計算機協(xié)會人員管理辦法一、總則（一）目的為加強計算機協(xié)會的規(guī)范化管理，提高協(xié)會的運作效率和服務質量，充分發(fā)揮協(xié)會在計算機領域的積極作用，特制定本人員管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于計算機協(xié)會全體成員，包括協(xié)會干部、普通會員等。（三）基本原則1.民主管理原則：充分尊重會員的民主權利，鼓勵會員積極參與協(xié)會事務的決策和管理。2.公平公正原則：對待所有會員一視同仁，在協(xié)會活動組織、資源分配、獎勵處罰等方面做到公平公正。3.規(guī)范有序原則：建立健全各項規(guī)章制度，確保協(xié)會的各項工作有章可循、規(guī)范有序開展。4.發(fā)展提升原則：注重會員的個人發(fā)展和能力提升，為會員提供學習交流和實踐鍛煉的機會，促進協(xié)會與會員的共同成長。二、協(xié)會組織架構及職責（一）會員大會1.會員大會是協(xié)會的最高權力機構，由全體會員組成。2.職責：制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免協(xié)會干部。審議協(xié)會工作報告和財務報告。決定協(xié)會的重大事項，如活動計劃、經費預算等。決定協(xié)會的終止事宜。（二）理事會1.理事會是會員大會的執(zhí)行機構，在會員大會閉會期間領導協(xié)會開展日常工作。2.成員由會員大會選舉產生，設理事長、副理事長、秘書長等職務。3.職責：執(zhí)行會員大會的決議?；I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。領導協(xié)會各機構開展工作。制定內部管理制度。決定其他重大事項。（三）各部門職責1.技術部負責協(xié)會技術交流活動的策劃與組織，如技術講座、研討會等。協(xié)助會員解決技術難題，提供技術咨詢服務。參與協(xié)會相關項目的技術研發(fā)和技術支持工作。2.宣傳部負責協(xié)會的對外宣傳工作，包括制作宣傳資料、運營協(xié)會網站和社交媒體賬號等。及時報道協(xié)會的活動動態(tài)和成果，提升協(xié)會的知名度和影響力。組織開展與宣傳相關的培訓和活動，提高會員的宣傳能力。3.外聯(lián)部負責與其他社團、組織、企業(yè)等進行聯(lián)絡與合作，拓展協(xié)會的外部資源。尋求贊助和合作機會，為協(xié)會活動提供經費支持。組織開展對外交流活動，促進協(xié)會與外界的溝通與合作。4.活動部策劃和組織各類計算機相關活動，如競賽、展覽、實踐項目等。負責活動的場地安排、物資準備、人員調配等具體實施工作。收集會員對活動的反饋意見，不斷改進活動質量。三、會員管理（一）會員資格1.凡承認本協(xié)會章程，自愿加入并積極支持協(xié)會工作的計算機愛好者，均可申請成為本協(xié)會會員。2.會員分為個人會員和單位會員。個人會員需年滿18周歲，具有一定的計算機知識和技能；單位會員為從事計算機相關業(yè)務的企事業(yè)單位、社會團體等。（二）會員入會程序1.申請人向協(xié)會秘書處提交入會申請書。2.秘書處對申請材料進行審核，審核通過后提交理事會審議。3.理事會審議通過后，由秘書處頒發(fā)會員證，并將申請人信息錄入協(xié)會會員管理系統(tǒng)。（三）會員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加協(xié)會組織的各類活動，優(yōu)先獲得協(xié)會提供的服務和資源。3.對協(xié)會工作有批評、建議和監(jiān)督權。4.入會自愿，退會自由。（四）會員義務1.遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議。2.積極參加協(xié)會組織的各項活動，完成協(xié)會交辦的工作任務。3.維護協(xié)會的合法權益和聲譽，關心協(xié)會發(fā)展。4.按規(guī)定繳納會費。（五）會員退會1.會員退會應書面通知協(xié)會秘書處，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加協(xié)會活動的，視為自動退會。（六）會員獎懲1.對在協(xié)會工作中表現突出、為協(xié)會發(fā)展做出重要貢獻的會員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎品等。2.對違反協(xié)會章程、損害協(xié)會利益的會員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、嚴重警告、除名等處罰。四、干部管理（一）干部選拔1.協(xié)會干部應具備良好的思想政治素質、較強的組織協(xié)調能力和計算機專業(yè)知識，熱愛協(xié)會工作，樂于奉獻。2.干部選拔遵循公開、公平、公正的原則，通過會員推薦、個人自薦、組織考察等程序產生。3.