高校設(shè)備設(shè)施管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校設(shè)備設(shè)施管理，提高設(shè)備設(shè)施的使用效益，保障教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校所屬各學(xué)院、部門及附屬單位所使用的各類設(shè)備設(shè)施，包括但不限于教學(xué)儀器設(shè)備、科研設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤保障設(shè)備等。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)備設(shè)施管理部門，負(fù)責(zé)全校設(shè)備設(shè)施的統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理；各學(xué)院、部門及附屬單位負(fù)責(zé)本單位設(shè)備設(shè)施的具體管理和使用。2.合理配置、高效利用原則根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理的實(shí)際需求，合理配置設(shè)備設(shè)施資源，提高設(shè)備設(shè)施的使用效率，避免閑置和浪費(fèi)。3.歸口管理、責(zé)任到人原則明確各類設(shè)備設(shè)施的歸口管理部門，落實(shí)管理責(zé)任，確保設(shè)備設(shè)施管理工作的規(guī)范化、制度化。4.維護(hù)保養(yǎng)、確保安全原則加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)，定期進(jìn)行檢查和維修，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行和使用安全。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備設(shè)施管理的法律法規(guī)和政策，制定學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理的規(guī)章制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)全校設(shè)備設(shè)施的統(tǒng)籌規(guī)劃和宏觀管理，編制設(shè)備設(shè)施年度購置計(jì)劃，審核各單位設(shè)備設(shè)施購置申請(qǐng)。3.組織設(shè)備設(shè)施的采購、驗(yàn)收、入賬、調(diào)配、報(bào)廢等工作，建立健全設(shè)備設(shè)施管理檔案。4.監(jiān)督檢查各單位設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)保養(yǎng)和安全管理情況，定期組織設(shè)備設(shè)施清查和統(tǒng)計(jì)工作。5.組織開展設(shè)備設(shè)施管理隊(duì)伍的培訓(xùn)和考核工作，提高設(shè)備設(shè)施管理水平。（二）學(xué)院、部門及附屬單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位設(shè)備設(shè)施的日常管理和使用，制定本單位設(shè)備設(shè)施管理制度和操作規(guī)程。2.根據(jù)學(xué)校設(shè)備設(shè)施年度購置計(jì)劃和本單位實(shí)際需求，提出設(shè)備設(shè)施購置申請(qǐng)，配合學(xué)校做好設(shè)備設(shè)施的采購、驗(yàn)收等工作。3.負(fù)責(zé)本單位設(shè)備設(shè)施的登記入賬、建卡立卡，建立設(shè)備設(shè)施使用檔案，做好設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)和安全管理工作。4.定期向?qū)W校設(shè)備設(shè)施管理部門報(bào)送本單位設(shè)備設(shè)施的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況和報(bào)廢申請(qǐng)等。5.配合學(xué)校做好設(shè)備設(shè)施的清查、統(tǒng)計(jì)和評(píng)估等工作，接受學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門的監(jiān)督檢查。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行和使用安全。2.做好設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告設(shè)備設(shè)施故障和損壞情況。3.妥善保管設(shè)備設(shè)施及相關(guān)資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或拆卸設(shè)備設(shè)施。4.積極參加設(shè)備設(shè)施管理部門組織的培訓(xùn)和考核，不斷提高設(shè)備設(shè)施使用技能和管理水平。三、設(shè)備設(shè)施購置（一）購置計(jì)劃編制1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)科研任務(wù)和學(xué)科建設(shè)需要，每年定期組織各學(xué)院、部門及附屬單位編制設(shè)備設(shè)施年度購置計(jì)劃。2.各單位應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際情況，認(rèn)真分析設(shè)備設(shè)施需求，填寫設(shè)備設(shè)施購置申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交相關(guān)論證材料。3.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門對(duì)各單位提交的購置申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校財(cái)力狀況和設(shè)備設(shè)施存量情況，編制學(xué)校設(shè)備設(shè)施年度購置計(jì)劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施年度購置計(jì)劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門組織實(shí)施采購。采購方式包括政府采購、學(xué)校集中采購和單位自行采購等，具體采購方式按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對(duì)于納入政府采購范圍的設(shè)備設(shè)施，學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)按照政府采購程序，委托具有相應(yīng)資質(zhì)的采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購。3.對(duì)于學(xué)校集中采購的設(shè)備設(shè)施，學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)組織成立采購小組，按照公平、公正、公開的原則進(jìn)行采購。采購小組由學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門、使用單位、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。4.對(duì)于單位自行采購的設(shè)備設(shè)施，各單位應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，自行組織采購活動(dòng)，并確保采購過程的合規(guī)性和透明度。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備設(shè)施到貨后，使用單位應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收工作由使用單位負(fù)責(zé)人牽頭，設(shè)備設(shè)施管理部門、采購部門、技術(shù)專家等相關(guān)人員參加。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)于大型、精密、貴重設(shè)備設(shè)施，學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)組織邀請(qǐng)校外專家進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的設(shè)備設(shè)施方可辦理入賬手續(xù)。四、設(shè)備設(shè)施使用與維護(hù)（一）使用管理1.各單位應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的性能和使用要求，合理安排使用人員，并為使用人員提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施，不得擅自更改設(shè)備設(shè)施的技術(shù)參數(shù)和運(yùn)行狀態(tài)。3.設(shè)備設(shè)施使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告本單位設(shè)備設(shè)施管理人員。設(shè)備設(shè)施管理人員應(yīng)及時(shí)組織維修或聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。4.設(shè)備設(shè)施使用完畢后，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等工作，并做好設(shè)備設(shè)施的使用記錄。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確各類設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和要求。2.各單位應(yīng)按照學(xué)校設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織實(shí)施本單位設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作可分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)等。