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大學(xué)后勤教學(xué)樓管理辦法一、引言親愛的同事們,大家好!在大學(xué)這個(gè)充滿活力與知識(shí)的地方,教學(xué)樓就像一座知識(shí)的殿堂,承載著無(wú)數(shù)師生的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。作為后勤管理團(tuán)隊(duì),我們肩負(fù)著保障這座殿堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重任。一套完善的教學(xué)樓管理辦法,不僅能為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境,更是我們后勤工作有序開展的基石。接下來(lái),就和大家詳細(xì)分享咱們制定的大學(xué)后勤教學(xué)樓管理辦法,希望大家認(rèn)真閱讀,共同為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本管理辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)樓,包括但不限于主教學(xué)樓、各學(xué)院專屬教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)教學(xué)樓等。涵蓋教學(xué)樓內(nèi)的各類空間,如教室、實(shí)驗(yàn)室、教師辦公室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域。三、管理職責(zé)劃分(一)后勤管理部門1.整體規(guī)劃與協(xié)調(diào)我們后勤管理部門要全面負(fù)責(zé)教學(xué)樓管理工作的規(guī)劃與協(xié)調(diào)。定期組織相關(guān)人員對(duì)教學(xué)樓的使用情況進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)學(xué)校教學(xué)安排和發(fā)展需求,合理調(diào)整教學(xué)樓資源的分配。例如,在新學(xué)期開學(xué)前,結(jié)合各學(xué)院的課程安排,提前規(guī)劃好教室的使用,避免出現(xiàn)課程沖突。2.設(shè)施設(shè)備管理負(fù)責(zé)教學(xué)樓內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)與更新。建立詳細(xì)的設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、使用狀況等信息。定期安排專業(yè)人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理?yè)p壞或老化的設(shè)備。像教室的投影儀、空調(diào)等設(shè)備,要確保其正常運(yùn)行,為教學(xué)活動(dòng)提供有力支持。3.環(huán)境衛(wèi)生管理制定教學(xué)樓環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清掃制度,監(jiān)督保潔人員的工作質(zhì)量。定期檢查教學(xué)樓內(nèi)各區(qū)域的衛(wèi)生情況,包括教室、走廊、衛(wèi)生間等,確保環(huán)境整潔干凈。我們鼓勵(lì)保潔人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性,不斷提高衛(wèi)生清掃的效率和質(zhì)量,為師生營(yíng)造一個(gè)舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。4.安全管理建立健全教學(xué)樓安全管理制度,組織安全檢查和隱患排查工作。加強(qiáng)對(duì)教學(xué)樓消防設(shè)施、電氣設(shè)備等的安全管理,確保師生生命財(cái)產(chǎn)安全。希望大家在日常工作中,時(shí)刻保持安全意識(shí),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)處理。(二)各學(xué)院及使用單位1.配合后勤管理各學(xué)院及使用單位要積極配合后勤管理部門的工作,及時(shí)反饋教學(xué)樓使用過程中出現(xiàn)的問題。比如,教室桌椅損壞、照明不足等情況,應(yīng)第一時(shí)間告知后勤部門,以便及時(shí)維修處理。2.合理使用教學(xué)樓資源按照學(xué)校規(guī)定,合理使用分配給自己學(xué)院的教學(xué)樓空間和設(shè)施設(shè)備。不得擅自改變教室、辦公室等的用途,如需調(diào)整,需提前向后勤管理部門申請(qǐng)。希望各學(xué)院能珍惜教學(xué)樓資源,避免浪費(fèi)。3.協(xié)助維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生和秩序教育引導(dǎo)本學(xué)院師生愛護(hù)教學(xué)樓內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,遵守教學(xué)樓的公共秩序。例如,提醒學(xué)生不要在教學(xué)樓內(nèi)隨意張貼廣告、保持教室整潔等。