防疫時(shí)期出差管理辦法一、引言在全球新冠疫情的大背景下，人員的流動(dòng)成為疫情傳播的重要風(fēng)險(xiǎn)因素之一。對(duì)于企業(yè)而言，出差是維持業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、拓展市場(chǎng)、加強(qiáng)合作等必不可少的活動(dòng)。然而，為了有效防控疫情，保障員工的身體健康和生命安全，同時(shí)確保企業(yè)業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展，制定一套科學(xué)、合理、可行的防疫時(shí)期出差管理辦法顯得尤為重要。本辦法旨在規(guī)范公司員工在防疫期間的出差行為，降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)國(guó)家和地方相關(guān)防疫法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定，適用于公司全體員工。二、出差審批管理（一）出差必要性評(píng)估各部門負(fù)責(zé)人在接到員工出差申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格評(píng)估出差的必要性。對(duì)于可通過(guò)線上會(huì)議、遠(yuǎn)程協(xié)作等方式解決的業(yè)務(wù)需求，原則上不安排出差。對(duì)于必須出差的情況，需詳細(xì)說(shuō)明出差的目的、行程安排、預(yù)計(jì)時(shí)間等信息。（二）審批流程1.員工填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄出差信息，包括出發(fā)地、目的地、交通工具、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等，并提交給部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)出差必要性評(píng)估結(jié)果進(jìn)行初審，若同意出差，在申請(qǐng)表上簽字后提交給分管領(lǐng)導(dǎo)。3.分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核出差行程是否符合公司業(yè)務(wù)需求以及防疫要求。如無(wú)異議，簽字確認(rèn)后提交給總經(jīng)理審批。4.總經(jīng)理根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)情況和防疫形勢(shì)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)表返回給員工，作為出差的依據(jù)。（三）特殊情況處理對(duì)于緊急出差情況，員工可先通過(guò)電話或其他即時(shí)通訊工具向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)同意后先行出差，但需在出差后的24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)齊《出差申請(qǐng)表》并完成審批流程。三、出差前準(zhǔn)備（一）健康狀況排查1.員工在出差前需進(jìn)行自我健康監(jiān)測(cè)，如實(shí)填寫(xiě)《員工健康狀況登記表》，包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀。如有發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀，應(yīng)立即就醫(yī)，不得安排出差。2.人力資源部門應(yīng)在員工出差前對(duì)其健康狀況進(jìn)行審核，確保員工身體狀況符合出差要求。（二）防疫物資準(zhǔn)備1.員工應(yīng)根據(jù)出差時(shí)長(zhǎng)和行程安排，準(zhǔn)備足夠的個(gè)人防疫物資，如口罩、一次性手套、消毒濕巾、免洗手消毒液等。2.公司為員工提供必要的防疫物資支持，如在公司統(tǒng)一領(lǐng)取口罩等物資。（三）了解目的地防疫政策1.員工在出差前應(yīng)通過(guò)政府官方網(wǎng)站、疫情防控?zé)峋€等渠道，詳細(xì)了解目的地的防疫政策，包括是否需要提供核酸檢測(cè)陰性證明、是否需要進(jìn)行隔離等。2.如目的地要求提供核酸檢測(cè)陰性證明，員工應(yīng)在出發(fā)前按照要求進(jìn)行核酸檢測(cè)，并確保檢測(cè)結(jié)果在有效期內(nèi)。（四）行程規(guī)劃1.員工應(yīng)盡量選擇低風(fēng)險(xiǎn)的出行路線和交通工具，避免途經(jīng)疫情高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)。2.如需乘坐公共交通工具，應(yīng)提前了解車次、航班等信息，合理安排出行時(shí)間，減少在公共場(chǎng)所的停留時(shí)間。四、出差途中防護(hù)（一）交通工具選擇與防護(hù)1.飛機(jī)員工應(yīng)全程佩戴口罩，盡量減少與他人的近距離接觸。在候機(jī)、登機(jī)過(guò)程中，保持安全社交距離。在飛機(jī)上，避免隨意走動(dòng)，如需使用衛(wèi)生間等，應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)，如佩戴手套、使用后及時(shí)進(jìn)行手部消毒。2.火車選擇靠窗或相對(duì)空曠的座位，全程佩戴口罩。在車廂內(nèi)盡量避免飲食，如需飲食，應(yīng)選擇人員較少的時(shí)段，并在飲食前后及時(shí)洗手或使用免洗手消毒液。避免在車廂內(nèi)隨意吐痰、亂扔垃圾，保持車廂內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境。3.汽車盡量選擇自駕或乘坐公司的車輛出差。如乘坐出租車或網(wǎng)約車，應(yīng)開(kāi)窗通風(fēng)，佩戴口罩，避免與司機(jī)過(guò)多交流。定期對(duì)車輛進(jìn)行消毒，特別是座椅、方向盤、門把手等部位。（二）公共場(chǎng)所防護(hù)1.在火車站、機(jī)場(chǎng)、汽車站等公共場(chǎng)所，員工應(yīng)遵守場(chǎng)所的防疫規(guī)定，配合工作人員進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)等工作。