鄭州市學(xué)校學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為了加強鄭州市學(xué)校學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的權(quán)利，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《河南省義務(wù)教育學(xué)籍管理實施細(xì)則（試行）》等法律法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于鄭州市行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校及其他教育機構(gòu)（以下統(tǒng)稱學(xué)校）的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定進行學(xué)籍管理。2.屬地管理原則：實行以縣（市、區(qū)）教育行政部門為主的屬地管理體制，負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)籍管理工作。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，規(guī)范學(xué)籍管理流程，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確、完整、及時。4.公開公正原則：學(xué)籍管理工作應(yīng)公開透明，接受社會監(jiān)督，保障學(xué)生及其家長的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。二、入學(xué)與注冊（一）入學(xué)年齡與條件1.凡年滿六周歲（當(dāng)年8月31日前，下同）的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。2.小學(xué)入學(xué)需提供戶口簿、房產(chǎn)證等相關(guān)證明材料，確保適齡兒童在戶籍所在地或?qū)嶋H居住地就近入學(xué)。初中入學(xué)按照小學(xué)畢業(yè)生學(xué)籍檔案進行對口直升或劃片招生，學(xué)生需提供小學(xué)畢業(yè)證書等材料。3.進城務(wù)工人員隨遷子女入學(xué)，需提供父母的居住證、務(wù)工證明、戶籍證明等材料，按照相對就近、免試入學(xué)的原則，由縣（市、區(qū)）教育行政部門統(tǒng)籌安排到公辦學(xué)校就讀。（二）入學(xué)程序1.每年春季學(xué)期開學(xué)前，各縣（市、區(qū)）教育行政部門應(yīng)通過多種渠道向社會公布本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的招生政策、招生范圍、招生計劃等信息。2.適齡兒童、少年的父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到指定學(xué)校辦理入學(xué)報名手續(xù)。學(xué)校應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)審核報名材料，對符合入學(xué)條件的學(xué)生予以登記。3.學(xué)校應(yīng)在開學(xué)后1個月內(nèi)，將新生基本信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并完成學(xué)籍注冊工作。學(xué)籍注冊信息應(yīng)包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號、家庭住址、入學(xué)時間、就讀年級等。（三）注冊要求1.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照招生計劃和入學(xué)條件進行注冊，不得擅自招收已被其他學(xué)校錄取的學(xué)生。2.學(xué)生學(xué)籍號是學(xué)生在全國范圍內(nèi)唯一的、終身不變的學(xué)籍標(biāo)識，由教育部統(tǒng)一編碼。學(xué)校應(yīng)確保學(xué)生學(xué)籍號的準(zhǔn)確性和唯一性，不得重復(fù)或錯誤錄入。3.對于未按時到校注冊的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時與家長取得聯(lián)系，了解原因，并督促學(xué)生盡快到校注冊。對于無故逾期未注冊的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進行處理。三、學(xué)籍變動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護人提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后10個工作日內(nèi)辦理。小學(xué)、初中轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在同類型學(xué)校之間進行，普通高中學(xué)生可以在本市范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后，對學(xué)生學(xué)籍信息進行審核，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并在學(xué)籍系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后，對學(xué)生進行審核，同意接收的，在學(xué)籍系統(tǒng)中確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，學(xué)籍檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校。學(xué)籍檔案包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況、綜合素質(zhì)評價等材料。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護人提出書面申請，并提供縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到休學(xué)申請后，進行審核，符合休學(xué)條件的，予以批準(zhǔn)，并報上級教育行政部門備案。休學(xué)一般以一年為限，累計不得超過兩年。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。因病休學(xué)的學(xué)生，復(fù)學(xué)須提供縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明。學(xué)校應(yīng)在收到復(fù)學(xué)申請后，進行審核，同意復(fù)學(xué)的，安排學(xué)生復(fù)學(xué)。4.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍予以保留。休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)后，應(yīng)編入原年級就讀；如因休學(xué)時間過長，不能跟班就讀的，可根據(jù)學(xué)生實際情況編入下一年級就讀。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護人提出書面申請，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到退學(xué)申請后，進行審核，符合退學(xué)條件的，予以批準(zhǔn)，并報上級教育行政部門備案。退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍予以注銷。3.普通高中學(xué)生退學(xué)后，不得再轉(zhuǎn)入普通高中學(xué)校就讀。義務(wù)教育階段學(xué)生退學(xué)后，當(dāng)?shù)亟逃姓块T應(yīng)根據(jù)實際情況，統(tǒng)籌安排其到其他學(xué)校就讀或提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)幫助。（四）跳級與留級1.學(xué)生成績特別優(yōu)秀，能達(dá)到上一級水平，由學(xué)生本人及其父母或者其他法定監(jiān)護人提出申請，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校審核同意，報上級教育行政部門批準(zhǔn)，可以跳級。2.義務(wù)教育階段原則上不允許留級。對學(xué)習(xí)有困難、確實不能跟班學(xué)習(xí)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)采取個別輔導(dǎo)等方式，幫助其克服學(xué)習(xí)困難。如學(xué)生仍無法跟上學(xué)習(xí)進度，可由學(xué)校報上級教育行政部門批準(zhǔn)，安排其留級。3.普通高中學(xué)生留級應(yīng)嚴(yán)格控制，留級學(xué)生應(yīng)編入原年級重新學(xué)習(xí)。留級后仍不能跟班學(xué)習(xí)的，應(yīng)勸其退學(xué)。