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文檔簡介

某某學(xué)校服選用管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校校服選用管理,規(guī)范校服選用工作流程,確保校服質(zhì)量安全,保障學(xué)生健康成長,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于某某學(xué)校在校學(xué)生校服的選用、采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用及管理等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.安全第一原則:校服質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求,確保學(xué)生穿著安全。2.公開透明原則:校服選用過程應(yīng)公開、公平、公正,接受學(xué)校師生、家長及社會(huì)監(jiān)督。3.自愿購買原則:尊重學(xué)生和家長意愿,不得強(qiáng)制學(xué)生購買校服。4.服務(wù)學(xué)生原則:以學(xué)生需求為導(dǎo)向,提供款式多樣、質(zhì)量優(yōu)良、價(jià)格合理的校服產(chǎn)品。二、職責(zé)分工(一)學(xué)校成立校服選用工作領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長代表等組成,負(fù)責(zé)審議校服選用工作方案、確定校服款式、價(jià)格、供應(yīng)商等重大事項(xiàng)。(二)學(xué)校總務(wù)處負(fù)責(zé)校服選用的具體組織實(shí)施工作,包括發(fā)布校服選用信息、收集家長意見、組織招標(biāo)采購、驗(yàn)收發(fā)放等環(huán)節(jié)。(三)學(xué)校德育處協(xié)助總務(wù)處做好校服選用過程中的宣傳解釋工作,引導(dǎo)學(xué)生和家長正確認(rèn)識(shí)校服的功能和作用。(四)教師代表參與校服選用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,代表教師對(duì)校服選用工作提出意見和建議。(五)家長代表參與校服選用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,代表家長對(duì)校服選用工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。三、校服選用程序(一)需求調(diào)研1.學(xué)校總務(wù)處通過問卷調(diào)查、家長會(huì)、班級(jí)群等方式,廣泛征求學(xué)生和家長對(duì)校服款式、顏色、面料、價(jià)格等方面的意見和建議。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合學(xué)校文化特色和學(xué)生實(shí)際需求,初步確定校服款式和設(shè)計(jì)方案。(二)供應(yīng)商征集1.學(xué)校總務(wù)處通過官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、校園公告欄等渠道,發(fā)布校服選用公告,公開征集校服供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件:具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;近三年內(nèi)經(jīng)營活動(dòng)中無重大違法記錄;法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。(三)資質(zhì)審核1.學(xué)??倓?wù)處對(duì)報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核,查驗(yàn)其營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告等相關(guān)證件和資料。2.對(duì)審核合格的供應(yīng)商,列入校服供應(yīng)商名錄。(四)樣品展示1.學(xué)??倓?wù)處組織入圍供應(yīng)商提供校服樣品,在校內(nèi)進(jìn)行展示。2.展示時(shí)間不少于[X]個(gè)工作日,以便學(xué)生和家長充分了解校服款式、質(zhì)量、顏色等情況。(五)意見征求1.學(xué)??倓?wù)處組織學(xué)生和家長代表對(duì)校服樣品進(jìn)行試穿和評(píng)價(jià),廣泛征求意見。2.根據(jù)意見反饋情況,對(duì)校服樣品進(jìn)行修改和完善。(六)合同簽訂1.學(xué)??倓?wù)處根據(jù)校服選用工作領(lǐng)導(dǎo)小組的審議結(jié)果,確定中標(biāo)供應(yīng)商,并與其簽訂校服采購合同。2.合同應(yīng)明確校服的款式、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。(七)公示備案1.學(xué)校將校服選用情況在校內(nèi)進(jìn)行公示,公示期不少于[X]個(gè)工作日。2.公示無異議后,將校服選用情況報(bào)上級(jí)教育主管部門備案。四、校服質(zhì)量要求(一)基本要求校服應(yīng)符合GB/T318882015《中小學(xué)生校服》等國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保學(xué)生穿著安全、舒適、美觀。(二)面料要求1.校服面料應(yīng)選用天然纖維、化學(xué)纖維及其混紡等材質(zhì),不得使用再生纖維、含氯纖維、含熒光增白劑的纖維等對(duì)人體有害的面料。2.面料應(yīng)具有良好的透氣性、吸濕性、色牢度等性能指標(biāo),不得有異味、掉色、起球等質(zhì)量問題。(三)制作工藝要求1.校服制作工藝應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,做工精細(xì),縫線均勻,無脫線、漏縫、毛邊等現(xiàn)象。2.校服款式應(yīng)簡潔大方,符合學(xué)生年齡特點(diǎn)和審美需求,不得有過于復(fù)雜或低俗的設(shè)計(jì)。(四)標(biāo)識(shí)要求1.校服應(yīng)在明顯位置標(biāo)注學(xué)校名稱、學(xué)生姓名、班級(jí)等信息。