數(shù)字資源版權(quán)管理制度

一、總則1.目的為加強(qiáng)科技館數(shù)字資源版權(quán)管理，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，規(guī)范數(shù)字資源的采集、使用、傳播等行為，保障科技館及相關(guān)方的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合科技館的實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于科技館全體員工在數(shù)字資源的獲取、使用、管理過程中的相關(guān)行為，同時(shí)也適用于因參觀、合作等與科技館產(chǎn)生數(shù)字資源交互的顧客及合作方。3.基本原則-遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重和保護(hù)數(shù)字資源的版權(quán)所有者權(quán)益，確?？萍拣^的數(shù)字資源活動(dòng)合法合規(guī)。-秉持科技館“探索科學(xué)，啟迪智慧，服務(wù)社會(huì)”的企業(yè)文化，在合理使用數(shù)字資源的基礎(chǔ)上，促進(jìn)科學(xué)知識(shí)的傳播與共享。-堅(jiān)持扁平化管理理念，簡(jiǎn)化版權(quán)管理流程，提高管理效率，確保信息傳遞的及時(shí)與準(zhǔn)確。-注重運(yùn)營(yíng)效益，在版權(quán)管理過程中，充分考慮資源投入與產(chǎn)出，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的最大化利用。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.版權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組-組成：由科技館館長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。-職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)和決策數(shù)字資源版權(quán)管理工作，制定版權(quán)管理戰(zhàn)略和政策，協(xié)調(diào)解決版權(quán)管理中的重大問題，保障版權(quán)管理工作與科技館的整體發(fā)展戰(zhàn)略相契合。2.版權(quán)管理部門-設(shè)立：在行政部門下設(shè)立專門的版權(quán)管理小組，負(fù)責(zé)日常的數(shù)字資源版權(quán)管理工作。-職責(zé)：-負(fù)責(zé)制定和完善數(shù)字資源版權(quán)管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。-開展版權(quán)知識(shí)培訓(xùn)與宣傳工作，提高全體員工的版權(quán)意識(shí)。-對(duì)數(shù)字資源的采購(gòu)、使用、授權(quán)等進(jìn)行審核與登記，建立版權(quán)管理檔案。-處理版權(quán)糾紛和侵權(quán)事件，維護(hù)科技館的合法權(quán)益。3.各業(yè)務(wù)部門-職責(zé)：-在本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)中，嚴(yán)格遵守版權(quán)管理制度，負(fù)責(zé)本部門數(shù)字資源的版權(quán)自查與管理。-及時(shí)向版權(quán)管理部門反饋在數(shù)字資源使用過程中遇到的版權(quán)問題，并配合版權(quán)管理部門進(jìn)行處理。-根據(jù)科技館的運(yùn)營(yíng)需求，提出合理的數(shù)字資源采購(gòu)與使用建議。三、管理流程1.數(shù)字資源采購(gòu)流程-需求提出：各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，提出數(shù)字資源采購(gòu)需求，填寫《數(shù)字資源采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明資源名稱、用途、預(yù)計(jì)使用期限等信息。-版權(quán)審核：版權(quán)管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行版權(quán)審核，評(píng)估資源的版權(quán)合法性、授權(quán)范圍、價(jià)格合理性等。對(duì)于存在版權(quán)疑問的資源，要求業(yè)務(wù)部門提供進(jìn)一步的證明材料或更換采購(gòu)選項(xiàng)。-采購(gòu)決策：經(jīng)版權(quán)審核通過的采購(gòu)申請(qǐng)，提交版權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行決策。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)科技館的預(yù)算、資源需求優(yōu)先級(jí)等因素，決定是否批準(zhǔn)采購(gòu)。-合同簽訂：采購(gòu)申請(qǐng)獲批后，由專門的采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同中明確數(shù)字資源的版權(quán)歸屬、使用范圍、使用期限、保密條款等內(nèi)容，確保科技館的合法權(quán)益得到充分保障。2.數(shù)字資源使用流程-授權(quán)申請(qǐng)：?jiǎn)T工因工作需要使用數(shù)字資源時(shí)，需向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫《數(shù)字資源使用授權(quán)申請(qǐng)表》，說明使用目的、使用方式、預(yù)計(jì)使用期限等。-部門審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)使用需求的合理性和合規(guī)性后，提交版權(quán)管理部門。-版權(quán)管理部門審批：版權(quán)管理部門根據(jù)采購(gòu)合同的授權(quán)范圍和使用規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于超出授權(quán)范圍的申請(qǐng)，需與供應(yīng)商協(xié)商獲取額外授權(quán)或拒絕申請(qǐng)。-使用登記：經(jīng)審批通過后，員工到版權(quán)管理部門進(jìn)行使用登記，領(lǐng)取數(shù)字資源的訪問權(quán)限或相關(guān)資料。版權(quán)管理部門記錄使用人員、使用時(shí)間、使用資源等信息。3.數(shù)字資源傳播與共享流程-內(nèi)部傳播：在科技館內(nèi)部，員工如需共享數(shù)字資源，需確保共享行為在采購(gòu)合同的授權(quán)范圍內(nèi)，并提前向版權(quán)管理部門報(bào)備。版權(quán)管理部門審核共享方式和范圍的合規(guī)性后，方可進(jìn)行共享。