哈爾濱房產(chǎn)登記管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為加強(qiáng)哈爾濱市房產(chǎn)登記管理，規(guī)范房產(chǎn)登記行為，維護(hù)房地產(chǎn)市場(chǎng)秩序，保障房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于哈爾濱市行政區(qū)域內(nèi)國(guó)有土地上的房屋等建筑物、構(gòu)筑物所有權(quán)及其建設(shè)用地使用權(quán)的登記，以及抵押權(quán)、地役權(quán)等他項(xiàng)權(quán)利的登記。（三）基本原則房產(chǎn)登記應(yīng)當(dāng)遵循依法、公開、公正、便民的原則。登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照法定程序進(jìn)行登記，如實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地記載有關(guān)事項(xiàng)，為權(quán)利人提供便捷、高效的服務(wù)。二、登記機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）登記機(jī)構(gòu)設(shè)置哈爾濱市房產(chǎn)登記管理部門負(fù)責(zé)全市房產(chǎn)登記工作的統(tǒng)一管理和指導(dǎo)。各區(qū)、縣（市）設(shè)立房產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的房產(chǎn)登記工作。（二）登記機(jī)構(gòu)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)房產(chǎn)登記的法律法規(guī)和政策。2.負(fù)責(zé)房產(chǎn)登記申請(qǐng)的受理、審核、記載于登記簿和發(fā)證等工作。3.建立和管理房產(chǎn)登記檔案，提供房產(chǎn)登記資料查詢服務(wù)。4.對(duì)房產(chǎn)登記情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向上級(jí)主管部門報(bào)告工作情況。5.依法查處房產(chǎn)登記中的違法行為。三、登記類型與程序（一）初始登記1.申請(qǐng)新建房屋的權(quán)利人應(yīng)當(dāng)在房屋竣工后，向登記機(jī)構(gòu)提出初始登記申請(qǐng)，并提交下列材料：登記申請(qǐng)書；申請(qǐng)人身份證明；建設(shè)用地使用權(quán)證明；建設(shè)工程符合規(guī)劃的證明；房屋已竣工的證明；房屋測(cè)繪報(bào)告；其他必要材料。2.審核登記機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)人提交的材料進(jìn)行審核，必要時(shí)可以實(shí)地查看。經(jīng)審核符合條件的，將予以登記。3.記載于登記簿登記機(jī)構(gòu)將初始登記事項(xiàng)記載于房產(chǎn)登記簿，并向權(quán)利人頒發(fā)房屋所有權(quán)證書。（二）轉(zhuǎn)移登記1.申請(qǐng)房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在有關(guān)法律文件生效或者事實(shí)發(fā)生后，向登記機(jī)構(gòu)提出轉(zhuǎn)移登記申請(qǐng)，并提交下列材料：登記申請(qǐng)書；申請(qǐng)人身份證明；房屋所有權(quán)證書；證明房屋所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的材料，如買賣合同、互換合同、贈(zèng)與合同、受遺贈(zèng)證明、繼承證明、分割協(xié)議、合并協(xié)議、人民法院或者仲裁委員會(huì)生效的法律文書等；其他必要材料。2.審核登記機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)人提交的材料進(jìn)行審核，必要時(shí)可以實(shí)地查看。經(jīng)審核符合條件的，將予以登記。3.記載于登記簿登記機(jī)構(gòu)將轉(zhuǎn)移登記事項(xiàng)記載于房產(chǎn)登記簿，并向權(quán)利人頒發(fā)房屋所有權(quán)證書或者變更后的房屋所有權(quán)證書。（三）變更登記1.申請(qǐng)房屋所有權(quán)人姓名或者名稱變更、房屋坐落的街道、門牌號(hào)或者房屋名稱變更、房屋面積增加或者減少、房屋用途變更等情形的，權(quán)利人應(yīng)當(dāng)在事實(shí)發(fā)生后，向登記機(jī)構(gòu)提出變更登記申請(qǐng)，并提交下列材料：登記申請(qǐng)書；申請(qǐng)人身份證明；房屋所有權(quán)證書；證明發(fā)生變更事實(shí)的材料，如姓名或者名稱變更的證明文件、房屋坐落變更的相關(guān)證明、房屋面積測(cè)繪報(bào)告、房屋用途變更的批準(zhǔn)文件等；其他必要材料。