中國(guó)石化實(shí)驗(yàn)室管理辦法_第1頁(yè)
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中國(guó)石化實(shí)驗(yàn)室管理辦法?一、總則(一)目的為加強(qiáng)中國(guó)石化實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理,確保實(shí)驗(yàn)室工作安全、高效、規(guī)范地開展,提高實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,保障科研、生產(chǎn)和質(zhì)量控制等工作的順利進(jìn)行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于中國(guó)石化下屬各單位的所有實(shí)驗(yàn)室,包括但不限于科研實(shí)驗(yàn)室、質(zhì)量檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)過(guò)程控制實(shí)驗(yàn)室等。(三)引用標(biāo)準(zhǔn)本辦法依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《實(shí)驗(yàn)室生物安全通用要求》《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》以及中國(guó)石化相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制定。二、組織與職責(zé)(一)管理部門職責(zé)中國(guó)石化總部設(shè)立專門的實(shí)驗(yàn)室管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的管理工作。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善實(shí)驗(yàn)室管理的相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織對(duì)各單位實(shí)驗(yàn)室的評(píng)估和考核工作。3.協(xié)調(diào)解決實(shí)驗(yàn)室管理中的重大問(wèn)題和共性問(wèn)題。4.推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室資源的共享和優(yōu)化配置。(二)下屬單位職責(zé)各下屬單位應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位實(shí)驗(yàn)室的日常管理工作。其主要職責(zé)包括:1.貫徹執(zhí)行總部制定的實(shí)驗(yàn)室管理辦法和相關(guān)制度。2.制定本單位實(shí)驗(yàn)室的具體管理細(xì)則和操作規(guī)程。3.組織實(shí)驗(yàn)室人員的培訓(xùn)和考核工作。4.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的安全管理、設(shè)備管理和環(huán)境管理等工作。5.定期向上級(jí)管理部門報(bào)告實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行情況和存在的問(wèn)題。(三)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人職責(zé)每個(gè)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)明確負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的日常管理工作。其主要職責(zé)包括:1.組織制定實(shí)驗(yàn)室的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室人員的管理和工作安排,確保人員的合理配置和有效利用。3.保證實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備、試劑和耗材等物資的正常供應(yīng)和合理使用。4.組織開展實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的研究和檢測(cè)工作,確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。5.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的安全和環(huán)境管理,及時(shí)處理安全事故和突發(fā)事件。(四)實(shí)驗(yàn)人員職責(zé)實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,認(rèn)真履行以下職責(zé):1.按照實(shí)驗(yàn)方案和操作規(guī)程進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作,確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。2.正確使用和維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備,及時(shí)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況和使用記錄。3.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)試劑和耗材的管理,確保其安全儲(chǔ)存和合理使用。4.保持實(shí)驗(yàn)室的整潔和衛(wèi)生,做好實(shí)驗(yàn)廢棄物的處理工作。5.積極參加實(shí)驗(yàn)室組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與規(guī)劃(一)建設(shè)原則1.科學(xué)性原則:實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)應(yīng)符合科學(xué)研究和實(shí)驗(yàn)檢測(cè)的要求,布局合理,功能分區(qū)明確。2.安全性原則:充分考慮實(shí)驗(yàn)室的安全因素,配備必要的安全設(shè)施和防護(hù)設(shè)備,確保實(shí)驗(yàn)人員的人身安全和實(shí)驗(yàn)室的財(cái)產(chǎn)安全。3.環(huán)保性原則:注重實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境保護(hù),采取有效的措施減少實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的廢氣、廢水、廢渣等污染物的排放。4.前瞻性原則:結(jié)合中國(guó)石化的發(fā)展戰(zhàn)略和科研需求,具有一定的前瞻性和擴(kuò)展性,以適應(yīng)未來(lái)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的需要。(二)建設(shè)流程1.需求調(diào)研:由使用部門提出實(shí)驗(yàn)室建設(shè)需求,包括實(shí)驗(yàn)室的功能、規(guī)模、設(shè)備配置等方面的要求。2.方案設(shè)計(jì):組織專業(yè)人員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案的設(shè)計(jì),包括實(shí)驗(yàn)室的平面布局、裝修設(shè)計(jì)、水電線路設(shè)計(jì)、通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)等。3.項(xiàng)目審批:將實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案報(bào)上級(jí)管理部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行施工建設(shè)。4.施工建設(shè):選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的施工建設(shè),嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。5.驗(yàn)收交付:施工完成后,組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交付使用。(三)規(guī)劃布局1.功能分區(qū):根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的功能需求,合理劃分實(shí)驗(yàn)區(qū)、辦公區(qū)、樣品儲(chǔ)存區(qū)、試劑儲(chǔ)存區(qū)、儀器設(shè)備區(qū)等功能區(qū)域,確保各區(qū)域之間互不干擾。2.通道設(shè)置:設(shè)置合理的通道,確保人員和物資的順暢流通,同時(shí)滿足消防安全的要求。3.空間利用:充分利用實(shí)驗(yàn)室的空間,提高空間利用率,同時(shí)考慮未來(lái)的發(fā)展需求,預(yù)留一定的擴(kuò)展空間。四、人員管理(一)人員配備各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)其功能和任務(wù),合理配備實(shí)驗(yàn)人員,包括實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、實(shí)驗(yàn)操作人員、管理人員等。實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)并取得相關(guān)資格證書后,方可上崗工作。(二)培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃:實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織實(shí)驗(yàn)人員參加專業(yè)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),提高實(shí)驗(yàn)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)技術(shù)、儀器設(shè)備操作、安全知識(shí)、質(zhì)量管理等方面的知識(shí)和技能。3.考核機(jī)制:建立健全實(shí)驗(yàn)人員的考核機(jī)制,定期對(duì)實(shí)驗(yàn)人員的工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的依據(jù)。(三)人員流動(dòng)管理1.