集團辦公場地管理辦法?一、總則（一）目的為加強集團辦公場地的科學(xué)管理，合理配置和有效利用辦公資源，營造安全、整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境，確保集團各項工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合集團實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于集團總部及各下屬子公司、分公司、事業(yè)部等所有使用集團辦公場地的單位和個人。（三）管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃：集團對辦公場地進行統(tǒng)一規(guī)劃和布局，根據(jù)各部門、各單位的職能和業(yè)務(wù)需求，合理分配辦公空間。2.合理使用：各部門、各單位應(yīng)按照規(guī)定的用途和標準使用辦公場地，提高辦公場地的使用效率。3.安全管理：加強辦公場地的安全管理，確保人員和財產(chǎn)的安全。4.維護保養(yǎng)：定期對辦公場地進行維護保養(yǎng)，保持辦公場地的良好狀態(tài)。二、管理機構(gòu)及職責（一）管理機構(gòu)集團設(shè)立辦公場地管理委員會（以下簡稱"管委會"），作為集團辦公場地管理的決策機構(gòu)。管委會主任由集團分管行政的副總裁擔任，成員包括集團行政部、財務(wù)部、法務(wù)部、安全管理部等相關(guān)部門負責人以及各下屬單位負責人。管委會下設(shè)辦公場地管理辦公室（以下簡稱"管理辦公室"），設(shè)在集團行政部，負責辦公場地的日常管理工作。（二）管委會職責1.制定和修訂集團辦公場地管理的重大政策和制度。2.審議和批準集團辦公場地的總體規(guī)劃和布局調(diào)整方案。3.協(xié)調(diào)解決辦公場地管理中的重大問題。4.監(jiān)督和考核管理辦公室的工作。（三）管理辦公室職責1.貫徹執(zhí)行管委會的決策和部署，制定辦公場地管理的具體實施細則和操作規(guī)程。2.負責辦公場地的租賃、購置、裝修、改造等工作的組織和實施。3.負責辦公場地的分配、調(diào)整和回收工作。4.負責辦公場地的安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、設(shè)施設(shè)備管理等工作。5.負責與外部相關(guān)部門和單位的溝通協(xié)調(diào)工作。6.定期向管委會報告辦公場地管理工作的情況。（四）各部門、各單位職責1.遵守集團辦公場地管理的各項規(guī)章制度，合理使用辦公場地。2.負責本部門、本單位辦公區(qū)域的日常管理和維護工作，保持辦公區(qū)域的整潔和有序。3.配合管理辦公室做好辦公場地的分配、調(diào)整和回收等工作。4.及時向管理辦公室報告辦公場地使用過程中出現(xiàn)的問題和安全隱患。三、辦公場地的規(guī)劃與分配（一）規(guī)劃原則1.符合集團戰(zhàn)略：辦公場地的規(guī)劃應(yīng)與集團的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)布局相適應(yīng)，滿足集團未來發(fā)展的需要。2.優(yōu)化資源配置：合理規(guī)劃辦公空間，提高辦公場地的使用效率，避免資源浪費。3.注重功能分區(qū)：根據(jù)不同的職能和業(yè)務(wù)需求，對辦公場地進行科學(xué)合理的功能分區(qū)，確保各部門、各單位之間的工作協(xié)調(diào)和溝通順暢。4.考慮員工需求：充分考慮員工的工作環(huán)境和身心健康，為員工提供舒適、安全、便捷的辦公條件。（二）規(guī)劃流程1.管理辦公室根據(jù)集團的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，結(jié)合現(xiàn)有辦公場地的實際情況，制定辦公場地的總體規(guī)劃方案。2.總體規(guī)劃方案經(jīng)管委會審議通過后，管理辦公室組織相關(guān)部門和單位進行實施。3.在實施過程中，管理辦公室應(yīng)根據(jù)實際情況對總體規(guī)劃方案進行適時調(diào)整和優(yōu)化。（三）分配原則1.按需分配：根據(jù)各部門、各單位的職能和業(yè)務(wù)需求，合理確定辦公場地的面積和位置。2.公平公正：在辦公場地分配過程中，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保各部門、各單位的合法權(quán)益。3.動態(tài)調(diào)整：根據(jù)集團業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動情況，對辦公場地進行動態(tài)調(diào)整，確保辦公場地的合理利用。（四）分配流程1.各部門、各單位根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求，向管理辦公室提出辦公場地申請。2.管理辦公室對各部門、各單位的申請進行審核和評估，根據(jù)辦公場地的總體規(guī)劃和分配原則，提出辦公場地分配方案。3.