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駐外職工管理辦法工會(huì)一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司駐外職工管理,維護(hù)駐外職工合法權(quán)益,充分發(fā)揮駐外職工在公司發(fā)展中的積極作用,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有駐外工作的職工。(三)基本原則1.以人為本原則充分尊重和保障駐外職工的合法權(quán)益,關(guān)心職工的工作、生活和身心健康,為職工創(chuàng)造良好的工作和生活條件。2.規(guī)范管理原則建立健全駐外職工管理制度,明確管理職責(zé)和工作流程,確保駐外職工管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.激勵(lì)約束原則通過(guò)建立合理的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)駐外職工的工作積極性和主動(dòng)性;同時(shí),加強(qiáng)約束監(jiān)督,確保駐外職工嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。二、駐外職工的界定與派遣(一)駐外職工的界定駐外職工是指因公司業(yè)務(wù)需要,長(zhǎng)期或短期派駐到公司注冊(cè)地以外地區(qū)工作的職工。(二)派遣程序1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,確定駐外崗位及人員需求。2.人力資源部門發(fā)布駐外崗位招聘信息,組織招聘工作。3.經(jīng)面試、考核等程序,確定駐外職工人選。4.公司與駐外職工簽訂勞動(dòng)合同及駐外工作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。三、駐外職工的薪酬福利(一)薪酬待遇1.駐外職工薪酬由基本工資、績(jī)效工資、駐外補(bǔ)貼等組成。2.基本工資按照公司薪酬體系執(zhí)行;績(jī)效工資根據(jù)駐外職工工作業(yè)績(jī)考核結(jié)果發(fā)放;駐外補(bǔ)貼根據(jù)駐外地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、物價(jià)指數(shù)等因素確定。3.公司根據(jù)實(shí)際情況,可對(duì)駐外職工薪酬進(jìn)行調(diào)整。(二)福利待遇1.駐外職工享受公司規(guī)定的各類福利待遇,如社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。2.對(duì)于長(zhǎng)期駐外的職工,公司可根據(jù)實(shí)際情況,提供探親假及相應(yīng)的交通、住宿補(bǔ)貼。四、駐外職工的工作管理(一)工作職責(zé)1.駐外職工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。2.駐外職工應(yīng)積極拓展業(yè)務(wù),維護(hù)公司市場(chǎng)形象,為公司創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。3.駐外職工應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況,反饋工作中遇到的問(wèn)題和困難,提出合理化建議。(二)工作考核1.公司建立駐外職工工作考核制度,定期對(duì)駐外職工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行考核。2.考核方式包括上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)等??己私Y(jié)果作為駐外職工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。3.對(duì)于考核不合格的駐外職工,公司將視情況進(jìn)行培訓(xùn)、調(diào)崗或辭退處理。五、駐外職工的生活管理(一)住宿安排1.公司根據(jù)駐外職工工作地點(diǎn)的實(shí)際情況,為職工提供必要的住宿條件。2.住宿費(fèi)用由公司承擔(dān)或按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)由職工自行承擔(dān)。3.駐外職工應(yīng)遵守宿舍管理制度,愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施,保持宿舍衛(wèi)生整潔。(二)飲食保障1.公司可根據(jù)實(shí)際情況,為駐外職工提供工作餐或給予相應(yīng)的餐飲補(bǔ)貼。2.駐外職工應(yīng)注意飲食衛(wèi)生,合理安排飲食,確保身體健康。(三)業(yè)余生活1.公司鼓勵(lì)駐外職工開(kāi)展健康有益的業(yè)余活動(dòng),豐富職工的業(yè)余生活。2.駐外職工可參加當(dāng)?shù)氐墓?huì)組織或其他社團(tuán)組織,增進(jìn)與當(dāng)?shù)貑T工的交流與合作。六、駐外職工的培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.公司根據(jù)駐外職工的崗位需求和個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、技能培訓(xùn)、企業(yè)文化、法律法規(guī)等方面。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。(二)職業(yè)發(fā)展1.公司為駐外職工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,根據(jù)職工的工作表現(xiàn)和能力水平,給予晉升機(jī)會(huì)。2.駐外職工可通過(guò)參加公司內(nèi)部競(jìng)聘、外部招聘等方式,實(shí)現(xiàn)崗位輪換和職業(yè)轉(zhuǎn)型。七、駐外職工的健康與安全管理(一)健康管理1.公司定期組織駐外職工進(jìn)行健康體檢,建立職工健康檔案。2.對(duì)于患有職業(yè)病或其他重大疾病的駐外職工,公司將按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的治療和關(guān)懷。3.駐外職工應(yīng)注意保持良好的生活習(xí)慣,加強(qiáng)體育鍛煉,提高自身免疫力。(二)安全管理1.公司加強(qiáng)駐外職工的安全教育,提高職工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.駐外職工應(yīng)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和安全規(guī)定,確保工作和生活安全。3.對(duì)于發(fā)生安全事故的駐外職工,公司將按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并給予相應(yīng)的援助和支持。八、駐外職工的工會(huì)管理(一)工會(huì)組織建設(shè)1.公司在駐外職工中建立工會(huì)組織,選舉產(chǎn)生工會(huì)主席、副主席和工會(huì)委員。2.駐外職工工會(huì)接受公司工會(huì)和當(dāng)?shù)毓?huì)組織的雙重領(lǐng)導(dǎo)。(二)工會(huì)職責(zé)1.維護(hù)駐外職工的合法權(quán)益,代表職工與公司進(jìn)行溝通和協(xié)商,解決職工關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。2.組織駐外職工開(kāi)展各類文體活動(dòng),豐富職工的業(yè)余生活,增強(qiáng)職工的凝聚力和歸屬感。3.關(guān)心駐外職工的工作和生活,為職工提供必要的幫助和支持,解決職工的實(shí)際困難。4.加強(qiáng)與當(dāng)?shù)毓?huì)組織的聯(lián)系與合作,積極參與當(dāng)?shù)厣鐣?huì)公益活動(dòng),樹立公司良好形象。(三)工會(huì)活動(dòng)1.駐外職工工會(huì)定期組織開(kāi)展各類文體活動(dòng),如籃球比賽、乒乓球比賽、文藝晚會(huì)等。2.結(jié)合重要節(jié)日和紀(jì)念日,開(kāi)展主題活動(dòng),如春節(jié)慰問(wèn)、國(guó)慶慶祝等。3.鼓勵(lì)駐外職工參與當(dāng)?shù)毓?huì)組織的活動(dòng),增進(jìn)與當(dāng)?shù)貑T工的交流與合作。九、駐外職工的溝通與交流(一)溝通機(jī)制1.公司建立駐外職工溝通機(jī)制,定期召開(kāi)駐外職工座談會(huì),聽(tīng)取職工的意見(jiàn)和建議。2.設(shè)立駐外職工意見(jiàn)箱,及時(shí)收集職工的反饋信息。3.人力資源部門和駐外職工工會(huì)定期與駐外職工進(jìn)行一對(duì)一溝通,了解職工的工作和生活情況。(二)交流平臺(tái)1.公司建立駐外職工交流平臺(tái),如微信群、QQ群等,方便職工之間的溝通與交流。2.定期發(fā)布公司內(nèi)部信息、駐外工作動(dòng)態(tài)等,讓駐外職工及時(shí)了解公司發(fā)展情況。3.鼓勵(lì)駐外職工在交流平臺(tái)上分享工作經(jīng)
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