閑置教學(xué)場(chǎng)地管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對(duì)公司閑置教學(xué)場(chǎng)地的有效管理，提高場(chǎng)地資源利用效率，規(guī)范場(chǎng)地使用行為，確保教學(xué)活動(dòng)的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有閑置的教學(xué)場(chǎng)地，包括教室、實(shí)驗(yàn)室、培訓(xùn)室等各類教學(xué)相關(guān)空間。（三）基本原則1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和教學(xué)實(shí)際情況，對(duì)閑置教學(xué)場(chǎng)地進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，確保資源得到充分利用。2.安全規(guī)范原則：教學(xué)場(chǎng)地的使用必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.高效利用原則：以提高場(chǎng)地使用效率為核心，優(yōu)化資源配置，避免資源閑置浪費(fèi)。4.公平公正原則：在場(chǎng)地分配和使用過程中，遵循公平公正的原則，確保各部門和人員享有平等的機(jī)會(huì)。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善閑置教學(xué)場(chǎng)地管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)閑置教學(xué)場(chǎng)地的整體規(guī)劃和調(diào)配，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和教學(xué)安排，合理安排場(chǎng)地使用。3.對(duì)教學(xué)場(chǎng)地的使用情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。4.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門和外部機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，辦理教學(xué)場(chǎng)地的租賃、合作等事宜。（二）教學(xué)管理部門1.協(xié)助行政管理部門做好教學(xué)場(chǎng)地的規(guī)劃和安排，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃提出場(chǎng)地使用需求。2.負(fù)責(zé)教學(xué)場(chǎng)地的日常教學(xué)管理工作，包括教學(xué)設(shè)備的維護(hù)、教學(xué)秩序的監(jiān)督等。3.對(duì)教學(xué)場(chǎng)地的使用效果進(jìn)行評(píng)估，收集教師和學(xué)員的反饋意見，為場(chǎng)地管理提供改進(jìn)建議。（三）場(chǎng)地使用部門1.根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，按照規(guī)定程序申請(qǐng)使用閑置教學(xué)場(chǎng)地。2.負(fù)責(zé)教學(xué)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)備設(shè)施管理和維護(hù)，確保場(chǎng)地的正常使用。3.在使用過程中遵守相關(guān)管理規(guī)定，愛護(hù)場(chǎng)地環(huán)境，不得擅自改變場(chǎng)地用途或損壞場(chǎng)地設(shè)施。三、場(chǎng)地閑置認(rèn)定與登記（一）閑置認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.連續(xù)[X]個(gè)月以上未用于正常教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)地，視為閑置教學(xué)場(chǎng)地。2.因教學(xué)計(jì)劃調(diào)整、項(xiàng)目結(jié)束等原因，暫時(shí)停止使用且預(yù)計(jì)閑置時(shí)間超過[X]個(gè)月的場(chǎng)地。（二）登記程序1.教學(xué)場(chǎng)地所在部門應(yīng)在場(chǎng)地閑置情況發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《閑置教學(xué)場(chǎng)地登記表》，詳細(xì)說明場(chǎng)地閑置原因、預(yù)計(jì)閑置時(shí)間等信息，并提交至行政管理部門。2.行政管理部門收到登記表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)，并將場(chǎng)地閑置信息錄入公司閑置資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。四、場(chǎng)地使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.有場(chǎng)地使用需求的部門或個(gè)人，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《教學(xué)場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》，明確使用時(shí)間、使用人數(shù)、教學(xué)內(nèi)容等信息，并提交至行政管理部門。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政管理部門審批。（二）審批原則1.行政管理部門在收到申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地閑置情況、教學(xué)計(jì)劃安排以及其他部門的使用需求等因素進(jìn)行綜合審批。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門或外部機(jī)構(gòu)的場(chǎng)地使用申請(qǐng)，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保各方利益得到平衡。3.審批結(jié)果應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)通知申請(qǐng)部門或個(gè)人。如申請(qǐng)通過，申請(qǐng)部門應(yīng)與行政管理部門簽訂《教學(xué)場(chǎng)地使用協(xié)議》；如申請(qǐng)未通過，應(yīng)說明原因。五、場(chǎng)地使用管理（一）使用期限1.教學(xué)場(chǎng)地的使用期限應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容和實(shí)際情況確定，原則上每次使用期限不得超過[X]個(gè)月。如需延長(zhǎng)使用期限，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日重新提交申請(qǐng)并辦理相關(guān)手續(xù)。2.因特殊情況需要長(zhǎng)期使用教學(xué)場(chǎng)地的，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并簽訂長(zhǎng)期使用協(xié)議。