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文檔簡介
酸奶產(chǎn)品召回管理辦法總則目的為加強(qiáng)酸奶產(chǎn)品質(zhì)量安全管理,規(guī)范酸奶產(chǎn)品召回工作,保障消費(fèi)者的身體健康和生命安全,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司生產(chǎn)的各類酸奶產(chǎn)品的召回管理?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保召回工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.及時(shí)有效原則:對發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的酸奶產(chǎn)品,應(yīng)迅速啟動(dòng)召回程序,及時(shí)、有效地消除安全風(fēng)險(xiǎn)。3.全程追溯原則:建立完善的追溯體系,確保能夠準(zhǔn)確追溯到問題酸奶產(chǎn)品的生產(chǎn)批次、流向等信息,以便全面實(shí)施召回。4.誠實(shí)守信原則:以誠實(shí)、負(fù)責(zé)的態(tài)度開展召回工作,積極主動(dòng)向消費(fèi)者和監(jiān)管部門報(bào)告召回情況,不得隱瞞或拖延。召回的情形已確認(rèn)存在安全隱患的情形1.經(jīng)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)檢測,確認(rèn)酸奶產(chǎn)品存在微生物超標(biāo)、有害物質(zhì)超標(biāo)等質(zhì)量安全問題,可能對消費(fèi)者健康造成危害的。2.收到消費(fèi)者投訴、舉報(bào)或監(jiān)管部門通報(bào),經(jīng)調(diào)查核實(shí),本公司生產(chǎn)的酸奶產(chǎn)品存在安全隱患的。其他可能存在安全隱患的情形1.原材料質(zhì)量出現(xiàn)問題,可能影響酸奶產(chǎn)品質(zhì)量安全的。2.生產(chǎn)過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制不當(dāng),如發(fā)酵工藝異常、儲存條件不符合要求等,有可能導(dǎo)致酸奶產(chǎn)品出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)的。3.產(chǎn)品標(biāo)識、標(biāo)簽存在錯(cuò)誤或誤導(dǎo)消費(fèi)者的信息,可能影響消費(fèi)者正確使用產(chǎn)品并存在安全隱患的。召回的分級根據(jù)酸奶產(chǎn)品安全隱患的嚴(yán)重程度,將召回分為以下三級:一級召回1.酸奶產(chǎn)品存在嚴(yán)重安全隱患,可能導(dǎo)致消費(fèi)者出現(xiàn)生命危險(xiǎn)或嚴(yán)重健康損害的。2.已造成消費(fèi)者人身傷亡或群體性健康損害事件的。二級召回1.酸奶產(chǎn)品存在較大安全隱患,可能導(dǎo)致消費(fèi)者出現(xiàn)明顯健康損害的。2.已引發(fā)較多消費(fèi)者投訴、舉報(bào),對公司聲譽(yù)造成較大影響的。三級召回1.酸奶產(chǎn)品存在一般安全隱患,可能對消費(fèi)者健康造成一定影響的。2.雖未造成嚴(yán)重后果,但經(jīng)評估認(rèn)為需要召回以消除潛在風(fēng)險(xiǎn)的。召回的實(shí)施召回的啟動(dòng)1.質(zhì)量控制部門在日常抽檢、市場反饋或其他渠道發(fā)現(xiàn)酸奶產(chǎn)品存在安全隱患時(shí),應(yīng)立即進(jìn)行初步調(diào)查核實(shí)。如確認(rèn)為安全隱患問題,應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)報(bào)告公司管理層,并啟動(dòng)召回程序。2.公司管理層在接到質(zhì)量控制部門報(bào)告后,應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)組織相關(guān)部門召開緊急會議,評估安全隱患的嚴(yán)重程度,確定召回級別,并下達(dá)召回指令。召回的通知1.銷售部門負(fù)責(zé)通知經(jīng)銷商、零售商停止銷售問題酸奶產(chǎn)品,并要求其配合召回工作,提供相關(guān)銷售記錄和庫存信息。2.客服部門負(fù)責(zé)通過電話、短信、郵件等方式通知已購買問題酸奶產(chǎn)品的消費(fèi)者,告知召回原因、召回級別、召回方式及消費(fèi)者應(yīng)采取的措施等信息。通知應(yīng)在召回指令下達(dá)后的[X]小時(shí)內(nèi)開始實(shí)施,并確保通知到每一位已知的消費(fèi)者。3.在通知過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄消費(fèi)者的反饋信息,如購買時(shí)間、購買地點(diǎn)、產(chǎn)品批次等,以便后續(xù)跟蹤和統(tǒng)計(jì)。