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酒店會議布置安全協(xié)議書甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會議,并委托乙方進行會議布置工作,為明確雙方在會議布置過程中的權(quán)利和義務(wù),確保會議布置工作的安全、順利進行,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、會議布置服務(wù)內(nèi)容(一)布置范圍乙方負責對甲方指定的位于乙方酒店[具體會議室名稱]的會議室進行會議布置,包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、裝飾布置等工作。(二)布置要求1.乙方應(yīng)按照甲方提供的會議布置設(shè)計方案和要求進行布置,確保布置效果符合甲方的預(yù)期。如甲方未提供具體設(shè)計方案,乙方應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和甲方的需求,提供合理的布置建議,并經(jīng)甲方確認后實施。2.乙方所使用的布置材料和設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)安全標準和環(huán)保要求,不得使用易燃、易爆、有毒有害等危險物品。3.會議布置應(yīng)保證場地的整潔、美觀,不得影響酒店其他區(qū)域的正常運營。(三)布置時間乙方應(yīng)在[具體布置開始時間]開始進行會議布置工作,并在[具體布置完成時間]前完成全部布置工作,確保會議室按時交付甲方使用。二、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的會議布置工作進行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照協(xié)議約定的標準和時間完成布置任務(wù)。對會議布置方案和效果有最終決定權(quán),如發(fā)現(xiàn)乙方的布置不符合要求,有權(quán)要求乙方及時整改。在會議布置過程中,有權(quán)提出合理的變更要求,乙方應(yīng)積極配合。2.義務(wù)按照協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付會議布置費用。向乙方提供準確的會議布置需求和相關(guān)資料,如設(shè)計方案、參會人數(shù)等。在乙方進行會議布置工作期間,為乙方提供必要的協(xié)助和配合,如提供場地使用權(quán)限、協(xié)調(diào)與酒店其他部門的關(guān)系等。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照協(xié)議約定的標準和時間完成會議布置工作后,有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的費用。對于甲方提出的不合理變更要求,有權(quán)提出異議,并與甲方協(xié)商解決。2.義務(wù)嚴格按照協(xié)議約定的內(nèi)容和標準進行會議布置工作,確保布置工作的質(zhì)量和安全。對會議布置過程中使用的材料和設(shè)備進行妥善保管和維護,如因乙方原因造成材料和設(shè)備損壞或丟失,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。在會議布置工作中,遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和酒店的規(guī)章制度,確保施工安全,不得發(fā)生安全事故。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方披露。三、安全責任(一)乙方安全責任1.乙方應(yīng)對會議布置工作的全過程負責,采取必要的安全措施,確保施工人員和酒店其他人員的人身安全和財產(chǎn)安全。2.乙方應(yīng)為參與會議布置工作的人員購買必要的保險,如工傷保險、意外傷害保險等,以應(yīng)對可能發(fā)生的安全事故。3.如因乙方原因?qū)е略跁h布置過程中發(fā)生安全事故,造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,并承擔相應(yīng)的法律責任。(二)甲方安全責任1.在乙方進行會議布置工作期間,甲方應(yīng)提醒參會人員注意安全,不得進入施工區(qū)域,以免發(fā)生意外事故。2.如因甲方原因?qū)е略跁h布置過程中發(fā)生安全事故,造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。(三)不可抗力因素如因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等)導(dǎo)致會議布置工作無法正常進行或發(fā)生安全事故的,雙方互不承擔責任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明材料。雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決方案。四、費用及支付方式(一)費用金額甲方應(yīng)向乙方支付會議布置費用共計人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費用包括但不限于材料采購、設(shè)備租賃、人工費用等所有與會議布置工作相關(guān)的費用。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付會議布置費用:1.本協(xié)議簽訂后[具體時間]內(nèi),甲方向乙方支付費用總額的[具體百分比]作為預(yù)付款,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成會議布置工作并經(jīng)甲方驗收合格后[具體時間]內(nèi),甲方向乙方支付剩余費用,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。(三)發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后[具體時間]內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[具體百分比]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部費用及違約金。2.如甲方提供的資料和信息不準確或不完整,導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定完成會議布置工作的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照協(xié)議約定的時間完成會議布置工作,每逾期一日,應(yīng)按照費用總額的[具體百分比]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的費用,同時承擔甲方因此遭受的損失。2.如乙方的會議布置工作不符合協(xié)議約定的標準和要求,經(jīng)甲方要求整改后仍未達到要求的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的費用,并要求乙方承擔甲方因此遭受的損失。3.如乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方披露甲方的資料和信息,應(yīng)承擔甲方因此遭受的損失。六、爭議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至會議結(jié)束且甲方支付全部費用后終
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