學(xué)院學(xué)生會(huì)議記錄一、會(huì)議基本信息會(huì)議名稱：[學(xué)院名稱][具體會(huì)議名稱，如XX學(xué)期第一次學(xué)生代表大會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部署會(huì)議等]會(huì)議時(shí)間：[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX時(shí)XX分]-[XX時(shí)XX分]會(huì)議地點(diǎn)：[學(xué)院具體會(huì)議室/教室，如XX樓XX會(huì)議室、XX教學(xué)樓XXX教室]主持人：[姓名]，[職務(wù)，如學(xué)生會(huì)主席、年級(jí)長等]記錄人：[姓名]，[職務(wù)，如學(xué)生會(huì)秘書部成員等]參會(huì)人員：[列出主要參會(huì)人員姓名及職務(wù)，如學(xué)院輔導(dǎo)員XXX、學(xué)生會(huì)各部門部長XXX、各班學(xué)生代表XXX等，可注明參會(huì)人數(shù)：應(yīng)到XX人，實(shí)到XX人，請(qǐng)假XX人，缺席XX人]會(huì)議主題：[明確本次會(huì)議的核心主題，如討論新學(xué)期學(xué)生活動(dòng)規(guī)劃、研究學(xué)生權(quán)益保障措施、部署學(xué)風(fēng)建設(shè)工作等]二、會(huì)議議程[議程一，如主持人開場(chǎng)，介紹會(huì)議背景及目的][議程二，如相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上階段工作情況][議程三，如針對(duì)XX議題進(jìn)行討論][議程四，如審議XX方案/制度][議程五，如輔導(dǎo)員/老師講話指導(dǎo)][議程六，如主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，明確后續(xù)工作安排]三、會(huì)議內(nèi)容（一）開場(chǎng)與背景介紹主持人[姓名]宣布會(huì)議開始，介紹本次會(huì)議召開的背景：[詳細(xì)說明背景情況，如新學(xué)期伊始，為明確學(xué)生工作方向；針對(duì)近期學(xué)生反映的突出問題，集中研討解決方案等]。闡述會(huì)議的主要目的：[如統(tǒng)一思想，凝聚共識(shí)，推動(dòng)學(xué)生工作有序開展；保障學(xué)生合法權(quán)益，提升學(xué)院育人質(zhì)量等]。（二）工作匯報(bào)[匯報(bào)人姓名及職務(wù)]匯報(bào)[上階段/某項(xiàng)具體工作]情況：已完成工作：[列舉已完成的工作任務(wù)，如組織開展了XX場(chǎng)校園文化活動(dòng)，參與人數(shù)XX人；完成了XX項(xiàng)學(xué)生調(diào)研，收集有效建議XX條等]，取得的成果：[如活動(dòng)滿意度達(dá)XX%，調(diào)研成果為學(xué)院決策提供了參考等]。存在問題：[分析工作中存在的不足，如活動(dòng)宣傳覆蓋面不夠廣、部分學(xué)生參與積極性不高、工作推進(jìn)效率有待提升等]。下一步初步計(jì)劃：[簡要說明針對(duì)問題的初步改進(jìn)思路]。（三）議題討論議題一：[具體議題名稱，如新學(xué)期學(xué)生活動(dòng)規(guī)劃][發(fā)言人員姓名及職務(wù)]提出建議：[如計(jì)劃舉辦XX學(xué)科競(jìng)賽，提升學(xué)生專業(yè)技能；開展XX志愿服務(wù)活動(dòng)，增強(qiáng)學(xué)生社會(huì)責(zé)任感等]，闡述建議理由：[如結(jié)合學(xué)院專業(yè)特色，滿足學(xué)生成長需求等]。其他參會(huì)人員討論意見：[姓名]：[同意/補(bǔ)充/不同意見及理由，如建議增加活動(dòng)的互動(dòng)環(huán)節(jié)，提高參與度；活動(dòng)時(shí)間應(yīng)避開考試周等]。[姓名]：[……]討論共識(shí)：[總結(jié)經(jīng)過討論形成的一致看法，如確定本學(xué)期重點(diǎn)開展XX類活動(dòng)，活動(dòng)數(shù)量控制在XX場(chǎng)以內(nèi)，注重活動(dòng)質(zhì)量與效果等]。議題二：[具體議題名稱，如學(xué)生權(quán)益保障措施優(yōu)化][發(fā)言人員姓名及職務(wù)]反饋學(xué)生訴求：[如宿舍設(shè)施維修不及時(shí)、食堂飯菜價(jià)格偏高等問題]。