新干部產生后，需進行任職培訓，使其熟悉協(xié)會工作流程和職責要求。（二）干部職責1.理事長職責：全面負責協(xié)會的領導工作，主持理事會會議和會員大會。制定協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃，指導協(xié)會各項工作的開展。代表協(xié)會對外聯(lián)絡和交流，協(xié)調協(xié)會與各方的關系。2.副理事長職責：協(xié)助理事長開展工作，在理事長缺席時，代行理事長職責。3.秘書長職責：負責協(xié)會的日常事務管理，組織實施理事會決議。協(xié)調各部門之間的工作，確保協(xié)會工作的順利進行。負責協(xié)會的財務管理和物資管理。負責協(xié)會文件、資料的起草、審核和歸檔工作。4.各部門負責人職責：負責本部門的工作計劃制定和組織實施。組織開展本部門的各項活動，完成協(xié)會交辦的工作任務。負責本部門成員的管理和考核，向秘書長匯報工作進展情況。（三）干部考核1.建立干部考核制度，定期對干部的工作表現進行考核。2.考核內容包括德、能、勤、績、廉等方面，重點考核工作業(yè)績和工作能力。3.考核方式采用個人述職、民主測評、組織評價相結合的方式進行。4.根據考核結果，對表現優(yōu)秀的干部給予表彰和獎勵，對不稱職的干部進行批評教育、調整崗位或免職處理。（四）干部培訓1.定期組織干部培訓，提高干部的業(yè)務水平和綜合素質。2.培訓內容包括計算機專業(yè)知識、管理知識、溝通技巧、團隊協(xié)作等方面。3.鼓勵干部參加外部培訓和學習交流活動，拓寬視野，提升能力。五、會議管理（一）會議類型1.會員大會：每年召開12次，由理事會負責籌備和組織。2.理事會會議：每季度召開1次，由理事長主持。3.部門會議：由各部門根據工作需要自行組織召開，每周或每月召開1次。4.臨時會議：根據工作需要，由理事長或秘書長決定召開。（二）會議組織1.會議召開前，需提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關人員做好準備。2.會議組織者負責會議資料的準備，如會議議程、報告材料、討論文件等。3.會議期間，要做好會議記錄，記錄會議內容、討論情況、決議事項等。（三）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。2.會議期間，應遵守會議秩序，關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關的事情。3.對會議討論的內容和決議事項，未經允許不得擅自對外泄露。六、活動管理（一）活動策劃1.活動策劃應結合協(xié)會宗旨和會員需求，具有創(chuàng)新性、實用性和吸引力。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、預算等內容。3.活動策劃方案需經相關部門審核和理事會審議通過后實施。（二）活動組織1.活動組織部門負責活動的具體實施，包括場地布置、物資采購、人員安排、活動宣傳等工作。2.活動組織過程中，要注重安全管理，制定安全預案，確保活動順利進行。3.活動結束后，要及時對活動進行總結，收集會員反饋意見，為今后活動改進提供參考。（三）活動經費管理1.活動經費來源主要包括會員會費、贊助收入、捐贈等。2.活動經費使用應遵循合理、節(jié)約、公開的原則，嚴格按照預算執(zhí)行。3.活動經費報銷需提供合法有效的票據，并經相關負責人審核簽字后報銷。七、財務管理（一）財務制度1.建立健全協(xié)會財務管理制度，規(guī)范財務行為。2.協(xié)會財務工作由秘書長負責，配備專職或兼職財務人員進行核算和管理。3.財務人員應嚴格遵守國家財經法規(guī)和財務制度，做好財務核算、報表編制、財務分析等工作。（二）經費預算1.協(xié)會每年應編制經費預算，經理事會審議通過后執(zhí)行。2.經費預算應包括收入預算和支出預算，收入預算要合理預測各項收入來源，支出預算要根據協(xié)會工作計劃和活動安排進行編制。（三）經費支出1.經費支出應嚴格按照預算執(zhí)行，不得擅自擴大支出范圍和提高支出標準。2.經費支出審批程序：由經辦人填寫費用報銷單，注明支出事由、金額等，經部門負責人審核簽字后，報秘書長審批。重大支出需報理事會審議通過。3.經費支出應取得合法有效的票據，如發(fā)票、收據等，票據上應注明日期、內容、金額、開票單位等信息。（四）財務審計1.協(xié)會定期接受財務審計，確保財務工作規(guī)范、透明。2.財務審計可由內部審計人員進行，也可委托外部審計機構進行。3.審計結果應向理事會報告，并在協(xié)會內部公開。八、檔案管理（一）檔案范圍協(xié)會檔案包括協(xié)會章程、會員資料、會議記錄、活動資料、財務檔案、文件資料等。（二）檔案整理1.對各類檔案進行分類整理，建立檔案目錄，便于查找和管理。2.檔案資料應及時歸檔，確保檔案的完整性和準確性。（三）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設備，確保檔