住房公積金經(jīng)費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司住房公積金經(jīng)費的管理，規(guī)范經(jīng)費使用行為，保障住房公積金制度的正常運行，維護員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門住房公積金經(jīng)費的管理與核算。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)住房公積金管理的法律法規(guī)、政策規(guī)定，確保經(jīng)費管理和使用合法合規(guī)。2.專款專用原則住房公積金經(jīng)費應專項用于員工住房公積金的繳存、提取、貸款等相關(guān)業(yè)務，不得挪作他用。3.規(guī)范透明原則建立健全經(jīng)費管理制度和流程，明確各環(huán)節(jié)職責，確保經(jīng)費管理和使用過程公開、透明，接受員工監(jiān)督。4.安全高效原則加強經(jīng)費的安全管理，確保資金安全，提高資金使用效率，保障住房公積金業(yè)務的順利開展。二、管理職責（一）公司管理層職責1.審批住房公積金經(jīng)費預算、決算。2.監(jiān)督住房公積金經(jīng)費的管理和使用情況。3.協(xié)調(diào)解決住房公積金管理工作中的重大問題。（二）財務部門職責1.負責住房公積金經(jīng)費的財務管理和會計核算。2.編制住房公積金經(jīng)費預算、決算報表。3.審核住房公積金經(jīng)費的收支憑證，確保資金收付合規(guī)。4.定期對住房公積金經(jīng)費進行財務分析，為管理層決策提供依據(jù)。（三）人力資源部門職責1.負責員工住房公積金繳存基數(shù)的核定、調(diào)整等工作。2.辦理員工住房公積金的開戶、封存、轉(zhuǎn)移、銷戶等手續(xù)。3.協(xié)助財務部門做好住房公積金經(jīng)費的核算工作。4.解答員工關(guān)于住房公積金政策的咨詢。（四）住房公積金管理部門職責1.負責住房公積金業(yè)務的具體操作和管理。2.審核員工住房公積金提取、貸款申請等業(yè)務。3.與住房公積金管理中心等相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào)，確保業(yè)務順利開展。4.定期對住房公積金業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。三、經(jīng)費來源（一）公司繳存部分公司按照國家規(guī)定的繳存比例，為員工繳存住房公積金，繳存基數(shù)為員工上一年度月平均工資。（二）員工繳存部分員工按照國家規(guī)定的繳存比例，從工資中代扣住房公積金，繳存基數(shù)與公司繳存基數(shù)一致。四、經(jīng)費繳存（一）繳存比例公司和員工的住房公積金繳存比例按照國家和地方政府規(guī)定執(zhí)行，目前繳存比例為[X]%。（二）繳存基數(shù)調(diào)整每年[具體時間]，根據(jù)員工上一年度月平均工資情況，對住房公積金繳存基數(shù)進行調(diào)整。調(diào)整后的繳存基數(shù)應符合國家和地方政府規(guī)定的范圍。（三）繳存方式1.公司財務部門每月根據(jù)人力資源部門提供的員工工資數(shù)據(jù)，計算并代扣員工住房公積金繳存額。2.公司將代扣的員工住房公積金繳存額與公司繳存部分合并，于每月[具體日期]前足額繳存至住房公積金管理中心指定的銀行賬戶。（四）繳存憑證住房公積金管理中心收到繳存資金后，為公司出具住房公積金繳存憑證，公司財務部門據(jù)此進行賬務處理，并將繳存憑證復印件交人力資源部門存檔。五、經(jīng)費使用（一）使用范圍1.員工住房公積金的正常繳存。2.員工符合規(guī)定的住房公積金提取。3.員工住房公積金貸款的還款。4.與住房公積金管理相關(guān)的手續(xù)費、服務費等支出。（二）提取管理1.員工符合下列條件之一的，可以申請?zhí)崛∽》抗e金：購買、建造、翻建、大修自住住房的；償還購房貸款本息的；租賃自住住房，房租超出家庭工資收入一定比例的；離休、退休的；完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關(guān)系的；出境定居的；職工死亡或者被宣告死亡的；享受城鎮(zhèn)最低生活保障的；部分或者全部喪失勞動能力以及遇到其他突發(fā)事件，造成家庭生活嚴重困難的。2.員工申請住房公積金提取時，應填寫《住房公積金提取申請表》，并提供相關(guān)證明材料，如購房合同、貸款合同、租房合同、退休證明、死亡證明等。3.住房公積金管理部門對員工提交的提取申請及證明材料進行審核，審核通過后，將提取金額劃轉(zhuǎn)至員工指定的銀行賬戶。（三）貸款管理1.員工購買自住住房時，可以申請住房公積金貸款。申請貸款應符合住房公積金管理中心規(guī)定的條件，如連續(xù)足額繳存住房公積金一定時間、具有穩(wěn)定的收入和償還貸款能力等。