辦公場地分配方案經(jīng)管委會審議批準后，管理辦公室組織相關(guān)部門和單位進行實施。四、辦公場地的使用與管理（一）使用規(guī)定1.各部門、各單位應(yīng)按照規(guī)定的用途和標準使用辦公場地，不得擅自改變辦公場地的用途和布局。2.各部門、各單位應(yīng)愛護辦公場地的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生，不得在辦公場地內(nèi)進行違規(guī)搭建、破壞公共設(shè)施等行為。3.各部門、各單位不得將辦公場地擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或提供給其他單位和個人使用。4.員工應(yīng)遵守辦公場地的作息時間和管理制度，不得在辦公場地內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等。（二）安全管理1.管理辦公室應(yīng)建立健全辦公場地的安全管理制度，加強對辦公場地的安全檢查和隱患排查工作。2.各部門、各單位應(yīng)加強對本部門、本單位員工的安全教育和培訓(xùn)，提高員工的安全意識和自我保護能力。3.辦公場地內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。4.各部門、各單位應(yīng)加強對辦公場地的用電、用水、用氣等管理，嚴禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等行為。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.管理辦公室應(yīng)制定辦公場地的環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生的標準和要求。2.各部門、各單位應(yīng)負責本部門、本單位辦公區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生清掃和維護工作，保持辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。3.管理辦公室應(yīng)定期組織對辦公場地的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查和評比，對環(huán)境衛(wèi)生不達標的部門和單位進行督促整改。（四）設(shè)施設(shè)備管理1.管理辦公室應(yīng)建立健全辦公場地的設(shè)施設(shè)備管理制度，加強對設(shè)施設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的管理。2.各部門、各單位應(yīng)合理使用辦公場地的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。3.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，各部門、各單位應(yīng)及時向管理辦公室報告，由管理辦公室組織維修和更換。4.管理辦公室應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和評估，根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和使用壽命，及時進行更新和改造。五、辦公場地的裝修與改造（一）裝修改造原則1.符合規(guī)劃要求：辦公場地的裝修改造應(yīng)符合集團辦公場地的總體規(guī)劃和布局要求，不得擅自改變辦公場地的主體結(jié)構(gòu)和功能分區(qū)。2.保證安全質(zhì)量：裝修改造工程應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行設(shè)計和施工，確保工程質(zhì)量和安全。3.控制成本費用：在保證裝修改造質(zhì)量的前提下，應(yīng)合理控制成本費用，提高資金使用效率。4.注重環(huán)保節(jié)能：裝修改造應(yīng)選用環(huán)保、節(jié)能的材料和設(shè)備，減少對環(huán)境的污染和能源的消耗。（二）審批流程1.各部門、各單位如需對辦公場地進行裝修改造，應(yīng)提前向管理辦公室提出申請，并提交裝修改造方案和預(yù)算。2.管理辦公室對申請進行審核和評估，組織相關(guān)部門和單位對裝修改造方案進行論證和評審。3.裝修改造方案經(jīng)管委會審議批準后，管理辦公室組織相關(guān)部門和單位進行實施。（三）施工管理1.管理辦公室應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽的裝修改造施工單位，并與其簽訂施工合同。2.施工單位應(yīng)按照施工合同的要求和裝修改造方案進行施工，確保工程質(zhì)量和進度。3.管理辦公室應(yīng)加強對施工過程的監(jiān)督和管理，定期對施工質(zhì)量和安全進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決施工中出現(xiàn)的問題。4.