達(dá)川地區(qū)差旅費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)和規(guī)范達(dá)川地區(qū)差旅費(fèi)管理，控制差旅費(fèi)支出，提高資金使用效益，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)在達(dá)川地區(qū)因公務(wù)發(fā)生的差旅費(fèi)支出。（三）基本原則1.據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)原則。差旅費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。2.標(biāo)準(zhǔn)控制原則。各項(xiàng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)支出。3.勤儉節(jié)約原則。鼓勵(lì)員工在公務(wù)活動(dòng)中節(jié)約費(fèi)用，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。二、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍（一）城市間交通費(fèi)1.乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的費(fèi)用。2.因特殊情況需乘坐飛機(jī)頭等艙、火車(chē)軟臥、輪船一等艙的，應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）住宿費(fèi)員工因公出差期間發(fā)生的住宿費(fèi)用。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的伙食補(bǔ)貼。（四）市內(nèi)交通費(fèi)員工在出差地市內(nèi)因公務(wù)活動(dòng)發(fā)生的交通費(fèi)用。三、城市間交通費(fèi)（一）交通工具選擇1.員工應(yīng)根據(jù)出差的緊急程度、路程遠(yuǎn)近等因素合理選擇交通工具。2.乘坐飛機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的航線和艙位等級(jí)執(zhí)行。因特殊情況需變更航線或艙位的，應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）票價(jià)及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1.飛機(jī)票按經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)報(bào)銷(xiāo)，訂票費(fèi)、燃油附加費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)等可以憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。2.火車(chē)票按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)，高鐵/動(dòng)車(chē)一等座、二等座，普通列車(chē)軟臥、硬臥、硬座等按相應(yīng)票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。3.輪船票按三等艙及以下票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。（三）特殊情況處理1.因工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)商務(wù)艙或頭等艙的，其票價(jià)超出經(jīng)濟(jì)艙部分可憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。2.乘坐火車(chē)、輪船等交通工具，因特殊情況需要乘坐高于規(guī)定等級(jí)座位的，應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其票價(jià)超出部分自理，只報(bào)銷(xiāo)規(guī)定等級(jí)座位票價(jià)。四、住宿費(fèi)（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)達(dá)川地區(qū)不同城市級(jí)別，制定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[城市A]：[X]元/人/天[城市B]：[X]元/人/天[城市C]：[X]元/人/天2.兩人及以上同性員工一同出差的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排標(biāo)準(zhǔn)間住宿，按照住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的[X]%報(bào)銷(xiāo)；如需單獨(dú)住宿的，應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)全額報(bào)銷(xiāo)。（二）報(bào)銷(xiāo)憑證住宿費(fèi)應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括住宿日期、住宿人數(shù)、單價(jià)、金額等信息。（三）特殊情況處理1.因特殊情況實(shí)際發(fā)生住宿費(fèi)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超出部分自理。2.參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，由舉辦方統(tǒng)一安排住宿的，應(yīng)憑舉辦方出具的住宿費(fèi)用證明報(bào)銷(xiāo)，不再重復(fù)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。五、伙食補(bǔ)助費(fèi)（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：[城市A]：[X]元/人/天[城市B]：[X]元/人/天[城市C]：[X]元/人/天2.出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。（二）計(jì)算方式伙食補(bǔ)助費(fèi)=出差天數(shù)×伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（三）報(bào)銷(xiāo)規(guī)定伙食補(bǔ)助費(fèi)無(wú)需憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，實(shí)行定額包干。六、市內(nèi)交通費(fèi)（一）標(biāo)準(zhǔn)及方式1.市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天的標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.出差人員乘坐公共交通工具的，憑有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；乘坐公司車(chē)輛或由接待單位提供交通工具的，不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。（二）報(bào)銷(xiāo)憑證市內(nèi)交通費(fèi)應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)明確日期、起止地點(diǎn)、金額等信息。（三）特殊情況處理1.因特殊情況實(shí)際發(fā)生市內(nèi)交通費(fèi)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超出部分自理。2.如出差期間有乘坐出租車(chē)的情況，應(yīng)在發(fā)票背面注明事由。七、差旅審批（一）審批流程1.員工出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差審批表》，詳細(xì)注明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)等信息，按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。2.審批通過(guò)后，方可安排出差行程。（二）審批責(zé)任1.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)員工出差的必要性和合理性進(jìn)行審核，嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。2.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)分管部門(mén)員工的出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保出差事項(xiàng)符合公司業(yè)務(wù)需要。3.總經(jīng)理應(yīng)對(duì)重大或特殊事項(xiàng)的出差申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。八、報(bào)銷(xiāo)管理（一）報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.所有報(bào)銷(xiāo)發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差行程相符。3.除火車(chē)票、飛機(jī)票等特殊票據(jù)外，其他發(fā)票應(yīng)按規(guī)定粘貼在報(bào)銷(xiāo)單上。（二）報(bào)銷(xiāo)期限出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，逾期不予受理。因特殊原因需延期報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)事先經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)同意。（三）報(bào)銷(xiāo)審核1.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)出差人員的報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性，報(bào)銷(xiāo)金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。2.對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)，并要求出差人員補(bǔ)充或更正相關(guān)憑證。（四）報(bào)銷(xiāo)支付1.經(jīng)審核無(wú)誤的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成支付手續(xù)。2.報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到出差人員個(gè)人銀行賬戶。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)報(bào)銷(xiāo)、超標(biāo)準(zhǔn)支出等問(wèn)題。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的出差行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括責(zé)令改正、追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)、通報(bào)批評(píng)等。2.對(duì)因