采購意向公示管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司采購意向公示行為，提高采購活動透明度，加強采購管理的監(jiān)督，保障采購活動的公平、公正、公開，維護公司利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有采購項目的意向公示管理，包括但不限于物資采購、服務(wù)采購、工程采購等各類采購活動。（三）基本原則1.合法性原則：采購意向公示應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，確保公示行為合法合規(guī)。2.公開性原則：采購意向信息應(yīng)全面、準確、及時地向公司內(nèi)部及相關(guān)利益方公開，接受監(jiān)督。3.公平性原則：對待所有潛在供應(yīng)商應(yīng)一視同仁，不得有歧視性或傾向性的公示內(nèi)容。4.真實性原則：公示信息應(yīng)真實可靠，不得虛假或誤導(dǎo)性陳述。二、采購意向公示的內(nèi)容與要求（一）基本信息1.采購項目名稱：明確采購項目的具體名稱，應(yīng)與采購需求緊密相關(guān)，便于識別和查詢。2.采購項目編號：為每個采購項目賦予唯一的編號，以便于管理和跟蹤。3.采購項目預(yù)算：公示采購項目的預(yù)算金額，包括總預(yù)算及分項預(yù)算，如有價格上限或下限要求也應(yīng)明確說明。4.采購需求概況：簡要描述采購項目的主要需求，包括采購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容、工程范圍等關(guān)鍵信息，應(yīng)表述清晰、準確，避免模糊或歧義。（二）采購方式明確采購項目擬采用的采購方式，如公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等，并說明采用該采購方式的理由。對于采用非公開招標采購方式的，應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的適用情形，并提供相應(yīng)的證明材料。（三）供應(yīng)商資格條件1.一般資格條件：列出供應(yīng)商參與本采購項目應(yīng)具備的基本資格條件，如具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力、良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度、依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄等。2.特定資格條件：根據(jù)采購項目的特殊要求，列出供應(yīng)商應(yīng)具備的特定資格條件，如特定的資質(zhì)證書、業(yè)績要求、專業(yè)技術(shù)能力等。資格條件應(yīng)與采購項目的實際需求相關(guān)，不得設(shè)置過高或不合理的門檻限制潛在供應(yīng)商參與。（四）公示時間與媒介1.公示時間：明確采購意向公示的起始日期和截止日期，公示期不得少于規(guī)定的天數(shù)。公示期應(yīng)足夠長，以便潛在供應(yīng)商有足夠的時間了解采購項目信息并準備響應(yīng)文件。2.公示媒介：確定采購意向公示的發(fā)布渠道，應(yīng)選擇公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等顯著位置進行公示，確保公司內(nèi)部員工及相關(guān)利益方能夠及時獲取公示信息。同時，如有必要，也可在公司外部相關(guān)網(wǎng)站或媒體進行同步公示，以擴大信息傳播范圍。（五）其他事項1.聯(lián)系方式：提供負責(zé)采購項目的部門或人員的聯(lián)系方式，包括聯(lián)系電話、電子郵箱等，以便潛在供應(yīng)商在公示期間有任何疑問能夠及時與采購人取得聯(lián)系。2.反饋意見要求：說明潛在供應(yīng)商對采購意向公示內(nèi)容有異議時的反饋方式和期限，采購人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對反饋意見進行處理和回復(fù)。三、采購意向公示的發(fā)布與審核（一）發(fā)布流程1.采購部門準備：采購項目負責(zé)人負責(zé)收集、整理采購意向公示所需的各項信息，按照本辦法規(guī)定的內(nèi)容和格式要求編制公示文件。2.內(nèi)部審核：公示文件編制完成后，提交采購部門負責(zé)人進行審核。采購部門負責(zé)人應(yīng)重點審核公示內(nèi)容的準確性、完整性、合規(guī)性以及是否符合公司采購政策和相關(guān)法律法規(guī)要求。審核通過后，在公示文件上簽字確認。3.發(fā)布公示：采購部門將經(jīng)審核通過的公示文件按照規(guī)定的公示時間和媒介進行發(fā)布。在發(fā)布公示時，應(yīng)確保公示信息清晰、完整，易于查看和理解。（二）審核要點1.合規(guī)性審核：審核采購意向公示是否符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，采購方式的選擇是否合理，供應(yīng)商資格條件的設(shè)定是否合法合規(guī)、無歧視性或傾向性。2.信息準確性審核：檢查公示內(nèi)容中的采購項目名稱、編號、預(yù)算、需求概況等基本信息是否準確無誤，采購方式、供應(yīng)商資格條件等關(guān)鍵信息是否表述清晰、明確。3.完整性審核：確保公示文件包含了本辦法規(guī)定的所有必要內(nèi)容，無遺漏重要信息的情況。對于需要說明的事項或特殊要求，是否在公示中進行了充分闡述。四、采購意向公示期間的管理（一）信息維護1.在采購意向公示期間，如發(fā)現(xiàn)公示信息存在錯誤或需要補充、修改的情況，采購部門應(yīng)及時進行更正，并重新發(fā)布更正后的公示文件。更正后的公示文件應(yīng)注明原公示的錯誤內(nèi)容及更正日期，確保潛在供應(yīng)商能夠清楚了解信息變更情況。2.采購部門應(yīng)定期對公示信息進行檢查和維護，確保公示信息的時效性和準確性，如發(fā)現(xiàn)公示信息已過期或不再適用，應(yīng)及時予以刪除或更新。（二）意見處理1.采購部門應(yīng)指定專人負責(zé)接收潛在供應(yīng)商對采購意向公示內(nèi)容的反饋意見。對于收到的反饋意見，應(yīng)認真記錄，并及時進行分析和研究。2.對于供應(yīng)商提出的合理意見和疑問，采購部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)給予明確回復(fù)?；貜?fù)內(nèi)容應(yīng)客觀、公正，有理有據(jù)，并將回復(fù)情況告知相關(guān)供應(yīng)商。3.如供應(yīng)商提出的反饋意見涉及采購項目的重大問題或需要對公示內(nèi)容進行調(diào)整的，采購部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行研究和評估，并根據(jù)評估結(jié)果決定是否對公示內(nèi)容進行修改或調(diào)整。如需修改或調(diào)整，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的發(fā)布流程重新進行公示。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門負責(zé)對采購意向公示管理情況進行定期審計和監(jiān)督檢查，重點檢查公示內(nèi)容的合規(guī)性、發(fā)布流程的規(guī)范性、意見處理的及時性等方面。2.公司采購管理部門應(yīng)建立健全采購意向公示管理的內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對采購項目公示過程的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）違規(guī)處理1.對于在采購意向公示過程中違反本辦法規(guī)定的行為，如公示信息虛假、泄露商業(yè)秘密、歧視潛在供應(yīng)商等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于責(zé)令改正、警告、罰款