機關單位etc管理辦法一、引言在當今社會，隨著交通出行的日益頻繁，ETC（電子不停車收費系統(tǒng)）在公路收費領域得到了廣泛應用。對于機關單位而言，合理使用ETC不僅能夠提高車輛通行效率，減少排隊等待時間，還能提升公務出行的便捷性和管理的規(guī)范性。為了進一步規(guī)范機關單位ETC的管理和使用，結合國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，特制定本管理辦法。希望大家能夠認真遵守本辦法的各項規(guī)定，共同做好ETC的管理工作。二、適用范圍本辦法適用于機關單位所有配備ETC設備的公務車輛。涵蓋了單位內(nèi)各個部門使用的轎車、商務車、客車等各類用于公務出行的車輛。三、管理職責分工（一）車輛管理部門車輛管理部門在ETC管理工作中承擔著核心職責。要負責ETC設備的統(tǒng)一采購、安裝和注銷工作。在采購環(huán)節(jié)，需選擇符合國家標準和行業(yè)規(guī)范的ETC設備，確保設備質(zhì)量可靠。安裝時，要安排專業(yè)人員進行操作，保證設備安裝位置正確、連接穩(wěn)定。同時，車輛管理部門還要建立ETC設備檔案，詳細記錄每臺設備的相關信息，包括設備編號、安裝車輛信息、啟用時間等。定期對ETC設備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并解決設備出現(xiàn)的故障問題，確保設備正常運行。我們鼓勵車輛管理部門積極與ETC發(fā)行機構保持密切溝通，及時了解ETC政策的變化和設備的更新情況。（二）財務部門財務部門主要負責ETC費用的報銷和結算工作。要制定明確的ETC費用報銷流程，嚴格審核報銷憑證的真實性和合法性。在結算方面，要定期與ETC發(fā)行機構進行對賬，確保費用的準確性。同時，對ETC費用進行統(tǒng)計和分析，為單位的財務管理提供數(shù)據(jù)支持。希望財務部門能夠加強對ETC費用的監(jiān)管，避免出現(xiàn)不合理的費用支出。（三）使用部門及駕駛員使用部門要教育和督促駕駛員正確使用ETC設備。駕駛員在使用ETC設備時，要嚴格遵守相關規(guī)定，確保設備正常使用。如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況，要及時向車輛管理部門報告。駕駛員還要妥善保管ETC通行卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。我們希望駕駛員能夠增強責任意識，愛護ETC設備和通行卡。四、ETC設備的申請與安裝（一）申請流程當單位新增公務車輛需要安裝ETC設備，或者原有車輛的ETC設備需要更換時，使用部門要填寫《ETC設備申請表》。申請表中要詳細填寫車輛信息、使用部門、駕駛員信息等內(nèi)容。申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至車輛管理部門。車輛管理部門對申請表進行審核，審核通過后，安排人員辦理ETC設備的申請手續(xù)。（二）安裝要求ETC設備的安裝要由專業(yè)人員按照操作規(guī)范進行。設備應安裝在車輛前擋風玻璃的指定位置，確保設備能夠正常接收和發(fā)射信號。安裝完成后，要進行測試，確保設備能夠正常使用。同時，要向駕駛員提供ETC設備的使用說明和注意事項，讓駕駛員熟悉設備的操作方法。五、ETC通行卡的管理（一）領取與發(fā)放車輛管理部門在收到ETC通行卡后，要及時通知使用部門和駕駛員領取。領取時，要進行登記，記錄領取時間、領取人等信息。駕駛員領取通行卡后，要妥善保管，不得隨意放置或丟失。（二）使用規(guī)定駕駛員在使用ETC通行卡時，要確保卡內(nèi)余額充足。在通過ETC車道時，要按照規(guī)定的車速行駛，保持與前車的安全距離。如果遇到ETC設備無法正常識別的情況，要及時選擇人工車道，并向車輛管理部門報告。不得使用ETC通行卡為非本單位車輛繳費。我們希望駕駛員能夠嚴格遵守這些規(guī)定，保障ETC通行卡的正常使用。（三）掛失與補辦如果ETC通行卡丟失或損壞，駕駛員要及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門要在接到報告后，及時與ETC發(fā)行機構聯(lián)系，辦理掛失手續(xù)。掛失后，要按照規(guī)定的流程辦理補辦手續(xù)。補辦費用由相關責任人承擔。六、ETC費用的管理（一）充值管理車輛管理部門要根據(jù)ETC通行卡的余額情況，及時安排充值。充值方式可以選擇線上充值或線下充值。在充值時，要保留好充值憑證，以便財務部門進行報銷。我們鼓勵車輛管理部門合理安排充值時間和金額，避免因余額不足影響車輛通行。（二）報銷流程駕駛員在完成公務出行后，要及時將ETC通行發(fā)票和相關憑證提交至財務部門進行報銷。財務部門按照報銷流程進行審核，審核通過后，給予報銷。報銷憑證要真實、有效，不得虛報、冒領費用。希望駕駛員能夠及時整理好報銷憑證，確保報銷工作的順利進行。（三）費用分析與控制財務部門要定期對ETC費用進行分析，對比不同時間段、不同車輛的費用支出情況。通過分析，找出費用支出的規(guī)律和存在的問題，提出合理的控制建議。車輛管理部門要根據(jù)財務部門的分析結果，采取相應的措施，控制ETC費用的不合理增長。我們希望通過費用分析和控制，提高單位的資金使用效率。七、ETC使用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督車輛管理部門要定期對ETC設備的使用情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括設備的安裝是否牢固、是否正常運行，駕駛員是否正確使用ETC通行卡等。同時，要對ETC費用的報銷情況進行監(jiān)督，防止出現(xiàn)違規(guī)報銷的行為。我們鼓勵車輛管理部門建立內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對ETC使用的日常管理。（二）外部監(jiān)督單位要積極配合相關部門的監(jiān)督檢查工作。如遇到審計、紀檢等部門對ETC使用情況進行檢查時，要如實提供相關資料和信息。通過外部監(jiān)督，進一步規(guī)范ETC的使用和管理。八、違規(guī)處理（一）一般違規(guī)行為如果駕駛員出現(xiàn)未按規(guī)定使用ETC設備、未妥善保管ETC通行卡等一般違規(guī)行為，車輛管理部門要對其進行批評教育，并責令其改正。希望駕駛員能夠認識到自己的錯誤，及時改正。（二）嚴重違規(guī)行為對于轉(zhuǎn)借ETC通行卡、虛報ETC費用等嚴重違規(guī)行為，要給予嚴肅處理。除了追回違規(guī)費用外，還要根據(jù)單位的相關規(guī)定給予相應的紀律處分。情節(jié)嚴重的，要依法追究其法律責任。我們希望大家能夠嚴格遵守規(guī)定，杜絕嚴重違規(guī)行為的發(fā)生。九、附則（一）解釋權本