門禁臨時(shí)授權(quán)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司門禁管理，規(guī)范臨時(shí)授權(quán)行為，保障公司安全與正常秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所門禁臨時(shí)授權(quán)的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保門禁臨時(shí)授權(quán)不會(huì)對(duì)公司安全造成威脅，嚴(yán)格審核授權(quán)申請(qǐng)，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司敏感區(qū)域。2.規(guī)范操作原則：明確臨時(shí)授權(quán)的申請(qǐng)、審批、發(fā)放、使用及撤銷流程，確保各項(xiàng)操作符合規(guī)定。3.高效便捷原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高臨時(shí)授權(quán)辦理效率，滿足公司業(yè)務(wù)開展需要。二、管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)門禁臨時(shí)授權(quán)管理辦法的制定、修訂和解釋。2.審核臨時(shí)授權(quán)申請(qǐng)，對(duì)涉及安全風(fēng)險(xiǎn)的申請(qǐng)進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)估。3.監(jiān)督臨時(shí)授權(quán)的使用情況，對(duì)違規(guī)使用進(jìn)行處理。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門臨時(shí)授權(quán)申請(qǐng)的初審，確保申請(qǐng)事由合理、必要。2.對(duì)本部門獲得臨時(shí)授權(quán)人員的行為進(jìn)行監(jiān)督，如有違規(guī)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告。（三）門禁系統(tǒng)管理崗位人員1.根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)，及時(shí)為相關(guān)人員辦理門禁臨時(shí)授權(quán)，包括權(quán)限設(shè)置、有效期設(shè)定等。2.記錄臨時(shí)授權(quán)的發(fā)放、使用及撤銷情況，定期向安全管理部門匯報(bào)。三、臨時(shí)授權(quán)申請(qǐng)（一）申請(qǐng)條件1.因工作需要，外來(lái)人員需進(jìn)入公司特定區(qū)域，但不具備長(zhǎng)期門禁權(quán)限。2.公司內(nèi)部員工因特殊情況，需要臨時(shí)進(jìn)入本人權(quán)限以外的區(qū)域。（二）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人填寫申請(qǐng)表：申請(qǐng)人需詳細(xì)填寫《門禁臨時(shí)授權(quán)申請(qǐng)表》，包括姓名、單位（或部門）、聯(lián)系方式、申請(qǐng)進(jìn)入?yún)^(qū)域、申請(qǐng)期限、申請(qǐng)事由等信息。2.所在部門初審：申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)事由進(jìn)行審核，確認(rèn)是否確有必要，簽署初審意見并加蓋部門公章。3.安全管理部門審核：初審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)?zhí)峤恢涟踩芾聿块T，安全管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查申請(qǐng)進(jìn)入?yún)^(qū)域的安全性、申請(qǐng)期限的合理性以及申請(qǐng)人身份的真實(shí)性等。對(duì)于涉及公司核心機(jī)密區(qū)域、高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的申請(qǐng)，需進(jìn)行更為嚴(yán)格的評(píng)估。審核通過(guò)后，由安全管理部門負(fù)責(zé)人簽署意見。4.特殊情況緊急申請(qǐng)：如遇緊急情況，無(wú)法按照正常流程提前申請(qǐng)臨時(shí)授權(quán)，申請(qǐng)人可通過(guò)電話等方式向安全管理部門說(shuō)明情況，安全管理部門可先進(jìn)行口頭授權(quán)，但事后申請(qǐng)人需在[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)手續(xù)。四、臨時(shí)授權(quán)審批（一）審批標(biāo)準(zhǔn)1.必要性：申請(qǐng)進(jìn)入的區(qū)域與申請(qǐng)人工作相關(guān)，確屬工作需要。2.安全性：評(píng)估申請(qǐng)人進(jìn)入?yún)^(qū)域是否會(huì)對(duì)公司安全造成影響，如是否涉及公司機(jī)密信息、危險(xiǎn)區(qū)域等。3.