-外部傳播：對(duì)于向公眾或合作方傳播數(shù)字資源的情況，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出傳播申請(qǐng)，詳細(xì)說明傳播目的、對(duì)象、內(nèi)容、方式等信息，經(jīng)版權(quán)管理部門審核、版權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行傳播。傳播過程中，需明確標(biāo)注版權(quán)信息，保護(hù)版權(quán)所有者的權(quán)益。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：-有權(quán)在工作需要時(shí)，按照規(guī)定的流程申請(qǐng)使用數(shù)字資源，以完成工作任務(wù)。-對(duì)科技館的數(shù)字資源版權(quán)管理工作有提出建議和意見的權(quán)利。-義務(wù)：-嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和科技館的數(shù)字資源版權(quán)管理制度，不得擅自復(fù)制、傳播、修改數(shù)字資源，除非獲得合法授權(quán)。-在使用數(shù)字資源過程中，妥善保管相關(guān)賬號(hào)、密碼等信息，防止信息泄露導(dǎo)致版權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。-發(fā)現(xiàn)數(shù)字資源存在版權(quán)問題或可能存在侵權(quán)行為時(shí)，及時(shí)向版權(quán)管理部門報(bào)告。2.顧客的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：-在參觀科技館過程中，有權(quán)按照科技館的規(guī)定，合理使用館內(nèi)提供的數(shù)字資源，獲取科學(xué)知識(shí)和信息。-對(duì)科技館數(shù)字資源的使用和管理情況有監(jiān)督和建議的權(quán)利。-義務(wù)：-遵守科技館的相關(guān)規(guī)定，不得擅自將館內(nèi)數(shù)字資源進(jìn)行商業(yè)用途或非法傳播。-在使用數(shù)字資源時(shí)，不得故意破壞或篡改資源內(nèi)容，保護(hù)數(shù)字資源的完整性。3.科技館的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：-有權(quán)根據(jù)自身運(yùn)營(yíng)和發(fā)展需要，采購(gòu)、使用和管理數(shù)字資源。-對(duì)于侵犯科技館數(shù)字資源版權(quán)的行為，有權(quán)依法追究侵權(quán)方的法律責(zé)任，維護(hù)自身合法權(quán)益。-義務(wù)：-嚴(yán)格遵守國(guó)家版權(quán)法律法規(guī)，尊重?cái)?shù)字資源版權(quán)所有者的權(quán)益，按照采購(gòu)合同的約定使用和管理數(shù)字資源。-對(duì)員工進(jìn)行版權(quán)知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的版權(quán)意識(shí)，確保全體員工在工作中合法合規(guī)使用數(shù)字資源。-在數(shù)字資源的傳播和共享過程中，明確標(biāo)注版權(quán)信息，保護(hù)版權(quán)所有者的署名權(quán)等合法權(quán)益。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：版權(quán)管理部門定期對(duì)各部門數(shù)字資源的使用情況進(jìn)行檢查，包括使用記錄、授權(quán)范圍、版權(quán)標(biāo)注等方面。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的數(shù)字資源使用行為進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。-外部監(jiān)督：鼓勵(lì)顧客、合作方等對(duì)科技館數(shù)字資源的版權(quán)管理情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題和線索，可通過設(shè)立的專門渠道向科技館反饋。-審計(jì)監(jiān)督：定期邀請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)科技館的數(shù)字資源采購(gòu)、使用、管理等情況進(jìn)行審計(jì)，確保版權(quán)管理工作符合法律法規(guī)和制度要求。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)：-對(duì)于在數(shù)字資源版權(quán)管理工作中表現(xiàn)突出的員工，如及時(shí)發(fā)現(xiàn)并避免重大版權(quán)侵權(quán)事件、提出創(chuàng)新性的版權(quán)管理建議并取得良好效果等，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。-鼓勵(lì)員工積極參與版權(quán)知識(shí)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，對(duì)在版權(quán)知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。-對(duì)顧客的獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于積極監(jiān)督科技館數(shù)字資源版權(quán)管理工作，提供有價(jià)值線索或建議的顧客，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如科技館門票優(yōu)惠券、紀(jì)念品等。3.懲罰機(jī)制-對(duì)員工的懲罰：-對(duì)于違反數(shù)字資源版權(quán)管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予警告、批評(píng)教育、扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，如導(dǎo)致科技館面臨重大版權(quán)糾紛或經(jīng)濟(jì)損失的，將解除勞動(dòng)合同，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。-在績(jī)效考核中，將數(shù)字資源版權(quán)管理的合規(guī)情況納入考核指標(biāo)體系，對(duì)因版權(quán)問題導(dǎo)致工作失誤的員工，相應(yīng)扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)。-對(duì)顧客的懲罰：對(duì)于違反科技館數(shù)字資源使用規(guī)定，存在侵權(quán)行為的顧客，科技館有權(quán)要求其停止侵權(quán)行為，并根據(jù)情節(jié)輕重采取警告、禁止再次參觀等措施。如造成嚴(yán)重后果的，將依法追究其法律責(zé)任。六、附則1.制度解釋本制度由科技館版權(quán)管理部門負(fù)責(zé)解釋，在執(zhí)行過程中如有疑問或爭(zhēng)議，以版權(quán)管