2.審核登記機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)人提交的材料進(jìn)行審核，必要時(shí)可以實(shí)地查看。經(jīng)審核符合條件的，將予以登記。3.記載于登記簿登記機(jī)構(gòu)將變更登記事項(xiàng)記載于房產(chǎn)登記簿，并向權(quán)利人頒發(fā)房屋所有權(quán)證書或者變更后的房屋所有權(quán)證書。（四）注銷登記1.申請(qǐng)房屋滅失、放棄所有權(quán)、依法被征收、沒收等情形的，權(quán)利人應(yīng)當(dāng)在事實(shí)發(fā)生后，向登記機(jī)構(gòu)提出注銷登記申請(qǐng)，并提交下列材料：登記申請(qǐng)書；申請(qǐng)人身份證明；房屋所有權(quán)證書；證明房屋滅失、放棄所有權(quán)、依法被征收、沒收等事實(shí)的材料，如房屋滅失的證明文件、放棄所有權(quán)的聲明、征收決定、沒收決定等；其他必要材料。2.審核登記機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)人提交的材料進(jìn)行審核，必要時(shí)可以實(shí)地查看。經(jīng)審核符合條件的，將予以登記。3.記載于登記簿登記機(jī)構(gòu)將注銷登記事項(xiàng)記載于房產(chǎn)登記簿，并收回房屋所有權(quán)證書或者公告作廢。（五）他項(xiàng)權(quán)利登記1.抵押權(quán)登記申請(qǐng)以房屋設(shè)定抵押的，抵押當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在抵押合同簽訂后，向登記機(jī)構(gòu)提出抵押權(quán)登記申請(qǐng)，并提交下列材料：登記申請(qǐng)書；申請(qǐng)人身份證明；房屋所有權(quán)證書；抵押合同；主債權(quán)合同；其他必要材料。審核登記機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)人提交的材料進(jìn)行審核，必要時(shí)可以實(shí)地查看。經(jīng)審核符合條件的，將予以登記。記載于登記簿登記機(jī)構(gòu)將抵押權(quán)登記事項(xiàng)記載于房產(chǎn)登記簿，并向抵押權(quán)人頒發(fā)房屋他項(xiàng)權(quán)證。2.地役權(quán)登記申請(qǐng)地役權(quán)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓或者消滅的，地役權(quán)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在有關(guān)法律文件生效或者事實(shí)發(fā)生后，向登記機(jī)構(gòu)提出地役權(quán)登記申請(qǐng)，并提交下列材料：登記申請(qǐng)書；申請(qǐng)人身份證明；地役權(quán)合同；房屋所有權(quán)證書或者其他不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書；其他必要材料。審核登記機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)人提交的材料進(jìn)行審核，必要時(shí)可以實(shí)地查看。經(jīng)審核符合條件的，將予以登記。記載于登記簿登記機(jī)構(gòu)將地役權(quán)登記事項(xiàng)記載于房產(chǎn)登記簿，并向地役權(quán)人頒發(fā)地役權(quán)證書。四、登記申請(qǐng)與受理（一）申請(qǐng)主體房產(chǎn)登記申請(qǐng)人可以是自然人、法人或者其他組織。申請(qǐng)人為自然人的，應(yīng)當(dāng)提交身份證明；申請(qǐng)人為法人或者其他組織的，應(yīng)當(dāng)提交法人資格證明或者其他組織資格證明及其法定代表人或者負(fù)責(zé)人的身份證明。（二）申請(qǐng)方式申請(qǐng)人可以通過現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)、網(wǎng)上申請(qǐng)等方式提出房產(chǎn)登記申請(qǐng)?，F(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)?shù)降怯洐C(jī)構(gòu)指定的地點(diǎn)提交申請(qǐng)材料；網(wǎng)上申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)通過登記機(jī)構(gòu)指定的網(wǎng)站或者平臺(tái)提交申請(qǐng)材料。