡通將整合公司門禁、考勤、食堂消費(fèi)、會(huì)議簽到等多種功能，為公司員工提供一站式服務(wù)。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及經(jīng)公司批準(zhǔn)進(jìn)入公司的外來(lái)人員。（三）管理部門公司行政部為工作一卡通的歸口管理部門，負(fù)責(zé)一卡通系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和管理工作。信息技術(shù)部負(fù)責(zé)一卡通系統(tǒng)的技術(shù)支持和數(shù)據(jù)安全保障工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)一卡通資金的管理和結(jié)算工作。二、一卡通的功能與分類（一）功能1.身份識(shí)別：作為員工身份的有效憑證，可用于門禁出入、考勤記錄等。2.消費(fèi)功能：可在公司食堂、便利店等指定場(chǎng)所進(jìn)行消費(fèi)。3.會(huì)議簽到：在公司組織的各類會(huì)議中，員工使用一卡通進(jìn)行簽到，方便會(huì)議管理和統(tǒng)計(jì)。4.其他功能：根據(jù)公司的發(fā)展和需求，可逐步拓展一卡通在停車場(chǎng)管理、圖書借閱等方面的功能。（二）分類1.正式員工卡：面向公司正式員工發(fā)放，具備全部功能。2.臨時(shí)員工卡：發(fā)放給臨時(shí)工作人員，根據(jù)工作需要設(shè)定相應(yīng)的使用權(quán)限。3.外來(lái)人員卡：為經(jīng)公司批準(zhǔn)進(jìn)入公司的外來(lái)人員發(fā)放，僅具備部分必要功能，如門禁通行等。三、一卡通的申領(lǐng)（一）正式員工卡申領(lǐng)1.新員工入職后，由人力資源部將員工信息錄入一卡通系統(tǒng)，并通知員工到行政部辦理一卡通申領(lǐng)手續(xù)。2.員工需提供本人近期免冠一寸照片一張、身份證復(fù)印件一份，并填寫《工作一卡通申領(lǐng)登記表》。3.行政部審核員工信息無(wú)誤后，為員工制作并發(fā)放一卡通。（二）臨時(shí)員工卡申領(lǐng)1.臨時(shí)工作人員入職前，由用人部門填寫《臨時(shí)員工一卡通申領(lǐng)申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)工作人員的姓名、身份證號(hào)、工作期限、使用權(quán)限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部審批。2.行政部審核通過(guò)后，為臨時(shí)工作人員制作并發(fā)放臨時(shí)員工卡。臨時(shí)員工卡的有效期根據(jù)工作期限確定，到期自動(dòng)失效。（三）外來(lái)人員卡申領(lǐng)1.外來(lái)人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司時(shí)，由接待部門填寫《外來(lái)人員一卡通申領(lǐng)申請(qǐng)表》，注明外來(lái)人員的姓名、單位、來(lái)訪事由、來(lái)訪時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部審批。2.行政部審核通過(guò)后，為外來(lái)人員制作并發(fā)放外來(lái)人員卡。外來(lái)人員卡的有效期根據(jù)來(lái)訪時(shí)間確定，來(lái)訪結(jié)束后，外來(lái)人員需將一卡通交回行政部。四、一卡通的使用（一）門禁使用1.員工在進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所時(shí)，需將一卡通靠近門禁讀卡器，聽(tīng)到"滴"聲且門禁指示燈變綠后，方可開(kāi)門進(jìn)入。2.嚴(yán)禁將自己的一卡通借給他人使用，如有發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.外來(lái)人員需在接待人員的陪同下，使用外來(lái)人員卡通過(guò)門禁。（二）考勤使用1.員工上下班時(shí)，需在公司指定的考勤機(jī)上使用一卡通進(jìn)行考勤打卡?？记谟涗泴⒆鳛閱T工考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。2.如因一卡通故障或其他原因無(wú)法正常打卡，員工需及時(shí)向行政部報(bào)告，并填寫《考勤異常情況說(shuō)明表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部備案。（三）消費(fèi)使用1.員工可在公司食堂、便利店等指定場(chǎng)所使用一卡通進(jìn)行消費(fèi)。消費(fèi)時(shí)，將一卡通靠近消費(fèi)機(jī)讀卡器，輸入消費(fèi)金額，確認(rèn)無(wú)誤后按確認(rèn)鍵完成消費(fèi)。2.員工在消費(fèi)前，應(yīng)注意查看一卡通內(nèi)的余額，如余額不足，需及時(shí)進(jìn)行充值。3.公司食堂、便利店等場(chǎng)所的工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照消費(fèi)機(jī)的操作流程進(jìn)行操作，確保消費(fèi)記錄的準(zhǔn)確無(wú)誤。（四）會(huì)議簽到使用1.在公司組織的各類會(huì)議中，員工需在會(huì)議開(kāi)始前，使用一卡通在會(huì)議簽到機(jī)上進(jìn)行簽到。簽到記錄將作為員工會(huì)議出勤情況的統(tǒng)計(jì)依據(jù)。2.