后勤管理處合同管理辦法一、總則（一）目的為加強后勤管理處合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護學校合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，結合后勤管理處實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于后勤管理處對外簽訂的各類合同，包括但不限于物資采購合同、服務外包合同、租賃合同、工程建設合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度。2.平等自愿原則合同雙方應在平等、自愿的基礎上簽訂合同，不得強迫或欺詐對方。3.公平公正原則合同條款應公平合理，不得損害學?；驅Ψ降暮戏嘁妗?.誠實守信原則合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理職責（一）后勤管理處合同管理工作領導小組后勤管理處成立合同管理工作領導小組，由處長擔任組長，副處長擔任副組長，各科室負責人為成員。領導小組負責審定合同管理制度、重大合同事項決策等。（二）合同管理部門后勤管理處綜合科為合同管理部門，負責合同的統(tǒng)一歸口管理，具體職責如下：1.制定和完善合同管理制度；2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等工作；3.建立合同臺賬，對合同進行登記、歸檔、保管；4.監(jiān)督檢查合同履行情況，協(xié)調處理合同糾紛；5.負責合同統(tǒng)計報表的編制和上報工作。（三）合同承辦科室各科室為合同承辦科室，負責本科室業(yè)務范圍內合同的起草、談判、簽訂、履行等工作，并指定專人作為合同承辦人。合同承辦人的職責如下：1.負責合同項目的前期調研、論證、詢價等工作；2.起草合同文本，確保合同條款合法、合規(guī)、合理；3.參與合同談判，維護學校利益；4.按照規(guī)定程序簽訂合同，并及時將合同副本交合同管理部門備案；5.負責合同的履行，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題；6.負責合同變更、終止等事項的提出和辦理；7.配合合同管理部門處理合同糾紛。三、合同簽訂管理（一）合同起草1.合同承辦人應根據(jù)合同項目的具體情況，起草合同文本。合同文本應包括合同雙方的基本信息、合同標的、數(shù)量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。2.合同文本應使用規(guī)范的語言文字，表述清晰、準確、完整，避免歧義。對于格式合同，應仔細審查其條款，確保符合學校利益。（二）合同審核1.合同承辦人起草的合同文本應提交科室負責人審核?？剖邑撠熑藨獜臉I(yè)務角度對合同條款的合理性、可行性進行審核，并提出修改意見。2.合同文本經科室負責人審核后，提交合同管理部門審核。合同管理部門應從法律角度對合同條款的合法性、合規(guī)性進行審核，并提出審核意見。審核內容包括：合同主體是否合法，是否具備簽訂合同的資格和能力；合同條款是否符合法律法規(guī)和學校規(guī)章制度的要求；合同條款是否公平合理，是否存在顯失公平、重大誤解等情況；合同的違約責任、爭議解決方式等條款是否明確、合理。3.對于重大合同或法律關系復雜的合同，合同管理部門可會同學校法律顧問進行審核。學校法律顧問應從專業(yè)法律角度提供法律意見和建議。（三）合同簽訂1.合同經審核通過后，由后勤管理處法定代表人或其授權的代理人簽訂。簽訂合同前，應仔細核對合同文本與審核意見是否一致，確保合同條款符合要求。2.簽訂合同應使用學校統(tǒng)一印制的合同專用章，并按照規(guī)定的程序進行蓋章。合同專用章的使用應嚴格登記，確保安全。3.合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同副本交合同管理部門備案。合同管理部門應建立合同臺賬，對合同的簽訂時間、合同名稱、合同編號、合同對方、合同標的、合同金額等信息進行登記。四、合同履行管理（一）履行通知合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同副本送達合同對方，并告知其合同履行的要求和注意事項。（二）履行跟蹤合同承辦人應定期跟蹤合同履行情況，及時掌握合同執(zhí)行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風險，應及時向科室負責人和合同管理部門報告。（三）履行變更1.合同履行過程中，如需變更合同條款，合同承辦人應及時與合同對方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦人應及時將變更協(xié)議副本交合同管理部門備案。合同管理部門應在合同臺賬中對合同變更情況進行記錄。（四）履行終止1.合同履行完畢后，合同承辦人應及時辦理合同終止手續(xù)。合同終止手續(xù)包括：確認合同對方已履行完畢合同義務、結算合同價款、清理合同文件等。2.合同終止后，合同承辦人應將合同終止情況及時告知合同管理部門。合同管理部門應在合同臺賬中對合同終止情況進行記錄，并將合同文件整理歸檔。五、合同糾紛管理（一）糾紛處理原則合同糾紛發(fā)生后，應遵循合法、公正、及時的原則進行處理，盡量通過協(xié)商、調解等方式解決糾紛，維護學校合法權益。（二）糾紛處理程序1.合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應及時向科室負責人報告，并積極與合同對方協(xié)商解決。協(xié)商解決不成的，應及時向合同管理部門報告。2.合同管理部門接到合同糾紛報告后，應會同相關科室進行調查了解，分析糾紛原因，制定解決方案。對于重大合同糾紛，應及時向后勤管理處合同管理工作領導小組報告。3.合同糾紛經協(xié)商、調解無法解決的，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等方式解決。在仲裁或訴訟過程中，合同管理部門應會同相關科室積極配合，提供必要的證據(jù)和資料，維護學校合法權益。六、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同文本、相關文件、資料等收集齊全，并交合同管理部門歸檔。合同管理部門應按照檔案管理的要求，對合同檔案進行整理、分類、編號。（二）檔案保管合同管理部門應設立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保合同檔案的安全。合同檔案應按照類別、年度、編號等順序進行存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經合同管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應在指定地點查閱合同檔案，不得擅自將合同檔案帶出檔案室。2.查閱合同檔案時，應注意保護合同檔案的安全和完整，不得涂改、損壞、丟失合同檔案。查閱完畢后，應及時將合同檔案歸還檔案室。（四）檔案銷毀合同檔案保管期限屆滿后，如需銷毀，合同管理部門應按照檔案管理的規(guī)定，編制《合同檔案銷毀清冊》，報后勤管理處領導批準后，進行銷毀。銷毀合同檔案時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀過程的安全和徹底。七、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查后勤管理處合同管理工作領導小組應定期對合同管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，督促相關科室和人員進行整改。（二）責任追究1.對于