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總包部計(jì)量結(jié)算管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)總包部計(jì)量結(jié)算管理工作,規(guī)范計(jì)量結(jié)算行為,確保計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和及時(shí)性,保障總包部及各參建單位的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于總包部所承接項(xiàng)目的計(jì)量結(jié)算管理工作,包括但不限于工程計(jì)量、費(fèi)用結(jié)算、支付管理等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:計(jì)量結(jié)算工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)合同約定。2.準(zhǔn)確公正原則:計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,結(jié)算過(guò)程應(yīng)公平、公正、透明。3.及時(shí)高效原則:各部門應(yīng)密切配合,確保計(jì)量結(jié)算工作按時(shí)完成,不影響項(xiàng)目進(jìn)度和資金支付。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在計(jì)量結(jié)算工作中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)計(jì)量結(jié)算管理小組成立以總包部項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)經(jīng)理為副組長(zhǎng),工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、物資設(shè)備部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的計(jì)量結(jié)算管理小組。負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)總包部計(jì)量結(jié)算管理工作,審議重大計(jì)量結(jié)算事項(xiàng),解決計(jì)量結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(二)各部門職責(zé)1.工程管理部負(fù)責(zé)組織工程計(jì)量工作,對(duì)施工單位提交的計(jì)量資料進(jìn)行初審。建立工程計(jì)量臺(tái)賬,記錄工程計(jì)量情況。參與工程變更、簽證的計(jì)量工作,提供相關(guān)技術(shù)支持。2.技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)工程計(jì)量的技術(shù)依據(jù)進(jìn)行審核,確保計(jì)量符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。對(duì)工程變更、簽證進(jìn)行技術(shù)核定,提供技術(shù)方案和措施。協(xié)助工程管理部進(jìn)行計(jì)量工作,解決計(jì)量過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題。3.物資設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)物資設(shè)備的供應(yīng)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核實(shí),提供物資設(shè)備采購(gòu)及供應(yīng)相關(guān)資料。參與物資設(shè)備的驗(yàn)收和計(jì)量工作,確保物資設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)物資設(shè)備費(fèi)用的結(jié)算審核,提供費(fèi)用結(jié)算依據(jù)。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核計(jì)量結(jié)算報(bào)表,辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。建立計(jì)量結(jié)算費(fèi)用臺(tái)賬,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和分析。對(duì)計(jì)量結(jié)算工作進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,確保資金支付合規(guī)。5.施工單位負(fù)責(zé)按照合同要求和相關(guān)規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確地提交工程計(jì)量資料。配合總包部做好工程計(jì)量、變更簽證等工作,提供必要的證明材料。對(duì)計(jì)量結(jié)算結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、計(jì)量管理(一)計(jì)量依據(jù)1.工程承包合同:明確工程計(jì)量的范圍、方法、標(biāo)準(zhǔn)等條款。2.設(shè)計(jì)文件:包括施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知等,作為計(jì)量的技術(shù)依據(jù)。3.國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:如工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、工程量計(jì)算規(guī)則等。(二)計(jì)量周期1.一般按照月度或季度進(jìn)行工程計(jì)量,具體周期在合同中明確約定。2.對(duì)于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工程或重要部位,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行專項(xiàng)計(jì)量。(三)計(jì)量程序1.施工單位在每個(gè)計(jì)量周期結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)整理并提交工程計(jì)量報(bào)表及相關(guān)資料,包括工程量計(jì)算書、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程變更單、簽證單等。2.工程管理部收到施工單位提交的計(jì)量資料后,組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)和初審。初審內(nèi)容包括工程量的準(zhǔn)確性、計(jì)量依據(jù)的合規(guī)性、資料的完整性等。3.技術(shù)質(zhì)量部對(duì)工程計(jì)量的技術(shù)依據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)計(jì)量是否符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。如有技術(shù)疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)與施工單位溝通解決。4.物資設(shè)備部對(duì)物資設(shè)備的供應(yīng)數(shù)量進(jìn)行核實(shí),提供物資設(shè)備采購(gòu)及供應(yīng)相關(guān)資料。5.工程管理部將初審后的計(jì)量資料提交給計(jì)量結(jié)算管理小組進(jìn)行會(huì)審。會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后,形成工程計(jì)量審核意見(jiàn)。6.施工單位根據(jù)計(jì)量審核意見(jiàn),對(duì)計(jì)量結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。如無(wú)異議,雙方簽字蓋章后作為結(jié)算依據(jù)。如有異議,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,由計(jì)量結(jié)算管理小組進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。(四)計(jì)量資料管理1.施工單位提交的計(jì)量資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效,按照檔案管理要求進(jìn)行分類整理和歸檔。2.總包部各部門應(yīng)妥善保管計(jì)量資料,建立計(jì)量資料臺(tái)賬,記錄資料的收發(fā)、審核、存檔等情況。3.計(jì)量資料的保存期限應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定,一般不少于工程竣工后[X]年。四、結(jié)算管理(一)結(jié)算依據(jù)1.工程計(jì)量結(jié)果:經(jīng)審核確認(rèn)的工程計(jì)量報(bào)表作為結(jié)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.