轉(zhuǎn)移公務接待管理辦法總則目的為進一步規(guī)范本公司/組織的轉(zhuǎn)移公務接待行為，加強黨風廉政建設，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，結(jié)合公司/組織實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門及所屬單位在開展轉(zhuǎn)移公務活動時的接待管理。基本原則1.有利工作：接待活動應有利于公務活動的順利開展，提高工作效率。2.務實節(jié)儉：嚴格控制接待費用，杜絕浪費，做到務實、節(jié)儉、高效。3.嚴格標準：明確接待標準，確保接待工作規(guī)范、統(tǒng)一。4.對口接待：實行對口接待，根據(jù)公務活動的性質(zhì)和內(nèi)容，安排相應的部門或人員進行接待。接待審批審批流程1.接待申請：接待部門或人員應提前填寫《轉(zhuǎn)移公務接待申請表》，詳細說明接待事由、接待對象、接待時間、接待地點、接待標準等內(nèi)容，并報本部門負責人審核。2.部門審核：部門負責人對《轉(zhuǎn)移公務接待申請表》進行審核，重點審核接待事由的真實性、必要性，接待標準的合理性等。審核通過后，報分管領導審批。3.領導審批：分管領導根據(jù)公司/組織的相關規(guī)定和實際情況，對《轉(zhuǎn)移公務接待申請表》進行審批。審批通過后，方可安排接待活動。審批權(quán)限1.一般性接待：接待費用在[X]元以下的，由部門負責人審批。2.重要接待：接待費用在[X]元以上至[X]元的，由分管領導審批。3.重大接待：接待費用在[X]元以上的，由公司/組織主要領導審批。接待標準住宿標準1.省部級及以上領導：可安排入住五星級酒店或相當于五星級標準的酒店。2.廳局級領導：可安排入住四星級酒店或相當于四星級標準的酒店。3.處級及以下人員：可安排入住三星級酒店或相當于三星級標準的酒店。用餐標準1.省部級及以上領導：早餐標準不超過[X]元/人，午餐和晚餐標準不超過[X]元/人。2.廳局級領導：早餐標準不超過[X]元/人，午餐和晚餐標準不超過[X]元/人。3.處級及以下人員：早餐標準不超過[X]元/人，午餐和晚餐標準不超過[X]元/人。用餐應安排在公司/組織內(nèi)部食堂或定點合作餐廳，嚴格控制陪餐人數(shù)。陪餐人數(shù)一般不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。交通標準1.省部級及以上領導：可安排使用專用車輛或商務車。2.廳局級領導：可安排使用商務車或普通轎車。3.處級及以下人員：可安排使用普通轎車或中巴車。如需租用車輛，應選擇正規(guī)的租車公司，并簽訂租賃合同。租車費用應按照公司/組織的相關規(guī)定進行報銷。接待安排接待準備1.了解接待對象：接待部門或人員應提前與接待對象進行溝通，了解其基本情況、行程安排、飲食習慣等，以便做好接待準備工作。2.制定接待方案：根據(jù)接待對象的情況和接待標準，制定詳細的接待方案，明確接待流程、接待人員、接待時間、接待地點等內(nèi)容。接待方案應報本部門負責人和分管領導審核批準。3.安排接待人員：根據(jù)接待方案，安排專人負責接待工作，明確接待人員的職責和分工，確保接待工作順利進行。4.準備接待資料：準備好與接待對象相關的資料，如公司/組織簡介、業(yè)務資料、宣傳資料等，以便在接待過程中向接待對象介紹公司/組織的情況。接待實施1.迎接引導：接待人員應提前到達接待地點，迎接接待對象，并引導其前往指定的住宿地點或會議室。2.會議安排：根據(jù)接待對象的行程安排，組織召開相關會議，介紹公司/組織的情況，匯報工作進展，聽取接待對象的意見和建議。會議應安排專人負責記錄，并整理形成會議紀要。3.參觀考察：根據(jù)接待對象的需求，安排參觀考察公司/組織的相關部門或項目，介紹公司/組織的業(yè)務發(fā)展情況和工作成果。參觀考察應安排專人負責講解，并提前做好準備工作。4.用餐安排：按照用餐標準，安排接待對象在公司/組織內(nèi)部食堂或定點合作餐廳用餐。用餐時應注意禮儀，避免鋪張浪費。5.送行安排：接待活動結(jié)束后，接待人員應提前安排車輛，將接待對象送至指定的地點，確保其安全離開。接待費用管理費用預算接待部門或人員應根據(jù)接待方案，編制接待費用預算，明確接待費用的具體項目和金額。接待費用預算應報本部門負責人和分管領導審核批準。費用報銷1.報銷憑證：接待費用報銷應提供合法有效的憑證，如發(fā)票、收據(jù)、清單等。發(fā)票應注明接待對象、接待時間、接待地點、接待內(nèi)容等信息。2.報銷流程：接待人員應在接待活動結(jié)束后及時整理報銷憑證，填寫《轉(zhuǎn)移公務接待費用報銷單》，并按照公司/組織的報銷流程進行報銷。報銷單應經(jīng)接待部門負責人、分管領導審核簽字后，報財務部門審核報銷。3.費用控制：財務部門應加強對接待費用的審核和控制，嚴格按照接待標準和預算進行報銷。對于超標準、超預算的接待費用，財務部門有權(quán)不予報銷。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部審計部門應定期對接待費用進行審計，檢查接待活動是否符合規(guī)定，接待費用是否合理、合規(guī)。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。外部監(jiān)督公司/組織應自覺接受上級主管部門、紀檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關部門的工作。對于違反規(guī)定的接待行為，應依法依規(guī)進行處理。責任追究違規(guī)責任1.對于違反本辦法規(guī)定的接待行為，由公司/組織責令改正，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.對于因接待行為違規(guī)導致公司/組