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高校使用平板管理辦法總則目的為了規(guī)范高校平板的使用,提高教學(xué)與管理效率,保障信息安全,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本校全體師生員工在教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中對(duì)平板的使用?;驹瓌t1.合法性原則:平板的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則:確保平板使用過(guò)程中的信息安全,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被非法篡改。3.規(guī)范性原則:明確平板使用的流程、權(quán)限及責(zé)任,規(guī)范使用行為。4.效益性原則:充分發(fā)揮平板在教學(xué)、科研和管理中的優(yōu)勢(shì),提升工作和學(xué)習(xí)效益。平板配置與發(fā)放配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同專業(yè)和教學(xué)需求,確定平板的配置規(guī)格,包括處理器性能、存儲(chǔ)容量、屏幕尺寸及分辨率等。2.優(yōu)先選用具備良好兼容性、穩(wěn)定性且易于管理維護(hù)的平板設(shè)備。發(fā)放流程1.需求申報(bào):各教學(xué)單位、管理部門根據(jù)工作需要,每年定期向?qū)W校信息化管理部門提交平板需求申請(qǐng),注明所需平板數(shù)量、用途及使用人員范圍等信息。2.審核批準(zhǔn):信息化管理部門對(duì)申報(bào)需求進(jìn)行審核,綜合考慮學(xué)校資源狀況、教學(xué)科研任務(wù)等因素,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后確定最終發(fā)放計(jì)劃。3.采購(gòu)發(fā)放:按照審批后的發(fā)放計(jì)劃進(jìn)行平板采購(gòu),采購(gòu)過(guò)程遵循學(xué)校相關(guān)采購(gòu)制度。采購(gòu)?fù)瓿珊?,由信息化管理部門組織將平板發(fā)放至使用人員,并做好發(fā)放記錄。使用管理教學(xué)使用1.課程規(guī)劃:教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱和課程特點(diǎn),合理規(guī)劃平板在教學(xué)中的應(yīng)用,如設(shè)計(jì)線上線下混合式教學(xué)方案、布置電子作業(yè)等。2.教學(xué)資源建設(shè):鼓勵(lì)教師利用平板開發(fā)或選用優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,包括但不限于電子教材、教學(xué)視頻、虛擬實(shí)驗(yàn)室等,并確保資源的合法性和適用性。3.學(xué)生使用指導(dǎo):教師要對(duì)學(xué)生進(jìn)行平板使用培訓(xùn),指導(dǎo)學(xué)生正確操作平板,合理利用教學(xué)資源進(jìn)行學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng)和自主學(xué)習(xí)能力??蒲惺褂?.項(xiàng)目支持:對(duì)于承擔(dān)科研項(xiàng)目的師生,根據(jù)項(xiàng)目需求為其配備相應(yīng)的平板設(shè)備,以滿足數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、文獻(xiàn)查閱等科研工作需要。2.數(shù)據(jù)管理:科研人員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校數(shù)據(jù)管理規(guī)定,使用平板進(jìn)行科研數(shù)據(jù)的記錄、存儲(chǔ)和傳輸,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和保密性。3.成果轉(zhuǎn)化:鼓勵(lì)科研人員利用平板開展科研成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用,通過(guò)搭建線上平臺(tái)、展示科研成果等方式,促進(jìn)科研與產(chǎn)業(yè)的對(duì)接。管理使用1.辦公應(yīng)用:學(xué)校管理部門工作人員可使用平板進(jìn)行日常辦公,如移動(dòng)審批、文件查閱與處理、信息采集等,提高工作效率和管理水平。2.信息安全管理:管理部門要加強(qiáng)對(duì)平板使用過(guò)程中的信息安全管理,設(shè)置必要的訪問(wèn)權(quán)限,防止內(nèi)部信息泄露。同時(shí),定期對(duì)平板使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。維護(hù)與維修日常維護(hù)1.使用人員責(zé)任:平板使用人員要做好日常維護(hù)工作,保持平板設(shè)備的清潔,避免碰撞、摔落等損壞情況發(fā)生。按照正確的操作方法使用平板,及時(shí)更新系統(tǒng)軟件和應(yīng)用程序,確保設(shè)備性能良好。2.定期巡檢:信息化管理部門定期對(duì)全校平板設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、軟件更新情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。維修管理1.故障申報(bào):平板出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)向信息化管理部門申報(bào),詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時(shí)間及可能原因等信息。2.維修流程:信息化管理部門接到故障申報(bào)后,根據(jù)故障情況進(jìn)行初步判斷,能夠現(xiàn)場(chǎng)解決的及時(shí)處理;對(duì)于復(fù)雜故障,安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后,對(duì)維修情況進(jìn)行記錄,并通知使用人員領(lǐng)取設(shè)備。3.設(shè)備報(bào)廢:對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的平板設(shè)備,由信息化管理部門按照學(xué)校資產(chǎn)報(bào)廢相關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和處理,辦理報(bào)廢手續(xù)。數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.