財(cái)務(wù)住房公積金管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為了加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)住房公積金的管理，維護(hù)員工的合法權(quán)益，確保住房公積金的安全、完整、有效使用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及住房公積金管理的相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司全體在職員工住房公積金的繳存、提取、使用及相關(guān)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和住房公積金管理規(guī)定進(jìn)行操作，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)合法合規(guī)。2.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：住房公積金必須專(zhuān)項(xiàng)用于員工住房消費(fèi)，不得挪作他用。3.安全高效原則：保障住房公積金的資金安全，同時(shí)提高資金使用效率，實(shí)現(xiàn)保值增值。4.公開(kāi)透明原則：住房公積金的管理和使用情況應(yīng)向員工公開(kāi)，接受監(jiān)督。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）住房公積金管理小組成立由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成的住房公積金管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司住房公積金管理工作，審議重大事項(xiàng)，監(jiān)督政策執(zhí)行情況。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)住房公積金的財(cái)務(wù)核算，準(zhǔn)確記錄繳存、提取、使用等業(yè)務(wù)情況，編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。2.按照規(guī)定及時(shí)、足額繳存住房公積金，確保資金安全。3.審核住房公積金提取、使用申請(qǐng)，辦理相關(guān)資金支付手續(xù)。4.定期對(duì)住房公積金的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，為管理決策提供依據(jù)。（三）人力資源部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)員工住房公積金繳存基數(shù)的核定、調(diào)整工作，確保繳存基數(shù)準(zhǔn)確合理。2.辦理員工住房公積金的開(kāi)戶(hù)、封存、啟封、轉(zhuǎn)移、銷(xiāo)戶(hù)等手續(xù)。3.審核員工住房公積金提取、使用申請(qǐng)，核實(shí)相關(guān)證明材料的真實(shí)性。4.向員工宣傳住房公積金政策，解答員工疑問(wèn)。三、繳存管理（一）繳存基數(shù)1.住房公積金繳存基數(shù)為員工上一年度月平均工資，工資計(jì)算按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定的工資總額統(tǒng)計(jì)口徑執(zhí)行。2.新參加工作的員工，從參加工作的第二個(gè)月開(kāi)始繳存住房公積金，繳存基數(shù)為當(dāng)月工資。3.新調(diào)入的員工，從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金，繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月工資。（二）繳存比例1.公司和員工住房公積金的繳存比例均不得低于5%，不得高于12%。具體繳存比例由公司根據(jù)實(shí)際情況確定，并報(bào)住房公積金管理中心備案。2.繳存比例一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需調(diào)整，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理。（三）繳存方式1.公司應(yīng)于每月發(fā)薪日將員工住房公積金繳存額從員工工資中代扣，連同公司應(yīng)繳存部分，一并繳存至住房公積金管理中心指定的銀行賬戶(hù)。2.繳存方式可采用銀行托收、網(wǎng)上繳存等方式，具體按照住房公積金管理中心要求執(zhí)行。（四）繳存登記與變更1.新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)，持相關(guān)材料到住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記。2.單位名稱(chēng)、地址、法定代表人等發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)，持相關(guān)材料到住房公積金管理中心辦理變更登記。3.單位合并、分立、撤銷(xiāo)、解散或者破產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi)，由原單位或者清算組織到住房公積金管理中心辦理變更登記或者注銷(xiāo)登記，并自辦妥變更登記或者注銷(xiāo)登記之日起20日內(nèi)，為本單位職工辦理住房公積金賬戶(hù)轉(zhuǎn)移或者封存手續(xù)。四、提取管理（一）提取條件1.購(gòu)買(mǎi)、建造、翻建、大修自住住房的。2.離休、退休的。3.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的。4.出境定居的。5.償還購(gòu)房貸款本息的。6.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的。7.職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈(zèng)人可以提取職工住房公積金賬戶(hù)內(nèi)的存儲(chǔ)余額。8.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）提取證明材料1.購(gòu)買(mǎi)自住住房的，應(yīng)提供購(gòu)房合同、購(gòu)房發(fā)票、身份證等。2.建造、翻建、大修自住住房的，應(yīng)提供相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)文件、工程預(yù)算等。3.離休、退休的，應(yīng)提供離休、退休證。4.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)提供勞動(dòng)能力鑒定證明、終止勞動(dòng)關(guān)系證明。5.出境定居的，應(yīng)提供出境定居證明。6.償還購(gòu)房貸款本息的，應(yīng)提供貸款合同、還款證明。7.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的，應(yīng)提供租房合同、租金發(fā)票、家庭收入證明。