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文檔簡介

重大立項(xiàng)審批管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司重大立項(xiàng)審批管理,規(guī)范立項(xiàng)審批流程,提高決策科學(xué)性,確保項(xiàng)目符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和資源配置要求,保障項(xiàng)目順利實(shí)施,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有重大項(xiàng)目的立項(xiàng)審批管理,包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、重大投資項(xiàng)目、重大技術(shù)改造項(xiàng)目等。(三)基本原則1.合法性原則:項(xiàng)目立項(xiàng)必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)政策以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求。2.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)先支持與公司核心業(yè)務(wù)相關(guān)、具有戰(zhàn)略意義的項(xiàng)目。3.可行性原則:充分論證項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、市場可行性等,確保項(xiàng)目具備實(shí)施條件。4.風(fēng)險可控原則:對項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行全面評估,并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,確保項(xiàng)目風(fēng)險可控。5.集體決策原則:重大立項(xiàng)審批應(yīng)通過集體決策的方式進(jìn)行,確保決策的科學(xué)性和公正性。二、立項(xiàng)申請(一)申請主體項(xiàng)目提出部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為立項(xiàng)申請主體,負(fù)責(zé)組織編制立項(xiàng)申請材料。(二)申請材料立項(xiàng)申請材料應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:1.項(xiàng)目可行性研究報告:詳細(xì)闡述項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)方案、實(shí)施進(jìn)度計劃、投資預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益分析、風(fēng)險評估及應(yīng)對措施等。2.項(xiàng)目市場調(diào)研報告:對項(xiàng)目所涉及的市場需求、競爭狀況、市場前景等進(jìn)行分析和預(yù)測。3.項(xiàng)目技術(shù)方案論證報告:由相關(guān)技術(shù)專家對立項(xiàng)項(xiàng)目的技術(shù)可行性進(jìn)行論證,并出具論證意見。4.項(xiàng)目投資預(yù)算明細(xì):明確項(xiàng)目所需的各項(xiàng)投資,包括固定資產(chǎn)投資、流動資金等,并詳細(xì)說明預(yù)算依據(jù)。5.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建方案:包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工、人員資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)等。(三)申請流程1.項(xiàng)目提出部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,確定項(xiàng)目立項(xiàng)意向,并組織相關(guān)人員編制立項(xiàng)申請材料。2.立項(xiàng)申請材料編制完成后,由項(xiàng)目提出部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確保申請材料內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。3.將審核通過的立項(xiàng)申請材料提交至公司立項(xiàng)審批管理部門(以下簡稱“審批部門”)。三、立項(xiàng)初審(一)初審部門及職責(zé)審批部門負(fù)責(zé)對立項(xiàng)申請材料進(jìn)行初審,主要職責(zé)包括:1.審查立項(xiàng)申請材料是否齊全、合規(guī),格式是否符合要求。2.對項(xiàng)目的必要性、可行性進(jìn)行初步評估,判斷項(xiàng)目是否符合公司戰(zhàn)略導(dǎo)向和資源配置要求。3.組織相關(guān)部門或?qū)<覍α㈨?xiàng)申請材料進(jìn)行會審,聽取各方意見和建議。(二)初審流程1.審批部門收到立項(xiàng)申請材料后,指定專人負(fù)責(zé)初審工作。2.初審人員按照本辦法及相關(guān)規(guī)定,對申請材料進(jìn)行詳細(xì)審查,并填寫初審意見表。3.如初審?fù)ㄟ^,將立項(xiàng)申請材料提交至立項(xiàng)審批會議;如初審不通過,應(yīng)及時通知項(xiàng)目提出部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,說明原因,并要求其補(bǔ)充或修改申請材料。四、立項(xiàng)審批會議(一)會議組織立項(xiàng)審批會議由公司高層領(lǐng)導(dǎo)主持,審批部門、項(xiàng)目提出部門、財務(wù)部門、技術(shù)部門、市場部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及專家參加。(二)會議議程1.項(xiàng)目提出部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹項(xiàng)目基本情況,包括立項(xiàng)背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)方案、實(shí)施進(jìn)度計劃、投資預(yù)算等。2.審批部門匯報立項(xiàng)初審情況,包括申請材料審查意見、項(xiàng)目必要性和可行性初步評估結(jié)果等。3.各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及專家發(fā)表意見和建議,對項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、市場可行性、風(fēng)險評估等方面進(jìn)行深入討論。4.項(xiàng)目提出部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對各方提出的問題進(jìn)行解答和說明。