合同文件:包括工程承包合同、補(bǔ)充協(xié)議等,明確結(jié)算的計(jì)價(jià)方式、單價(jià)調(diào)整原則等條款。3.工程變更、簽證文件:作為結(jié)算費(fèi)用調(diào)整的依據(jù)。4.國(guó)家及地方有關(guān)工程造價(jià)的政策法規(guī)和計(jì)價(jià)規(guī)范。(二)結(jié)算程序1.工程竣工后,施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交工程結(jié)算報(bào)告及相關(guān)資料,包括工程計(jì)量報(bào)表、竣工圖紙、工程變更單、簽證單、材料設(shè)備清單、費(fèi)用明細(xì)等。2.工程管理部對(duì)施工單位提交的結(jié)算資料進(jìn)行初審,核實(shí)工程量及費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性。3.技術(shù)質(zhì)量部對(duì)結(jié)算資料中的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行審核,確保結(jié)算符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。4.物資設(shè)備部對(duì)物資設(shè)備費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算審核,提供費(fèi)用結(jié)算依據(jù)。5.財(cái)務(wù)部對(duì)結(jié)算報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,重點(diǎn)審核費(fèi)用計(jì)算的合理性、支付憑證的真實(shí)性等。6.工程管理部將初審后的結(jié)算資料提交給計(jì)量結(jié)算管理小組進(jìn)行會(huì)審。會(huì)審過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與施工單位溝通核實(shí),必要時(shí)可組織現(xiàn)場(chǎng)勘查。7.計(jì)量結(jié)算管理小組根據(jù)會(huì)審結(jié)果,形成工程結(jié)算審核報(bào)告。審核報(bào)告應(yīng)明確結(jié)算金額、審減(增)金額及原因等。8.施工單位對(duì)結(jié)算審核報(bào)告進(jìn)行確認(rèn)。如無(wú)異議,雙方簽字蓋章后作為最終結(jié)算依據(jù)。如有異議,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,由計(jì)量結(jié)算管理小組進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。如協(xié)調(diào)不成,可通過(guò)合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。(三)結(jié)算支付管理1.財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)審核確認(rèn)的工程結(jié)算報(bào)告,按照合同約定的支付方式和時(shí)間辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。2.支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審核支付憑證,確保支付金額準(zhǔn)確無(wú)誤,支付對(duì)象合法合規(guī)。3.建立結(jié)算支付臺(tái)賬,記錄每筆款項(xiàng)的支付時(shí)間、金額、支付對(duì)象等信息,定期進(jìn)行核對(duì)和清理。4.對(duì)于因特殊原因需要提前支付或緩支付的款項(xiàng),應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。五、變更及簽證管理(一)變更管理1.工程變更應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的程序進(jìn)行。施工單位提出工程變更申請(qǐng)時(shí),應(yīng)提交變更原因、變更內(nèi)容、變更費(fèi)用估算等詳細(xì)資料。2.工程管理部收到變更申請(qǐng)后,組織技術(shù)質(zhì)量部、物資設(shè)備部等相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、技術(shù)合理性、費(fèi)用影響等。3.技術(shù)質(zhì)量部對(duì)變更的技術(shù)方案進(jìn)行審核,確保變更后的工程符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。4.物資設(shè)備部對(duì)變更涉及的物資設(shè)備進(jìn)行核實(shí),評(píng)估物資設(shè)備的增減及費(fèi)用變化情況。5.工程管理部根據(jù)評(píng)審結(jié)果,編制工程變更審批表,報(bào)總包部領(lǐng)導(dǎo)審批。重大變更需報(bào)業(yè)主及相關(guān)部門批準(zhǔn)。6.工程變更批準(zhǔn)后,工程管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,并及時(shí)對(duì)變更部分進(jìn)行計(jì)量和結(jié)算。(二)簽證管理1.簽證應(yīng)在事件發(fā)生后及時(shí)辦理。施工單位提出簽證申請(qǐng)時(shí),應(yīng)提交簽證事項(xiàng)的詳細(xì)說(shuō)明、相關(guān)證明材料、費(fèi)用計(jì)算依據(jù)等。2.工程管理部收到簽證申請(qǐng)后,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),確認(rèn)簽證事項(xiàng)的真實(shí)性和必要性。3.技術(shù)質(zhì)量部對(duì)簽證涉及的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行審核,提供技術(shù)支持。4.物資設(shè)備部對(duì)簽證涉及的物資設(shè)備進(jìn)行核實(shí),評(píng)估物資設(shè)備的增減及費(fèi)用變化情況。5.工程管理部根據(jù)核實(shí)情況,編制簽證審批表,報(bào)總包部領(lǐng)導(dǎo)審批。6.簽證批準(zhǔn)后,作為工程結(jié)算的依據(jù)之一,按照結(jié)算程序進(jìn)行計(jì)量和結(jié)算。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.計(jì)量結(jié)算管理小組定期對(duì)計(jì)量結(jié)算工作進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、結(jié)算程序的合規(guī)性、資料的完整性等。2.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門負(fù)責(zé)的計(jì)量結(jié)算工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并將自查情況報(bào)告計(jì)量結(jié)算管理小組。3.財(cái)務(wù)部對(duì)計(jì)量結(jié)算費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,確保資金支付合規(guī),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。(二)外部監(jiān)督1.接受業(yè)主、監(jiān)理單位及相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查,積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中提出的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)整改落實(shí),并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。七、罰則(一)對(duì)施工單位的處罰1.施工單位提交的計(jì)量資料或結(jié)算資料弄虛作假的,總包部有權(quán)不予認(rèn)可,并責(zé)令其限期整改。情節(jié)嚴(yán)重的,按照合同約定扣除相應(yīng)費(fèi)用,直至解除合同。2.施工單位不配合總包部計(jì)量結(jié)算工作,拒絕提供相關(guān)資料或不按時(shí)提交計(jì)量結(jié)算報(bào)表的,總包部有權(quán)暫停支付工程款,并按照合同約定追究其違約責(zé)任。3.施工單位對(duì)計(jì)量結(jié)算結(jié)果有異議,但未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴或無(wú)理取鬧的,總包部有權(quán)不予受理,并按照原計(jì)量結(jié)算結(jié)果執(zhí)行。(二)對(duì)總包部?jī)?nèi)部人員的處罰1.總包部工作人員在計(jì)量結(jié)算工作
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