期限合理性：根據(jù)工作實(shí)際需求，確定合理的臨時(shí)授權(quán)期限，原則上單次臨時(shí)授權(quán)期限不超過(guò)[X]個(gè)工作日，特殊情況經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)工作日。（二）審批流程1.一般申請(qǐng)審批：安全管理部門收到初審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)表后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。對(duì)于符合審批標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)，批準(zhǔn)并注明授權(quán)期限、授權(quán)區(qū)域等信息；對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)，予以駁回，并說(shuō)明理由。2.重大申請(qǐng)審批：對(duì)于涉及公司重要區(qū)域、重要活動(dòng)或存在較高安全風(fēng)險(xiǎn)的臨時(shí)授權(quán)申請(qǐng)，安全管理部門審核后，需提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。五、臨時(shí)授權(quán)發(fā)放（一）授權(quán)方式1.門禁卡授權(quán)：對(duì)于經(jīng)常需要臨時(shí)進(jìn)入特定區(qū)域的人員，可發(fā)放臨時(shí)門禁卡。臨時(shí)門禁卡應(yīng)與正式門禁卡有所區(qū)分，如顏色、標(biāo)識(shí)等，便于識(shí)別和管理。2.密碼授權(quán)：通過(guò)門禁系統(tǒng)為申請(qǐng)人設(shè)置臨時(shí)密碼，申請(qǐng)人在規(guī)定期限內(nèi)使用密碼開啟門禁。密碼應(yīng)具有一定的時(shí)效性和復(fù)雜性要求，如定期更換、包含字母、數(shù)字和特殊字符等。3.指紋或面部識(shí)別授權(quán)：利用門禁系統(tǒng)的生物識(shí)別功能，為申請(qǐng)人采集指紋或面部信息，在臨時(shí)授權(quán)期限內(nèi)通過(guò)生物識(shí)別方式開啟門禁。（二）發(fā)放流程門禁系統(tǒng)管理崗位人員根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)，按照確定的授權(quán)方式為申請(qǐng)人辦理臨時(shí)授權(quán)。1.門禁卡授權(quán)：制作臨時(shí)門禁卡，設(shè)置有效期、權(quán)限區(qū)域等信息，并將門禁卡發(fā)放給申請(qǐng)人，同時(shí)記錄發(fā)放時(shí)間、卡號(hào)等信息。2.密碼授權(quán)：在門禁系統(tǒng)中為申請(qǐng)人設(shè)置臨時(shí)密碼，告知申請(qǐng)人密碼使用方法和有效期，并記錄相關(guān)信息。3.指紋或面部識(shí)別授權(quán)：使用門禁系統(tǒng)設(shè)備采集申請(qǐng)人的指紋或面部信息，錄入系統(tǒng)并設(shè)置有效期和權(quán)限區(qū)域，記錄操作過(guò)程和相關(guān)信息。六、臨時(shí)授權(quán)使用（一）使用要求1.獲得臨時(shí)授權(quán)人員必須嚴(yán)格按照授權(quán)區(qū)域和期限使用門禁權(quán)限，不得擅自進(jìn)入其他未經(jīng)授權(quán)區(qū)域。2.在通過(guò)門禁時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合門禁系統(tǒng)管理崗位人員的檢查，出示有效臨時(shí)授權(quán)憑證（如臨時(shí)門禁卡、密碼等），不得冒用他人授權(quán)或使用過(guò)期授權(quán)。3.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或無(wú)法正常使用臨時(shí)授權(quán)，應(yīng)及時(shí)通知門禁系統(tǒng)管理崗位人員，不得自行采取破壞或違規(guī)操作行為。（二）監(jiān)督管理1.門禁系統(tǒng)管理崗位人員應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)授權(quán)使用情況進(jìn)行檢查，通過(guò)門禁系統(tǒng)記錄、現(xiàn)場(chǎng)抽查等方式，核實(shí)獲得臨時(shí)授權(quán)人員是否在規(guī)定區(qū)域和期限內(nèi)使用權(quán)限。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門獲得臨時(shí)授權(quán)人員的日常管理，督促其遵守門禁管理規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)制止并向安全管理部門報(bào)告。3.安全管理部門有權(quán)對(duì)臨時(shí)授權(quán)使用情況進(jìn)行不定期抽查，對(duì)于違反規(guī)定的行為，按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、臨時(shí)授權(quán)撤銷（一）撤銷情形1.臨時(shí)授權(quán)期限屆滿，自動(dòng)失效。2.