高校培訓(xùn)備案管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范高校培訓(xùn)活動，加強培訓(xùn)備案管理，提高培訓(xùn)質(zhì)量，保障培訓(xùn)參與各方的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標準，結(jié)合高校培訓(xùn)工作實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校開展的各類非學(xué)歷教育培訓(xùn)活動，包括但不限于短期培訓(xùn)課程、專題講座、企業(yè)定制培訓(xùn)等。（三）基本原則1.合法性原則：培訓(xùn)活動必須遵守國家法律法規(guī)，符合教育主管部門的相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范性原則：建立健全培訓(xùn)備案管理制度，規(guī)范培訓(xùn)流程，確保培訓(xùn)工作有序開展。3.質(zhì)量保障原則：注重培訓(xùn)質(zhì)量，加強師資隊伍建設(shè)，優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方法，提高培訓(xùn)效果。4.誠信原則：培訓(xùn)過程中應(yīng)秉持誠信，如實提供培訓(xùn)信息，不得虛假宣傳或欺詐。二、培訓(xùn)備案管理機構(gòu)及職責(zé)（一）管理機構(gòu)學(xué)校設(shè)立培訓(xùn)備案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校培訓(xùn)備案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員包括教務(wù)處、繼續(xù)教育學(xué)院、財務(wù)處、后勤管理部門等相關(guān)職能部門負責(zé)人。（二）職責(zé)分工1.教務(wù)處：負責(zé)審核培訓(xùn)項目的教學(xué)計劃、課程設(shè)置等教學(xué)相關(guān)內(nèi)容，確保培訓(xùn)內(nèi)容符合教育教學(xué)規(guī)律和要求。2.繼續(xù)教育學(xué)院：作為培訓(xùn)備案管理的具體執(zhí)行部門，負責(zé)受理培訓(xùn)項目的備案申請，審核培訓(xùn)項目的申報材料，對培訓(xùn)過程進行跟蹤管理，并負責(zé)與校外培訓(xùn)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)等工作。3.財務(wù)處：負責(zé)培訓(xùn)項目收費標準的審核與監(jiān)管，確保收費合理合規(guī)，并對培訓(xùn)經(jīng)費的使用進行監(jiān)督。4.后勤管理部門：負責(zé)保障培訓(xùn)活動所需的教學(xué)場地、設(shè)施設(shè)備等后勤服務(wù)，確保培訓(xùn)工作的順利進行。三、培訓(xùn)備案申報（一）申報主體本校各二級學(xué)院、職能部門以及經(jīng)學(xué)校授權(quán)的校外培訓(xùn)機構(gòu)均可作為培訓(xùn)項目的申報主體。（二）申報材料1.培訓(xùn)項目申請表：詳細說明培訓(xùn)項目的名稱、目標、內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、師資安排、收費標準等基本信息。2.教學(xué)計劃：包括課程設(shè)置、教學(xué)大綱、教學(xué)進度安排等，明確各課程的教學(xué)目標、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和考核方式。3.師資證明材料：提供授課教師的簡歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書、教學(xué)經(jīng)驗證明等，確保師資具備相應(yīng)的教學(xué)能力和專業(yè)知識。4.培訓(xùn)場地及設(shè)施設(shè)備證明材料：說明培訓(xùn)場地的來源、面積、設(shè)施配備情況等，以及所需使用的教學(xué)設(shè)備清單。5.收費預(yù)算及標準說明：詳細列出培訓(xùn)項目的各項收費明細，包括學(xué)費、教材費、住宿費、餐費等，并說明收費依據(jù)和標準制定的合理性。6.培訓(xùn)效果評估方案：闡述如何對培訓(xùn)效果進行評估，包括評估指標、評估方法和時間安排等，以確保培訓(xùn)達到預(yù)期目標。（三）申報流程1.申報主體按照要求填寫培訓(xùn)項目申請表，并準備齊全申報材料，提交至繼續(xù)教育學(xué)院。2.繼續(xù)教育學(xué)院對申報材料進行初步審核，對于材料不齊全或不符合要求的，及時通知申報主體補充或修改。3.經(jīng)初步審核合格的申報材料，由繼續(xù)教育學(xué)院提交至培訓(xùn)備案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行審議。4.領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)申報材料和學(xué)校培訓(xùn)工作實際情況，對培訓(xùn)項目進行綜合評估，做出是否予以備案的決定。四、培訓(xùn)備案審核（一）審核內(nèi)容1.合法性審核：檢查培訓(xùn)項目是否符合國家法律法規(guī)和教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，是否存在違規(guī)辦學(xué)行為。2.規(guī)范性審核：審查申報材料是否齊全、規(guī)范，教學(xué)計劃是否合理，師資配備是否符合要求，培訓(xùn)場地及設(shè)施設(shè)備是否滿足培訓(xùn)需求等。3.質(zhì)量保障審核：評估培訓(xùn)效果評估方案的可行性和有效性，確保培訓(xùn)質(zhì)量能夠得到有效監(jiān)控和提升。4.收費合理性審核：審核收費預(yù)算及標準是否合理，是否存在亂收費現(xiàn)象，是否符合物價部門的相關(guān)規(guī)定。（二）審核方式1.材料審核：對申報主體提交的申報材料進行詳細審查，核實各項信息的真實性和準確性。2.實地考察：對于部分重要的培訓(xùn)項目或存在疑問的申報材料，領(lǐng)導(dǎo)小組將組織相關(guān)人員進行實地考察，了解培訓(xùn)場地、設(shè)施設(shè)備等實際情況。3.專家評審：根據(jù)培訓(xùn)項目的專業(yè)特點，邀請校內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專家對教學(xué)計劃、師資水平等進行評審，提出專業(yè)意見和建議。