召回產(chǎn)品的查找與確認(rèn)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部門提供的銷售記錄和庫存信息,查找問題酸奶產(chǎn)品的生產(chǎn)批次、數(shù)量、流向等信息,并與倉庫管理人員共同確認(rèn)庫存產(chǎn)品情況。2.物流部門負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)部門查找在途的問題酸奶產(chǎn)品,及時(shí)通知運(yùn)輸車輛停止運(yùn)輸,并將產(chǎn)品運(yùn)回公司或按照公司要求進(jìn)行妥善處理。3.各部門應(yīng)建立召回產(chǎn)品信息臺賬,詳細(xì)記錄召回產(chǎn)品的批次、數(shù)量、流向、處理情況等信息,確保信息準(zhǔn)確、完整、可追溯。召回產(chǎn)品的處理1.對于召回的酸奶產(chǎn)品,質(zhì)量控制部門應(yīng)進(jìn)行再次檢驗(yàn)檢測,確認(rèn)安全隱患情況。如安全隱患已消除,經(jīng)評估合格后,可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行返工處理或重新投放市場;如安全隱患仍然存在,應(yīng)采取銷毀等無害化處理措施。2.銷毀召回產(chǎn)品應(yīng)在公司指定的場所進(jìn)行,并由質(zhì)量控制部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,確保銷毀過程徹底、無污染。銷毀記錄應(yīng)詳細(xì)包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品批次、數(shù)量、銷毀方式等信息,保存期限不少于[X]年。召回的報(bào)告與記錄召回報(bào)告1.在召回過程中,各部門應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告召回工作進(jìn)展情況,包括已召回產(chǎn)品的數(shù)量、未召回產(chǎn)品的數(shù)量及流向、消費(fèi)者反饋情況等。2.召回工作結(jié)束后,公司應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)編寫召回總結(jié)報(bào)告,內(nèi)容包括召回原因、召回級別、召回實(shí)施過程、召回產(chǎn)品處理情況、對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響及改進(jìn)措施等。召回總結(jié)報(bào)告應(yīng)報(bào)公司管理層審核,并按照相關(guān)規(guī)定向監(jiān)管部門報(bào)告。召回記錄1.公司應(yīng)建立健全召回記錄檔案,詳細(xì)記錄召回工作的全過程,包括召回啟動(dòng)時(shí)間、召回通知情況、召回產(chǎn)品查找與確認(rèn)情況、召回產(chǎn)品處理情況、召回報(bào)告等相關(guān)信息。2.召回記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子文檔相結(jié)合的方式保存,保存期限不少于[X]年。電子文檔應(yīng)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全、完整。召回的監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對酸奶產(chǎn)品召回管理工作進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督檢查,確保召回工作符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.質(zhì)量控制部門應(yīng)加強(qiáng)對召回產(chǎn)品的檢驗(yàn)檢測工作,確保召回產(chǎn)品的處理符合質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)。外部監(jiān)督1.積極配合監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供召回相關(guān)資料和信息,接受監(jiān)管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.對于監(jiān)管部門提出的整改要求,應(yīng)及時(shí)制定整改措施并認(rèn)真組織實(shí)施,確保召回管理工作不斷完善。責(zé)任追究對于在召回工作中存在以下情形的部門和人員,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:1.未按照本辦法規(guī)定及時(shí)啟動(dòng)召回程序,導(dǎo)致安全隱患擴(kuò)大或造成嚴(yán)重后果的。2.在召回通知過程中,故意隱瞞或拖延通知消費(fèi)者,給消費(fèi)者造成損失的。3.提供虛假召回信息,誤導(dǎo)消費(fèi)者或監(jiān)管部門的。4.未妥善處理召回產(chǎn)品,導(dǎo)致環(huán)境污染或其他不良影響的。5.拒絕配合
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