制定了干部檔案管理辦法?[公司/組織名稱(chēng)]干部檔案管理辦法一、引言干部檔案是公司/組織人事管理工作的重要組成部分，它記錄了干部個(gè)人的成長(zhǎng)歷程、工作表現(xiàn)、德才情況等重要信息，是公司/組織選拔、任用、考核干部的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)干部檔案管理，提高檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織的實(shí)際情況，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有干部檔案的管理，包括但不限于正式干部、掛職干部、后備干部等。三、管理原則（一）真實(shí)性原則確保干部檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映干部的個(gè)人經(jīng)歷、政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等情況。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人篡改、偽造檔案材料。（二）完整性原則全面收集、整理干部檔案所需的各類(lèi)材料，保證檔案內(nèi)容的完整性。檔案材料應(yīng)涵蓋干部的基本信息、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等各個(gè)方面。（三）保密性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，對(duì)干部檔案實(shí)行保密管理。未經(jīng)授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得查閱、復(fù)制、泄露干部檔案內(nèi)容。（四）規(guī)范化原則按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行干部檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。四、檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)公司/組織設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)干部檔案的集中管理工作。檔案管理部門(mén)應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，具備檔案管理相關(guān)知識(shí)和技能。（二）職責(zé)1.檔案收集：負(fù)責(zé)收集干部的各類(lèi)檔案材料，包括但不限于履歷表、自傳、鑒定、考核材料、學(xué)歷學(xué)位材料、政治歷史情況審查材料、參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、任免呈報(bào)表等。2.檔案整理：對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，確保檔案材料的整齊有序。按照干部檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立干部檔案目錄，方便查詢和管理。3.檔案保管：提供安全、適宜的檔案保管環(huán)境，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防潮設(shè)備、防火設(shè)備等。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。4.檔案利用：根據(jù)工作需要，為公司/組織的干部選拔、任用、考核等工作提供檔案查閱服務(wù)。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限辦理檔案查閱手續(xù)，做好查閱記錄。5.檔案信息化建設(shè)：推進(jìn)干部檔案信息化管理，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)和管理。建立干部檔案信息管理系統(tǒng)，提高檔案管理工作的效率和水平。（三）其他部門(mén)職責(zé)公司/組織內(nèi)各部門(mén)應(yīng)積極配合檔案管理部門(mén)的工作，及時(shí)向檔案管理部門(mén)提供干部的相關(guān)檔案材料。在干部調(diào)動(dòng)、任免等工作中，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料移交檔案管理部門(mén)。五、檔案收集與整理（一）檔案收集1.收集范圍-履歷材料：干部的個(gè)人履歷表、簡(jiǎn)歷等。-自傳材料：干部撰寫(xiě)的自傳。-鑒定、考核材料：干部的年度考核材料、任期考核材料、專(zhuān)項(xiàng)考核材料等。-學(xué)歷學(xué)位材料：干部的學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、學(xué)習(xí)成績(jī)表、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)等。-政治歷史情況審查材料：干部的政治歷史情況審查結(jié)論、復(fù)查材料等。-參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：入黨志愿書(shū)、入團(tuán)志愿書(shū)、民主黨派申請(qǐng)書(shū)等。-獎(jiǎng)勵(lì)材料：干部獲得的各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、表彰文件等。-處分材料：干部受到的黨紀(jì)、政紀(jì)處分決定、復(fù)查材料等。-任免呈報(bào)表：干部的職務(wù)任免呈報(bào)表、職務(wù)晉升呈報(bào)表等。-其他材料：與干部個(gè)人相關(guān)的其他材料，如體檢表、工資審批表等。2.收集要求-各部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將干部的檔案材料移交檔案管理部門(mén)。檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、清晰，符合檔案管理的相關(guān)要求。-檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案收集情況進(jìn)行檢查，對(duì)未按時(shí)移交檔案材料的部門(mén)進(jìn)行督促和催交。（二）檔案整理1.分類(lèi)：按照干部檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，將檔案材料分為十大類(lèi)，即履歷類(lèi)、自傳和思想類(lèi)、考核鑒定類(lèi)、學(xué)歷學(xué)位類(lèi)、政治歷史情況審查類(lèi)、參加黨團(tuán)組織類(lèi)、獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)、處分類(lèi)、任免調(diào)配類(lèi)、其他類(lèi)。2.編號(hào)：對(duì)每一類(lèi)檔案材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號(hào)方法應(yīng)符合檔案管理的相關(guān)規(guī)定。3.裝訂：將編號(hào)后的檔案材料按照類(lèi)別進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得有漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)等情況。4.建立目錄：根據(jù)檔案材料的分類(lèi)和編號(hào)，建立干部檔案目錄。目錄應(yīng)包括檔案材料的類(lèi)別、編號(hào)、名稱(chēng)、日期等信息，方便查詢和管理。六、檔案保管（一）保管環(huán)境檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光等條件。庫(kù)房的溫度應(yīng)保持在14℃-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%-60%之間。（二）保管設(shè)備檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、密集架、除濕機(jī)、空調(diào)、滅火器等。