北二外學(xué)生繳費管理辦法?一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范北京第二外國語學(xué)院（以下簡稱"學(xué)校"）學(xué)生繳費行為，加強學(xué)校財務(wù)管理，保障學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《高等學(xué)校財務(wù)制度》以及國家相關(guān)財經(jīng)法規(guī)和政策，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在我校接受各類學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育的學(xué)生，包括全日制本科生、碩士研究生、博士研究生、留學(xué)生、成人教育學(xué)生及各類培訓(xùn)學(xué)員等。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：學(xué)生繳費管理應(yīng)嚴格遵循國家法律法規(guī)和財經(jīng)政策，確保各項收費行為合法合規(guī)。2.公開透明原則：學(xué)校應(yīng)將收費項目、標準、依據(jù)等信息向?qū)W生及社會公開，接受各方監(jiān)督，增強收費管理的透明度。3.便捷高效原則：積極采用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，優(yōu)化繳費流程，為學(xué)生提供便捷、高效的繳費服務(wù)。4.統(tǒng)一管理原則：學(xué)生繳費工作由學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)，各相關(guān)部門協(xié)同配合，確保繳費管理工作有序開展。二、收費項目與標準（一）收費項目1.學(xué)費：根據(jù)學(xué)生所學(xué)專業(yè)、學(xué)歷層次及培養(yǎng)方式等確定具體收費標準，按照學(xué)年或?qū)W期收取。2.住宿費：依據(jù)學(xué)生住宿條件和相關(guān)規(guī)定收取，標準按照學(xué)校制定的住宿費標準執(zhí)行。3.代收費用-教材費：根據(jù)學(xué)生實際領(lǐng)用教材情況，按實收取，多退少補。-體檢費：用于學(xué)生入學(xué)體檢及在校期間必要的健康檢查，收費標準按照相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)規(guī)定執(zhí)行。-軍訓(xùn)服裝費：為保障軍訓(xùn)活動的統(tǒng)一開展，由學(xué)校統(tǒng)一組織購置軍訓(xùn)服裝，按成本價向?qū)W生收取。-其他代收費用：如學(xué)生自愿參加的各類職業(yè)資格考試報名費用、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺使用費用等，按照實際發(fā)生金額收取。（二）收費標準制定與調(diào)整1.學(xué)費、住宿費標準由學(xué)校依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，綜合考慮辦學(xué)成本、市場需求、社會承受能力等因素提出建議，經(jīng)學(xué)校相關(guān)決策程序?qū)徸h通過后，報上級主管部門審核備案，并向社會公示。2.代收費用標準按照實際成本或相關(guān)機構(gòu)規(guī)定執(zhí)行，不得擅自提高收費標準或擴大收費范圍。3.收費標準如需調(diào)整，應(yīng)提前向?qū)W生公布調(diào)整方案，并按照規(guī)定程序報上級主管部門審批或備案。三、繳費方式與時間（一）繳費方式1.銀行代扣：學(xué)校通過與銀行簽訂委托代扣協(xié)議，學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)將應(yīng)繳費用足額存入學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的銀行卡中，由銀行在約定時間進行批量代扣。銀行代扣成功后，學(xué)校財務(wù)部門將統(tǒng)一進行賬務(wù)處理，并為學(xué)生提供繳費電子票據(jù)。2.線上繳費平臺：學(xué)校搭建線上繳費平臺，支持學(xué)生通過微信、支付寶、銀聯(lián)等多種支付方式進行繳費。學(xué)生登錄繳費平臺，按照系統(tǒng)提示操作完成繳費，繳費成功后可自行下載打印電子票據(jù)。3.