高新物品閑置管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司高新物品的管理，提高資產(chǎn)使用效率，避免資源浪費(fèi)，規(guī)范高新物品閑置處理流程，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有高新物品的閑置管理，包括但不限于各類高科技設(shè)備、精密儀器、先進(jìn)軟件及相關(guān)配套設(shè)施等。（三）定義1.高新物品：指具有較高科技含量、價值相對較高且在公司業(yè)務(wù)運(yùn)營中發(fā)揮重要作用的物品，其技術(shù)水平處于行業(yè)前沿或具有獨(dú)特的功能優(yōu)勢。2.閑置：指高新物品連續(xù)停用超過[X]個月，且預(yù)計(jì)在未來[X]個月內(nèi)不再使用的狀態(tài)。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的高新物品管理部門，負(fù)責(zé)對所有高新物品的閑置管理進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保管理工作的規(guī)范性和一致性。2.合理調(diào)配原則：優(yōu)先考慮在公司內(nèi)部各部門之間進(jìn)行高新物品的調(diào)配使用，充分挖掘資產(chǎn)潛力，提高使用效率。3.保值增值原則：在閑置期間，采取有效措施確保高新物品的性能和價值不受損害，同時積極探索資產(chǎn)盤活途徑，實(shí)現(xiàn)保值增值。4.合規(guī)處置原則：高新物品的閑置處理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，確保處置過程合法、合規(guī)、公開、公正。二、閑置高新物品的認(rèn)定與登記（一）認(rèn)定程序1.使用部門在高新物品連續(xù)停用達(dá)到規(guī)定期限后，應(yīng)填寫《高新物品閑置認(rèn)定申請表》，詳細(xì)說明物品閑置原因、預(yù)計(jì)閑置時間等情況，并提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表轉(zhuǎn)至高新物品管理部門。高新物品管理部門會同相關(guān)技術(shù)人員對申請物品進(jìn)行實(shí)地查驗(yàn)和技術(shù)評估，確認(rèn)其確實(shí)處于閑置狀態(tài)，并在申請表上簽署意見。3.對于價值較高或涉及關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域的高新物品，高新物品管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，形成論證報(bào)告，作為認(rèn)定閑置的重要依據(jù)。（二）登記管理1.經(jīng)認(rèn)定為閑置的高新物品，由高新物品管理部門負(fù)責(zé)建立《高新物品閑置臺賬》，詳細(xì)記錄物品名稱、型號規(guī)格、購置時間、原值、凈值、閑置時間、存放地點(diǎn)等信息。2.《高新物品閑置臺賬》應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。同時，高新物品管理部門應(yīng)將閑置物品的相關(guān)信息錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理。3.對于閑置的高新物品，應(yīng)在顯著位置張貼“閑置”標(biāo)識，注明物品名稱、閑置時間等信息，以便于識別和管理。三、閑置高新物品的保管與維護(hù)（一）保管責(zé)任1.高新物品管理部門負(fù)責(zé)指定專人或?qū)ｉT區(qū)域?qū)﹂e置高新物品進(jìn)行保管，確保物品安全存放，防止丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。2.保管人員應(yīng)定期對閑置物品進(jìn)行檢查，查看物品外觀是否完好、性能是否正常、附件是否齊全等，并做好檢查記錄。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報(bào)告高新物品管理部門。（二）維護(hù)措施1.根據(jù)高新物品的特性和使用要求，制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對閑置物品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等，確保物品性能穩(wěn)定。2.對于需要特殊維護(hù)條件或?qū)I(yè)技術(shù)支持的高新物品，高新物品管理部門應(yīng)聯(lián)系原供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保維護(hù)質(zhì)量。3.在閑置物品維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，作為資產(chǎn)后續(xù)管理的重要依據(jù)。四、閑置高新物品的內(nèi)部調(diào)配（一）調(diào)配流程1.公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要使用閑置高新物品時，應(yīng)填寫《高新物品內(nèi)部調(diào)配申請表》，詳細(xì)說明所需物品名稱、型號規(guī)格、使用期限、使用原因等情況，并提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表轉(zhuǎn)至高新物品管理部門。高新物品管理部門根據(jù)閑置物品臺賬及各部門需求情況，進(jìn)行綜合調(diào)配，并在申請表上簽署意見。3.經(jīng)高新物品管理部門同意后，使用部門與保管人員辦理閑置物品交接手續(xù)，填寫《高新物品交接清單》，明確交接雙方責(zé)任。交接完成后，使用部門應(yīng)按照規(guī)定使用高新物品，并在使用完畢后及時歸還保管人員。（二）調(diào)配限制1.對于涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密或特殊用途的高新物品，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配。2.內(nèi)部調(diào)配的高新物品使用期限一般不得超過[X]個月。如需延長使用期限，使用部門應(yīng)提前向高新物品管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。五、閑置高新物品的出租與出借（一）出租出借條件1.閑置高新物品在確保公司業(yè)務(wù)不受影響且符合法律法規(guī)要求的前提下，可以考慮出租或出借給其他單位或個人。2.出租出借的高新物品應(yīng)具備完整的技術(shù)資料和操作手冊，性能良好，能夠正常使用。同時，應(yīng)確保出租出借行為不會對公司的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等造成泄露風(fēng)險(xiǎn)。（二）審批程序1.公司內(nèi)部部門如有出租出借閑置高新物品的需求，應(yīng)填寫《高新物品出租出借申請表》，詳細(xì)說明出租出借物品名稱、型號規(guī)格、出租出借期限、出租出借對象、租金或出借條件等情況，并提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表轉(zhuǎn)至高新物品管理部門。高新物品管理部門會同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門對申請事項(xiàng)進(jìn)行審核，評估出租出借行為的合法性、安全性、收益性等，并在申請表上簽署意見。3.對于出租出借價值較高或涉及重大風(fēng)險(xiǎn)的高新物品，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（三）合同簽訂1.經(jīng)批準(zhǔn)的出租出借事項(xiàng)，由公司授權(quán)相關(guān)人員與出租出借對象簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金或出借費(fèi)用、使用期限、維護(hù)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交至高新物品管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（四）租金與費(fèi)用管理1.出租高新物品的租金應(yīng)按照市場行情合理確定，并及時足額收取。租金收入應(yīng)納入公司財(cái)務(wù)核算，統(tǒng)一管理。