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文檔簡介
銀行辦公整潔管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)銀行辦公環(huán)境整潔管理,提升銀行形象,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于銀行各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、辦公區(qū)域、自助服務(wù)區(qū)等所有與銀行辦公相關(guān)的場所。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及金融行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保辦公整潔管理符合要求。2.全員參與原則:全體員工應(yīng)積極參與辦公整潔管理工作,共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境。3.常態(tài)化原則:將辦公整潔管理納入日常工作,形成長效機(jī)制,持續(xù)保持辦公場所的整潔有序。二、辦公區(qū)域整潔標(biāo)準(zhǔn)(一)地面1.保持地面干凈,無明顯灰塵、污漬、紙屑、雜物等。2.定期進(jìn)行清潔,營業(yè)期間至少每[X]小時清掃一次,非營業(yè)期間每天進(jìn)行全面清掃。3.拖地時要使用適量的清潔劑,避免地面濕滑影響人員通行安全。(二)墻面1.墻面應(yīng)保持干凈、整潔,無明顯污漬、劃痕、涂鴉等。2.定期檢查墻面裝飾,如有損壞、脫落等情況應(yīng)及時修復(fù)或更換。3.張貼的各類宣傳海報、標(biāo)識等應(yīng)整齊、美觀,無翹起、破損現(xiàn)象。(三)門窗1.門窗玻璃應(yīng)保持明亮、潔凈,無灰塵、水漬、污漬等。2.定期擦拭門窗邊框,確保無灰塵積累。3.檢查門窗關(guān)閉是否嚴(yán)密,五金配件是否正常,如有問題及時維修。(四)辦公家具1.辦公桌、椅擺放整齊,桌面保持整潔,文件、辦公用品等擺放有序。2.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備表面無灰塵,定期進(jìn)行清潔保養(yǎng)。3.辦公家具如有損壞應(yīng)及時報修,保持良好的使用狀態(tài)。(五)文件資料1.文件資料應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找。2.廢棄文件資料應(yīng)及時清理,按照規(guī)定進(jìn)行銷毀,防止信息泄露。3.定期對文件資料進(jìn)行整理歸檔,確保辦公區(qū)域文件資料的有序管理。(六)垃圾桶1.垃圾桶應(yīng)配備適量,放置位置合理,方便人員使用。2.垃圾桶要及時清理,垃圾不得外溢,每天至少清理[X]次。3.定期對垃圾桶進(jìn)行清潔消毒,保持垃圾桶周圍環(huán)境干凈。三、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)整潔標(biāo)準(zhǔn)(一)客戶等候區(qū)1.沙發(fā)、茶幾擺放整齊,表面干凈無污漬。2.提供的雜志、宣傳資料擺放有序,及時更新補(bǔ)充,保持整潔。3.地面、墻面、門窗等按照辦公區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清潔維護(hù)。(二)柜臺區(qū)域1.柜臺桌面物品擺放規(guī)范,各類業(yè)務(wù)單據(jù)、印章、辦公用品等放置有序。2.柜臺內(nèi)設(shè)備設(shè)施保持干凈,無灰塵、污漬,定期進(jìn)行檢查維護(hù)。3.柜員身后的背景墻應(yīng)整潔美觀,不得隨意張貼無關(guān)物品。(三)自助服務(wù)區(qū)1.自助設(shè)備表面清潔,屏幕無污漬、劃痕,按鍵靈敏。2.自助服務(wù)區(qū)地面干凈,設(shè)備周圍無雜物堆積。3.及時清理自助設(shè)備出鈔口、憑條出口等部位的堵塞物,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(四)現(xiàn)金區(qū)1.現(xiàn)金柜臺內(nèi)現(xiàn)金擺放整齊,收付現(xiàn)金操作規(guī)范。2.現(xiàn)金區(qū)設(shè)備設(shè)施定期清潔消毒,確?,F(xiàn)金安全。3.現(xiàn)金區(qū)地面、墻面等保持清潔,不得存放與現(xiàn)金業(yè)務(wù)無關(guān)的物品。四、衛(wèi)生清潔流程與要求(一)日常清潔流程1.每天營業(yè)前,員工對各自辦公區(qū)域進(jìn)行初步清掃,包括地面清掃、桌面整理等。2.營業(yè)期間,保潔人員按照規(guī)定的時間間隔對公共區(qū)域進(jìn)行巡回清潔,及時清理垃圾和污漬。3.營業(yè)結(jié)束后,全體員工對辦公區(qū)域進(jìn)行全面清理,關(guān)閉電器設(shè)備,整理文件資料,擺放好辦公家具。(二)定期清潔流程1.每周進(jìn)行一次全面的大掃除,包括墻面擦拭、門窗深度清潔、辦公家具徹底清潔等。2.每月對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的自助設(shè)備進(jìn)行深度清潔和維護(hù),檢查設(shè)備運(yùn)行情況。3.每季度對銀行整體辦公環(huán)境進(jìn)行一次檢查評估,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。(三)清潔要求1.清潔工作要認(rèn)真細(xì)致,做到無衛(wèi)生死角。2.使用的清潔工具和清潔劑應(yīng)符合環(huán)保要求,不得對辦公環(huán)境造成污染。3.清潔過程中要注意保護(hù)銀行設(shè)施設(shè)備,避免因清潔操作導(dǎo)致?lián)p壞。五、檢查與考核(一)檢查機(jī)制1.成立辦公整潔管理檢查小組,由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括各部門代表。2.檢查小組定期對銀行各辦公區(qū)域、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行檢查,檢查頻率為每周至少[X]次。3.檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域整潔標(biāo)準(zhǔn)、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)整潔標(biāo)準(zhǔn)等各項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行情況。(二)考核辦法1.將辦公整潔管理納入員工績效考核體系,與員工績效獎金掛鉤。2.對于辦公整潔管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵。3.對于違反辦公整潔管理規(guī)定的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、扣減績效分?jǐn)?shù)、罰款等處罰。(三)問題整改1.檢查小組對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時記錄,并下達(dá)整改通知書。2.責(zé)任部門和個人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成整改,并將整改情況反饋給檢查小組。3.檢查小組對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計劃1.制定辦公整潔管理培訓(xùn)計劃,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公整潔標(biāo)準(zhǔn)、清潔流程、環(huán)保知識等。3.新員工入職時要進(jìn)行辦公整潔管理相關(guān)培訓(xùn),使其盡快熟悉工作要求。(二)宣傳活動1.通過銀行內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道,宣傳辦公整潔管理的重要性和相關(guān)要求。2.開展“辦公整潔從我做起”等主題活動,提高員工的參與意識和責(zé)任感。3.向客戶宣傳銀行良好的
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