項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目實(shí)施過程中所涉及的各類合同，包括但不限于工程承包合同、采購(gòu)合同、租賃合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：注重合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制，采取有效措施防范合同風(fēng)險(xiǎn)。3.全面管理原則：對(duì)合同全過程進(jìn)行全面管理，包括合同談判、起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)。4.協(xié)作配合原則：各部門應(yīng)密切協(xié)作、相互配合，共同做好合同管理工作。二、合同管理職責(zé)（一）項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的合同管理工作，組織制定和完善合同管理制度。2.參與重大合同的談判、起草、審核等工作，對(duì)合同的簽訂和履行負(fù)總責(zé)。3.協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)處理合同糾紛。4.定期組織合同管理工作的檢查和總結(jié)，不斷提高合同管理水平。（二）合同管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)合同的歸口管理工作，建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析。2.參與合同的談判、起草、審核等工作，提出法律意見和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。3.負(fù)責(zé)合同文本的歸檔和保管工作，確保合同資料的完整和安全。4.協(xié)助處理合同糾紛，參與訴訟、仲裁等法律事務(wù)。（三）其他部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、談判、履行等工作，并及時(shí)向合同管理部門報(bào)送合同簽訂、履行等情況。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的付款條款，監(jiān)督合同款項(xiàng)的支付，確保資金安全。3.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的簽訂、履行等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。三、合同簽訂管理（一）合同談判1.合同談判前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和分析，收集相關(guān)信息，制定談判策略。2.談判人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和談判技巧，熟悉合同條款和法律法規(guī)，確保談判結(jié)果符合公司利益。3.談判過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄談判內(nèi)容，形成談判紀(jì)要，作為合同起草的依據(jù)。（二）合同起草1.合同文本應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式文本，特殊情況需另行起草的，應(yīng)符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義性條款。3.合同內(nèi)容應(yīng)包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要條款。（三）合同審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交合同管理部門進(jìn)行審核。2.合同管理部門應(yīng)從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對(duì)合同進(jìn)行全面審核，提出審核意見。3.審核意見應(yīng)明確指出合同存在的問題及修改建議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)合同進(jìn)行修改完善。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章，并嚴(yán)格按照公司印章管理制度的規(guī)定辦理蓋章手續(xù)。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本副本提交合同管理部門備案。四、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、履行要求、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等。2.合同交底應(yīng)形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認(rèn)。（二）履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.合同履行過程中，如發(fā)生重大事項(xiàng)或變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告，并通知合同管理部門。（三）款項(xiàng)支付1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，審核業(yè)務(wù)部門提交的付款申請(qǐng)，確?？铐?xiàng)支付的準(zhǔn)確性和合法性。2.付款申請(qǐng)應(yīng)附合同副本、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料，經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等審批后，方可辦理付款手續(xù)。（四）驗(yàn)收管理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序，組織對(duì)合同標(biāo)的進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后，應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，作為款項(xiàng)支付和合同結(jié)算的依據(jù)。五、合同變更管理（一）變更申請(qǐng)1.合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫合同變更申請(qǐng)表，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)合同履行的影響等。2.合同變更申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理審核后，提交合同管理部門。（二）變更審核1.合同管理部門應(yīng)從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對(duì)合同變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見。2.審核意見應(yīng)明確指出合同變更的必要性、可行性及風(fēng)險(xiǎn)防范措施，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)合同變更申請(qǐng)進(jìn)行修改完善。（三）變更簽訂1.合同變更申請(qǐng)經(jīng)審核通過后，由雙方協(xié)商一致簽訂合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)采用書面形式，明確變更的內(nèi)容、生效時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等。3.合同變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將協(xié)議副本提交合同管理部門備案。六、合同終止管理（一）終止條件1.合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)終止。2.合同解除，雙方權(quán)利義務(wù)終止。3.合同被確認(rèn)無效或被撤銷，雙方權(quán)利義務(wù)終止。4.法律規(guī)定或合同約定的其他終止情形。（二）終止通知1.合同終止時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)出合同終止通知，明確合同終止的原因、時(shí)間等。2.合同終止通知應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽字確認(rèn)。（三）結(jié)算與清理1.合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算，辦理款項(xiàng)支付、物資返還等手續(xù)。2.合同管理部門應(yīng)組織對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，分析合同管理中存在的問題，提出改進(jìn)措施。七、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。3.加強(qiáng)與合同對(duì)方的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解對(duì)方的需求和意見，妥善處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（二）糾紛處理1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告，并會(huì)同合同管理部門制定糾紛處理方案。2.糾紛處理方案應(yīng)明確糾紛處理的方式、責(zé)任人、時(shí)間要求等。3.糾紛處理方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等，應(yīng)根據(jù)糾紛的具體情況選擇合適的處理方式。4.在糾紛處理過程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。八、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、談判紀(jì)要、審核意見、變更協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等，均應(yīng)作為合同檔案進(jìn)行收集。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同檔案資料提交合同管理部門，合同管理部門應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和整理。（二）檔案整理1.合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作。2.合同檔案應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整和安全。（三）檔案保管1.合同管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、合同管理部門負(fù)責(zé)人等審批后，方可查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改、抽取、撤換檔案資料。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立合同管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)