巡察辦工作秘密管理辦法一、引言巡察辦作為重要的監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)，在工作過程中會涉及到大量敏感信息，這些信息一旦泄露，可能會對巡察工作的正常開展、相關(guān)單位和人員的權(quán)益造成嚴(yán)重影響。為了切實(shí)保護(hù)巡察辦工作秘密，維護(hù)工作秩序和公共利益，我們依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合巡察辦實(shí)際工作情況，制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定，共同做好工作秘密的保護(hù)工作。二、適用范圍本辦法適用于巡察辦全體工作人員，包括在編人員、借調(diào)人員、臨時(shí)聘用人員等。同時(shí)，與巡察辦工作相關(guān)的合作單位、外部專家等在參與巡察工作期間，也需遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定。三、工作秘密的定義和范圍（一）定義工作秘密是指巡察辦在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生或獲取的，不屬于國家秘密，但一旦泄露會給巡察工作帶來不利影響，或可能損害相關(guān)單位、個(gè)人合法權(quán)益的內(nèi)部信息。（二）范圍1.巡察工作方案、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等文件中涉及的尚未公開的內(nèi)容，如巡察對象、巡察重點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題線索等。2.與被巡察單位溝通交流過程中獲取的未公開信息，包括被巡察單位的內(nèi)部管理情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、敏感問題等。3.巡察工作人員的工作筆記、談話記錄、會議紀(jì)要等包含的敏感信息。4.涉及巡察工作的人員安排、工作分工、工作進(jìn)度等內(nèi)部信息。5.其他經(jīng)巡察辦認(rèn)定屬于工作秘密的信息。四、工作秘密管理的基本原則（一）分級管理原則根據(jù)工作秘密的重要程度和影響范圍，將工作秘密分為不同級別，實(shí)行分級管理。不同級別的工作秘密采取相應(yīng)的保密措施，確保信息安全。（二）全程管理原則對工作秘密的產(chǎn)生、存儲、傳輸、使用、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程管理，建立健全保密管理制度，防止信息泄露。（三）誰使用誰負(fù)責(zé)原則工作人員在使用工作秘密時(shí)，要對信息的安全負(fù)責(zé)。如果因使用不當(dāng)導(dǎo)致工作秘密泄露，要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、工作秘密的確定和變更（一）確定程序1.巡察辦工作人員在工作過程中產(chǎn)生或獲取可能屬于工作秘密的信息時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行初步判斷。2.對于初步判斷為工作秘密的信息，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，提出是否確定為工作秘密以及密級的建議。3.經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)巡察辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)信息的重要程度和影響范圍，確定是否為工作秘密以及密級。（二）變更程序1.當(dāng)工作秘密的內(nèi)容、密級等發(fā)生變化時(shí)，相關(guān)工作人員應(yīng)及時(shí)提出變更申請。2.變更申請經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)巡察辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，對工作秘密的相關(guān)信息進(jìn)行變更，并及時(shí)通知相關(guān)人員。六、工作秘密的存儲和保管（一）存儲要求1.工作秘密應(yīng)存儲在專用的存儲設(shè)備中，如涉密計(jì)算機(jī)、移動存儲介質(zhì)等。存儲設(shè)備應(yīng)設(shè)置高強(qiáng)度的密碼，并定期更換密碼。2.對于紙質(zhì)工作秘密文件，應(yīng)存放在帶鎖的文件柜中，文件柜鑰匙由專人保管。3.存儲工作秘密的設(shè)備和場所應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防磁等安全措施，確保信息的安全。（二）保管責(zé)任1.各科室應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)工作秘密的保管工作，保管人員應(yīng)定期對存儲的工作秘密進(jìn)行檢查，確保信息的完整性和安全性。2.如果保管人員發(fā)生變動，應(yīng)及時(shí)辦理工作秘密的交接手續(xù)，確保信息的安全傳遞。七、工作秘密的傳輸和使用（一）傳輸要求1.在傳輸工作秘密時(shí)，應(yīng)采用安全可靠的傳輸方式，如加密網(wǎng)絡(luò)傳輸、專人送達(dá)等。2.嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)、公共郵箱、即時(shí)通訊工具等不安全的渠道傳輸工作秘密。3.如果需要通過外部網(wǎng)絡(luò)傳輸工作秘密，應(yīng)事先進(jìn)行加密處理，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）使用規(guī)定1.工作人員在使用工作秘密時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照工作需要的范圍和權(quán)限進(jìn)行使用，不得超出規(guī)定范圍使用。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將工作秘密提供給外部單位或個(gè)人。如果因工作需要確需提供給外部單位或個(gè)人的，應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，并與接收方簽訂保密協(xié)議。3.工作人員在使用工作秘密時(shí)，要注意保護(hù)信息的安全，不得在公共場所談?wù)摴ぷ髅孛埽坏脤⒐ぷ髅孛芪募S意放置在無人看管的地方。八、工作秘密的銷毀（一）銷毀程序1.對于不再需要保存的工作秘密文件和存儲介質(zhì)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.銷毀工作秘密文件時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記造冊，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)巡察辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.銷毀工作秘密文件應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保信息無法恢復(fù)。4.銷毀工作秘密存儲介質(zhì)時(shí)，應(yīng)采用專業(yè)的銷毀設(shè)備進(jìn)行銷毀，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（二）監(jiān)督檢查巡察辦應(yīng)定期對工作秘密的銷毀情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保銷毀工作符合規(guī)定要求。九、工作秘密管理的監(jiān)督和檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.巡察辦成立工作秘密管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對工作秘密管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對各科室的工作秘密管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）檢查內(nèi)容1.工作秘密管理制度的執(zhí)行情況。2.工作秘密的確定、變更、存儲、保管、傳輸、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的管理情況。3.工作人員的保密意識和保密行為。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組每季度對各科室的工作秘密管理情況進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：監(jiān)督小組根據(jù)工作需要，不定期對各科室的工作秘密管理情況進(jìn)行抽查。十、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.如果工作人員違反本辦法的規(guī)定，導(dǎo)致工作秘密泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.責(zé)任分為直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。直接責(zé)任是指直接實(shí)施泄露工作秘密行為的人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任是指對工作秘密管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的人員，因管理不善導(dǎo)致工作秘密泄露應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。（二）追究方式1.對于違反本辦法規(guī)定的工作人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降級、撤職等處分。2.如果因工作秘密泄露給巡察工作造成嚴(yán)重?fù)p失或不良影響的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。十一、培訓(xùn)和教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃巡察辦應(yīng)制定工作秘密管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織工作人員參加培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括工作秘密管理的法律法規(guī)、管理制度、操作技能等。（二）教育活動1.除了定期培訓(xùn)外，巡察辦還應(yīng)通過開展保密宣傳教育活動、發(fā)放保