5.參會人員進(jìn)行投票表決,形成立項(xiàng)審批決議。(三)審批決議立項(xiàng)審批決議分為同意立項(xiàng)、不同意立項(xiàng)、補(bǔ)充完善后再議三種情況:1.同意立項(xiàng):經(jīng)參會人員充分討論和投票表決,多數(shù)人同意立項(xiàng)的項(xiàng)目,視為通過立項(xiàng)審批。審批部門應(yīng)及時向項(xiàng)目提出部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下達(dá)立項(xiàng)批復(fù)文件,并抄送相關(guān)部門。2.不同意立項(xiàng):經(jīng)討論和表決,多數(shù)人不同意立項(xiàng)的項(xiàng)目,審批部門應(yīng)向項(xiàng)目提出部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說明原因,并下達(dá)不予立項(xiàng)批復(fù)文件。3.補(bǔ)充完善后再議:對于部分內(nèi)容需要進(jìn)一步補(bǔ)充完善的項(xiàng)目,審批部門應(yīng)明確提出補(bǔ)充完善的要求,項(xiàng)目提出部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成補(bǔ)充完善工作,并重新提交立項(xiàng)申請材料。經(jīng)初審?fù)ㄟ^后,再次提交立項(xiàng)審批會議審議。五、項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督(一)項(xiàng)目實(shí)施計劃項(xiàng)目獲得立項(xiàng)批復(fù)后,項(xiàng)目提出部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)立項(xiàng)批復(fù)文件要求,組織編制項(xiàng)目實(shí)施計劃,明確項(xiàng)目各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等,并將項(xiàng)目實(shí)施計劃報審批部門備案。(二)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤審批部門負(fù)責(zé)對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,定期收集項(xiàng)目進(jìn)展情況報告,及時掌握項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題和困難。項(xiàng)目提出部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施計劃,認(rèn)真組織項(xiàng)目實(shí)施,確保項(xiàng)目按時、按質(zhì)、按量完成。(三)項(xiàng)目變更管理項(xiàng)目實(shí)施過程中如需變更項(xiàng)目內(nèi)容、技術(shù)方案、實(shí)施進(jìn)度計劃、投資預(yù)算等,項(xiàng)目提出部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時提出變更申請,并提交變更申請材料。變更申請材料應(yīng)包括變更原因、變更內(nèi)容、變更后的技術(shù)方案、實(shí)施進(jìn)度計劃、投資預(yù)算等。審批部門收到變更申請材料后,應(yīng)按照本辦法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并組織相關(guān)部門或?qū)<疫M(jìn)行會審。經(jīng)審批通過的變更事項(xiàng),項(xiàng)目提出部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照變更后的要求組織實(shí)施。(四)項(xiàng)目驗(yàn)收管理項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目提出部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織項(xiàng)目驗(yàn)收,并提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請材料。驗(yàn)收申請材料應(yīng)包括項(xiàng)目總結(jié)報告、技術(shù)文檔、測試報告、財務(wù)決算報告等。審批部門收到驗(yàn)收申請材料后,應(yīng)組織相關(guān)部門或?qū)<疫M(jìn)行驗(yàn)收評審。驗(yàn)收評審合格的項(xiàng)目,視為通過項(xiàng)目驗(yàn)收;驗(yàn)收評審不合格的項(xiàng)目,項(xiàng)目提出部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照驗(yàn)收評審意見進(jìn)行整改,整改完成后重新提交驗(yàn)收申請。六、項(xiàng)目后評價(一)評價主體及職責(zé)公司設(shè)立項(xiàng)目后評價工作小組,負(fù)責(zé)對已完成的重大項(xiàng)目進(jìn)行后評價。工作小組由審批部門、財務(wù)部門、技術(shù)部門、市場部門等相關(guān)部門人員組成,具體職責(zé)包括:1.制定項(xiàng)目后評價工作計劃和評價指標(biāo)體系。2.組織開展項(xiàng)目后評價工作,收集項(xiàng)目相關(guān)資料,聽取項(xiàng)目實(shí)施部門及相關(guān)人員的匯報。3.對項(xiàng)目的實(shí)施效果、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、技術(shù)水平、管理水平等進(jìn)行全面評價,形成項(xiàng)目后評價報告。4.根據(jù)項(xiàng)目后評價結(jié)果,提出改進(jìn)建議和措施,為公司后續(xù)項(xiàng)目決策和管理提供參考依據(jù)。(二)評價流程1.項(xiàng)目后評價工作小組根據(jù)公司項(xiàng)目管理情況和發(fā)展需要,制定項(xiàng)目后評價工作計劃,明確評價項(xiàng)目范圍、評價時間、評價方法等。2.項(xiàng)目后評價工作小組收集項(xiàng)目相關(guān)資料,包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請材料、可行性研究報告、項(xiàng)目實(shí)施計劃、項(xiàng)目驗(yàn)收報告、項(xiàng)目財務(wù)決算報告等。3.項(xiàng)目后評價工作小組組織召開項(xiàng)目后評價會議,聽取項(xiàng)目實(shí)施部門及相關(guān)人員的匯報,了解項(xiàng)目實(shí)施過程和效果。4.項(xiàng)目后評價工作小組按照評價指標(biāo)體系,對項(xiàng)目進(jìn)行定量和定性評價,形成項(xiàng)目后評價報告初稿。5.

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