協(xié)助后勤部門共同維護(hù)好教學(xué)樓的良好環(huán)境。(三)物業(yè)服務(wù)公司(如有外包)1.執(zhí)行具體管理任務(wù)若學(xué)校將教學(xué)樓部分管理工作外包給物業(yè)服務(wù)公司,那么物業(yè)公司要嚴(yán)格按照合同要求,執(zhí)行教學(xué)樓的日常保潔、設(shè)施設(shè)備維修、安全保衛(wèi)等具體管理任務(wù)。確保各項(xiàng)工作達(dá)到學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.人員管理與培訓(xùn)加強(qiáng)對(duì)本公司派駐教學(xué)樓工作人員的管理和培訓(xùn),提高員工的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)技能。保證工作人員能夠熱情、周到地為師生提供服務(wù)。四、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備分類與登記1.分類教學(xué)樓內(nèi)設(shè)施設(shè)備分為教學(xué)設(shè)施(如黑板、講臺(tái)、課桌椅等)、電氣設(shè)備(如燈具、插座、空調(diào)等)、消防設(shè)施(如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等)、給排水設(shè)施(如水龍頭、水管、衛(wèi)生間潔具等)以及其他設(shè)施(如電梯、門窗等)。2.登記后勤管理部門要為每類設(shè)施設(shè)備建立詳細(xì)的登記檔案。記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置、使用部門等信息。通過信息化管理手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)施設(shè)備的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。(二)日常維護(hù)與巡檢1.日常維護(hù)對(duì)于教學(xué)設(shè)施,如課桌椅要定期進(jìn)行檢查和緊固,黑板要保持清潔、及時(shí)修復(fù)磨損部位。電氣設(shè)備要定期進(jìn)行安全檢查,確保電線無(wú)老化、漏電等現(xiàn)象。消防設(shè)施要按照規(guī)定進(jìn)行定期維護(hù),保證其性能完好。給排水設(shè)施要及時(shí)處理漏水、堵塞等問題。希望負(fù)責(zé)維護(hù)的工作人員認(rèn)真履行職責(zé),確保設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。2.巡檢制度建立定期巡檢制度,后勤管理部門或委托的物業(yè)服務(wù)公司要安排專人對(duì)教學(xué)樓設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢。巡檢周期根據(jù)設(shè)施設(shè)備的重要性和使用頻率確定,一般教學(xué)設(shè)施每周巡檢一次,電氣、消防等重要設(shè)施設(shè)備每天巡檢一次。巡檢人員要詳細(xì)記錄巡檢情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并安排維修。(三)維修與更新1.維修流程當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí),使用單位或個(gè)人應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門報(bào)修。后勤管理部門接到報(bào)修后,要及時(shí)安排維修人員到現(xiàn)場(chǎng)查看情況,確定維修方案和維修時(shí)間。對(duì)于一般性維修,要在24小時(shí)內(nèi)完成;對(duì)于較為復(fù)雜的維修,要制定詳細(xì)的維修計(jì)劃,并向使用單位說(shuō)明維修進(jìn)度。維修完成后,要由使用單位或個(gè)人進(jìn)行驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量。2.更新管理對(duì)于老化、損壞嚴(yán)重且無(wú)法修復(fù)或維修成本過高的設(shè)施設(shè)備,后勤管理部門要根據(jù)實(shí)際情況,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行更新。更新前要進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,選擇性價(jià)比高、符合學(xué)校需求的產(chǎn)品。更新過程要嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行,確保公開、公正、透明。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.教室衛(wèi)生桌面、講臺(tái)要干凈整潔,無(wú)灰塵、污漬;黑板擦拭干凈,無(wú)殘留字跡;地面清掃干凈,無(wú)垃圾、雜物;門窗玻璃明亮,無(wú)污漬;垃圾桶及時(shí)清理,保持無(wú)異味。2.走廊與樓梯衛(wèi)生地面清潔,無(wú)垃圾、積水;扶手干凈,無(wú)灰塵;墻壁無(wú)腳印、污漬、亂張貼現(xiàn)象;走廊內(nèi)的宣傳欄、公告欄等保持整潔,內(nèi)容及時(shí)更新。