房地產(chǎn)辦公場所管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房地產(chǎn)辦公場所的規(guī)范化管理，提高辦公效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有房地產(chǎn)辦公場所，包括自有產(chǎn)權(quán)辦公場所、租賃辦公場所等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保辦公場所的人員和財產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立健全辦公場所管理制度，使辦公秩序規(guī)范、有序。3.節(jié)約高效原則：合理利用辦公資源，降低運(yùn)營成本，提高工作效率。二、辦公場所規(guī)劃與布局（一）整體規(guī)劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定辦公場所的整體規(guī)劃，明確各功能區(qū)域的劃分，如辦公區(qū)、會議室、接待區(qū)、休息區(qū)等。2.規(guī)劃應(yīng)充分考慮人員流動、工作流程以及未來業(yè)務(wù)拓展的可能性，確保辦公場所的布局合理、實(shí)用。（二）區(qū)域設(shè)置1.辦公區(qū)：根據(jù)部門職能和人員數(shù)量，合理分配辦公區(qū)域，確保每個員工有適宜的工作空間。辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)配備必要的辦公桌椅、電腦、文件柜等辦公設(shè)備。2.會議室：根據(jù)會議規(guī)模和頻次，設(shè)置不同規(guī)格的會議室，配備投影儀、音響設(shè)備、會議桌椅等設(shè)施，滿足各類會議的需求。3.接待區(qū)：用于接待來訪客戶，應(yīng)布置舒適、整潔，配備沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)等設(shè)備，展示公司形象。4.休息區(qū)：為員工提供休息和放松的空間，可設(shè)置沙發(fā)、茶幾、綠植等，營造舒適的工作氛圍。（三）標(biāo)識與指引1.在辦公場所內(nèi)設(shè)置清晰、明確的標(biāo)識，包括樓層指示、區(qū)域標(biāo)識、房間編號等，方便人員快速找到目的地。2.重要區(qū)域和通道應(yīng)設(shè)置明顯的指引標(biāo)識，確保人員通行順暢。三、辦公場所安全管理（一）消防安全1.配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。2.保持消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.組織員工定期進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。4.嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（二）電氣安全1.定期對辦公場所內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，確保電線、插座、開關(guān)等電氣設(shè)施完好無損，無漏電、過載等安全隱患。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備，如需增加用電設(shè)備，應(yīng)向相關(guān)部門申請，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。3.下班時，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，避免長時間待機(jī)造成安全事故。（三）人員安全1.加強(qiáng)辦公場所的門禁管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.對辦公場所進(jìn)行定期巡查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，確保人員和財產(chǎn)安全。3.制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、盜竊等，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。四、辦公場所環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.制定辦公場所環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，明確各區(qū)域的清潔要求和頻次。2.安排專人負(fù)責(zé)辦公場所的日常清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等，保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.定期對公共區(qū)域進(jìn)行消毒，如會議室、接待區(qū)、衛(wèi)生間等，預(yù)防疾病傳播。（二）垃圾分類與處理1.在辦公場所內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶，對垃圾進(jìn)行分類投放，包括可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。2.定期清理垃圾，確保垃圾及時清運(yùn)，保持辦公場所環(huán)境整潔。3.對可回收物進(jìn)行回收利用，減少資源浪費(fèi)。（三）綠化管理1.在辦公場所內(nèi)適當(dāng)擺放綠植，美化辦公環(huán)境，改善空氣質(zhì)量。2.安排專人負(fù)責(zé)綠植的養(yǎng)護(hù)工作，定期澆水、施肥、修剪，確保綠植生長良好。五、辦公場所設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配置1.根據(jù)辦公需求，合理配置辦公場所的設(shè)施設(shè)備，如辦公家具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等。2.設(shè)施設(shè)備的配置應(yīng)符合公司的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，確保其性能良好、質(zhì)量可靠。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度，明確維護(hù)責(zé)任人和維護(hù)流程。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障和問題，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.對設(shè)施設(shè)備的維修和更換情況進(jìn)行記錄，建立設(shè)備檔案，便于查詢和管理。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和性能狀況，制定設(shè)施設(shè)備更新計劃。2.及時更新老化、損壞的設(shè)施設(shè)備，確保辦公場所的設(shè)施設(shè)備始終保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。六、辦公場所使用管理（一）辦公區(qū)域使用1.員工應(yīng)按照公司的安排，在指定的辦公區(qū)域工作，不得擅自占用其他區(qū)域。2.保持辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放雜物、亂扔垃圾。3.愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時報告并照價賠償。（二）會議室使用1.如需使用會議室，應(yīng)提前向行政部門預(yù)約，并填寫會議室使用申請表。2.使用會議室時，應(yīng)遵守會議室管理制度，保持會議室整潔，使用完畢后及時清理。3.如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)在使用前檢查設(shè)備是否正常，如有問題及時聯(lián)系行政部門解決。（三）接待區(qū)使用1.接待區(qū)由行政部門負(fù)責(zé)管理，用于接待來訪客戶。2.接待人員應(yīng)熱情、禮貌地接待來訪客戶，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.保持接待區(qū)的整潔和衛(wèi)生，及時清理用過的茶具、煙灰缸等物品。七、辦公場所費(fèi)用管理（一）租金與物業(yè)費(fèi)1.按照租賃合同的約定，按時支付辦公場所的租金和物業(yè)費(fèi)。2.對租金和物業(yè)費(fèi)的支出進(jìn)行審核和監(jiān)控，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。（二）水電費(fèi)1.安裝獨(dú)立的水電計量表，定期抄表，準(zhǔn)確記錄水電費(fèi)的使用情況。2.按照國家規(guī)定的電價和水價標(biāo)準(zhǔn)，按時繳納水電費(fèi)。3.加強(qiáng)對水電費(fèi)的管理，采取節(jié)能措施，降低水電費(fèi)支出。（三）其他費(fèi)用1.對辦公場所的其他費(fèi)用支出，如設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用、清潔費(fèi)用、綠化費(fèi)用等，進(jìn)行嚴(yán)格審核和控制，確保費(fèi)用支出合理、必要。2.建立費(fèi)用報銷制度，規(guī)范費(fèi)用報銷流程，確保費(fèi)用報銷的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。八、辦公場所文化建設(shè)（一）企業(yè)文化宣傳1.在辦公場所內(nèi)設(shè)置企業(yè)文化宣傳欄，展示公司的發(fā)展歷程、企業(yè)精神、價值觀等內(nèi)容。2.通過張貼海報、懸掛標(biāo)語等方式，營造濃厚的企業(yè)文化氛圍，增強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感。（二）團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動1.定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動，如戶外拓展、聚餐、文體比賽等，增進(jìn)員工之間的溝通和交流，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。2.利用辦公場所的空間，開展一些有益的文化活動，如讀書分享會、藝術(shù)展覽等，豐富員工的業(yè)余生活。（三）員工關(guān)懷1.關(guān)注員工的工作和生活需求，在辦公場所內(nèi)設(shè)置一些人性化的設(shè)施，如母嬰室、員工休息室等，為員工提