建造師印章管理管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司建造師印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及建造師印章使用的部門和人員。定義1.建造師印章：指公司為注冊(cè)建造師配備的，用于在工程建設(shè)相關(guān)文件、資料、合同等上加蓋，代表公司或建造師行使職權(quán)的印章。2.使用部門：指公司內(nèi)部涉及工程建設(shè)項(xiàng)目管理、合同簽訂、文件審批等需要使用建造師印章的部門。3.使用人員：指經(jīng)過(guò)授權(quán)，有權(quán)使用建造師印章的公司員工。管理原則1.依法依規(guī)原則：印章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用的合法性和有效性。2.專人專管原則：建造師印章由專人負(fù)責(zé)保管，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限，確保印章的安全。3.審批使用原則：印章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用。4.登記備案原則：對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。印章的刻制與啟用印章的刻制1.建造師印章的刻制必須按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，由具有資質(zhì)的印章制作單位負(fù)責(zé)刻制。2.刻制印章前，需由公司相關(guān)部門填寫《建造師印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章的名稱、規(guī)格、用途等信息，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由公司指定專人負(fù)責(zé)與印章制作單位簽訂刻制合同，并提供刻制所需的相關(guān)資料。印章的啟用1.印章刻制完成后，由公司辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印章的規(guī)格、材質(zhì)、圖案、文字等是否符合要求，印章的質(zhì)量是否合格。2.驗(yàn)收合格后，由公司辦公室填寫《建造師印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章的啟用日期、使用范圍、保管人員等信息，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由公司辦公室發(fā)布印章啟用通知，正式啟用建造師印章。印章的保管保管人員的職責(zé)1.負(fù)責(zé)建造師印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴(yán)格按照印章使用流程進(jìn)行印章的使用審批和登記備案，對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白文件、資料上加蓋印章。保管方式1.建造師印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并設(shè)置密碼和鑰匙，由保管人員專人保管。2.保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱應(yīng)放置在安全可靠的地方，確保印章存放環(huán)境安全。3.如因工作需要，保管人員需臨時(shí)外出，應(yīng)將印章委托給公司指定的其他人員代為保管，并辦理交接手續(xù)。印章的使用使用范圍1.與工程建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、合同等的簽署。2.對(duì)外報(bào)送的工程建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的報(bào)表、報(bào)告等。3.其他經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要使用建造師印章的情況。使用流程1.申請(qǐng)：使用部門或人員填寫《建造師印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章使用的事由、文件名稱、文號(hào)、使用時(shí)間、使用范圍等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)印章使用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)事項(xiàng)是否屬實(shí)，是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)并提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批：公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章使用申請(qǐng)表進(jìn)行審批，根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，決定是否批準(zhǔn)使用印章。審批通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)并返回給使用部門或人員。4.蓋章：使用部門或人員持經(jīng)審批通過(guò)的印章使用申請(qǐng)表到印章保管人員處領(lǐng)取印章，并在指定地點(diǎn)加蓋印章。5.登記備案：印章保管人員對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，記錄印章使用的日期、事由、文件名稱、文號(hào)、使用部門或人員等信息。登記備案完成后，將印章使用申請(qǐng)表存檔保管。使用要求1.印章使用必須嚴(yán)格按照審批后的使用范圍和用途進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或改變用途。2.印章使用時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋在空白處。3.印章使用后，應(yīng)及時(shí)將印章歸還給保管人員，并辦理交接手續(xù)。4.嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、文件等上加蓋建造師印章。如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在蓋章后對(duì)空白紙張進(jìn)行編號(hào)登記，嚴(yán)格控制使用范圍。印章的停用與銷毀停用1.因建造師注冊(cè)證書(shū)注銷、變更等原因，導(dǎo)致建造師印章不再使用的，由公司辦公室填寫《建造師印章停用申請(qǐng)表》，注明印章停用的原因、日期等信息，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由公司辦公室發(fā)布印章停用通知，停止使用該建造師印章。銷毀1.停用的建造師印章由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收回，并進(jìn)行登記備案。2.收回的印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或損壞。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)將停用的印章進(jìn)行銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息。4.銷毀記錄應(yīng)存檔保管，以備查詢和追溯。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.公司辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)建造師印章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用、登記備案等情況。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自使用、保管不善導(dǎo)致印章被盜、丟失或損壞，給公司造成損失的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)在印章使用過(guò)程中弄虛作假、違規(guī)操作的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律