2.員工申請住房公積金貸款時，應向住房公積金管理部門提交《住房公積金貸款申請表》及相關(guān)證明材料，如購房合同、收入證明、征信報告等。3.住房公積金管理部門對貸款申請進行審核，審核通過后，與員工簽訂借款合同，并將貸款資金發(fā)放至售房單位或借款人指定的銀行賬戶。4.員工應按照借款合同約定的還款方式和期限，按時足額償還住房公積金貸款本息。公司財務部門負責代扣員工住房公積金貸款還款額，并及時繳存至住房公積金管理中心指定的還款賬戶。（四）手續(xù)費及服務費支出1.因辦理住房公積金繳存、提取、貸款等業(yè)務產(chǎn)生的手續(xù)費、服務費等支出，由公司統(tǒng)一支付。2.財務部門應根據(jù)實際發(fā)生的費用，審核相關(guān)票據(jù)后進行賬務處理。費用支出應符合國家和地方政府規(guī)定的標準，不得超支。六、經(jīng)費核算（一）會計科目設置財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度，設置住房公積金經(jīng)費相關(guān)會計科目，對住房公積金經(jīng)費的收支進行明細核算。（二）賬務處理1.公司繳存住房公積金時，借記“應付職工薪酬——住房公積金（公司繳存部分）”科目，貸記“銀行存款”科目；同時，借記“應付職工薪酬——住房公積金（個人繳存部分）”科目，貸記“其他應付款——住房公積金（個人繳存部分）”科目。2.員工提取住房公積金時，借記“其他應付款——住房公積金（個人繳存部分）”科目，貸記“銀行存款”科目；同時，借記“應付職工薪酬——住房公積金（公司繳存部分）”科目，貸記“住房公積金經(jīng)費”科目。3.員工償還住房公積金貸款時，借記“其他應付款——住房公積金（個人繳存部分）”科目，貸記“銀行存款”科目；同時，借記“應付職工薪酬——住房公積金（公司繳存部分）”科目，貸記“住房公積金經(jīng)費”科目。4.支付住房公積金手續(xù)費及服務費時，借記“住房公積金經(jīng)費”科目，貸記“銀行存款”科目。（三）財務報表編制財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度，定期編制住房公積金經(jīng)費財務報表，包括資產(chǎn)負債表、收支明細表等。財務報表應真實、準確、完整地反映住房公積金經(jīng)費的收支情況和財務狀況。七、經(jīng)費預算與決算（一）預算編制1.每年[具體時間]，住房公積金管理部門應根據(jù)下一年度住房公積金業(yè)務開展計劃，編制住房公積金經(jīng)費預算草案，報財務部門審核。2.財務部門結(jié)合公司整體預算安排，對住房公積金經(jīng)費預算草案進行審核、匯總，形成住房公積金經(jīng)費年度預算方案，報公司管理層審批。3.住房公積金經(jīng)費年度預算方案應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算主要包括公司繳存和員工繳存的住房公積金；支出預算主要包括住房公積金的正常繳存、提取、貸款還款以及手續(xù)費、服務費等支出。（二）預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的住房公積金經(jīng)費預算執(zhí)行，確保經(jīng)費收支平衡。2.財務部門應加強對住房公積金經(jīng)費預算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對預算執(zhí)行情況進行分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整住房公積金經(jīng)費預算的，應按照預算編制程序進行申報和審批。（三）決算編制1.每年年度終了，住房公積金管理部門應根據(jù)當年住房公積金經(jīng)費收支情況，編制住房公積金經(jīng)費決算草案，報財務部門審核。2.財務部門對住房公積金經(jīng)費決算草案進行審核、匯總，形成住房公積金經(jīng)費年度決算報告，報公司管理層審批。3.住房公積金經(jīng)費年度決算報告應包括年度收支情況、財務狀況分析、預算執(zhí)行情況等內(nèi)容。八、經(jīng)費監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對住房公積金經(jīng)費的管理和使用情況進行審計監(jiān)督，檢查經(jīng)費收支是否合規(guī)、賬務處理是否正確、預算執(zhí)行是否到位等。2.人力資源部門、住房公積金管理部門應配合內(nèi)部審計部門的工作，提供相關(guān)資料和信息。（二）外部監(jiān)督住房公積金管理部門應接受住房公積金管理中心、財政部門、審計部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供住房公積金經(jīng)費管理和使用情況的資料，積極配合做好