3.日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備設(shè)施使用人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的清潔、潤滑、緊固、檢查等；一級(jí)保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次，由設(shè)備設(shè)施使用人員和維修人員共同完成，主要內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備設(shè)施各部位的配合間隙、緊固設(shè)備設(shè)施的各個(gè)部位等；二級(jí)保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次，由維修人員為主，設(shè)備設(shè)施使用人員參加，主要內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備設(shè)施的精度、性能等。4.設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、設(shè)備設(shè)施調(diào)配與報(bào)廢（一）調(diào)配1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作的需要，對(duì)全校設(shè)備設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。2.各單位因工作需要調(diào)配設(shè)備設(shè)施時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備設(shè)施調(diào)配申請(qǐng)表，報(bào)學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門審批。學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門根據(jù)設(shè)備設(shè)施的閑置情況和各單位需求，進(jìn)行合理調(diào)配。3.設(shè)備設(shè)施調(diào)配應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，包括設(shè)備設(shè)施的交接、登記等。調(diào)配后的設(shè)備設(shè)施由調(diào)入單位負(fù)責(zé)管理和使用。（二）報(bào)廢1.符合下列條件之一的設(shè)備設(shè)施，可申請(qǐng)報(bào)廢：（1）已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研和管理工作需要的；（2）因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的；（3）技術(shù)改造或更新后，原有設(shè)備設(shè)施已不適用的；（4）其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備設(shè)施。2.設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)由使用單位提出，填寫設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料，如設(shè)備設(shè)施購置發(fā)票、使用年限證明、損壞情況說明等。3.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門對(duì)各單位提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備設(shè)施進(jìn)行技術(shù)鑒定和評(píng)估。審核通過后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施，由學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。處置收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。5.設(shè)備設(shè)施報(bào)廢后，使用單位應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)做好設(shè)備設(shè)施報(bào)廢檔案的整理和歸檔工作。六、設(shè)備設(shè)施安全管理（一）安全責(zé)任1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)全校設(shè)備設(shè)施安全管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。2.各單位是本單位設(shè)備設(shè)施安全管理的責(zé)任主體，單位負(fù)責(zé)人為本單位設(shè)備設(shè)施安全管理第一責(zé)任人，應(yīng)切實(shí)履行設(shè)備設(shè)施安全管理職責(zé)，確保設(shè)備設(shè)施的使用安全。3.使用人員是設(shè)備設(shè)施安全使用的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備設(shè)施操作規(guī)程和安全管理制度，確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行。（二）安全制度1.各單位應(yīng)建立健全設(shè)備設(shè)施安全管理制度，明確設(shè)備設(shè)施安全管理職責(zé)、操作規(guī)程、安全檢查、事故報(bào)告與處理等內(nèi)容。2.設(shè)備設(shè)施安全管理制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保制度的有效性和適應(yīng)性。3.各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備設(shè)施安全管理制度的宣傳和培訓(xùn)，提高全體人員的安全意識(shí)和操作技能。（三）安全檢查1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織開展全校設(shè)備設(shè)施安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、操作規(guī)程執(zhí)行情況等。2.各單位應(yīng)每月至少組織一次本單位設(shè)備設(shè)施安全自查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。3.對(duì)于重大安全隱患，學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)單位限期整改。整改完成后，應(yīng)組織復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）事故處理1.設(shè)備設(shè)施發(fā)生安全事故后，使用人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備設(shè)施，并及時(shí)報(bào)告本單位設(shè)備設(shè)施管理人員和學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門。2.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查和事故調(diào)查，分析事故原因，確定事故責(zé)任。3.對(duì)于一般安全事故，由學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門會(huì)同相關(guān)單位進(jìn)行處理；對(duì)于重大安全事故，學(xué)校應(yīng)成立事故處理領(lǐng)導(dǎo)小組，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。4.事故處理結(jié)束后，學(xué)校應(yīng)組織召開事故分析會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、設(shè)備設(shè)施檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的購置申請(qǐng)、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等相關(guān)資料。2.設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)按照一臺(tái)一檔的原則進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案管理1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)全校設(shè)備設(shè)施檔案的集中管理，各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位設(shè)備設(shè)施檔案的收集、整理和保管工作。2.設(shè)備設(shè)施檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)和裝訂，建立檔案目錄索引，方便查閱和使用。3.設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。4.查閱設(shè)備設(shè)施檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或損壞檔案。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)定期對(duì)各單位設(shè)備設(shè)施管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施管理制度執(zhí)行情況、設(shè)備設(shè)施使用與維護(hù)情況、安全管理情況、檔案管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)單位限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校建立設(shè)備設(shè)施管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各單位設(shè)備設(shè)施管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、設(shè)備設(shè)施配置