施工結(jié)束后，管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門和單位對裝修改造工程進行驗收，驗收合格后方可投入使用。六、辦公場地的租賃與購置（一）租賃管理1.租賃原則（1）符合集團戰(zhàn)略：租賃辦公場地應(yīng)與集團的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)布局相適應(yīng)，滿足集團短期或長期的辦公需求。（2）經(jīng)濟合理：在租賃辦公場地時，應(yīng)綜合考慮租金價格、地理位置、配套設(shè)施等因素，選擇性價比高的辦公場地。（3）合法合規(guī)：租賃辦公場地應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和集團的規(guī)定，確保租賃合同的合法性和有效性。2.租賃流程（1）管理辦公室根據(jù)集團的辦公需求，對市場上的辦公場地進行調(diào)研和篩選，確定潛在的租賃目標。（2）管理辦公室與出租方進行洽談和協(xié)商，就租賃價格、租賃期限、租賃用途、租金支付方式等條款達成一致意見，并簽訂租賃合同。（3）租賃合同簽訂后，管理辦公室應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，如交付租金、辦理入住手續(xù)等。（4）在租賃期間，管理辦公室應(yīng)加強對租賃辦公場地的管理，及時處理租賃過程中出現(xiàn)的問題和糾紛。（二）購置管理1.購置原則（1）符合集團戰(zhàn)略：購置辦公場地應(yīng)與集團的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)布局相適應(yīng)，具有長期的投資價值。（2）經(jīng)濟可行：在購置辦公場地時，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和經(jīng)濟分析，確保購置行為的經(jīng)濟可行性。（3）合法合規(guī)：購置辦公場地應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和集團的規(guī)定，辦理相關(guān)的產(chǎn)權(quán)手續(xù)。2.購置流程（1）管理辦公室根據(jù)集團的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定辦公場地的購置計劃。（2）購置計劃經(jīng)管委會審議批準后，管理辦公室組織相關(guān)部門和單位對潛在的購置目標進行考察和評估。（3）管理辦公室與出售方進行洽談和協(xié)商，就購置價格、付款方式、產(chǎn)權(quán)過戶等條款達成一致意見，并簽訂購置合同。（4）購置合同簽訂后，管理辦公室應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，如支付款項、辦理產(chǎn)權(quán)過戶等。（5）購置完成后，管理辦公室應(yīng)及時將辦公場地納入集團的資產(chǎn)管理體系，進行統(tǒng)一管理。七、辦公場地的回收與處置（一）回收情形1.因集團業(yè)務(wù)調(diào)整、機構(gòu)撤并等原因，原使用部門、單位不再需要使用辦公場地的。2.辦公場地的使用期限已滿，且不再續(xù)租的。3.辦公場地被政府依法征收、征用的。4.其他需要回收辦公場地的情形。（二）回收流程1.管理辦公室根據(jù)實際情況，向相關(guān)部門、單位發(fā)出辦公場地回收通知。2.相關(guān)部門、單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將辦公場地騰空，并將鑰匙等相關(guān)物品交還給管理辦公室。3.管理辦公室對回收的辦公場地進行檢查和驗收，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）處置方式1.重新分配：對于閑置的辦公場地，管理辦公室應(yīng)根據(jù)集團的實際需求，重新進行分配和調(diào)整，提高辦公場地的使用效率。2.出租或出售：對于暫時閑置且短期內(nèi)無使用需求的辦公場地，管理辦公室可以根據(jù)集團的決定，將其出租或出售，以盤活資產(chǎn)。3.其他處置方式：根據(jù)集團的戰(zhàn)略規(guī)劃和實際情況，管理辦公室可以采取其他合適的處置方式，如合作開發(fā)、置換等。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理辦公室應(yīng)定期對辦公場地的使用、管理、維護等情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括辦公場地的使用合規(guī)性、環(huán)境衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備運行情況、安全管理措施落實情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，管理辦公室應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部