如因一卡通故障或其他原因無(wú)法正常簽到，員工需及時(shí)向會(huì)議組織者報(bào)告，并在會(huì)議簽到表上進(jìn)行手動(dòng)簽到。五、一卡通的充值（一）充值方式1.線上充值：?jiǎn)T工可通過(guò)公司指定的手機(jī)APP或網(wǎng)上銀行等方式進(jìn)行一卡通充值。充值成功后，充值金額將實(shí)時(shí)到賬。2.線下充值：?jiǎn)T工可到公司指定的充值點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)金充值。充值點(diǎn)工作人員在收到員工的充值現(xiàn)金后，為員工進(jìn)行充值操作，并打印充值憑證。（二）充值流程1.線上充值流程員工登錄公司指定的手機(jī)APP或網(wǎng)上銀行，進(jìn)入一卡通充值頁(yè)面，輸入充值金額，選擇支付方式，完成支付后，系統(tǒng)自動(dòng)為員工的一卡通進(jìn)行充值。2.線下充值流程員工攜帶一卡通到公司指定的充值點(diǎn)，向充值點(diǎn)工作人員說(shuō)明充值金額，將現(xiàn)金交給工作人員。工作人員在收到現(xiàn)金后，使用充值設(shè)備為員工的一卡通進(jìn)行充值，并打印充值憑證交給員工。六、一卡通的掛失、補(bǔ)辦與注銷（一）掛失1.員工如發(fā)現(xiàn)一卡通丟失或被盜，應(yīng)立即通過(guò)公司指定的手機(jī)APP或撥打一卡通客服電話進(jìn)行掛失。掛失成功后，一卡通將立即被凍結(jié)，防止他人冒用。2.員工在掛失后，應(yīng)及時(shí)到行政部辦理補(bǔ)辦手續(xù)。（二）補(bǔ)辦1.員工辦理一卡通補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)，需填寫《工作一卡通補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，并繳納補(bǔ)辦費(fèi)用[X]元。2.行政部審核通過(guò)后，為員工制作并發(fā)放新的一卡通。新卡的卡號(hào)與原卡不同，但卡內(nèi)的余額和相關(guān)信息將自動(dòng)轉(zhuǎn)移到新卡上。（三）注銷1.員工離職或臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，應(yīng)將一卡通交回行政部。行政部在收回一卡通后，對(duì)一卡通進(jìn)行注銷處理。2.如員工的一卡通在使用過(guò)程中出現(xiàn)損壞無(wú)法正常使用，員工應(yīng)將損壞的一卡通交回行政部，行政部為員工辦理注銷手續(xù)，并為員工重新辦理一卡通。七、一卡通的管理與維護(hù)（一）系統(tǒng)管理1.行政部應(yīng)定期對(duì)一卡通系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.信息技術(shù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)一卡通系統(tǒng)的技術(shù)支持和數(shù)據(jù)安全保障工作，防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露和丟失。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)一卡通資金進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算，確保資金的安全和準(zhǔn)確。（二）卡片管理1.行政部應(yīng)建立一卡通卡片管理臺(tái)賬，對(duì)一卡通的申領(lǐng)、發(fā)放、充值、掛失、補(bǔ)辦、注銷等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.一卡通卡片應(yīng)妥善保管，避免彎曲、折疊、劃傷、高溫、潮濕等情況，以免影響卡片的正常使用。（三）設(shè)備維護(hù)1.公司各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門管轄范圍內(nèi)的一卡通設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.信息技術(shù)部應(yīng)定期對(duì)一卡通系統(tǒng)的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。如設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修或更換。八、違規(guī)處理（一）冒用他人一卡通1.嚴(yán)禁冒用他人一卡通進(jìn)行門禁通行、考勤打卡、消費(fèi)等操作。如有發(fā)現(xiàn)，將對(duì)冒用者進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。2.如冒用他人一卡通給公司或他人造成經(jīng)濟(jì)損失的，冒用者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）惡意損壞一卡通設(shè)備1.嚴(yán)禁惡意損壞公司的一卡通設(shè)備，如門禁讀卡器、消費(fèi)機(jī)、考勤機(jī)等。如有發(fā)現(xiàn)，將對(duì)損壞者進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，并要求其照價(jià)賠償損壞的設(shè)備。2.如惡意損壞一卡通設(shè)備給公司造成嚴(yán)重影響的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。（三）其他違規(guī)行為1.對(duì)于其他違反本