2.校服應(yīng)標(biāo)注產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、安全類別、纖維成分及含量、洗滌說明等內(nèi)容。五、校服采購管理(一)采購方式校服采購應(yīng)采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等法定采購方式進(jìn)行,確保采購過程公開、公平、公正。(二)采購預(yù)算學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求和市場價(jià)格情況,合理編制校服采購預(yù)算,并報(bào)上級(jí)教育主管部門審核備案。(三)合同管理1.學(xué)校與供應(yīng)商簽訂的校服采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同的履行。2.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。(四)付款方式校服采購款項(xiàng)應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行支付,不得拖欠供應(yīng)商貨款。六、校服驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)校服驗(yàn)收應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的質(zhì)量要求進(jìn)行,確保校服質(zhì)量符合要求。(二)驗(yàn)收程序1.學(xué)??倓?wù)處組織相關(guān)人員對(duì)校服進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長代表等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)校服的數(shù)量、款式、質(zhì)量、標(biāo)識(shí)等進(jìn)行逐一檢查,并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)驗(yàn)收合格的校服,學(xué)校應(yīng)出具驗(yàn)收合格證明;對(duì)驗(yàn)收不合格的校服,學(xué)校應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其限期整改或退換貨。(三)驗(yàn)收記錄學(xué)校應(yīng)建立校服驗(yàn)收記錄檔案,將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量檢測報(bào)告、整改記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存,以備查閱。七、校服發(fā)放管理(一)發(fā)放原則校服發(fā)放應(yīng)遵循自愿購買、集中發(fā)放的原則,確保校服及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放到學(xué)生手中。(二)發(fā)放時(shí)間校服發(fā)放時(shí)間應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)安排和實(shí)際情況確定,一般應(yīng)在新學(xué)期開學(xué)前完成發(fā)放工作。(三)發(fā)放方式學(xué)??刹捎眉邪l(fā)放、班級(jí)發(fā)放等方式進(jìn)行校服發(fā)放,確保發(fā)放過程有序、高效。(四)發(fā)放記錄學(xué)校應(yīng)建立校服發(fā)放記錄檔案,將發(fā)放時(shí)間、發(fā)放地點(diǎn)、發(fā)放人員、學(xué)生姓名、班級(jí)、校服數(shù)量等相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,以備查閱。八、校服使用管理(一)日常管理1.學(xué)校應(yīng)教育學(xué)生愛護(hù)校服,保持校服整潔、干凈。2.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)校服進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促學(xué)生整改。(二)洗滌管理1.學(xué)校應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生正確洗滌校服,按照洗滌說明進(jìn)行操作。2.學(xué)??稍谛?nèi)設(shè)置校服洗滌設(shè)施,方便學(xué)生洗滌校服。(三)更換管理1.學(xué)生因身高、體重等原因需要更換校服的,學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理更換手續(xù)。2.學(xué)校應(yīng)建立校服更換記錄檔案,將更換時(shí)間、更換原因、更換校服數(shù)量等相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,以備查閱。九、監(jiān)督與處罰(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校應(yīng)建立健全校服選用管理監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)校服選用、采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.上級(jí)教育主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校校服選用管理工作的監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促學(xué)校整改。(二)投訴處理1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立校服選用管理投訴舉報(bào)電話和郵箱,接受學(xué)生、家長及社會(huì)的投訴舉報(bào)。2.對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng),學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給

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