（二）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照申請(qǐng)用途使用教學(xué)場(chǎng)地，不得擅自改變場(chǎng)地用途。如需變更用途，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.使用過程中應(yīng)保持教學(xué)場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生，愛護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)備設(shè)施。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.嚴(yán)格遵守教學(xué)場(chǎng)地的安全規(guī)定，不得在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)。使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地，關(guān)閉設(shè)備電源，確保場(chǎng)地安全。（三）教學(xué)設(shè)備管理1.教學(xué)場(chǎng)地內(nèi)配備的教學(xué)設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告，并填寫《教學(xué)設(shè)備維修申請(qǐng)表》。行政管理部門應(yīng)根據(jù)情況安排維修人員進(jìn)行維修，或聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行更換。3.教學(xué)設(shè)備的報(bào)廢處理應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)行政管理部門和財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、場(chǎng)地維護(hù)與安全管理（一）維護(hù)管理1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)場(chǎng)地進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài)。2.對(duì)于場(chǎng)地內(nèi)的水電、消防等設(shè)施，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其安全可靠。3.如發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地存在安全隱患或需要進(jìn)行較大規(guī)模的維修改造，行政管理部門應(yīng)及時(shí)制定維修計(jì)劃，并組織實(shí)施。維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行列支。（二）安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)場(chǎng)地的安全管理，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全警示標(biāo)識(shí)，并保持疏散通道暢通。3.定期組織安全培訓(xùn)和演練，提高使用人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。4.如發(fā)生安全事故，使用部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)報(bào)告行政管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)，應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，查明事故原因，落實(shí)整改措施。七、場(chǎng)地費(fèi)用管理（一）內(nèi)部使用費(fèi)用1.公司內(nèi)部部門使用閑置教學(xué)場(chǎng)地，原則上不收取費(fèi)用。但如因使用場(chǎng)地產(chǎn)生的水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等費(fèi)用，應(yīng)由使用部門承擔(dān)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。2.行政管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)場(chǎng)地使用產(chǎn)生的費(fèi)用情況，并向使用部門發(fā)送費(fèi)用結(jié)算通知。使用部門應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付。（二）外部租賃費(fèi)用1.如將閑置教學(xué)場(chǎng)地租賃給外部機(jī)構(gòu)使用，應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格收取租賃費(fèi)用。租賃費(fèi)用的具體標(biāo)準(zhǔn)由行政管理部門根據(jù)場(chǎng)地實(shí)際情況和市場(chǎng)行情制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.外部租賃應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。租賃合同簽訂后，行政管理部門應(yīng)將合同副本存檔，并按照合同約定及時(shí)收取租金。3.租賃期間產(chǎn)生的水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等其他費(fèi)用，按照合同約定由承租方承擔(dān)。行政管理部門應(yīng)定期與承租方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，確保費(fèi)用及時(shí)足額收取。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)場(chǎng)地的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括場(chǎng)地使用是否符合規(guī)定、設(shè)備設(shè)施是否完好、安全管理是否到位等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求使用部門限期整改。3.使用部門應(yīng)積極配合行政管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）考核機(jī)制1.建立教學(xué)場(chǎng)地使用考核機(jī)制，對(duì)場(chǎng)地使用部門的使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括場(chǎng)地使用效率、安全管理、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.考核結(jié)果將作為部門績(jī)效考核和資源分配的重要依據(jù)。對(duì)于場(chǎng)地使用管理規(guī)范、使用效率高的部門，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于存在問題較多、整改不力的部門，將視情節(jié)輕重給