遂寧市藝術(shù)檔案管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為加強(qiáng)遂寧市藝術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效保護(hù)和合理利用藝術(shù)檔案，充分發(fā)揮藝術(shù)檔案在文化建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國藝術(shù)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于遂寧市行政區(qū)域內(nèi)從事藝術(shù)創(chuàng)作、表演、研究、教學(xué)、展覽等活動的單位和個人形成的藝術(shù)檔案的管理。（三）定義與分類藝術(shù)檔案是指在藝術(shù)創(chuàng)作、表演、研究、教學(xué)、展覽等活動中直接形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。藝術(shù)檔案分為藝術(shù)創(chuàng)作檔案、藝術(shù)表演檔案、藝術(shù)研究檔案、藝術(shù)教育檔案、藝術(shù)展覽檔案等類別。（四）管理原則藝術(shù)檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中保存、科學(xué)利用的原則，確保藝術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。二、管理體制與職責(zé)（一）管理部門遂寧市文化和旅游局負(fù)責(zé)全市藝術(shù)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。各縣（市、區(qū)）文化和旅游主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)藝術(shù)檔案管理工作的具體組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。（二）單位職責(zé)各藝術(shù)單位應(yīng)明確檔案管理機(jī)構(gòu)或配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)本單位藝術(shù)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。單位主要負(fù)責(zé)人對本單位藝術(shù)檔案管理工作負(fù)總責(zé)。三、藝術(shù)檔案的形成與收集（一）形成要求藝術(shù)創(chuàng)作、表演、研究、教學(xué)、展覽等活動應(yīng)同步建立藝術(shù)檔案，確保檔案材料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。檔案管理人員應(yīng)及時參與相關(guān)活動，對檔案材料的形成過程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）收集范圍1.藝術(shù)創(chuàng)作檔案：包括創(chuàng)作計(jì)劃、創(chuàng)作過程記錄、作品手稿、修改稿、定稿、創(chuàng)作人員名單、創(chuàng)作說明等。2.藝術(shù)表演檔案：包括演出計(jì)劃、節(jié)目單、劇本、音樂總譜、舞美設(shè)計(jì)圖、演員名單、演出劇照、錄像帶、觀眾反映等。3.藝術(shù)研究檔案：包括研究課題立項(xiàng)報告、研究成果、學(xué)術(shù)論文、著作、研究人員名單等。4.藝術(shù)教育檔案：包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、學(xué)生作業(yè)、考試成績、教學(xué)評估等。5.藝術(shù)展覽檔案：包括展覽策劃方案、展品清單、展覽布置圖、展覽照片、觀眾留言等。（三）收集方法1.定期收集：各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)，將本部門形成的藝術(shù)檔案材料移交檔案管理機(jī)構(gòu)。2.隨時收集：對藝術(shù)活動中形成的重要、緊急檔案材料，檔案管理人員應(yīng)及時收集。3.跟蹤收集：對大型藝術(shù)創(chuàng)作、表演、展覽等活動，檔案管理人員應(yīng)進(jìn)行全程跟蹤，及時收集相關(guān)檔案材料。四、藝術(shù)檔案的整理與歸檔（一）整理原則藝術(shù)檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。（二）分類標(biāo)準(zhǔn)藝術(shù)檔案按照分類方案進(jìn)行分類，同一類別的檔案按照時間順序排列。（三）整理方法1.裝訂：對紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行裝訂，去除金屬物，保持檔案整齊。2.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、責(zé)任者、保管期限等。3.裝盒：將整理好的檔案裝入檔案盒，并在盒脊上填寫相關(guān)信息。（四）歸檔要求整理好的藝術(shù)檔案應(yīng)及時歸檔，歸檔時應(yīng)填寫歸檔清單，雙方簽字確認(rèn)。檔案管理人員應(yīng)對歸檔檔案進(jìn)行認(rèn)真核對，確保檔案質(zhì)量。五、藝術(shù)檔案的保管（一）保管場所藝術(shù)檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。檔案庫房應(yīng)配備必要的保管設(shè)備，如檔案架、溫濕度計(jì)、滅火器等。（二）保管期限藝術(shù)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管的檔案主要是具有重要?dú)v史價值和文化價值的檔案；長期保管的檔案保管期限為50年左右；短期保管的檔案保管期限為10年左右。（三）保管措施1.定期檢查：檔案管理人員應(yīng)定期對藝術(shù)檔案進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案保管中存在的問題。2.安全防護(hù)：加強(qiáng)檔案庫房的安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，確保檔案安全。3.數(shù)字化管理：對重要的藝術(shù)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案的遠(yuǎn)程查詢和利用。六、藝術(shù)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立藝術(shù)檔案鑒定小組，由檔案管理人員、業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)對藝術(shù)檔案的鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)藝術(shù)檔案的保管期限、重要程度、利用價值等因素，制定科學(xué)合理的鑒定標(biāo)準(zhǔn)。（三）鑒定程序1.初步審查：檔案管理人員對擬鑒定的藝術(shù)檔案進(jìn)行初步審查，提出鑒定意見。2.小組審議：鑒定小組對初步審查意見進(jìn)行審議，形成鑒定結(jié)論。3.審批備案：鑒定結(jié)論經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，報上級主管部門備案。（四）銷毀處理經(jīng)鑒定確無保存價值的藝術(shù)檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀時應(yīng)填寫銷毀清單，由兩人以上監(jiān)銷，并在清單上簽字。銷毀清單應(yīng)永久保存。七、藝術(shù)檔案的利用（一）利用原則藝術(shù)檔案的利用應(yīng)遵循保密、合法、合理的原則，確保檔案信息的安全和合理利用。（二）利用方式1.查閱：單位內(nèi)部人員因工作需要可查閱藝術(shù)檔案，查閱時應(yīng)填寫查閱登記表，經(jīng)檔案管理人員同意后，在指定地點(diǎn)查閱。2.借閱：外單位人員因特殊原因需要借閱藝術(shù)檔案的，應(yīng)經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過兩周，特殊情況需延長的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：因工作需要可對藝術(shù)檔案進(jìn)行復(fù)制，復(fù)制時應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并注明復(fù)制用途。（三）利用服務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，及時準(zhǔn)確地提供檔案信息。同時，應(yīng)加強(qiáng)對利用情況的統(tǒng)計(jì)和分析，不斷改進(jìn)服務(wù)工作。八、獎勵與處罰（一）獎勵對在藝術(shù)檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，由文化和旅游主管部門給予表彰和獎勵。（二）處罰對違反本辦法規(guī)定，造成藝術(shù)檔案損毀、丟失、泄露等后