8.職工死亡或者被宣告死亡的，應(yīng)提供死亡證明、繼承人或受遺贈(zèng)人身份證明、繼承權(quán)或受遺贈(zèng)權(quán)證明。（三）提取流程1.員工向人力資源部門(mén)提出住房公積金提取申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，核實(shí)材料的真實(shí)性和完整性。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后，將申請(qǐng)材料移送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。4.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù)，將住房公積金提取金額支付到員工指定的銀行賬戶(hù)。（四）提取限制1.同一套住房在一年內(nèi)只能提取一次住房公積金用于購(gòu)買(mǎi)、建造、翻建、大修自住住房。2.償還購(gòu)房貸款本息的，每年提取次數(shù)不得超過(guò)兩次。3.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的，每年提取次數(shù)不得超過(guò)兩次。五、使用管理（一）個(gè)人住房貸款1.員工購(gòu)買(mǎi)自住住房時(shí)，可申請(qǐng)住房公積金個(gè)人住房貸款。貸款額度、期限、利率等按照住房公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行。2.申請(qǐng)住房公積金個(gè)人住房貸款應(yīng)符合住房公積金管理中心規(guī)定的條件，并提供相關(guān)證明材料。3.公司應(yīng)協(xié)助員工辦理住房公積金個(gè)人住房貸款手續(xù)，提供必要的支持和幫助。（二）其他使用方式1.經(jīng)住房公積金管理中心批準(zhǔn)，住房公積金還可用于購(gòu)買(mǎi)國(guó)債、委托貸款等其他方式，實(shí)現(xiàn)保值增值。2.公司應(yīng)按照住房公積金管理中心的要求，合理安排住房公積金的使用，確保資金安全和效益。六、財(cái)務(wù)管理（一）賬戶(hù)管理1.公司在住房公積金管理中心指定的銀行開(kāi)設(shè)住房公積金專(zhuān)用賬戶(hù)，用于繳存、提取、使用住房公積金。2.住房公積金專(zhuān)用賬戶(hù)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，確保賬戶(hù)資金安全。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期與住房公積金管理中心核對(duì)賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。（二）核算管理1.住房公積金的財(cái)務(wù)核算應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄住房公積金的繳存、提取、使用等業(yè)務(wù)情況。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期編制住房公積金財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支表等，如實(shí)反映住房公積金的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.住房公積金財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照規(guī)定報(bào)送住房公積金管理中心、公司管理層及相關(guān)部門(mén)。（三）資金管理1.住房公積金資金應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)住房公積金資金的管理，定期進(jìn)行資金盤(pán)點(diǎn)和清查，確保資金安全。3.住房公積金資金的存放應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資金實(shí)力雄厚的銀行，并按照規(guī)定簽訂相關(guān)協(xié)議，保障資金安全。（四）預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司住房公積金管理情況，編制住房公積金年度預(yù)算，明確年度繳存、提取、使用計(jì)劃。2.住房公積金年度預(yù)算應(yīng)報(bào)公司管理層審議批準(zhǔn)，并報(bào)住房公積金管理中心備案。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行住房公積金管理業(yè)務(wù)，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和有效性。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)住房公積金管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查住房公積金繳存、提取、使用等業(yè)務(wù)是否符合規(guī)定，財(cái)務(wù)核算是否準(zhǔn)確，資金管理是否安全。2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.住房公積金管理中心有權(quán)對(duì)公司住房公積金管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，公司應(yīng)積極配合，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.公司應(yīng)按照住房公積金管理中心的要求，定期報(bào)送住房公積金管理情況報(bào)告，接受外部監(jiān)督。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于違反住房公積金管理規(guī)定的行為，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.因違規(guī)行為給公司或員工造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、信息管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立住房公積金信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)住房公積金繳存、提取、使用等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.住房公積金信息管理系統(tǒng)應(yīng)與住房公積金管理中心信息系統(tǒng)對(duì)接，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸和共享。（二）信息維護(hù)與更新1.人力資源部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)維護(hù)員工住房公積金信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.員工住房公積金信息