《單位公務(wù)卡管理辦法》?一、總則（一）目的為進一步加強單位財務(wù)管理，規(guī)范公務(wù)支出行為，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，提高公務(wù)支出透明度，根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度和銀行卡業(yè)務(wù)管理規(guī)定，結(jié)合本單位實際情況，制定本辦法。（二）定義本辦法所稱公務(wù)卡，是指本單位工作人員持有的，主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。（三）適用范圍本辦法適用于本單位所有在職工作人員。單位公務(wù)卡的申領(lǐng)、使用、報銷、管理等活動，均適用本辦法。二、公務(wù)卡的辦理（一）辦卡銀行選擇單位應(yīng)通過招標等方式，選擇一家具有良好信譽、服務(wù)設(shè)施完備、結(jié)算網(wǎng)絡(luò)健全的銀行作為公務(wù)卡發(fā)卡銀行（以下簡稱發(fā)卡行），并簽訂服務(wù)協(xié)議。（二）個人申請符合辦卡條件的工作人員，由本人如實填寫《公務(wù)卡申請表》，連同相關(guān)證明材料一并提交本單位財務(wù)部門。財務(wù)部門對申請人的資料進行初審，初審合格后統(tǒng)一提交發(fā)卡行。（三）銀行審核與發(fā)卡發(fā)卡行按照有關(guān)規(guī)定對申請人的資料進行審核，對符合條件的申請人發(fā)放公務(wù)卡。公務(wù)卡卡片和密碼應(yīng)分別送達持卡人。持卡人收到卡片后，應(yīng)及時按照發(fā)卡行的規(guī)定辦理激活手續(xù)。（四）信息備案持卡人應(yīng)在公務(wù)卡激活后[X]個工作日內(nèi)，將公務(wù)卡卡號等信息報本單位財務(wù)部門備案。財務(wù)部門應(yīng)及時將持卡人的公務(wù)卡信息錄入財務(wù)管理系統(tǒng)。三、公務(wù)卡的使用（一）使用范圍公務(wù)卡的使用范圍主要包括差旅費、會議費、招待費和零星購買支出等公務(wù)支出。凡具備刷卡條件的，應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。（二）使用限額為保障資金安全，公務(wù)卡的信用額度由單位根據(jù)工作人員的工作需要和信用狀況等因素，與發(fā)卡行協(xié)商確定。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過[X]萬元，不低于[X]萬元。特殊情況需要調(diào)整信用額度的，持卡人應(yīng)向單位財務(wù)部門提出申請，經(jīng)批準后由發(fā)卡行進行調(diào)整。（三）消費要求1.持卡人在進行公務(wù)消費時，應(yīng)在具備刷卡條件的商戶進行刷卡消費，并取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證（POS簽購單）。2.持卡人應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和本單位財務(wù)管理制度，不得通過公務(wù)卡套取現(xiàn)金。若違反規(guī)定套取現(xiàn)金，由此產(chǎn)生的一切后果由持卡人承擔。3.持卡人應(yīng)妥善保管公務(wù)卡和密碼，防止信息泄露。因持卡人保管不善導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷等損失的，由持卡人自行承擔。四、公務(wù)卡的報銷（一）報銷流程1.持卡人使用公務(wù)卡消費后，應(yīng)在公務(wù)卡信用額度到期還款日前[X]個工作日內(nèi)，到本單位財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。2.持卡人辦理報銷手續(xù)時，應(yīng)填寫《公務(wù)卡報銷審批單》，并附發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證（POS簽購單）。財務(wù)部門對報銷憑證的真實性、合法性和合規(guī)性進行審核。3.經(jīng)審核符合報銷規(guī)定的，財務(wù)部門通過國庫集中支付系統(tǒng)將報銷款項直接劃入持卡人的公務(wù)卡賬戶；不符合報銷規(guī)定的，由持卡人自行償還。（二）報銷時間要求持卡人應(yīng)及時辦理公務(wù)卡消費的報銷手續(xù)。因持卡人個人原因未能在規(guī)定時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)而產(chǎn)生的滯納金、利息等費用，由持卡人自行承擔。（三）特殊情況處理1.因不可抗力等特殊原因?qū)е聼o法在規(guī)定時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)的，持卡人應(yīng)及時向單位財務(wù)部門說明情況，并在特殊原因消除后的[X]個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。2.因供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回公務(wù)卡的，持卡人應(yīng)及時將相應(yīng)款項退回單位財務(wù)部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、公務(wù)卡的管理與監(jiān)督（一）財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善本單位公務(wù)卡管理制度，組織實施公務(wù)卡的推廣和使用工作。2.負責(zé)與發(fā)卡行簽訂服務(wù)協(xié)議，協(xié)調(diào)處理公務(wù)卡使用過程中出現(xiàn)的問題。3.負責(zé)審核持卡人的公務(wù)卡報銷憑證，及時辦理報銷還款手續(xù)。4.負責(zé)建立公務(wù)卡管理臺賬，定期與發(fā)卡行進行對賬，確保公務(wù)卡報銷信息的準確無誤。（二）持卡人職責(zé)1.遵守國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和本單位財務(wù)管理制度，合理使用公務(wù)卡。2.及時辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)、激活、變更、注銷等手續(xù)，并按規(guī)定向單位財務(wù)部門備案相關(guān)信息。3.妥善保管公務(wù)卡和密碼，及時核對公務(wù)卡消費信息，按時歸還公務(wù)卡欠款。4.配合單位財務(wù)部門做好公務(wù)卡的管理和監(jiān)督工作。（三）監(jiān)督檢查1.單位應(yīng)定期對公務(wù)卡的使用和管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.財政、審計等部門應(yīng)加強對單位公務(wù)卡使用情況的監(jiān)督檢查，對違反本辦法規(guī)定的行為，依法依規(guī)進行處理。六、公務(wù)卡的變更與注銷（一）變更持卡人因工作調(diào)動、離職等原因需要變更公務(wù)卡相關(guān)信息的，應(yīng)及時到發(fā)卡行辦理變更手續(xù)，并將變更后的信息報本單位財務(wù)部門備案。（二）注銷1.持卡人因退休、離職等原因離開本單位時，應(yīng)在辦理離職手續(xù)前，還清公務(wù)卡欠款，并到發(fā)卡行辦理公務(wù)卡注銷手續(xù)。2.單位因機構(gòu)改革、撤銷等