bot分包招標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司bot分包招標(biāo)活動，確保招標(biāo)過程的公平、公正、公開，提高項目實施效率，保證項目質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司bot項目中涉及的各類分包招標(biāo)活動，包括但不限于工程施工分包、設(shè)備采購分包、服務(wù)外包等。（三）基本原則1.合法性原則：招標(biāo)活動必須遵守國家法律法規(guī)，符合行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。2.公平競爭原則：為所有潛在投標(biāo)人提供平等的競爭機會，不得偏袒任何一方。3.公正原則：評標(biāo)過程應(yīng)客觀、公正，依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進行評審。4.誠實守信原則：招標(biāo)人和投標(biāo)人應(yīng)誠實守信，履行各自的義務(wù)。二、職責(zé)分工（一）招標(biāo)管理部門1.負責(zé)制定和完善bot分包招標(biāo)管理制度和流程。2.組織編制招標(biāo)文件，審核招標(biāo)文件內(nèi)容。3.發(fā)布招標(biāo)公告，組織開標(biāo)、評標(biāo)等招標(biāo)活動。4.建立和管理招標(biāo)檔案，保存招標(biāo)相關(guān)資料。（二）項目部門1.根據(jù)項目需求提出分包招標(biāo)申請。2.協(xié)助招標(biāo)管理部門編制招標(biāo)文件，提供項目相關(guān)技術(shù)要求和資料。3.參與開標(biāo)、評標(biāo)等活動，對投標(biāo)文件進行技術(shù)評審。4.負責(zé)與中標(biāo)單位簽訂分包合同，并監(jiān)督合同執(zhí)行。（三）法務(wù)部門1.對招標(biāo)文件進行合法性審查，確保招標(biāo)活動符合法律法規(guī)要求。2.參與招標(biāo)過程中的重大決策，提供法律意見和建議。3.處理招標(biāo)活動中的法律糾紛。（四）財務(wù)部門1.參與招標(biāo)文件中商務(wù)條款的制定，審核投標(biāo)報價的合理性。2.負責(zé)招標(biāo)活動的費用預(yù)算和支付管理。3.對中標(biāo)單位的財務(wù)狀況進行審查。三、招標(biāo)程序（一）招標(biāo)申請項目部門根據(jù)項目進度和需求，填寫《bot分包招標(biāo)申請表》，詳細說明招標(biāo)項目的名稱、內(nèi)容、技術(shù)要求、預(yù)算金額、預(yù)計招標(biāo)時間等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交招標(biāo)管理部門。（二）招標(biāo)文件編制1.招標(biāo)管理部門收到招標(biāo)申請后，組織相關(guān)人員成立招標(biāo)文件編制小組。2.編制小組根據(jù)項目需求和相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。3.招標(biāo)文件編制完成后，提交項目部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門進行審核。審核通過后，由招標(biāo)管理部門發(fā)布招標(biāo)公告。（三）招標(biāo)公告發(fā)布1.招標(biāo)管理部門通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、招標(biāo)代理機構(gòu)等渠道發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)包括招標(biāo)項目的基本信息、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求、報名時間、地點、方式等內(nèi)容。2.招標(biāo)公告發(fā)布后，招標(biāo)管理部門負責(zé)收集潛在投標(biāo)人的報名資料，對報名資料進行初步審查，確定符合資格要求的投標(biāo)人名單。（四）投標(biāo)文件編制與提交1.符合資格要求的投標(biāo)人在規(guī)定的時間內(nèi)，按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，并密封提交至招標(biāo)管理部門指定的地點。2.投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、價格部分等內(nèi)容，確保內(nèi)容完整、清晰、準(zhǔn)確。（五）開標(biāo)1.招標(biāo)管理部門按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點組織開標(biāo)會議。開標(biāo)會議由招標(biāo)管理部門主持，項目部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員參加。2.開標(biāo)時，由投標(biāo)人或其授權(quán)代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等主要內(nèi)容。3.開標(biāo)過程應(yīng)進行記錄，并存檔備查。（六）評標(biāo)1.開標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)管理部門組織評標(biāo)委員會進行評標(biāo)。評標(biāo)委員會由公司內(nèi)部相關(guān)專家、項目部門代表、法務(wù)部門代表、財務(wù)部門代表等組成，人數(shù)應(yīng)為單數(shù)。2.評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)文件進行評審。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括技術(shù)方案、商務(wù)條款、價格、售后服務(wù)等方面，確保評審結(jié)果客觀、公正。3.評標(biāo)過程中，評標(biāo)委員會可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件進行澄清或說明，但不得改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。4.評標(biāo)委員會根據(jù)評審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人名單，并編寫評標(biāo)報告。評標(biāo)報告應(yīng)包括評標(biāo)過程、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評審結(jié)果等內(nèi)容。（七）中標(biāo)通知1.招標(biāo)管理部門根據(jù)評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人名單，確定中標(biāo)單位，并向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。