3.衛(wèi)生間衛(wèi)生潔具清潔,無(wú)污垢、水漬;地面干燥,無(wú)積水;空氣清新,無(wú)異味;衛(wèi)生紙、洗手液等用品及時(shí)補(bǔ)充。(二)清掃與保潔安排1.日常清掃保潔人員要按照規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域進(jìn)行日常清掃工作。每天早上在師生上課前,完成教室、走廊、衛(wèi)生間等區(qū)域的全面清掃。課間休息時(shí),對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行巡回保潔,及時(shí)清理垃圾和雜物。2.定期大掃除每周安排一次教學(xué)樓的定期大掃除,對(duì)教室、實(shí)驗(yàn)室、辦公室等進(jìn)行全面清潔。包括擦拭門窗、燈具,清理墻角蜘蛛網(wǎng)等衛(wèi)生死角。希望各學(xué)院和使用單位能積極配合,組織師生共同參與,營(yíng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境。(三)垃圾處理1.分類收集在教學(xué)樓內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶,引導(dǎo)師生將垃圾進(jìn)行分類投放。分為可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾四類。保潔人員要按照分類要求,對(duì)垃圾進(jìn)行收集和運(yùn)輸。2.定期清運(yùn)后勤管理部門要與專業(yè)的垃圾清運(yùn)公司簽訂合同,確保教學(xué)樓內(nèi)垃圾定期清運(yùn)。垃圾清運(yùn)過程要做到密閉運(yùn)輸,防止垃圾散落和異味擴(kuò)散。六、安全管理(一)消防安全1.消防設(shè)施配備與維護(hù)教學(xué)樓內(nèi)要按照國(guó)家相關(guān)消防法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),配備足夠數(shù)量且合格有效的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等。后勤管理部門要定期組織對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能完好。每月至少進(jìn)行一次全面檢查,及時(shí)更換過期或損壞的消防器材。2.消防通道管理保持教學(xué)樓內(nèi)消防通道暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。定期對(duì)消防通道進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。希望大家共同維護(hù)消防通道的暢通,這是保障師生生命安全的重要防線。3.消防安全教育與演練后勤管理部門要協(xié)同學(xué)校相關(guān)部門,定期組織師生開展消防安全教育活動(dòng),提高師生的消防安全意識(shí)和自防自救能力。每學(xué)期至少組織一次消防演練,讓師生熟悉火災(zāi)報(bào)警、疏散逃生等應(yīng)急處置流程。(二)電氣安全1.電氣設(shè)備管理加強(qiáng)對(duì)教學(xué)樓內(nèi)電氣設(shè)備的管理,嚴(yán)禁私拉亂接電線、使用大功率違規(guī)電器。后勤管理部門要定期對(duì)電氣線路進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理老化、破損等安全隱患。對(duì)于違規(guī)使用電器的行為,要及時(shí)制止并進(jìn)行批評(píng)教育。2.安全用電宣傳通過張貼宣傳海報(bào)、開展安全用電知識(shí)講座等方式,向師生宣傳安全用電知識(shí)。提高師生的安全用電意識(shí),引導(dǎo)大家正確使用電器設(shè)備,避免因用電不當(dāng)引發(fā)安全事故。(三)治安安全1.人員出入管理在教學(xué)樓入口處設(shè)置門禁系統(tǒng)或安排專人值班,對(duì)進(jìn)出教學(xué)樓的人員進(jìn)行管理。師生憑有效證件進(jìn)入教學(xué)樓,外來(lái)人員需進(jìn)行登記并經(jīng)相關(guān)部門或人員同意后方可進(jìn)入。希望大家積極配合門禁管理工作,共同維護(hù)教學(xué)樓的治安秩序。2.安全巡邏后勤管理部門或委托的物業(yè)服務(wù)公司要安排專人對(duì)教學(xué)樓進(jìn)行安全巡邏。巡邏人員要熟悉教學(xué)樓的環(huán)境和安全重點(diǎn)部位,按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間進(jìn)行巡邏。發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況要及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。七、教學(xué)秩序維護(hù)(一)教室使用管理1.申請(qǐng)與調(diào)配各學(xué)院及使用單位需要使用教室進(jìn)行教學(xué)、會(huì)議、活動(dòng)等,要提前向后勤管理部門提出申請(qǐng)。后勤管理部門根據(jù)教室的使用情況進(jìn)行合理調(diào)配,并將調(diào)配結(jié)果及時(shí)通知申請(qǐng)單位。