申請(qǐng)人工作任務(wù)完成，不再需要進(jìn)入授權(quán)區(qū)域。3.申請(qǐng)人離職或調(diào)動(dòng)工作崗位，其臨時(shí)授權(quán)應(yīng)立即撤銷。4.發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)人存在違規(guī)使用臨時(shí)授權(quán)行為，或授權(quán)申請(qǐng)存在虛假信息等情況，安全管理部門有權(quán)立即撤銷臨時(shí)授權(quán)。（二）撤銷流程1.自動(dòng)撤銷：對(duì)于期限屆滿的臨時(shí)授權(quán)，門禁系統(tǒng)管理崗位人員應(yīng)在期限屆滿當(dāng)日，通過(guò)門禁系統(tǒng)自動(dòng)撤銷相關(guān)人員的權(quán)限。2.主動(dòng)申請(qǐng)撤銷：申請(qǐng)人或所在部門負(fù)責(zé)人在臨時(shí)授權(quán)期限屆滿前，因工作任務(wù)完成等原因不再需要臨時(shí)授權(quán)的，應(yīng)填寫《門禁臨時(shí)授權(quán)撤銷申請(qǐng)表》，提交至安全管理部門。安全管理部門審核后，通知門禁系統(tǒng)管理崗位人員進(jìn)行撤銷操作。3.違規(guī)撤銷：安全管理部門發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)人存在違規(guī)行為或授權(quán)申請(qǐng)存在問題需撤銷臨時(shí)授權(quán)的，應(yīng)填寫《門禁臨時(shí)授權(quán)撤銷通知單》，通知門禁系統(tǒng)管理崗位人員執(zhí)行撤銷操作，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。八、記錄與檔案管理（一）記錄內(nèi)容1.門禁臨時(shí)授權(quán)申請(qǐng)表，包括申請(qǐng)人信息、申請(qǐng)事由、申請(qǐng)期限、審批意見等。2.臨時(shí)授權(quán)發(fā)放記錄，如門禁卡發(fā)放記錄（卡號(hào)、發(fā)放時(shí)間、有效期等）、密碼設(shè)置記錄、指紋或面部識(shí)別授權(quán)記錄等。3.臨時(shí)授權(quán)使用情況檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查結(jié)果等。4.臨時(shí)授權(quán)撤銷記錄，包括撤銷原因、撤銷時(shí)間等。（二）檔案管理1.安全管理部門負(fù)責(zé)建立門禁臨時(shí)授權(quán)管理檔案，將上述記錄按照時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔，保存期限為[X]年。2.檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和追溯。如有需要，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定提供查閱服務(wù)。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.安全管理部門定期組織對(duì)門禁系統(tǒng)管理崗位人員、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員進(jìn)行門禁臨時(shí)授權(quán)管理辦法培訓(xùn)，確保其熟悉管理流程和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括臨時(shí)授權(quán)申請(qǐng)、審批、發(fā)放、使用及撤銷等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，以及違規(guī)處理規(guī)定等。培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種方式進(jìn)行，提高培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部公告欄、內(nèi)部網(wǎng)站、郵件等渠道，向全體員工宣傳門禁臨時(shí)授權(quán)管理辦法，提高員工對(duì)門禁管理重要性的認(rèn)識(shí)，引導(dǎo)員工自覺遵守規(guī)定。2.在公司入口處、門禁系統(tǒng)操作區(qū)域等顯著位置張貼門禁管理相關(guān)提示標(biāo)語(yǔ)和操作指南，方便員工了解和掌握門禁使用方法和臨時(shí)授權(quán)辦理流程。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入公司門禁區(qū)域。2.冒用他人臨時(shí)授權(quán)進(jìn)入公司門禁區(qū)域。3.超出臨時(shí)授權(quán)區(qū)域或期限使用門禁權(quán)限。4.故意損壞門禁系統(tǒng)或妨礙門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。5.提供虛假臨時(shí)授權(quán)申請(qǐng)信息。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予口頭警告，并記錄在案。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，視情況給予書面警告、罰款、限制門禁權(quán)限直至解除勞動(dòng)