2.中標(biāo)通知書應(yīng)明確中標(biāo)項目的名稱、內(nèi)容、中標(biāo)價格、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等主要內(nèi)容。3.同時，招標(biāo)管理部門將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。（八）合同簽訂1.中標(biāo)單位在收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與項目部門簽訂分包合同。合同內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書一致，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同簽訂后，由招標(biāo)管理部門將合同副本存檔，并負責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。四、招標(biāo)文件編制要求（一）招標(biāo)公告1.招標(biāo)公告應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地表述招標(biāo)項目的基本信息，包括項目名稱、地點、規(guī)模、招標(biāo)范圍等。2.明確投標(biāo)人的資格要求，包括資質(zhì)等級、業(yè)績要求、財務(wù)狀況等。3.注明報名時間、地點、方式以及獲取招標(biāo)文件的途徑。（二）投標(biāo)人須知1.對投標(biāo)文件的編制要求進行詳細說明，包括格式、內(nèi)容、裝訂、密封等。2.規(guī)定投標(biāo)報價的要求，如報價范圍、計價方式、價格調(diào)整等。3.明確投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證金的金額和繳納方式。4.說明開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的程序和方法。（三）技術(shù)規(guī)格1.詳細描述招標(biāo)項目的技術(shù)要求，包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)方案等。2.提供技術(shù)規(guī)格的附圖、附表等輔助資料，確保投標(biāo)人能夠準(zhǔn)確理解技術(shù)要求。（四）商務(wù)條款1.明確合同的主要條款，如合同期限、付款方式、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等。2.規(guī)定投標(biāo)人應(yīng)提供的商務(wù)文件，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等。3.對商務(wù)條款的偏離處理原則進行說明。（五）評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1.制定科學(xué)合理的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，包括技術(shù)評審、商務(wù)評審、價格評審等方面。2.明確各項評審因素的權(quán)重和評分細則，確保評標(biāo)結(jié)果的公正性。（六）合同條款1.合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.包括工程內(nèi)容、價格、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等主要條款。3.對合同的變更、解除、終止等情況進行規(guī)定。五、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）技術(shù)評審1.技術(shù)方案的合理性和可行性，是否滿足項目需求。2.技術(shù)措施的可靠性和有效性，能否保證項目質(zhì)量和進度。3.技術(shù)團隊的實力和經(jīng)驗，包括技術(shù)人員的資質(zhì)、業(yè)績等。（二）商務(wù)評審1.商務(wù)條款的響應(yīng)情況，是否滿足招標(biāo)文件要求。2.投標(biāo)人的信譽和業(yè)績，包括過往項目的實施情況、客戶評價等。3.售后服務(wù)承諾，包括售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時間、服務(wù)期限等。（三）價格評審1.投標(biāo)報價的合理性，是否低于成本價。2.價格構(gòu)成的明細和合理性，是否符合市場行情。3.價格比較的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保價格評審的公正性。（四）綜合評審1.根據(jù)技術(shù)評審、商務(wù)評審和價格評審的結(jié)果，對投標(biāo)人進行綜合評價。2.綜合考慮投標(biāo)人的整體實力、技術(shù)水平、商務(wù)信譽、價格優(yōu)勢等因素，確定中標(biāo)候選人名單。六、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對bot分包招標(biāo)活動進行審計，檢查招標(biāo)程序的合規(guī)性、招標(biāo)文件的編制質(zhì)量、評標(biāo)過程的公正性等。2.設(shè)立舉報郵箱和電話，接受公司員工對招標(biāo)活動中違規(guī)行為的舉報。對舉報內(nèi)容進行調(diào)查核實，依法依規(guī)處理。（二）外部監(jiān)督1.主動接受行業(yè)主管部門、監(jiān)管機構(gòu)等外部部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對于重大bot分包招標(biāo)項目，可以邀請外部專家或第三方機構(gòu)進行評估和監(jiān)督，確保招標(biāo)活動的公開、公平、公正。（三）違規(guī)處理1.對于在招標(biāo)活動中違反法律法規(guī)、公司制度的投標(biāo)人，取消其投標(biāo)資格，并依法追究其法律責(zé)任。2.對于參與招標(biāo)活動的公司內(nèi)部人員，如存在違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動合同；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容bot分包招標(biāo)檔案應(yīng)包括招標(biāo)申請文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、合同文件等相關(guān)資料。（二）檔案整理招標(biāo)管理部門負責(zé)對招標(biāo)檔案進行整理和歸檔，按照項目類別和時間順序進行分類存放，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的場所。檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱因工作需