閑置售樓中心管理辦法一、總則（一）目的為加強公司閑置售樓中心的管理，規(guī)范使用行為，確保資產(chǎn)安全，充分發(fā)揮其潛在價值，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有閑置售樓中心的管理。（三）基本原則1.確保安全原則：保障閑置售樓中心的建筑結構、設施設備等安全，防止發(fā)生安全事故。2.合理利用原則：在符合相關規(guī)定和確保安全的前提下，積極探索閑置售樓中心的合理利用方式，提高資產(chǎn)使用效益。3.規(guī)范管理原則：建立健全管理制度，明確管理職責，規(guī)范管理流程，確保管理工作有序進行。二、閑置售樓中心的界定（一）定義閑置售樓中心是指公司已停止使用且不再作為售樓場所的建筑物及其附屬設施。（二）判斷標準1.停止銷售活動超過[X]個月。2.公司已明確不再將其作為售樓中心使用。三、管理職責（一）資產(chǎn)管理部門1.負責閑置售樓中心的整體管理工作，制定并執(zhí)行相關管理制度。2.定期對閑置售樓中心進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。3.組織開展閑置售樓中心的評估工作，為合理利用提供依據(jù)。4.協(xié)調與其他部門的關系，共同做好閑置售樓中心的管理和利用工作。（二）財務部門1.負責閑置售樓中心的財務核算，準確記錄資產(chǎn)的增減變動情況。2.審核與閑置售樓中心相關的費用支出，確保費用合理合規(guī)。3.協(xié)助資產(chǎn)管理部門進行閑置售樓中心的評估工作，提供財務數(shù)據(jù)支持。（三）使用部門1.根據(jù)實際需要，提出對閑置售樓中心的使用申請，并按照規(guī)定程序辦理相關手續(xù)。2.在使用過程中，負責閑置售樓中心的日常維護和管理，確保其正常使用。3.配合資產(chǎn)管理部門做好閑置售樓中心的巡查、評估等工作。四、閑置售樓中心的維護與保養(yǎng)（一）日常巡查1.資產(chǎn)管理部門應安排專人定期對閑置售樓中心進行巡查，每周至少巡查[X]次。2.巡查內容包括建筑物外觀、結構安全、設施設備運行狀況、環(huán)境衛(wèi)生等方面。3.巡查人員應做好巡查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時報告，并提出處理建議。（二）定期維護1.根據(jù)閑置售樓中心的實際情況，制定年度維護計劃，明確維護項目、維護時間和維護責任人。2.維護項目主要包括建筑物的防水、保溫、防腐處理，設施設備的檢修、保養(yǎng)、更換等。3.對于重要的設施設備，如電梯、消防設備等，應按照相關規(guī)定定期進行專業(yè)檢測和維護，確保其安全運行。（三）安全管理1.加強閑置售樓中心的安全管理，設置明顯的安全警示標識，防止無關人員進入。2.定期檢查消防設施設備，確保其完好有效，疏散通道暢通無阻。3.對存在安全隱患的部位，應及時采取措施進行整改，確保人員和財產(chǎn)安全。五、閑置售樓中心的利用（一）內部使用1.公司內部各部門因工作需要使用閑置售樓中心的，應提前向資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫《閑置售樓中心使用申請表》。2.申請表應包括使用部門、使用時間、使用用途、使用人數(shù)等內容。3.資產(chǎn)管理部門對申請進行審核，報公司領導審批后，通知使用部門辦理相關手續(xù)。4.使用部門應按照批準的用途和時間使用閑置售樓中心，不得擅自改變使用用途或延長使用時間。（二）對外出租1.經(jīng)公司領導批準，資產(chǎn)管理部門可將閑置售樓中心對外出租。2.對外出租應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、拍賣等方式確定承租人。3.在出租前，資產(chǎn)管理部門應委托專業(yè)評估機構對閑置售樓中心進行評估，確定合理的租金價格。4.與承租人簽訂租賃合同，明確雙方的權利和義務，包括租金支付方式、租賃期限、用途限制、維修責任等。5.加強對承租人的管理，定期檢查租賃使用情況，確保其按照合同約定使用閑置售樓中心。（三）其他利用方式1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需要，探索閑置售樓中心的其他合理利用方式，如合作開發(fā)、資產(chǎn)置換等。2.在開展其他利用方式前，應進行充分的市場調研和可行性分析，制定詳細的實施方案，并報公司領導審批。3.按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，辦理必要的手續(xù)，確保利用方式合法合規(guī)。六、費用管理（一）維護費用1.閑置售樓中心的維護費用由公司統(tǒng)一安排，從公司年度預算中列支。2.維護費用應根據(jù)實際發(fā)生額進行核算，確保費用使用合理合規(guī)。3.財務部門應加強對維護費用的審核和監(jiān)督，防止出現(xiàn)浪費和違規(guī)支出情況。（二）出租收入1.閑置售樓中心對外出租取得的租金收入，應按照公司財務管理制度進行核算和管理。2.租金收入應及時足額上繳公司財務，不得截留或挪用。3.財務部門應定期對租金收入進行核對，確保收入準確無誤。（三）其他費用1.因閑置售樓中心的利用而產(chǎn)生的其他費用，如評估費、中介費等，應按照相關規(guī)定進行報銷。2.費用報銷應嚴格按照公司財務審批流程進行，確保費用支出合理合規(guī)。七、檔案管理（一）檔案內容1.閑置售樓中心的相關檔案資料包括：建設規(guī)劃文件、產(chǎn)權證書、租賃合同、維護記錄、巡查記錄、評估報告等。2.檔案資料應真實、完整、有效，能夠反映閑置售樓中心的管理和利用情況。（二）檔案整理1.資產(chǎn)管理部門應指定專人負責閑置售樓中心檔案的整理工作，按照檔案管理的相關要求進行分類、編號、裝訂。2.檔案整理應做到規(guī)范、整齊、有序，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.建立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，確保檔案安全。2.檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定和公司要求執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進行銷毀或移交。3.嚴格檔案查閱制度，未經(jīng)批準，任何人不得擅自查閱、借閱檔案資料。八、監(jiān)督檢查（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對閑置售樓中心的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查管理制度的執(zhí)行情況、費用使用情況、資產(chǎn)安全情況等。2.審計部門應出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.接受相關政府部門的監(jiān)督檢查，及時了解和掌