大學(xué)供應(yīng)商引入管理辦法一、引言親愛的同事們，大學(xué)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開各類供應(yīng)商提供的物資和服務(wù)。優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商能為教學(xué)、科研、生活等各方面提供有力的支持，確保大學(xué)各項(xiàng)工作的順利開展。為了保證引入的供應(yīng)商符合學(xué)校的需求和標(biāo)準(zhǔn)，保障學(xué)校的合法權(quán)益，我們制定了本供應(yīng)商引入管理辦法。希望大家在實(shí)際工作中積極配合，共同做好供應(yīng)商引入工作。二、適用范圍本辦法適用于為大學(xué)提供各類物資（如教學(xué)設(shè)備、辦公用品、教材圖書等）和服務(wù)（如餐飲服務(wù)、物業(yè)管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等）的供應(yīng)商引入管理。無論是長期合作的供應(yīng)商，還是臨時(shí)性項(xiàng)目的供應(yīng)商引入，都應(yīng)遵循本辦法。三、管理職責(zé)（一）采購部門采購部門是供應(yīng)商引入的主要負(fù)責(zé)部門。他們需要負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息、發(fā)布采購需求、組織供應(yīng)商的投標(biāo)或報(bào)價(jià)、對供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選等工作。鼓勵采購部門的同事們積極主動地尋找優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源，拓寬供應(yīng)商渠道，為學(xué)校引入更多合適的合作伙伴。（二）使用部門使用部門要根據(jù)實(shí)際需求提出詳細(xì)的采購要求和標(biāo)準(zhǔn)，參與供應(yīng)商的評估和選擇過程。他們還需要對引入的供應(yīng)商所提供的物資或服務(wù)進(jìn)行試用和使用反饋，以便及時(shí)調(diào)整合作策略。希望使用部門的老師們和工作人員能夠認(rèn)真對待這項(xiàng)工作，提供準(zhǔn)確、客觀的信息。（三）審計(jì)部門審計(jì)部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商引入過程的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督和審查，確保整個引入過程符合法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。審計(jì)部門要定期檢查采購文件、合同等資料，防止出現(xiàn)違規(guī)行為。我們鼓勵審計(jì)部門的同事們保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，保障引入過程的公正、透明。（四）法務(wù)部門法務(wù)部門為供應(yīng)商引入過程中的合同起草、審核等法律事務(wù)提供專業(yè)支持，確保合同條款合法、合理，保護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。在遇到復(fù)雜的法律問題時(shí)，法務(wù)部門要及時(shí)提供解決方案。希望法務(wù)部門的律師們能夠發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，為學(xué)校的供應(yīng)商引入工作保駕護(hù)航。四、供應(yīng)商引入的基本條件（一）合法經(jīng)營供應(yīng)商必須是依法注冊登記的企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。我們要求供應(yīng)商提供有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件，以證明其合法經(jīng)營資格。希望供應(yīng)商們能夠遵守法律法規(guī)，誠信經(jīng)營。（二）良好信譽(yù)供應(yīng)商應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無重大違法違規(guī)記錄。我們會通過查詢信用信息系統(tǒng)、向相關(guān)機(jī)構(gòu)或單位咨詢等方式，了解供應(yīng)商的信譽(yù)情況。鼓勵供應(yīng)商們注重自身的信譽(yù)建設(shè)，樹立良好的企業(yè)形象。（三）專業(yè)能力供應(yīng)商應(yīng)具備提供相應(yīng)物資或服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。例如，提供教學(xué)設(shè)備的供應(yīng)商應(yīng)具有相關(guān)的生產(chǎn)資質(zhì)和技術(shù)研發(fā)能力；提供餐飲服務(wù)的供應(yīng)商應(yīng)具有相應(yīng)的餐飲衛(wèi)生許可證和豐富的餐飲管理經(jīng)驗(yàn)。我們希望供應(yīng)商們能夠不斷提升自己的專業(yè)水平，為學(xué)校提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。（四）質(zhì)量保證供應(yīng)商應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，能夠保證所提供的物資或服務(wù)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校的要求。我們會要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、服務(wù)質(zhì)量承諾等文件。希望供應(yīng)商們能夠嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，確保學(xué)校師生的使用安全。（五）價(jià)格合理供應(yīng)商提供的價(jià)格應(yīng)合理，符合市場行情。我們會通過市場調(diào)研等方式，了解同類物資或服務(wù)的價(jià)格水平，對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評估。希望供應(yīng)商們能夠提供具有競爭力的價(jià)格，實(shí)現(xiàn)互利共贏。五、供應(yīng)商引入的流程（一）需求提出使用部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫《采購需求申請表》，詳細(xì)說明所需物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、使用時(shí)間等信息，并提交給采購部門。希望使用部門的同事們能夠提前做好規(guī)劃，準(zhǔn)確填寫申請表，以便采購部門及時(shí)開展工作。（二）市場調(diào)研采購部門收到《采購需求申請表》后，進(jìn)行市場調(diào)研。