（三）審核結(jié)果通知1.審核通過的培訓(xùn)項目，由繼續(xù)教育學(xué)院向申報主體發(fā)放培訓(xùn)備案通知書，并在學(xué)校網(wǎng)站上予以公示。2.審核不通過的培訓(xùn)項目，繼續(xù)教育學(xué)院以書面形式通知申報主體，說明審核不通過的原因，并要求申報主體在規(guī)定時間內(nèi)進行整改，整改后可重新提交備案申請。五、培訓(xùn)過程管理（一）教學(xué)管理1.培訓(xùn)項目應(yīng)嚴格按照備案的教學(xué)計劃組織實施教學(xué)活動，不得擅自更改教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進度和考核方式。2.授課教師應(yīng)嚴格遵守教學(xué)紀律，認真履行教學(xué)職責(zé)，確保教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校將定期對教師的教學(xué)情況進行檢查和評估。3.鼓勵采用多樣化的教學(xué)方法和手段，如課堂講授、案例分析、小組討論、實踐操作等，以提高學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性和參與度。（二）學(xué)員管理1.建立學(xué)員檔案，記錄學(xué)員的基本信息、學(xué)習(xí)情況、考核成績等，以便對學(xué)員的學(xué)習(xí)過程進行跟蹤管理。2.加強對學(xué)員的考勤管理，嚴格執(zhí)行請假制度，確保學(xué)員按時參加培訓(xùn)。對于曠課、遲到、早退等行為，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.關(guān)注學(xué)員的學(xué)習(xí)反饋，及時了解學(xué)員的需求和意見，不斷改進培訓(xùn)教學(xué)工作。（三）安全管理1.培訓(xùn)活動應(yīng)確保學(xué)員的人身安全和財產(chǎn)安全，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.加強培訓(xùn)場地的安全管理，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、應(yīng)急照明等，并定期進行檢查和維護。3.對涉及實驗、實習(xí)等具有一定危險性的培訓(xùn)項目，應(yīng)提前做好安全防范措施，確保學(xué)員在安全的環(huán)境下進行學(xué)習(xí)和實踐操作。（四）財務(wù)管理1.培訓(xùn)項目收費應(yīng)嚴格按照備案的收費標準執(zhí)行，不得擅自提高或降低收費標準。收費應(yīng)使用合法票據(jù)，并按照規(guī)定進行財務(wù)核算。2.加強培訓(xùn)經(jīng)費的管理，確保經(jīng)費?？顚Ｓ?，合理使用培訓(xùn)經(jīng)費，提高經(jīng)費使用效益。3.定期對培訓(xùn)項目的財務(wù)收支情況進行審計，接受學(xué)校財務(wù)部門和審計部門的監(jiān)督檢查。六、培訓(xùn)效果評估（一）評估主體培訓(xùn)效果評估由學(xué)校培訓(xùn)備案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織實施，可邀請校內(nèi)外相關(guān)專家、學(xué)員代表以及用人單位等參與評估。（二）評估內(nèi)容1.學(xué)員學(xué)習(xí)效果評估：通過考試、作業(yè)、實踐操作等方式，對學(xué)員的知識掌握程度、技能提升情況進行考核評估。2.培訓(xùn)滿意度評估：采用問卷調(diào)查、學(xué)員座談會等形式，了解學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容、教學(xué)方法、師資水平、教學(xué)管理等方面的滿意度。3.用人單位反饋評估：向用人單位了解學(xué)員在工作中的表現(xiàn)，評估培訓(xùn)對學(xué)員職業(yè)能力提升和工作業(yè)績的影響。（三）評估方式1.考試評估：在培訓(xùn)結(jié)束后，組織學(xué)員進行考試，考試內(nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)課程的主要知識點和技能要求。2.問卷調(diào)查：在培訓(xùn)結(jié)束后，向?qū)W員發(fā)放滿意度調(diào)查問卷，了解學(xué)員對培訓(xùn)各方面的評價和建議。3.實地走訪：對部分用人單位進行實地走訪，與用人單位相關(guān)負責(zé)人進行交流，了解學(xué)員的工作表現(xiàn)和培訓(xùn)效果反饋。（四）評估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)培訓(xùn)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，針對存在的問題提出改進措施和建議，不斷完善培訓(xùn)教學(xué)工作。2.將培訓(xùn)效果評估結(jié)果與培訓(xùn)項目的備案管理掛鉤，對于評估結(jié)果優(yōu)秀的培訓(xùn)項目，在后續(xù)的培訓(xùn)資源配置、項目申報等方面給予適當傾斜；對于評估結(jié)果較差的培訓(xùn)項目，責(zé)令限期整改，整改仍不合格的，取消其備案資格。七、培訓(xùn)檔案管理（一）檔案內(nèi)容培訓(xùn)檔案應(yīng)包括培訓(xùn)項目的申報材料、備案通知書、教學(xué)計劃、課程教案、學(xué)員名單、考勤記錄、考核成績、培訓(xùn)效果評估報告、財務(wù)收支明細等相關(guān)資料。（二）檔案整理與歸檔1.培訓(xùn)項目結(jié)束后，由繼續(xù)教育學(xué)院負責(zé)收集、整理培訓(xùn)過程中的各類資料，并按照檔案管理的要求進行分類歸檔。2.檔案應(yīng)做到內(nèi)容完整、資料真實、分類清晰、裝訂整齊，便于查閱和保管。（三）檔案保管期限培訓(xùn)檔案的保管期限按照國家有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校培訓(xùn)備案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對培訓(xùn)項目的備案情況、教學(xué)過程、培訓(xùn)效果等進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）社會監(jiān)督鼓勵社會各界對本校培訓(xùn)活動進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向?qū)W校培訓(xùn)備案管理部門舉報。