（三）受理登記機(jī)構(gòu)收到申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行查驗(yàn)。申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式的，應(yīng)當(dāng)予以受理，并出具受理通知書；申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的，應(yīng)當(dāng)一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的內(nèi)容，并出具補(bǔ)正材料通知書。五、審核與記載（一）審核內(nèi)容登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：1.申請(qǐng)人的身份是否真實(shí)、有效。2.申請(qǐng)材料是否齊全、符合法定形式。3.申請(qǐng)登記的房產(chǎn)權(quán)利是否清晰、合法。4.申請(qǐng)登記的事項(xiàng)是否與登記簿記載的內(nèi)容一致。（二）實(shí)地查看登記機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要時(shí)，可以對(duì)申請(qǐng)登記的房產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地查看。實(shí)地查看的內(nèi)容包括：1.房屋的坐落、面積、用途等情況是否與申請(qǐng)材料一致。2.房屋的實(shí)際狀況是否與申請(qǐng)材料描述的狀況相符。3.房屋是否存在權(quán)屬爭(zhēng)議或者其他權(quán)利限制。（三）記載于登記簿經(jīng)審核符合條件的，登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將登記事項(xiàng)記載于房產(chǎn)登記簿。房產(chǎn)登記簿是房產(chǎn)權(quán)利歸屬和內(nèi)容的根據(jù)，具有公示、公信效力。六、發(fā)證與歸檔（一）發(fā)證登記機(jī)構(gòu)將登記事項(xiàng)記載于房產(chǎn)登記簿后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記簿的記載向權(quán)利人頒發(fā)房屋所有權(quán)證書、房屋他項(xiàng)權(quán)證或者地役權(quán)證書等。證書應(yīng)當(dāng)加蓋登記機(jī)構(gòu)的印章，并由登記機(jī)構(gòu)的工作人員簽字或者蓋章。（二）歸檔登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將房產(chǎn)登記申請(qǐng)材料、審核材料、登記簿等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，建立健全房產(chǎn)登記檔案管理制度。房產(chǎn)登記檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得擅自銷毀。七、查詢與利用（一）查詢主體權(quán)利人、利害關(guān)系人可以依法查詢、復(fù)制與房產(chǎn)登記有關(guān)的資料。查詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)向登記機(jī)構(gòu)提供身份證明，并說明查詢目的。（二）查詢范圍查詢?nèi)丝梢圆樵兊姆秶ǎ?.登記簿記載的信息，如房屋所有權(quán)人、房屋坐落、面積、用途、登記時(shí)間等。2.原始登記憑證，如申請(qǐng)材料、審核材料等。（三）利用限制登記機(jī)構(gòu)提供的房產(chǎn)登記資料僅供查詢?nèi)擞糜谂c房產(chǎn)登記有關(guān)的目的，不得用于其他目的。查詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)對(duì)查詢到的資料予以保密，不得泄露給他人。八、法律責(zé)任（一）申請(qǐng)人責(zé)任申請(qǐng)人提交虛假材料申請(qǐng)房產(chǎn)登記的，由登記機(jī)構(gòu)不予登記，并給予警告；申請(qǐng)人給他人造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）登記機(jī)構(gòu)責(zé)任登記機(jī)構(gòu)及其工作人員有下列行為之一的，由上級(jí)主管部門或者監(jiān)察機(jī)關(guān)責(zé)令改正，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：1.對(duì)符合登記條件的申請(qǐng)不予登記的。2.對(duì)不符合登記條件的申請(qǐng)予以登記的。3.擅自涂改、毀損、偽造房產(chǎn)登記簿的。4.泄露房產(chǎn)登記資料或者登記