房產(chǎn)管理局合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)房產(chǎn)管理局合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)房產(chǎn)管理局合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本局實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于房產(chǎn)管理局在房產(chǎn)管理、交易、租賃、建設(shè)等各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中所簽訂的合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。4.歸口管理原則：合同實(shí)行歸口管理，明確各部門職責(zé)，確保合同管理工作有序進(jìn)行。二、合同管理職責(zé)分工（一）合同管理部門房產(chǎn)管理局設(shè)立合同管理辦公室，作為合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)全局合同管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度、流程和文本模板。2.對(duì)合同簽訂、履行等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.參與重大合同的談判、起草、審核等工作。4.負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、歸檔和保管。5.協(xié)調(diào)處理合同糾紛。（二）業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作，并配合合同管理部門做好相關(guān)工作，主要職責(zé)包括：1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，及時(shí)起草合同文本，并提交合同管理部門審核。2.負(fù)責(zé)與合同相對(duì)方進(jìn)行談判，明確合同條款。3.按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.定期向合同管理部門報(bào)告合同履行情況。（三）審核部門法規(guī)部門或法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行合法性審核，主要職責(zé)包括：1.審查合同是否符合法律法規(guī)的規(guī)定。2.對(duì)合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。3.提出法律意見和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。（四）財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金條款進(jìn)行審核，主要職責(zé)包括：1.審查合同資金支付方式、支付時(shí)間、支付金額等是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定。2.對(duì)合同資金預(yù)算進(jìn)行審核，確保資金安排合理。3.監(jiān)督合同資金的支付和使用情況。三、合同簽訂管理（一）合同起草1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，按照合同文本模板起草合同。合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、表述準(zhǔn)確，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。2.合同文本應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。（二）合同審核1.業(yè)務(wù)部門起草的合同應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行初審，初審主要審查合同的格式、內(nèi)容完整性等。2.初審?fù)ㄟ^后，合同管理部門將合同文本送法規(guī)部門或法律顧問進(jìn)行合法性審核，送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資金條款審核。3.法規(guī)部門或法律顧問應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成合法性審核，并出具審核意見。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成資金條款審核，并出具審核意見。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，再次提交審核，直至審核通過。（三）合同簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽訂。簽訂合同應(yīng)使用統(tǒng)一的合同專用章，并嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行用印。2.簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保合同相對(duì)方具備相應(yīng)的主體資格和履約能力，對(duì)合同相對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門、法規(guī)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。四、合同履行管理（一）履行通知合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同主要內(nèi)容通知相關(guān)人員，明確各自的職責(zé)和任務(wù)，確保合同順利履行。（二）履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.合同履行過程中如發(fā)生重大事項(xiàng)或變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。（三）款項(xiàng)支付1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的支付方式、支付時(shí)間和支付金額進(jìn)行款項(xiàng)支付。支付前，應(yīng)審核相關(guān)手續(xù)是否齊全，確保支付合規(guī)。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好款項(xiàng)支付工作，提供相關(guān)證明材料和依據(jù)。（四）驗(yàn)收結(jié)算1.合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，確保合同標(biāo)的符合約定要求。驗(yàn)收合格后，辦理結(jié)算手續(xù)。2.結(jié)算時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提供完整的結(jié)算資料，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后進(jìn)行結(jié)算支付。五、合同變更與終止管理（一）合同變更1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序進(jìn)行審核和簽訂，并送相關(guān)部門備案。（二）合同終止1.合同期滿、雙方協(xié)商一致、一方違約等情形導(dǎo)致合同終止的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知合同相對(duì)方，并辦理相關(guān)終止手續(xù)。2.合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)清理合同履行情況，對(duì)遺留問題進(jìn)行妥善處理。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和化解潛在的合同糾紛。2.業(yè)務(wù)部門在合同履行過程中應(yīng)注重與合同相對(duì)方的溝通協(xié)調(diào)，避免因溝通不暢引發(fā)糾紛。（二）糾紛處理1.合同發(fā)生糾紛時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門，并積極與合同相對(duì)方協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，通過仲裁、訴訟等途徑解決。3.在糾紛處理過程中，應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)證據(jù)，維護(hù)房產(chǎn)管理局的合法權(quán)益。七、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各類文件、資料，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集整理，并移交合同管理部門。（二）檔案整理合同管理部門應(yīng)對(duì)收集的合同檔案進(jìn)行分類整理，按照檔案管理要求進(jìn)行編號(hào)、裝訂等。（三）檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同簽訂、履行等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.對(duì)重大合同或重點(diǎn)項(xiàng)目合同，可進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查。（二）責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定簽訂、履行合同，給房產(chǎn)管理局造成損