希望大家提前規(guī)劃,避免因臨時(shí)申請(qǐng)?jiān)斐山淌沂褂脹_突。2.規(guī)范使用使用教室的單位和個(gè)人要遵守教室使用規(guī)定,愛護(hù)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。不得在教室內(nèi)進(jìn)行與教學(xué)、活動(dòng)無(wú)關(guān)的行為,如大聲喧嘩、打鬧等。使用結(jié)束后,要及時(shí)清理教室衛(wèi)生,關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等,恢復(fù)教室原狀。(二)噪音控制1.施工噪音教學(xué)樓內(nèi)進(jìn)行維修、改造等施工活動(dòng)時(shí),后勤管理部門要合理安排施工時(shí)間,盡量避免在師生上課期間進(jìn)行產(chǎn)生較大噪音的施工。如需在上課期間施工,要提前通知相關(guān)學(xué)院和師生,并采取有效的降噪措施。2.活動(dòng)噪音在教學(xué)樓內(nèi)舉辦活動(dòng)時(shí),要控制活動(dòng)音量,避免對(duì)正常教學(xué)秩序造成影響?;顒?dòng)組織者要提前向后勤管理部門報(bào)備活動(dòng)情況,包括活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容、預(yù)計(jì)參與人數(shù)等,以便后勤部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督。八、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定后勤管理部門要針對(duì)教學(xué)樓可能發(fā)生的突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震、漏水、停電等,制定完善的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案要明確應(yīng)急處置流程、各部門和人員的職責(zé)分工、應(yīng)急物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練與培訓(xùn)定期組織師生和后勤工作人員開展應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。同時(shí),對(duì)應(yīng)急救援人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高其應(yīng)急處置能力。通過演練和培訓(xùn),確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),能夠迅速、有序地進(jìn)行應(yīng)對(duì),最大限度減少損失。(三)應(yīng)急處置流程當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人員要立即報(bào)告后勤管理部門和學(xué)校相關(guān)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)。后勤管理部門要按照應(yīng)急預(yù)案迅速組織人員進(jìn)行應(yīng)急處置,采取有效的措施控制事態(tài)發(fā)展,保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí),要及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告事件情況,配合相關(guān)部門做好后續(xù)的調(diào)查處理工作。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督后勤管理部門要建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)教學(xué)樓管理工作進(jìn)行自查。檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、教學(xué)秩序維護(hù)等方面。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)記錄并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.師生監(jiān)督鼓勵(lì)師生對(duì)教學(xué)樓管理工作進(jìn)行監(jiān)督,設(shè)立意見箱和投訴電話,方便師生反映問題。后勤管理部門要及時(shí)處理師生的投訴和建議,并將處理結(jié)果反饋給師生。(二)考核評(píng)價(jià)1.對(duì)后勤管理部門工作人員的考核制定詳細(xì)的考核指標(biāo),從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面對(duì)后勤管理部門工作人員進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與績(jī)效工資、職稱評(píng)定等掛鉤,激勵(lì)工作人員提高工作質(zhì)量和效率。2.對(duì)

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