現(xiàn)場繳費：對于部分特殊情況無法通過上述兩種方式繳費的學(xué)生，可在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi)到財務(wù)部門指定地點進行現(xiàn)場繳費?，F(xiàn)場繳費支持現(xiàn)金、銀行卡、支票等支付方式，財務(wù)部門工作人員將當(dāng)場開具繳費票據(jù)。（二）繳費時間1.全日制本科生、碩士研究生、博士研究生應(yīng)在每學(xué)年開學(xué)報到前按照學(xué)校通知要求完成繳費。對于家庭經(jīng)濟困難學(xué)生，可按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定申請辦理學(xué)費緩交手續(xù)，但需在規(guī)定的緩交期限內(nèi)繳清費用。2.留學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校國際交流學(xué)院的相關(guān)規(guī)定和通知要求，在規(guī)定時間內(nèi)足額繳納學(xué)費、住宿費等各項費用。3.成人教育學(xué)生按照學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院安排，在每學(xué)期開學(xué)前完成繳費。4.各類培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)在報名注冊時或收到繳費通知后，按照要求及時繳納培訓(xùn)費用。四、票據(jù)管理（一）票據(jù)種類學(xué)校收取學(xué)生費用時，使用由財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的財政票據(jù)或稅務(wù)發(fā)票。其中，學(xué)費、住宿費等行政事業(yè)性收費開具財政票據(jù)；代收費用及培訓(xùn)等經(jīng)營性服務(wù)收費，按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定開具稅務(wù)發(fā)票。（二）票據(jù)開具1.銀行代扣和線上繳費平臺繳費成功后，系統(tǒng)將自動生成電子票據(jù)，學(xué)生可登錄繳費平臺或相關(guān)電子票據(jù)管理系統(tǒng)自行下載、打印。電子票據(jù)與紙質(zhì)票據(jù)具有同等法律效力。2.現(xiàn)場繳費時，財務(wù)部門工作人員根據(jù)實際收款金額當(dāng)場開具相應(yīng)票據(jù)，并將票據(jù)聯(lián)交付學(xué)生。（三）票據(jù)保管與核銷1.財務(wù)部門指定專人負責(zé)票據(jù)的保管、領(lǐng)用、開具、核銷等工作，建立健全票據(jù)管理制度，確保票據(jù)使用規(guī)范、安全。2.已開具的票據(jù)存根聯(lián)應(yīng)按照規(guī)定妥善保管，保管期限按照國家有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。票據(jù)核銷時，應(yīng)按照財政部門或稅務(wù)機關(guān)要求，整理相關(guān)資料，定期辦理核銷手續(xù)。五、欠費管理（一）欠費催繳1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)定期統(tǒng)計學(xué)生欠費情況，并及時向各學(xué)院（部）、相關(guān)職能部門通報。各學(xué)院（部）負責(zé)配合財務(wù)部門做好本單位學(xué)生欠費催繳工作，通過多種方式提醒欠費學(xué)生及時繳費。2.對于欠費學(xué)生，學(xué)校將在每學(xué)期開學(xué)初發(fā)布欠費學(xué)生名單，并通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、短信等渠道進行公示催繳。公示內(nèi)容包括學(xué)生姓名、學(xué)號、學(xué)院、專業(yè)、欠費項目及金額等信息。（二）限制措施1.對于欠費學(xué)生，學(xué)校將采取以下限制措施：-在欠費期間，限制學(xué)生使用學(xué)校的圖書館借閱、體育場館設(shè)施等公共資源。-緩發(fā)學(xué)生的畢業(yè)證書、學(xué)位證書等證件，直至學(xué)生繳清全部欠費。-對連續(xù)欠費超過一定期限的學(xué)生，學(xué)校將按照學(xué)籍管理規(guī)定進行相應(yīng)處理。2.因特殊原因無法按時繳費且已辦理學(xué)費緩交手續(xù)的學(xué)生，在緩交期限內(nèi)不適用上述限制措施，但應(yīng)在緩交期限屆滿前繳清費用。