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)時，按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表》的要求，采集學(xué)生基本信息，并確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.學(xué)生基本信息包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等。信息采集完成后，應(yīng)及時錄入學(xué)籍系統(tǒng)。3.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)生學(xué)籍信息進行更新，確保信息的時效性。對于學(xué)生姓名、身份證號等關(guān)鍵信息發(fā)生變更的，應(yīng)及時提供相關(guān)證明材料，辦理信息變更手續(xù)。（二）信息維護1.學(xué)籍系統(tǒng)中的學(xué)生信息由學(xué)校負(fù)責(zé)維護。學(xué)校應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)學(xué)籍信息管理工作，定期對學(xué)籍信息進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對于學(xué)籍系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯誤信息，學(xué)校應(yīng)及時進行更正，并報上級教育行政部門備案。對于學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動信息，學(xué)校應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中及時更新，確保學(xué)籍信息與實際情況一致。3.教育行政部門應(yīng)定期對學(xué)校學(xué)籍信息管理工作進行檢查和指導(dǎo)，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和完整性。對于違反學(xué)籍信息管理規(guī)定的學(xué)校和個人，應(yīng)依法依規(guī)進行處理。（三）信息查詢與共享1.學(xué)生及其家長有權(quán)查詢學(xué)生的學(xué)籍信息。學(xué)校應(yīng)提供便捷的查詢渠道，保障學(xué)生及其家長的知情權(quán)。2.教育行政部門、學(xué)校之間應(yīng)實現(xiàn)學(xué)籍信息的共享。學(xué)籍信息共享應(yīng)遵循安全、保密的原則，嚴(yán)格控制信息的訪問權(quán)限，防止信息泄露。3.學(xué)籍信息可用于教育教學(xué)管理、學(xué)生資助、招生考試等工作。在使用學(xué)籍信息時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進行，不得擅自擴大使用范圍。五、獎懲管理（一）獎勵1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎勵制度，對德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生給予表彰和獎勵。2.獎勵分為校級、縣級、市級、省級和國家級。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)情況，按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進行評選和推薦。3.獎勵形式包括榮譽稱號、獎狀、獎品等。學(xué)校應(yīng)將學(xué)生的獎勵情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案，作為學(xué)生綜合素質(zhì)評價的重要依據(jù)。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)加強對學(xué)生的日常管理，對違反學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)生給予批評教育和相應(yīng)的處分。2.處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生的違紀(jì)情節(jié)，按照相應(yīng)的程序進行處理。3.對學(xué)生給予處分，應(yīng)出具處分決定書，并通知學(xué)生本人及其家長。學(xué)生對處分決定有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。學(xué)校應(yīng)進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時通知學(xué)生本人及其家長。4.受處分的學(xué)生在處分期間表現(xiàn)良好，確有悔改表現(xiàn)的，學(xué)?？筛鶕?jù)情況給予減輕或撤銷處分。處分撤銷后，應(yīng)在學(xué)生學(xué)籍檔案中注明。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在完成規(guī)定年限的義務(wù)教育或普通高中教育后，成績合格，達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)時，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由縣（市、區(qū)）教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校填寫并加蓋公章。3.普通高中學(xué)生畢業(yè)時，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由省教育廳統(tǒng)一印制，學(xué)校填寫并加蓋公章。學(xué)生畢業(yè)證書遺失或損壞的，可申請補辦。補辦的畢業(yè)證書應(yīng)注明“補發(fā)”字樣，并與原畢業(yè)證書具有同等效力。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)或成績不合格的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可參加學(xué)校組織的補考或重修，成績合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生也可按照有關(guān)規(guī)定，參加成人高考、自學(xué)考試等繼續(xù)深造。3.學(xué)校應(yīng)將結(jié)業(yè)學(xué)生名單報上級教育行政部門備案，并在學(xué)生學(xué)籍檔案中注明結(jié)業(yè)情況。七、保障措施（一）組織保障1.市、縣（市、區(qū)）教育行政部門應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本轄區(qū)內(nèi)的學(xué)籍管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的日常工作。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作小組，由校長擔(dān)任組長，教務(wù)處、政教處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。學(xué)籍管理工作小組應(yīng)明確職責(zé)分工，確保學(xué)籍管理工作順利開展。3.教育行政部門和學(xué)校應(yīng)加強對學(xué)籍管理工作人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。（二）制度保障1.教育行政部門應(yīng)建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理的流程、要求和責(zé)任。學(xué)校應(yīng)根據(jù)教育行政部門的要求，制定本校的學(xué)籍管理實施細(xì)則，并報上級教育行政部門備案。2.建立學(xué)籍管理工作監(jiān)督檢查制度。教育行政部門應(yīng)定期對學(xué)校學(xué)籍管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。學(xué)校應(yīng)加強對本校學(xué)籍管理工作的自查自糾，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序。3.建立學(xué)籍管理工作責(zé)任追究制度。對違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個人，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（三）技術(shù)保障1.市、縣（市、區(qū)）教育行政部門應(yīng)建立完善的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)校應(yīng)配備必要的計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，確保學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的