參會(huì)人員圍繞問題解決方案展開討論：[姓名]：[建議建立學(xué)生權(quán)益反饋綠色通道，每周收集一次問題并反饋給學(xué)院相關(guān)部門；與食堂管理方協(xié)商，推出平價(jià)套餐等]。[姓名]：[……]討論結(jié)果：[如明確由學(xué)生會(huì)權(quán)益部牽頭，建立“問題收集-反饋-跟蹤-解決-公示”全流程機(jī)制；下周內(nèi)與后勤部門召開座談會(huì)，溝通宿舍維修事宜等]。（四）方案/制度審議審議[方案/制度名稱，如《[學(xué)院名稱]學(xué)生會(huì)部門考核制度（草案）》《XX活動(dòng)實(shí)施方案》]：[方案/制度制定負(fù)責(zé)人姓名]介紹方案/制度主要內(nèi)容：[如考核制度包含XX項(xiàng)考核指標(biāo)，考核周期為XX；活動(dòng)方案明確了活動(dòng)流程、責(zé)任分工、預(yù)算安排等]。參會(huì)人員審議意見：[姓名]：[建議修改XX條款，如考核指標(biāo)應(yīng)更突出工作實(shí)效；活動(dòng)預(yù)算中XX項(xiàng)目費(fèi)用需進(jìn)一步核算等]。[姓名]：[……]審議結(jié)果：[如原則通過該方案/制度，根據(jù)審議意見修改完善后，于XX日前發(fā)布實(shí)施；或需進(jìn)一步修改后再次審議]。（五）老師講話[輔導(dǎo)員/學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)姓名及職務(wù)]發(fā)表講話：肯定成績：[對(duì)學(xué)生工作取得的成績給予認(rèn)可，如學(xué)生會(huì)工作有思路、有成效，學(xué)生積極參與學(xué)院建設(shè)等]。提出要求：[對(duì)學(xué)生及學(xué)生組織提出期望，如希望大家以學(xué)生為中心，扎實(shí)開展工作；加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，營造良好學(xué)習(xí)氛圍；注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提升工作能力等]。提供支持：[說明學(xué)院將為學(xué)生工作提供的支持，如資源保障、指導(dǎo)幫助等]。（六）會(huì)議總結(jié)主持人[姓名]總結(jié)會(huì)議內(nèi)容：本次會(huì)議明確了[核心工作任務(wù)/關(guān)鍵舉措]，達(dá)成了多項(xiàng)共識(shí)。強(qiáng)調(diào)各部門/人員要高度重視會(huì)議確定的事項(xiàng)，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作要求。四、會(huì)議決議關(guān)于[議題/工作]，決定：[明確具體的決議內(nèi)容，如批準(zhǔn)新學(xué)期學(xué)生活動(dòng)規(guī)劃，由學(xué)生會(huì)各部門按分工推進(jìn)；通過《XX制度》，自發(fā)布之日起執(zhí)行等]。成立[臨時(shí)工作組/專項(xiàng)小組，如活動(dòng)籌備組、權(quán)益協(xié)調(diào)組等]，由[組長姓名及職務(wù)]牽頭，成員包括[成員姓名及職務(wù)]，負(fù)責(zé)[具體工作任務(wù)]，完成時(shí)限為[XX年XX月XX日前]。各部門需在[XX年XX月XX日前]，將本部門針對(duì)會(huì)議部署工作的具體落實(shí)計(jì)劃報(bào)送至[指定部門/人員]。五、后續(xù)工作安排工作任務(wù)責(zé)任部門/責(zé)任人完成時(shí)限備注[任務(wù)一，如修改完善XX方案][部門/姓名][XX年XX月XX日]需結(jié)合會(huì)議審議意見[任務(wù)二，如組織召開與后勤部門座談會(huì)][部門/姓名][XX年XX月XX日]提前準(zhǔn)備問題清單[任務(wù)三，如發(fā)布XX制度][部門/姓名][XX年XX月XX日]發(fā)布前需經(jīng)學(xué)院審批[任務(wù)四，如制定部門考核細(xì)則][部門/姓名][XX年XX月XX日]細(xì)則要具可操作性六、其他事項(xiàng)[記錄會(huì)議中提及的其他重要內(nèi)容，如下次會(huì)議召開時(shí)間初步定為XX年XX月XX日，會(huì)議主題待確定；提醒參會(huì)人員及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神等]七、附件[如有會(huì)議相關(guān)的文件、PPT、報(bào)表等，可在此注明附件名稱，如附件1：《新學(xué)期學(xué)生活動(dòng)初步規(guī)劃表》；附件2：《學(xué)生權(quán)益訴求匯總表》等]八、簽字確認(rèn)主持人簽字：__