校內(nèi)存儲(chǔ):鼓勵(lì)師生將與教學(xué)、科研、管理相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在學(xué)校指定的存儲(chǔ)系統(tǒng)中,以便于數(shù)據(jù)的集中管理和共享。存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)等功能,確保數(shù)據(jù)安全可靠。2.個(gè)人備份:師生也可根據(jù)自身需求,對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行本地備份或使用外部存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)安全1.訪問(wèn)控制:學(xué)校建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制機(jī)制,根據(jù)師生的角色和權(quán)限,設(shè)置不同的數(shù)據(jù)訪問(wèn)級(jí)別,確保數(shù)據(jù)僅被授權(quán)人員訪問(wèn)。2.加密傳輸:在平板與學(xué)校網(wǎng)絡(luò)或其他設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí),采用加密技術(shù),防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。3.數(shù)據(jù)審計(jì):信息化管理部門定期對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)和使用情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)異常行為及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,保障數(shù)據(jù)安全。軟件管理軟件安裝1.正版軟件優(yōu)先:鼓勵(lì)師生使用正版軟件,學(xué)校通過(guò)統(tǒng)一采購(gòu)、授權(quán)等方式,為師生提供正版軟件使用許可。嚴(yán)禁私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.安裝流程:如需安裝軟件,使用人員應(yīng)向信息化管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)審核批準(zhǔn)后,由信息化管理部門按照規(guī)定的流程進(jìn)行安裝。軟件更新1.自動(dòng)更新:對(duì)于系統(tǒng)軟件和安全軟件,應(yīng)設(shè)置為自動(dòng)更新,確保設(shè)備及時(shí)獲取最新的安全補(bǔ)丁和功能優(yōu)化。2.手動(dòng)更新:其他應(yīng)用程序可根據(jù)使用需求,由使用人員在確保軟件兼容性和安全性的前提下,進(jìn)行手動(dòng)更新。網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)接入1.校園網(wǎng)接入:平板使用人員可通過(guò)學(xué)校提供的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)(WiFi)或有線網(wǎng)絡(luò)接入校園網(wǎng)。接入校園網(wǎng)時(shí),應(yīng)遵守學(xué)校網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定,進(jìn)行身份認(rèn)證。2.校外網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn):因教學(xué)、科研等工作需要訪問(wèn)校外網(wǎng)絡(luò)資源的,需按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取必要的安全防護(hù)措施,確保網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)安全。網(wǎng)絡(luò)安全1.防火墻設(shè)置:學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理部門應(yīng)設(shè)置防火墻,對(duì)進(jìn)出校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)流量進(jìn)行監(jiān)控和過(guò)濾,防止非法網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.網(wǎng)絡(luò)行為管理:利用網(wǎng)絡(luò)行為管理系統(tǒng),對(duì)師生的網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行規(guī)范和管理,禁止訪問(wèn)非法網(wǎng)站、傳播有害信息等違規(guī)行為。培訓(xùn)與支持培訓(xùn)計(jì)劃1.定期培訓(xùn):信息化管理部門每年制定平板使用培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)不同使用群體,開展系統(tǒng)操作、軟件應(yīng)用、信息安全等方面的培訓(xùn)課程。2.個(gè)性化培訓(xùn):根據(jù)師生的實(shí)際需求,提供個(gè)性化的培訓(xùn)服務(wù),幫助師生更好地掌握平板在教學(xué)、科研和管理中的應(yīng)用技巧。技術(shù)支持1.服務(wù)熱線:設(shè)立平板使用技術(shù)支持熱線,使用人員在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題可隨時(shí)撥打熱線電話,尋求技術(shù)支持。2.在線服務(wù)平臺(tái):搭建在線服務(wù)平臺(tái),提供常見問(wèn)題解答、在線咨詢、遠(yuǎn)程協(xié)助等功能,方便使用人員獲取技術(shù)支持。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.日常檢查:信息化管理部門定期對(duì)平板使用情況進(jìn)行日常檢查,包括設(shè)備使用狀態(tài)、軟件安裝情況、數(shù)據(jù)安全等方面,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.專項(xiàng)檢查:針對(duì)重要教學(xué)活動(dòng)、科研項(xiàng)目等,開展平板使用專項(xiàng)檢查,確保平板在關(guān)鍵工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。考核辦法1.建立考核指標(biāo)體系:制定平板使用考核指標(biāo)體系,從教學(xué)應(yīng)用效果、科研成果產(chǎn)出、管理工作效率、信息安

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