唐山學院會議費管理辦法總則制定目的為了加強唐山學院會議費管理，規(guī)范會議費支出，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，結合學校實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于唐山學院舉辦的各類會議，包括學校層面組織的學術會議、工作會議、研討會、座談會等?；驹瓌t1.嚴格控制原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和會期，節(jié)約會議經費開支。2.規(guī)范管理原則：會議費的管理要符合國家法律法規(guī)和學校財務制度的規(guī)定，實行規(guī)范化、制度化管理。3.注重實效原則：會議要注重質量，講求實效，精簡高效，切實解決實際問題。會議分類與審批會議分類1.一類會議：由學校主辦的全校性重要會議，如黨代會、教代會、工作會等。2.二類會議：學校各職能部門、二級學院召開的業(yè)務工作會議、學術會議等。3.三類會議：學校各單位召開的小型座談會、研討會等。會議審批1.一類會議：由學校黨委常委會或校長辦公會審批。2.二類會議：由主辦單位提出申請，經學校分管領導審核后，報校長審批。3.三類會議：由主辦單位自行審批，并報學校財務處備案。會議費開支范圍會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。1.住宿費：參會人員的住宿費按照規(guī)定的標準執(zhí)行。2.伙食費：會議期間的伙食費按照規(guī)定的標準執(zhí)行，原則上不安排宴請。3.會議室租金：租用會議場地的費用。4.交通費：用于接送會議代表、會議調研等發(fā)生的交通費用。5.文件印刷費：會議所需文件、資料的印刷費用。6.醫(yī)藥費：會議期間參會人員突發(fā)疾病的醫(yī)療費用。會議費開支標準1.住宿費：根據(jù)會議所在地區(qū)的經濟發(fā)展水平和實際情況，制定住宿費標準。2.伙食費：按照會議所在地的標準執(zhí)行，原則上每人每天不超過[X]元。3.會議室租金：根據(jù)會議室的規(guī)格和使用時間，制定租金標準。4.交通費：根據(jù)實際發(fā)生的費用報銷。5.文件印刷費：根據(jù)實際發(fā)生的費用報銷。6.醫(yī)藥費：按照學校的醫(yī)療報銷規(guī)定執(zhí)行。會議費報銷與支付報銷憑證1.會議通知：會議主辦單位的會議通知。2.會議簽到表：參會人員的簽到記錄。3.發(fā)票：會議費支出的合法有效發(fā)票。4.費用明細清單：詳細列出會議費各項支出的明細清單。報銷流程1.經辦人：填寫會議費報銷單，附上相關報銷憑證。2.部門負責人：審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性，簽字確認。3.財務處：審核報銷憑證是否符合財務制度的規(guī)定，審核通過后予以報銷。支付方式會議費的支付方式按照學校財務制度的規(guī)定執(zhí)行，原則上采用銀行轉賬方式支付。會議費的監(jiān)督與檢查學校財務處負責對會議費的使用情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對會議費的支出進行審計。1.檢查內容：會議費的開支是否符合規(guī)定的范圍和標準，報銷憑證是否真實、合法、完整，會議費的使用效益等。2.檢查方式：查閱賬目、憑證、報表等資料，實地檢查會議現(xiàn)場等。對違反本辦法規(guī)定的行為，按照學校有關規(guī)定進行處理。1.違規(guī)行為：包括虛報會議費、超標準開支會議費、擅自擴大會議費開支范圍等。2.處理措施：責令改正，追回違規(guī)資金，對相關責任人進行批評教育、紀律處分等。附則