（三）欠費追繳1.對于惡意欠費學(xué)生，學(xué)校將通過法律途徑進行欠費追繳。財務(wù)部門負責(zé)整理欠費學(xué)生相關(guān)資料，會同學(xué)校法律顧問向欠費學(xué)生發(fā)送催款函，明確告知欠費金額、繳費期限及可能產(chǎn)生的法律后果等信息。2.若欠費學(xué)生在催款函規(guī)定的期限內(nèi)仍未繳清欠費，學(xué)校將根據(jù)具體情況決定是否通過訴訟等法律程序解決。在法律訴訟過程中，學(xué)校將積極配合司法機關(guān)，提供相關(guān)證據(jù)和材料，維護學(xué)校的合法權(quán)益。六、退費管理（一）退費原則1.自愿退學(xué)退費：學(xué)生因個人原因自愿退學(xué)的，應(yīng)按照學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定辦理退學(xué)手續(xù)。財務(wù)部門根據(jù)學(xué)生實際學(xué)習(xí)時間和住宿時間，按照以下標準計算退費金額：-學(xué)費：學(xué)習(xí)時間未滿一學(xué)期的，按本學(xué)期學(xué)費標準的50%退還；學(xué)習(xí)時間超過一學(xué)期但未滿一學(xué)年的，按一學(xué)年學(xué)費標準的50%退還。-住宿費：住宿時間未滿一學(xué)期的，按本學(xué)期住宿費標準的50%退還；住宿時間超過一學(xué)期但未滿一學(xué)年的，按一學(xué)年住宿費標準的50%退還。-代收費用：教材費、體檢費、軍訓(xùn)服裝費等代收費用，按照實際發(fā)生情況進行結(jié)算，多退少補。2.學(xué)校原因退費：因?qū)W校教學(xué)計劃調(diào)整、教學(xué)條件變化等學(xué)校原因?qū)е聦W(xué)生無法正常完成學(xué)業(yè)或住宿的，學(xué)校應(yīng)退還學(xué)生相應(yīng)的學(xué)費、住宿費及其他相關(guān)費用。具體退費標準由學(xué)校根據(jù)實際情況研究確定，并及時通知學(xué)生辦理退費手續(xù)。（二）退費程序1.學(xué)生申請：學(xué)生填寫《北二外學(xué)生退費申請表》，說明退費原因，并提交相關(guān)證明材料，如退學(xué)申請書、醫(yī)院診斷證明等，經(jīng)所在學(xué)院（部）審核簽字蓋章后，報財務(wù)部門。2.部門審核：財務(wù)部門收到學(xué)生退費申請后，對退費原因、退費金額等進行審核。對于符合退費條件的申請，按照收費渠道原路退還；對于不符合退費條件的申請，及時告知學(xué)生并說明理由。3.領(lǐng)導(dǎo)審批：退費金額較大或情況特殊的，需經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可辦理退費手續(xù)。4.退費辦理：財務(wù)部門在完成審核、審批等手續(xù)后，按照規(guī)定的時間和方式將應(yīng)退費用退還給學(xué)生。通過銀行代扣或線上繳費平臺繳費的，退費款項將退回學(xué)生原繳費賬戶；現(xiàn)場繳費的，可通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金方式退還。七、監(jiān)督與檢查（一）校內(nèi)監(jiān)督1.學(xué)校建立健全學(xué)生繳費管理監(jiān)督機制，財務(wù)部門、審計部門、紀檢監(jiān)察部門等應(yīng)各司其職，加強對學(xué)生繳費工作的監(jiān)督與檢查。2.財務(wù)部門定期對學(xué)生繳費情況進行自查，檢查收費項目、標準是否符合規(guī)定，收費票據(jù)使用是否規(guī)范，退費手續(xù)是否完備等，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。3.審計部門定期對學(xué)生繳費管理工作進行專項審計，對收費政策執(zhí)行情況、財務(wù)管理情況等進行審計監(jiān)督，提出審計意見和建議，促進學(xué)校繳費管理工作規(guī)范、高效運行。4.紀檢監(jiān)察部門對學(xué)生繳費工作中的違規(guī)違紀行為進行監(jiān)督檢查，嚴肅查處擅自設(shè)立收費項目、提高收費標準、搭車收費、截留挪用學(xué)費等違法違規(guī)行為，維護學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益。（二）外部監(jiān)督學(xué)校積極接受上級主管部門、財政部門、物價部門、審