高職院校印章管理辦法一、總則（一）目的為加強高職院校印章管理，維護學校的合法權益，保證學校各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學校各部門、各二級學院及所屬單位印章的管理。（三）印章種類1.學校公章2.學校黨委印章3.學校行政印章4.學校法定代表人印章5.學校各部門、各二級學院及所屬單位印章6.其他專用印章（四）印章管理原則1.嚴格審批原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，未經(jīng)批準不得使用。2.規(guī)范使用原則：印章的使用必須符合法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度，不得擅自擴大使用范圍。3.專人負責原則：印章必須指定專人負責保管，保管人員必須具備高度的責任心和保密意識。4.安全保管原則：印章必須妥善保管，確保印章的安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。二、印章的刻制（一）刻制依據(jù)學校各部門、各二級學院及所屬單位因工作需要刻制印章，必須依據(jù)學校正式發(fā)文或相關規(guī)定，并經(jīng)學校辦公室審核后，報學校領導批準。（二）刻制程序1.申請部門填寫《高職院校印章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、規(guī)格、用途等，并加蓋部門公章。2.學校辦公室對申請進行審核，審核內(nèi)容包括印章的必要性、名稱的規(guī)范性等。3.審核通過后，報學校領導批準。4.學校辦公室根據(jù)學校領導的批示，統(tǒng)一到公安機關指定的刻章單位刻制印章。（三）印章備案印章刻制完成后，學校辦公室應及時將印章的名稱、規(guī)格、啟用時間等信息報公安機關備案，并留存印章印模。三、印章的保管（一）保管人員1.學校公章、學校黨委印章、學校行政印章、學校法定代表人印章由學校辦公室指定專人保管。2.學校各部門、各二級學院及所屬單位印章由各部門、各二級學院及所屬單位指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員必須妥善保管印章，不得擅自委托他人代管。2.印章必須存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并確保印章的安全。3.印章保管人員不得將印章帶出學?；蛟诜寝k公時間使用印章。4.印章保管人員因工作調(diào)動或其他原因需要更換時，必須辦理印章交接手續(xù)。四、印章的使用（一）使用范圍1.學校公章用于學校對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.學校黨委印章用于學校黨委系統(tǒng)的文件、信函等的簽署。3.學校行政印章用于學校行政系統(tǒng)的文件、信函等的簽署。4.學校法定代表人印章用于學校法定代表人授權的相關業(yè)務的辦理。5.學校各部門、各二級學院及所屬單位印章用于本部門、本二級學院及所屬單位的文件、信函、報表等的簽署。6.其他專用印章用于特定業(yè)務的辦理，如財務專用章用于財務報銷、發(fā)票開具等。（二）使用程序1.用印申請：使用印章的部門或個人填寫《高職院校印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印內(nèi)容、用印份數(shù)等，并加蓋部門公章或個人簽名。2.審批：用印申請必須經(jīng)過嚴格的審批程序，審批流程如下：一般性文件、信函等的用印，由部門負責人審批。重要文件、合同、協(xié)議等的用印，由學校領導審批。涉及財務、人事、招生等重要事項的用印，由相關職能部門負責人審核后，報學校領導審批。3.用印登記：印章保管人員對用印申請進行審核，審核通過后，在用印登記簿上進行登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門、用印事項、用印份數(shù)、審批人等。4.用印：印章保管人員在用印時，必須認真核對用印內(nèi)容與用印申請是否一致，確認無誤后，在用印文件上加蓋印章，并在印章使用處騎縫蓋章。5.用印完畢后，印章保管人員將用印申請表、用印文件等整理歸檔。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如文件需要立即發(fā)出，來不及履行正常審批程序時，印章保管人員應電話請示相關領導同意后，先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶印章外出使用時，必須經(jīng)學校領導批準，并由兩人以上共同攜帶印章外出，確保印章的安全。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構撤銷、更名、合并等原因，印章不再使用時，由原印章保管部門填寫《高職院校印章停用申請表》，報學校辦公室審核后，報學校領導批準。2.學校辦公室負責統(tǒng)一收回停用的印章，并進行登記。（二）銷毀1.對于停用的印章，學校辦公室應定期進行清理，對確已失去使用價值的印章，填寫《高職院校印章銷毀申請表》，報學校領導批準后，進行銷毀。2.印章銷毀必須采用適當?shù)姆绞?，如粉碎、熔化等，確保印章無法復原。3.印章銷毀時，必須有兩人以上在場監(jiān)銷，并在銷毀記錄上簽字。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門學校辦公室負責對學校各部門、各二級學院及所屬單位印章的管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管設施是否安全可靠等。2.印章的使用情況，包括使用程序是否規(guī)范、用印登記是否完整等。3.印章的停用與銷毀情況，包括停用印章是否及時收回、銷毀印章是否符合規(guī)定等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的部門或個人，學校將視情節(jié)輕重給予批評教育