人員調(diào)入:新調(diào)入實(shí)驗(yàn)室的人員應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn)和考核,合格后方可正式上崗工作。2.人員調(diào)出:調(diào)出實(shí)驗(yàn)室的人員應(yīng)辦理相關(guān)的離職手續(xù),交回實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備、試劑和耗材等物資,并做好工作交接。五、設(shè)備與物資管理(一)設(shè)備管理1.設(shè)備采購(gòu):根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的工作需求,制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,選擇符合質(zhì)量要求和性能指標(biāo)的設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)。2.設(shè)備驗(yàn)收:設(shè)備到貨后,應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合要求,并進(jìn)行安裝調(diào)試和試運(yùn)行。3.設(shè)備使用與維護(hù):制定設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn),確保設(shè)備的正常運(yùn)行和性能穩(wěn)定。4.設(shè)備報(bào)廢:對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)備,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù),并及時(shí)進(jìn)行處理。(二)物資管理1.物資采購(gòu):根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的工作需求,制定物資采購(gòu)計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行物資采購(gòu)。2.物資驗(yàn)收:物資到貨后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求,并辦理入庫(kù)手續(xù)。3.物資儲(chǔ)存:建立物資儲(chǔ)存管理制度,對(duì)物資進(jìn)行分類存放,確保物資的安全儲(chǔ)存和合理使用。4.物資發(fā)放:根據(jù)實(shí)驗(yàn)人員的需求,辦理物資發(fā)放手續(xù),嚴(yán)格控制物資的發(fā)放數(shù)量和使用范圍。六、安全與環(huán)境管理(一)安全管理1.安全制度:建立健全實(shí)驗(yàn)室的安全管理制度,包括消防安全、危險(xiǎn)化學(xué)品安全、生物安全等方面的制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全管理。2.安全培訓(xùn):定期組織實(shí)驗(yàn)人員參加安全培訓(xùn),提高實(shí)驗(yàn)人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。3.安全設(shè)施:配備必要的安全設(shè)施和防護(hù)設(shè)備,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)手套、護(hù)目鏡等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.安全檢查:定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保實(shí)驗(yàn)室的安全運(yùn)行。5.應(yīng)急預(yù)案:制定實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。(二)環(huán)境管理1.環(huán)境制度:建立實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境管理制度,加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室廢氣、廢水、廢渣等污染物的管理,確保污染物達(dá)標(biāo)排放。2.環(huán)保設(shè)施:配備必要的環(huán)保設(shè)施,如廢氣處理設(shè)備、廢水處理設(shè)備等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.廢棄物處理:按照相關(guān)規(guī)定對(duì)實(shí)驗(yàn)室的廢棄物進(jìn)行分類收集、儲(chǔ)存和處理,確保廢棄物的安全處理和環(huán)保要求。七、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.項(xiàng)目申請(qǐng):實(shí)驗(yàn)人員根據(jù)科研和生產(chǎn)需求,提出實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目申請(qǐng),填寫項(xiàng)目申請(qǐng)書,說(shuō)明項(xiàng)目的研究目的、研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果等。2.項(xiàng)目評(píng)審:由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定是否立項(xiàng)。3.項(xiàng)目批準(zhǔn):經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的項(xiàng)目,報(bào)上級(jí)管理部門批準(zhǔn)后,方可正式立項(xiàng)實(shí)施。(二)項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目計(jì)劃:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,明確項(xiàng)目的進(jìn)度安排、人員分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,并組織實(shí)施。2.實(shí)驗(yàn)操作:實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作,及時(shí)記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)結(jié)果。3.質(zhì)量控制:建立實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的質(zhì)量控制體系,對(duì)實(shí)驗(yàn)過(guò)程和實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。4.項(xiàng)目監(jiān)督:實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(三)項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目總結(jié):項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,總結(jié)項(xiàng)目的研究成果、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施等。2.項(xiàng)目驗(yàn)收:由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.成果應(yīng)用:對(duì)于驗(yàn)收通過(guò)的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)將研究成果應(yīng)用于科研和生產(chǎn)實(shí)踐中,發(fā)揮項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。八、數(shù)據(jù)與檔案管理(一)數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)記錄:實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ):建立實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理制度,對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲(chǔ)和備份,確保數(shù)據(jù)的安全和可追溯性。3.數(shù)據(jù)共享:在保證數(shù)據(jù)安全和保密的前提下,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的共享和交流,提高數(shù)據(jù)的利用效率。(二)檔案管理1.檔案收集:實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立檔案收集制度,及時(shí)收集實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的相關(guān)資料,包括項(xiàng)目申請(qǐng)書、實(shí)驗(yàn)方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.檔案整理:對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理,建立檔案目錄,便于查閱和管理。3.檔案保管:建立檔案保管制度,對(duì)檔案資料進(jìn)行妥善保管,確保檔案的安全和完整。4.檔案查閱:制定檔案查閱制度,嚴(yán)格控制檔案的查閱權(quán)限,確保檔案的保密和安全。九、監(jiān)督與評(píng)估(一)監(jiān)督檢查1.定期檢查:上級(jí)管理部門應(yīng)定期對(duì)下屬單位的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)室的管理制度執(zhí)行情況、安全管理情況、設(shè)備運(yùn)行情況、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量等。2.不定期檢查:根據(jù)工作需要,上級(jí)管理部門可對(duì)下屬單位的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行不定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問(wèn)題。(二)評(píng)估考核1.

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