2.盡量減少在公共場(chǎng)所的停留時(shí)間，如需在公共場(chǎng)所休息或等待，應(yīng)選擇通風(fēng)良好、人員較少的區(qū)域，并保持安全社交距離。3.避免觸摸公共場(chǎng)所的公共設(shè)施，如電梯按鈕、扶手等，如需觸摸，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行手部消毒。（三）個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)1.員工應(yīng)養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手，避免用手觸摸口鼻眼等部位。2.咳嗽或打噴嚏時(shí)，應(yīng)用紙巾或手肘捂住口鼻，避免飛沫傳播。五、出差期間管理（一）住宿管理1.員工應(yīng)選擇具有良好防疫措施的酒店或賓館住宿，提前了解酒店的防疫政策和措施。2.在辦理入住手續(xù)時(shí)，配合酒店工作人員進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)等工作。3.入住酒店后，應(yīng)保持房間通風(fēng)良好，定期對(duì)房間進(jìn)行清潔和消毒，特別是門把手、衛(wèi)生間等高頻接觸部位。4.盡量減少在酒店公共區(qū)域的活動(dòng)，如需在酒店餐廳用餐，應(yīng)選擇錯(cuò)峰用餐，避免人員聚集。（二）工作場(chǎng)所防護(hù)1.員工到達(dá)出差目的地的工作場(chǎng)所后，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)毓ぷ鲌?chǎng)所的防疫規(guī)定，配合進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)等工作。2.在工作場(chǎng)所內(nèi)，應(yīng)保持辦公區(qū)域的通風(fēng)良好，定期對(duì)辦公設(shè)備、辦公用品等進(jìn)行清潔和消毒。3.盡量采用線上會(huì)議、遠(yuǎn)程協(xié)作等方式開(kāi)展工作，減少面對(duì)面會(huì)議和人員聚集。如需召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議，應(yīng)控制會(huì)議人數(shù)，保持安全社交距離，并佩戴口罩。（三）健康監(jiān)測(cè)1.員工在出差期間應(yīng)每天進(jìn)行自我健康監(jiān)測(cè)，記錄體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。2.如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀，應(yīng)立即停止工作，佩戴好口罩，前往當(dāng)?shù)卣?guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診，并及時(shí)向公司匯報(bào)。（四）社交活動(dòng)管理1.員工在出差期間應(yīng)盡量減少不必要的社交活動(dòng)，避免參加人員密集的聚會(huì)、聚餐等活動(dòng)。2.如因工作需要與客戶或合作伙伴進(jìn)行面對(duì)面交流，應(yīng)選擇通風(fēng)良好、人員較少的場(chǎng)所，并保持安全社交距離。六、出差返回管理（一）返程規(guī)劃1.員工在出差結(jié)束后，應(yīng)按照原計(jì)劃盡快返回公司所在地。如因特殊情況需要變更返程行程，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并說(shuō)明變更原因。2.返程時(shí)，同樣應(yīng)選擇低風(fēng)險(xiǎn)的出行路線和交通工具，避免途經(jīng)疫情高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)。（二）健康申報(bào)1.員工在返回公司所在地后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)《員工出差返回健康申報(bào)表》，如實(shí)報(bào)告出差期間的健康狀況、行程軌跡等信息。2.人力資源部門應(yīng)及時(shí)對(duì)員工的健康申報(bào)信息進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即采取相應(yīng)的措施。（三）核酸檢測(cè)與隔離1.如公司所在地或當(dāng)?shù)胤酪哒咭筮M(jìn)行核酸檢測(cè)，員工應(yīng)在返回后按照要求進(jìn)行核酸檢測(cè)，并將檢測(cè)結(jié)果及時(shí)反饋給公司。2.如公司所在地或當(dāng)?shù)胤酪哒咭筮M(jìn)行隔離，員工應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行隔離，隔離期間可通過(guò)遠(yuǎn)程辦公等方式繼續(xù)完成工作任務(wù)。（四）工作交接與總結(jié)1.員工在返回公司后，應(yīng)及時(shí)與同事進(jìn)行工作交接，確保工作的順利開(kāi)展。2.員工應(yīng)撰寫(xiě)出差總結(jié)報(bào)告，對(duì)出差期間的工作情況、業(yè)務(wù)成果、防疫措施執(zhí)行情況等進(jìn)行總結(jié)，并提交給部門負(fù)責(zé)人。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工出差行為的監(jiān)督管理，定期檢查員工的出差申請(qǐng)、健康申報(bào)等相關(guān)資料，確保員工嚴(yán)格遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定。2.公司審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)員工出差情況進(jìn)行抽查，檢查出差審批流程是否合規(guī)、防疫措施是否落實(shí)到位等。（二）考核與獎(jiǎng)懲1.公司將員工在防疫期間的出差表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守防疫規(guī)定、出色完成出差任務(wù)的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反防疫規(guī)定、不配