他們要通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會、供應(yīng)商推薦等。同時(shí)，采購部門還會了解市場價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，為選擇合適的供應(yīng)商提供參考。鼓勵采購部門的同事們廣泛收集信息，做到全面了解市場。（三）發(fā)布采購信息根據(jù)市場調(diào)研情況，采購部門選擇合適的方式發(fā)布采購信息，如在學(xué)校官網(wǎng)、采購平臺等發(fā)布招標(biāo)公告或詢價(jià)函。采購信息應(yīng)包括采購項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、要求、報(bào)名時(shí)間、投標(biāo)或報(bào)價(jià)截止時(shí)間等詳細(xì)信息。希望采購部門的同事們能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布采購信息，確保供應(yīng)商能夠及時(shí)了解相關(guān)情況。（四）供應(yīng)商報(bào)名有意向參與的供應(yīng)商按照采購信息的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交報(bào)名材料。報(bào)名材料通常包括營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人授權(quán)書、業(yè)績證明材料、產(chǎn)品或服務(wù)介紹等。我們要求供應(yīng)商如實(shí)提供材料，如有虛假信息，將取消其參與資格。（五）資格預(yù)審采購部門對報(bào)名供應(yīng)商的資格進(jìn)行初步審查，檢查其是否符合供應(yīng)商引入的基本條件。資格預(yù)審的內(nèi)容主要包括供應(yīng)商的合法性、信譽(yù)情況、專業(yè)能力等。對于符合條件的供應(yīng)商，采購部門將通知其參加后續(xù)的投標(biāo)或報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)；對于不符合條件的供應(yīng)商，采購部門將說明原因并退還其報(bào)名材料。希望采購部門的同事們能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資格預(yù)審，確保引入的供應(yīng)商具備基本的資質(zhì)。（六）投標(biāo)或報(bào)價(jià)通過資格預(yù)審的供應(yīng)商按照采購文件的要求，編制投標(biāo)文件或提交報(bào)價(jià)單。投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)單應(yīng)包括產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)描述、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。我們鼓勵供應(yīng)商認(rèn)真對待投標(biāo)或報(bào)價(jià)工作，提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的信息。（七）評審與選擇采購部門組織由使用部門、審計(jì)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成的評審小組，對供應(yīng)商的投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)單進(jìn)行評審。評審小組根據(jù)事先確定的評審標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評估，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。在評審過程中，要堅(jiān)持公正、公平、公開的原則，確保選擇出最適合學(xué)校需求的供應(yīng)商。（八）合同簽訂確定供應(yīng)商后，采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，就合同條款進(jìn)行協(xié)商。法務(wù)部門對合同草案進(jìn)行審核，確保合同條款合法、合理。雙方達(dá)成一致后，簽訂正式的采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。希望雙方能夠認(rèn)真履行合同條款，共同遵守合同約定。六、特殊情況的處理（一）緊急采購當(dāng)學(xué)校遇到緊急情況，如突發(fā)公共事件、教學(xué)科研急需等，需要緊急采購物資或服務(wù)時(shí)，可以簡化供應(yīng)商引入流程。但在采購?fù)瓿珊螅少彶块T要及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，并向?qū)徲?jì)部門和法務(wù)部門備案。在緊急采購過程中，也要盡量保證采購的合法性和合理性。（二）單一來源采購對于某些特殊情況，如只能從唯一供應(yīng)商處采購、發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購等，可以采用單一來源采購方式。采用單一來源采購方式時(shí)，采購部門要提供充分的理由和相關(guān)證明材料，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在采購過程中，要嚴(yán)格控制價(jià)格和質(zhì)量，確保采購的合理性。七、供應(yīng)商的監(jiān)督與評估（一）日常監(jiān)督在合作過程中，使用部門要對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行日常監(jiān)督，包括產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在問題，使用部門要及時(shí)向采購部門反饋，采購部門要及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其進(jìn)行整改。希望使用部門的同事們能夠認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并反饋。（二）定期評估采購部門定期（如每年一次）組織對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、信譽(yù)等方面。評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于評估結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，學(xué)?？梢越o予一定的獎勵，如優(yōu)先考慮續(xù)簽合同、增加采購份額等；對于評估結(jié)果不合格的供應(yīng)商，學(xué)校將終止合作，并列入供應(yīng)商黑名單，今后不再引入。我們希望通過定期評估，激勵供應(yīng)商不斷提高服務(wù)質(zhì)量，為學(xué)校提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。八