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資產(chǎn)管理細節(jié)化管理辦法一、總則(一)目的為加強公司資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等行為,提高資產(chǎn)使用效益,確保資產(chǎn)安全完整,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)的各類資產(chǎn)的管理,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對資產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一處置,確保資產(chǎn)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。2.分級負責(zé)原則。按照資產(chǎn)的使用部門和管理權(quán)限,實行分級管理,明確各級管理人員的職責(zé),確保資產(chǎn)管理責(zé)任落實到位。3.效益優(yōu)先原則。合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,充分發(fā)揮資產(chǎn)的經(jīng)濟效益和社會效益。4.依法管理原則。嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法進行資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全和完整。二、資產(chǎn)管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并組織實施。2.負責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)劃和配置,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,編制資產(chǎn)購置計劃,合理安排資產(chǎn)預(yù)算。3.負責(zé)公司資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、登記、保管、清查、盤點等日常管理工作。4.負責(zé)公司資產(chǎn)的使用調(diào)配,根據(jù)工作需要,合理調(diào)配資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。5.負責(zé)公司資產(chǎn)的維護保養(yǎng)和維修管理,定期組織資產(chǎn)清查和盤點,確保資產(chǎn)的正常使用和安全完整。6.負責(zé)公司資產(chǎn)的處置管理,按照規(guī)定程序辦理資產(chǎn)處置審批手續(xù),組織實施資產(chǎn)處置工作。7.負責(zé)建立健全公司資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),及時更新資產(chǎn)信息,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化和動態(tài)化。8.負責(zé)對公司所屬各部門、各分支機構(gòu)的資產(chǎn)管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,定期組織資產(chǎn)管理培訓(xùn),提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。(二)使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用管理,制定資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用責(zé)任人,確保資產(chǎn)的安全和正常使用。2.負責(zé)本部門資產(chǎn)的申購、領(lǐng)用、歸還等手續(xù)的辦理,定期對資產(chǎn)進行清查和盤點,及時發(fā)現(xiàn)和報告資產(chǎn)使用過程中存在的問題。3.負責(zé)本部門資產(chǎn)的維護保養(yǎng)和維修申請,配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的維護保養(yǎng)和維修工作。4.負責(zé)本部門資產(chǎn)的合理使用,提高資產(chǎn)使用效率,不得擅自將資產(chǎn)轉(zhuǎn)借、出租、出借或挪作他用。5.負責(zé)本部門資產(chǎn)的報廢、報損等處置申請,配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的處置工作。(三)財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)制定公司資產(chǎn)財務(wù)管理制度,明確資產(chǎn)核算方法和財務(wù)處理流程。2.負責(zé)公司資產(chǎn)的財務(wù)核算,按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度,及時、準(zhǔn)確地記錄資產(chǎn)的增減變動情況,定期編制資產(chǎn)財務(wù)報表。3.負責(zé)審核資產(chǎn)購置、處置等預(yù)算和費用支出,監(jiān)督資產(chǎn)預(yù)算的執(zhí)行情況。4.負責(zé)配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查和盤點工作,對資產(chǎn)清查和盤點結(jié)果進行財務(wù)審核和賬務(wù)處理。5.負責(zé)對公司資產(chǎn)的經(jīng)濟效益進行分析和評價,為公司資產(chǎn)管理決策提供財務(wù)依據(jù)。(四)審計部門職責(zé)1.負責(zé)對公司資產(chǎn)管理工作進行審計監(jiān)督,定期開展資產(chǎn)審計檢查,檢查資產(chǎn)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.負責(zé)對資產(chǎn)購置、處置等重大事項進行審計,確保資產(chǎn)交易的合法性、合規(guī)性和公正性。3.負責(zé)對資產(chǎn)清查和盤點結(jié)果進行審計,核實資產(chǎn)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。4.負責(zé)對資產(chǎn)管理部門和使用部門的資產(chǎn)管理工作進行績效審計,評價資產(chǎn)管理工作的成效,提出改進建議。三、資產(chǎn)購置管理(一)購置計劃編制1.各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,結(jié)合現(xiàn)有資產(chǎn)狀況,每年末編制下一年度資產(chǎn)購置計劃,詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等。2.資產(chǎn)管理部門對各部門提交的資產(chǎn)購置計劃進行匯總審核,結(jié)合公司資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算安排,提出綜合平衡意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的資產(chǎn)購置計劃作為公司年度預(yù)算的重要組成部分,納入公司預(yù)算管理體系。(二)采購實施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的資產(chǎn)購置計劃,按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,組織實施資產(chǎn)采購工作。2.資產(chǎn)采購可以采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式進行,具體采購方式根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、金額大小等因素確定。3.在采購過程中,要嚴格按照采購程序進行操作,確保采購過程的公開、公平、公正。采購合同要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織相關(guān)人員對采購的資產(chǎn)進行驗收,驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗收合格后,辦理資產(chǎn)入庫手續(xù),并及時進行資產(chǎn)登記。四、資產(chǎn)使用管理(一)使用登記1.資產(chǎn)購置入庫后,資產(chǎn)管理部門要及時建立資產(chǎn)臺賬,詳細記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、使用責(zé)任人等信息。2.