檔案柜和密集架應(yīng)符合檔案保管的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具有良好的密封性和穩(wěn)定性。（三）安全管理1.人員管理：檔案庫(kù)房應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得擅自將檔案帶出庫(kù)房。2.防火防盜：檔案庫(kù)房應(yīng)安裝防火、防盜報(bào)警設(shè)備，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。檔案庫(kù)房應(yīng)配備足夠的滅火器材，檔案管理人員應(yīng)熟悉滅火器材的使用方法。3.防潮防蟲(chóng)：檔案庫(kù)房應(yīng)定期進(jìn)行除濕和防蟲(chóng)處理，保持庫(kù)房的干燥和清潔。檔案材料應(yīng)定期進(jìn)行檢查和翻動(dòng)，防止受潮、霉變和蟲(chóng)蛀。（四）檔案?jìng)浞轂榱朔乐箼n案數(shù)據(jù)的丟失和損壞，檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)干部檔案進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并妥善保管。七、檔案利用（一）查閱權(quán)限1.公司/組織的領(lǐng)導(dǎo)班子成員、組織人事部門(mén)工作人員在工作需要時(shí)，可以查閱干部檔案。查閱檔案應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。2.其他人員因特殊原因需要查閱干部檔案的，應(yīng)經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù)。（二）查閱程序1.申請(qǐng)：查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱的目的、范圍、時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。2.審批：《干部檔案查閱申請(qǐng)表》應(yīng)報(bào)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.查閱：查閱人員憑審批通過(guò)的《干部檔案查閱申請(qǐng)表》到檔案管理部門(mén)辦理查閱手續(xù)。檔案管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人陪同查閱，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。4.歸還：查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)。檔案管理部門(mén)應(yīng)檢查檔案是否完好無(wú)損，如有損壞應(yīng)及時(shí)記錄并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）復(fù)制與摘抄1.因工作需要復(fù)制或摘抄干部檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.復(fù)制或摘抄的檔案內(nèi)容應(yīng)妥善保管，不得泄露檔案機(jī)密。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立干部檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、管理和利用。提高檔案管理工作的效率和水平，為公司/組織的干部管理工作提供更加便捷、高效的服務(wù)。（二）數(shù)字化處理1.掃描：將紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行掃描，轉(zhuǎn)化為電子文件。掃描分辨率應(yīng)不低于300dpi，掃描文件格式應(yīng)為PDF或JPEG。2.圖像處理：對(duì)掃描后的電子文件進(jìn)行圖像處理，包括裁剪、旋轉(zhuǎn)、去噪等，確保電子文件的清晰和完整。3.數(shù)據(jù)錄入：將檔案材料的相關(guān)信息錄入干部檔案信息管理系統(tǒng)，包括檔案材料的類(lèi)別、編號(hào)、名稱(chēng)、日期等。數(shù)據(jù)錄入應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，不得有錯(cuò)誤和遺漏。（三）信息系統(tǒng)管理1.權(quán)限管理：對(duì)干部檔案信息管理系統(tǒng)的用戶進(jìn)行權(quán)限管理，根據(jù)用戶的工作職責(zé)和權(quán)限分配不同的操作權(quán)限。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問(wèn)和操作檔案信息。2.數(shù)據(jù)安全：采取必要的技術(shù)措施，保障干部檔案信息的安全。對(duì)檔案信息進(jìn)行加密處理，防止信息泄露和篡改。定期對(duì)檔案信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.系統(tǒng)維護(hù)：定期對(duì)干部檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。及時(shí)處理系統(tǒng)故障和問(wèn)題，保障用戶的正常使用。九、檔案鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定1.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)干部檔案進(jìn)行鑒定，鑒定工作應(yīng)組織專(zhuān)門(mén)的鑒定小組進(jìn)行。鑒定小組應(yīng)由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)人員組成。2.鑒定的內(nèi)容包括檔案材料的真實(shí)性、完整性、保存價(jià)值等。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案材料應(yīng)予以銷(xiāo)毀。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)經(jīng)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案材料，應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案材料銷(xiāo)毀清冊(cè)》，注明銷(xiāo)毀檔案材料的類(lèi)別、編號(hào)、名稱(chēng)、日期等信息。2.《干部檔案材料銷(xiāo)毀清冊(cè)》應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷(xiāo)毀檔案材料時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保銷(xiāo)毀工作的安全和徹底。銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在《干部檔案材料銷(xiāo)毀清冊(cè)》上簽字確認(rèn)。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司/組織應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括檔案收集、整理、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和檢查。積極配合上級(jí)部門(mén)的工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息。對(duì)上級(jí)部門(mén)提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行整改。十一、責(zé)任追究（一）對(duì)違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：1.篡改、偽造檔案材料的；2.擅自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀檔案的