2.出借給其他單位或個人的高新物品，如因使用不當(dāng)造成損壞或丟失的，應(yīng)按照合同約定要求對方承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償款應(yīng)及時收回，并交至公司財(cái)務(wù)部門。六、閑置高新物品的技術(shù)轉(zhuǎn)讓與合作開發(fā)（一）轉(zhuǎn)讓與合作條件1.對于具有一定技術(shù)價值和市場潛力的閑置高新物品，公司可以考慮進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)讓或與其他單位開展合作開發(fā)。2.在進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作開發(fā)前，應(yīng)確保公司對該高新物品擁有合法的知識產(chǎn)權(quán)，且不存在法律糾紛或其他限制轉(zhuǎn)讓、合作的情形。（二）審批程序1.公司內(nèi)部部門如有技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作開發(fā)閑置高新物品的需求，應(yīng)填寫《高新物品技術(shù)轉(zhuǎn)讓與合作開發(fā)申請表》，詳細(xì)說明轉(zhuǎn)讓或合作的物品名稱、技術(shù)內(nèi)容、受讓方或合作方情況、轉(zhuǎn)讓價格或合作方式、預(yù)期收益等情況，并提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表轉(zhuǎn)至高新物品管理部門。高新物品管理部門會同技術(shù)研發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門對申請事項(xiàng)進(jìn)行全面評估，包括技術(shù)可行性、市場前景、經(jīng)濟(jì)效益、法律風(fēng)險(xiǎn)等，并在申請表上簽署意見。3.對于涉及重大技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作開發(fā)項(xiàng)目的，需經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（三）合同簽訂1.經(jīng)批準(zhǔn)的技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作開發(fā)事項(xiàng)，由公司授權(quán)相關(guān)人員與受讓方或合作方簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作內(nèi)容、費(fèi)用支付方式、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交至高新物品管理部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)研發(fā)部門等相關(guān)部門備案。（四）收益管理1.技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作開發(fā)所取得的收益應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理，及時足額納入公司收入。2.對于因技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作開發(fā)而產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題，應(yīng)在合同中明確約定，確保公司合法權(quán)益得到有效保護(hù)。七、閑置高新物品的報(bào)廢處置（一）報(bào)廢條件1.符合下列條件之一的閑置高新物品，可申請報(bào)廢處置：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足公司業(yè)務(wù)需求的；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被市場淘汰，無使用價值的；因不可抗力或意外事故導(dǎo)致?lián)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備使用價值的；其他經(jīng)公司認(rèn)定確實(shí)無法繼續(xù)使用的。2.對于涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密或特殊用途的高新物品，報(bào)廢處置應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保信息安全。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)高新物品符合報(bào)廢條件時，應(yīng)填寫《高新物品報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明物品名稱、型號規(guī)格、購置時間、原值、凈值、報(bào)廢原因等情況，并提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表轉(zhuǎn)至高新物品管理部門。高新物品管理部門會同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)人員等相關(guān)部門對申請報(bào)廢物品進(jìn)行實(shí)地查驗(yàn)和技術(shù)鑒定，核實(shí)報(bào)廢原因及物品狀況，并在申請表上簽署意見。（三）審批程序1.對于價值較低的高新物品報(bào)廢申請，經(jīng)高新物品管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后即可實(shí)施報(bào)廢處置。2.對于價值較高或涉及關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域的高新物品報(bào)廢申請，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施報(bào)廢處置。（四）報(bào)廢處置方式1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的高新物品，應(yīng)根據(jù)其特性和實(shí)際情況，選擇合適的報(bào)廢處置方式，包括但不限于出售給廢品回收公司、委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行拆解處理、捐贈給相關(guān)公益組織等。2.在報(bào)廢處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報(bào)廢物品名稱、型號規(guī)格、處置方式、處置時間、處置收入等信息，確保處置過程可追溯。3.對于出售給廢品回收公司的報(bào)廢高新物品，應(yīng)要求對方提供合法有效的回收憑證，并及時將處置收入交至公司財(cái)務(wù)部門。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對高新物品閑置管理情況進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督檢查，確保管理工作符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定要求。2.高新物品管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對閑置高新物品保管、調(diào)配、出租出借、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）檢查內(nèi)容1.檢查閑置高新物品的認(rèn)定、登記、保管、維護(hù)等情況是否符合規(guī)定要求，臺賬記錄是否準(zhǔn)確完整。2.檢查閑置高新物品內(nèi)部調(diào)配、出租出借、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢處置等審批程序是否合規(guī)，合同簽訂及執(zhí)行情況是否良好。3.檢查閑置高新物品的使用情況是否合理，是否存在閑置資產(chǎn)長期占用資源或違規(guī)使用的情況。4.檢查閑置高新物品處置收入是否及時足額入賬，是否存在截留、挪用等違規(guī)行為。（三）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門或高新物品管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對存在的問題，制定切實(shí)可行的整改措施，