使用部門領(lǐng)用資產(chǎn)時,要填寫資產(chǎn)領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門要在資產(chǎn)臺賬上記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用情況,并將資產(chǎn)交付使用部門。3.使用責(zé)任人要對領(lǐng)用的資產(chǎn)負責(zé),妥善保管和使用資產(chǎn),不得擅自將資產(chǎn)轉(zhuǎn)借、出租、出借或挪作他用。(二)使用維護1.使用部門要建立資產(chǎn)使用維護制度,定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)的正常使用。對大型設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備等要制定專門的維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時,使用部門要及時填寫資產(chǎn)維修申請表,說明故障原因、維修要求等,報資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請情況,組織相關(guān)人員進行維修或聯(lián)系專業(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.維修費用要按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批和報銷,維修后的資產(chǎn)要進行驗收,確保維修質(zhì)量。(三)使用調(diào)配1.為提高資產(chǎn)使用效率,資產(chǎn)管理部門可以根據(jù)工作需要,對公司內(nèi)部資產(chǎn)進行統(tǒng)一調(diào)配。資產(chǎn)調(diào)配時,要填寫資產(chǎn)調(diào)配申請表,經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。2.調(diào)出部門要確保調(diào)出資產(chǎn)的完好無損,并將資產(chǎn)相關(guān)資料一并移交調(diào)入部門。調(diào)入部門要對調(diào)入資產(chǎn)進行驗收,如發(fā)現(xiàn)問題及時與調(diào)出部門溝通解決。五、資產(chǎn)清查管理(一)清查計劃制定1.資產(chǎn)管理部門每年要制定資產(chǎn)清查計劃,明確清查范圍、內(nèi)容、時間、人員等。資產(chǎn)清查范圍包括公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)的各類資產(chǎn)。2.資產(chǎn)清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況、存放地點等。清查時間一般為每年末,也可根據(jù)實際情況進行不定期清查。(二)清查實施1.資產(chǎn)清查工作由資產(chǎn)管理部門牽頭組織,財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員共同參與。清查人員要認真負責(zé),如實記錄清查情況,確保清查結(jié)果的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。2.在清查過程中,要對資產(chǎn)進行實地盤點,核對資產(chǎn)臺賬與實物是否相符,檢查資產(chǎn)的使用狀況是否良好,是否存在閑置、損壞等情況。3.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時查明原因,提出處理意見,并填寫資產(chǎn)清查報告,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)清查結(jié)果處理1.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的資產(chǎn)清查報告,對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等資產(chǎn)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。盤盈資產(chǎn)要按照規(guī)定程序報批后入賬,盤虧、毀損資產(chǎn)要查明原因,屬于責(zé)任人原因造成的,要追究責(zé)任人的責(zé)任;屬于不可抗力等原因造成的,要按照規(guī)定程序進行核銷。2.資產(chǎn)管理部門要根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果,對資產(chǎn)管理制度進行完善,堵塞管理漏洞,加強資產(chǎn)管理。六、資產(chǎn)處置管理(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)。4.閑置資產(chǎn)。5.因公司分立、合并、改制等原因需要處置的資產(chǎn)。6.其他需要處置的資產(chǎn)。(二)處置方式1.資產(chǎn)處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、報損、捐贈等。2.出售、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)要按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,通過公開交易平臺進行,確保資產(chǎn)交易的合法性、合規(guī)性和公正性。3.報廢、報損資產(chǎn)要按照規(guī)定程序進行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后進行處置。處置過程中要做好資產(chǎn)殘值回收等工作,確保資產(chǎn)處置收益最大化。4.捐贈資產(chǎn)要按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,辦理相關(guān)手續(xù),確保捐贈行為的合法性和合規(guī)性。(三)處置程序1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,詳細說明資產(chǎn)處置原因、處置方式、處置價格等,并附相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對使用部門提交的資產(chǎn)處置申請進行審核,核實資產(chǎn)狀況,提出審核意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,資產(chǎn)管理部門組織實施資產(chǎn)處置工作。出售、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)的,要按照規(guī)定程序進行交易;報廢、報損資產(chǎn)的,要按照規(guī)定進行處置;捐贈資產(chǎn)的,要辦理相關(guān)捐贈手續(xù)。4.資產(chǎn)處置完成后,資產(chǎn)管理部門要及時進行賬務(wù)處理,并更新資產(chǎn)臺賬。七、無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理(一)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。2.無形資產(chǎn)的購置、使用、處置等管理參照固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。3.公司要加強無形資產(chǎn)的保護,建立健全無形資產(chǎn)管理制度,防止無形資產(chǎn)的流失。(二)其他資產(chǎn)1.其他資產(chǎn)包括長期待攤費用、在建工程、抵債資產(chǎn)等。2.長期待攤費用要按照規(guī)定進行攤銷,在建工程要按照工程進度進行核算,抵債資產(chǎn)要按照相關(guān)規(guī)定進行管理和處置。3.公司要定期對其他資產(chǎn)進行清查和盤點,確保資產(chǎn)的安全和完整。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司審計部門要定期對公司資產(chǎn)管理工作進行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.資產(chǎn)管理部門要定期對公司所屬各部門、各分支機構(gòu)的資產(chǎn)管理工作進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)管理中存在的問題。3.公司要建立資產(chǎn)管理舉報制度,鼓勵員工對資產(chǎn)管理中的違規(guī)行為進行舉報,對舉報屬實的要給予獎勵。(二)考核1.公司要建立資產(chǎn)管理考核制度,將資產(chǎn)管理
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